Administratief Medewerker Juridische Zaken

1 week geleden

Utrecht, Nederland Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd Voltijd

**Functieomschrijving**

***
**Een belangrijke bijdrage leveren aan de veiligheid en kwaliteit van de Nederlandse (jeugd)zorg. Als administratief medewerker Juridische Zaken bij de Inspectie voor de Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ) krijg je die kans. Jij bent de onmisbare schakel en neemt onze juristen diverse werkzaamheden uit handen, zodat we in gezamenlijkheid kunnen bijdragen aan de voortdurende verbetering van de zorg in Nederland. Dat is in het kort jouw betekenisvolle baan als juridisch administratief medewerker, waarvoor wij een vacature hebben (32-36 uur) op ons kantoor in Utrecht.

De IGJ omarmt diversiteit. We hebben behoefte aan een diversiteit aan perspectieven, achtergronden, talenten en kennis. Zo zijn we op ons best en blijven we leren en verbeteren. Niet ondanks, maar dankzij verschillen. Duidelijk, onafhankelijk, eerlijk

Wat ga je doen?
Als administratief medewerker Juridische Zaken vorm je samen met vier collega’s het secretariaat en ondersteun je twee teams van ± 13 juristen per team en een tweetal advocaten bij de uitvoering van hun werkzaamheden. Jij en jouw collega’s zijn het eerste aanspreekpunt voor de juristen en de advocaten. Ook heb je regelmatig contact met inspecteurs die voor vragen bij het secretariaat komen. Verder houd je het overzicht op de lopende zaken, zorg je dat het werk dagelijks gedaan wordt en signaleer je knelpunten of stel je prioriteiten waar nodig. In deze afwisselende en veelzijdige functie ga jij je onder andere bezig houden met:

- het behandelen van in
- en uitgaande post;
- het beheren, bewaken en verwerken van de mails in de dienstpostbussen;
- het samenstellen en printen van inhoudelijke dossiers voor zowel rechtbanken; tuchtcolleges als de juristen van de afdeling;
- het onderhouden (bijhouden en archiveren) van onze digitale JZ-map;
- het voorbereiden van teamoverleggen en het opstellen van de agenda;
- het bewaken van termijnen;
- de (specifieke) administratieve ondersteuning waaronder het verwerken en bewerken van de instroom aan mails voor het IGJ-Advocatenkantoor in brede zin;
- meelezen op processtukken voor controle op spelling en inhoud;
- Daarnaast vervang jij je collega’s bij vakantie en ziekte.

Vanuit de aard van de werkzaamheden is het uitgangspunt dat er op kantoor in Utrecht gewerkt wordt. In overleg kan er incidenteel thuisgewerkt worden.

“Het leuke aan het werk als juridisch ondersteuner is dat geen enkele dag hetzelfde is.
Het werk is zo divers dat ik na 3 jaar in deze functie nog steeds weer nieuwe dingen leer, zowel van mijn directe collega’s als van de juristen die ik ondersteun. Er hangt een leuke, sociale en informele werksfeer waarin iedereen de ruimte heeft om zichzelf te zijn.’’
Chinouk van de Kuit, juridisch administratief medewerker afdeling Juridische zaken

**Functie-eisen**
**Wie ben jij?
- Je hebt een MBO-plus werk
- en denkniveau.
- Je bent multi-inzetbaar in de administratie en hebt bij voorkeur kennis van en ervaring met de administratieve organisatie in de ondersteuning bij juridische procedures.
- Door de aard van de werkzaamheden gaat multi-tasken je goed af, daarnaast kun je goed prioriteren in je werk en ben je stressbestendig.
- Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je werkt graag samen met anderen maar kunt ook prima alleen werken.
- Je bent gewend te werken met moderne ICT-hulpmiddelen. Daarnaast ben je vertrouwd met Microsoft Office programma’s zoals Word, Excel en Outlook.
- Je werkt nauwkeurig en accuraat, bent flexibel en enthousiast en beschikt over een hands-on mentaliteit.
- Je bent mínimaal 32 uur per week beschikbaar.

Solliciteren? Graag zien we in jouw sollicitatie in elk geval een antwoord op de volgende twee vragen terug:

- Wat spreekt jou aan in deze functie en het werken bij IGJ?
- Leg in je motivatiebrief uit wat je meebrengt om deze functie goed te kunnen uitvoeren.

**Arbeidsvoorwaarden**
**-
**Salarisniveau**
- schaal 7**Salarisomschrijving**
- Je salaris bedraagt, afhankelijk van kennis en ervaring, mínimaal € 2.734,10 en maximaal € 3.529,72, salarisschaal 7 CAO Rijk, op basis van 36 uur per week.-
**Maandsalaris**
- Min €2.734 - Max. €3.529 (bruto)-
**Dienstverband**
- Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd**Contractduur**
- 2 jaar**Minimaal aantal uren per week**
- 32**Maximaal aantal uren per week**
- 36

**Overige arbeidsvoorwaarden**
**Naast je salaris bieden wij je:

- Een individueel keuzebudget (IKB) van 16,37 % van je salaris. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen;
- 208 vakantie-uren bij een fulltime dienstverband (144 wettelijke vakantie-uren en 64 IKB-uren);
- Een volledige OV-vergoeding voor woon-werkverkeer;
- 13 weken betaald ouderschapsverlof, waarvan 9 weken 100% van je maandinkomen en de resterende periode 75%;
- Een ruim en goed (rolstoeltoegankelijk en) bereikbaar kantoor naast het Centraal Station in Utrecht;
- Een ingerichte g

  • Afdelingshoofd Juridische Zaken

    1 week geleden

    Utrecht, Nederland Afdelingshoofd Juridische Zaken Inspectie van het Onderwijs Voltijd

    **:Functieomschrijving Draag jij graag je steentje bij aan toezicht met impact? Wil jij je samen met een team van juridisch gedreven professionals inzetten voor goed onderwijs voor iedereen? Ben jij in staat continu te schakelen tussen dagelijkse praktijk en meerjarige strategie? En ben jij een mensgerichte leidinggevende die stuurt waar het moet, coacht...

  • Administratief Juridisch Medewerker

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland Werken voor Nederland Voltijd

    **:Functieomschrijving De Centrale Raad van Beroep zoekt een administratief juridisch medewerker Werken bij de Centrale Raad van Beroep betekent werken aan een rechtvaardige samenleving. Ook als Juridisch Administratief medewerker draag je hier actief aan bij. Heb je interesse? Lees dan snel verder! “Kom ons snel versterken in een gezellig team met...

  • Medewerker Juridische Zaken

    5 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland USG Legal Voltijd

    De rol: Als medewerker juridische zaken werk je samen met ons juridisch team om oplossingen te vinden voor complexe juridische vragen. Je bent verantwoordelijk voor het analyseren van jurisprudentie en het adviseren van onze klanten.Je beschikt over:Een sterke affiniteit met de rechtspraakKennis van documentaire procedureVakkundigheid in het gebruiken van...

  • Juridisch Administratief Medewerker

    1 week geleden

    Utrecht, Nederland Slachtofferhulp Nederland Voltijd

    **Wil jij slachtoffers telefonisch benaderen en voorzien van de eerste juridische informatie ter ondersteuning in het strafproces? Dan zijn wij op zoek naar jou!** **Hoe help jij onze cliënten verder?** Het landelijk team Juridische Administratie benadert slachtoffers en informeert hen over het strafproces en de bijbehorende rechten, zoals voegingen,...

  • Juridisch Administratief Medewerker

    2 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Adecco Nederland Voltijd

    Deze functie past bij jou!In deze rol werk je als juridisch administratief medewerker samen met een team van professionals in het secretariaat. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van administratieve processen en werkt nauw samen met collega's.Je taken bestaan uit:- Het verwerken, filteren en prioriteren van post en e-mail;- Het bespreken van complexe...

  • Teamleider Juridische Zaken

    1 week geleden

    Utrecht, Nederland Provincie Utrecht Voltijd

    **Wat ga je doen?** Als teamleider ben je verantwoordelijk voor het goed functioneren en op sterkte zijn en houden van het team Juridische Zaken. Je geeft sturing aan het team en je bouwt verder aan de ontwikkeling van de teamleden. Je inspireert en enthousiasmeert de teamleden in hun werk en draagt bij aan een open prettige werksfeer en draagt bij aan het...

  • Administratief Juridisch Medewerker Bezwaar en

    7 dagen geleden

    Utrecht, Nederland Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) Voltijd

    **Functieomschrijving** *** **Ben jij klaar om een verschil te maken in de wereld van voedsel - en consumentenveiligheid? Bij de Nederlandse Voedsel - en Warenautoriteit (NVWA) draait alles om de veiligheid van voedsel, consumentenproducten, dierenwelzijn en natuur. We zijn op zoek naar een enthousiast administratief talent dat ons komt versterken in onze...

  • Manager juridische zaken

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Brunel Voltijd

    Introductie Ben jij een ervaren professional met een talent voor leiderschap en wil je een cruciale rol spelen in het vormgeven en verbeteren van juridische processen binnen de decentrale overheid? Als Manager Juridische Zaken krijg je de kans om jouw strategische en leidinggevende expertise in te zetten voor de ontwikkeling van de juridische afdelingen van...

  • Districtsadviseur Administratief-juridisch

    1 week geleden

    Utrecht, Nederland UWV Voltijd

    **Districtsadviseur Administratief-Juridisch Sociaal-medische zaken**: - Almere Utrecht, 38-40 uren, sluitingsdatum 23-11-2024 Wat ga je doen - In de deze functie word jij de drijvende kracht achter de inhoudelijke en professionele kwaliteit van administratief-juridisch en wetstechnisch handelen binnen ons district. Samen met je collega DA AJ verdeel je de...

  • Administratief juridisch medewerker

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Randstad Voltijd

    Dit is jouw kans om als administratief juridisch medewerker aan de slag te gaan. Werk je daarbij ook nog graag aan een maatschappelijk doel? Wat dacht je van een bijdrage kunnen leveren aan het herstel van de toeslagenaffaire? TopJe kan voor 24 tot 36 uur komen werken in het team ingebrekestellingen bij het UHT. Dit voor een mooi salaris vanaf € 3.246,16...

  • Manager Juridische Zaken

    4 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Brunel Voltijd

    IntroductieBen jij een ervaren professional met een talent voor leiderschap en wil je een cruciale rol spelen in het vormgeven en verbeteren van juridische processen binnen de decentrale overheid? Als Manager Juridische Zaken krijg je de kans om jouw strategische en leidinggevende expertise in te zetten voor de ontwikkeling van de juridische afdelingen van...

  • Manager Juridische Zaken

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Brunel Voltijd

    IntroductieBen jij een ervaren professional met een talent voor leiderschap en wil je een cruciale rol spelen in het vormgeven en verbeteren van juridische processen binnen de decentrale overheid? Als Manager Juridische Zaken krijg je de kans om jouw strategische en leidinggevende expertise in te zetten voor de ontwikkeling van de juridische afdelingen van...

  • Manager Juridische Zaken

    3 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Brunel Voltijd

    IntroductieBen jij een ervaren professional met een talent voor leiderschap en wil je een cruciale rol spelen in het vormgeven en verbeteren van juridische processen binnen de decentrale overheid? Als Manager Juridische Zaken krijg je de kans om jouw strategische en leidinggevende expertise in te zetten voor de ontwikkeling van de juridische afdelingen van...

  • Juridisch Administratief Specialist

    11 uur geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd € 3.000 - € 3.958

    Omschrijving van de functieAls Juridisch Administratief Specialist bij Secretary Plus ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse activiteiten rondom de administratie van onze klanten. Je werkt samen met een team van experts om zorg te dragen voor een vlotte afhandeling van juridische zaken. Verantwoordelijkheden:Je bent verantwoordelijk voor de registratie...

  • Districtsadviseur Administratief Juridisch

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland UWV Voltijd

    **Districtsadviseur administratief juridisch**: **Lees voor** - Utrecht, 32 - 38 uur, sluitingsdatum 20-03-2025 Wat ga je doen Als Districtsadviseur Administratief-Juridisch (DA AJ) speel je een cruciale rol in het verhogen van de professionele kwaliteit van onze dienstverlening. Ben jij klaar voor een uitdagende positie waarin jouw expertise, coachend...

  • Teamleider Juridische Zaken, Bestuurssecretariaat

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Het Publieke Domein Voltijd

    Voor een gemeente in de provincie Utrecht zijn wij op zoek naar een teamleider juridische zaken, bestuurssecretariaat en communicatie. Het team bestaat uit ongeveer 20 medewerkers, verdeeld over 3 clusters. De clusters die onder dit team vallen zijn: - Juridische Zaken: dit cluster richt zich op de algemeen juridische advisering (beantwoorden van vragen...

  • Adviseur Juridische Zaken

    7 dagen geleden

    Utrecht Binnenstad, Nederland Kamer van Koophandel Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Als Adviseur Juridische Zaken adviseer je de zowel de Raad van Bestuur, de stafafdelingen als de multidisciplinaire teams binnen KVK, die samen zogenoemde Groups vormen, over allerlei soorten juridische vraagstukken. Je vindt het leuk om als juridisch adviseur in de volle breedte van de KVK organisatie te werken en wil onderdeel uitmaken...

  • Juridisch Administratief Specialist

    7 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland USG Legal Voltijd € 2.800 - € 3.515

    Als juridisch administratief specialist bij USG Legal ben je de drijvende kracht achter de schermen. Je bent verantwoordelijk voor het nauwkeurig beheren van dossiers en het ondersteunen van het juridische proces.Over ons kantoorWe bieden een fijne werkplek in een modern kantoor in Utrecht. Ons team is enthousiast en betrokken, en we bieden ruimte voor...

  • Juridisch Medewerker

    1 week geleden

    Utrecht, Nederland Openbaar Ministerie Voltijd

    OMdat jij met jouw inzet en energie als juridisch medewerker een bijdrage wil leveren aan een rechtvaardige en veilige samenleving. Wil jij je verder ontwikkelen tot een professionele beoordelaar en je juridische kennis en vaardigheden aanscherpen? Kom dan als juridisch medewerker werken bij het Openbaar Ministerie! **Wat ga je doen?** Je komt te werken bij...

  • Juridisch Administratief medewerker

    4 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Pro Assistance BV Voltijd

    Een uitdagende baan voor iemand die administratieve ondersteuning wil bieden aan het legal team van deze jonge dynamische, internationaal georiënteerde organisatie.Functie en organisatieVoor het hoofdkantoor van deze organisatie in Utrecht zijn we op zoek naar een enthousiaste, ervaren collega die het legal team op administratief vlak ondersteuning gaat...