Administratief Medewerker Juridische Zaken

6 maanden geleden

Utrecht, Nederland Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd Voltijd

**Functieomschrijving**

***
**Een belangrijke bijdrage leveren aan de veiligheid en kwaliteit van de Nederlandse (jeugd)zorg. Als administratief medewerker Juridische Zaken bij de Inspectie voor de Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ) krijg je die kans. Jij bent de onmisbare schakel en neemt onze juristen diverse werkzaamheden uit handen, zodat we in gezamenlijkheid kunnen bijdragen aan de voortdurende verbetering van de zorg in Nederland. Dat is in het kort jouw betekenisvolle baan als juridisch administratief medewerker, waarvoor wij een vacature hebben (32-36 uur) op ons kantoor in Utrecht.

De IGJ omarmt diversiteit. We hebben behoefte aan een diversiteit aan perspectieven, achtergronden, talenten en kennis. Zo zijn we op ons best en blijven we leren en verbeteren. Niet ondanks, maar dankzij verschillen. Duidelijk, onafhankelijk, eerlijk

Wat ga je doen?
Als administratief medewerker Juridische Zaken vorm je samen met vier collega’s het secretariaat en ondersteun je twee teams van ± 13 juristen per team en een tweetal advocaten bij de uitvoering van hun werkzaamheden. Jij en jouw collega’s zijn het eerste aanspreekpunt voor de juristen en de advocaten. Ook heb je regelmatig contact met inspecteurs die voor vragen bij het secretariaat komen. Verder houd je het overzicht op de lopende zaken, zorg je dat het werk dagelijks gedaan wordt en signaleer je knelpunten of stel je prioriteiten waar nodig. In deze afwisselende en veelzijdige functie ga jij je onder andere bezig houden met:

- het behandelen van in
- en uitgaande post;
- het beheren, bewaken en verwerken van de mails in de dienstpostbussen;
- het samenstellen en printen van inhoudelijke dossiers voor zowel rechtbanken; tuchtcolleges als de juristen van de afdeling;
- het onderhouden (bijhouden en archiveren) van onze digitale JZ-map;
- het voorbereiden van teamoverleggen en het opstellen van de agenda;
- het bewaken van termijnen;
- de (specifieke) administratieve ondersteuning waaronder het verwerken en bewerken van de instroom aan mails voor het IGJ-Advocatenkantoor in brede zin;
- meelezen op processtukken voor controle op spelling en inhoud;
- Daarnaast vervang jij je collega’s bij vakantie en ziekte.

Vanuit de aard van de werkzaamheden is het uitgangspunt dat er op kantoor in Utrecht gewerkt wordt. In overleg kan er incidenteel thuisgewerkt worden.

“Het leuke aan het werk als juridisch ondersteuner is dat geen enkele dag hetzelfde is.
Het werk is zo divers dat ik na 3 jaar in deze functie nog steeds weer nieuwe dingen leer, zowel van mijn directe collega’s als van de juristen die ik ondersteun. Er hangt een leuke, sociale en informele werksfeer waarin iedereen de ruimte heeft om zichzelf te zijn.’’
Chinouk van de Kuit, juridisch administratief medewerker afdeling Juridische zaken

**Functie-eisen**
**Wie ben jij?
- Je hebt een MBO-plus werk
- en denkniveau.
- Je bent multi-inzetbaar in de administratie en hebt bij voorkeur kennis van en ervaring met de administratieve organisatie in de ondersteuning bij juridische procedures.
- Door de aard van de werkzaamheden gaat multi-tasken je goed af, daarnaast kun je goed prioriteren in je werk en ben je stressbestendig.
- Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je werkt graag samen met anderen maar kunt ook prima alleen werken.
- Je bent gewend te werken met moderne ICT-hulpmiddelen. Daarnaast ben je vertrouwd met Microsoft Office programma’s zoals Word, Excel en Outlook.
- Je werkt nauwkeurig en accuraat, bent flexibel en enthousiast en beschikt over een hands-on mentaliteit.
- Je bent mínimaal 32 uur per week beschikbaar.

Solliciteren? Graag zien we in jouw sollicitatie in elk geval een antwoord op de volgende twee vragen terug:

- Wat spreekt jou aan in deze functie en het werken bij IGJ?
- Leg in je motivatiebrief uit wat je meebrengt om deze functie goed te kunnen uitvoeren.

**Arbeidsvoorwaarden**
**-
**Salarisniveau**
- schaal 7**Salarisomschrijving**
- Je salaris bedraagt, afhankelijk van kennis en ervaring, mínimaal € 2.734,10 en maximaal € 3.529,72, salarisschaal 7 CAO Rijk, op basis van 36 uur per week.-
**Maandsalaris**
- Min €2.734 - Max. €3.529 (bruto)-
**Dienstverband**
- Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd**Contractduur**
- 2 jaar**Minimaal aantal uren per week**
- 32**Maximaal aantal uren per week**
- 36

**Overige arbeidsvoorwaarden**
**Naast je salaris bieden wij je:

- Een individueel keuzebudget (IKB) van 16,37 % van je salaris. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen;
- 208 vakantie-uren bij een fulltime dienstverband (144 wettelijke vakantie-uren en 64 IKB-uren);
- Een volledige OV-vergoeding voor woon-werkverkeer;
- 13 weken betaald ouderschapsverlof, waarvan 9 weken 100% van je maandinkomen en de resterende periode 75%;
- Een ruim en goed (rolstoeltoegankelijk en) bereikbaar kantoor naast het Centraal Station in Utrecht;
- Een ingerichte g

  • Afdelingshoofd Juridische Zaken

    3 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Afdelingshoofd Juridische Zaken Inspectie van het Onderwijs Voltijd

    **:Functieomschrijving Draag jij graag je steentje bij aan toezicht met impact? Wil jij je samen met een team van juridisch gedreven professionals inzetten voor goed onderwijs voor iedereen? Ben jij in staat continu te schakelen tussen dagelijkse praktijk en meerjarige strategie? En ben jij een mensgerichte leidinggevende die stuurt waar het moet, coacht...

  • Districtsadviseur Administratief-Juridisch Sociaal-Medische Zaken

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland UWV Voltijd

    Districtsadviseur Administratief-Juridisch Sociaal-medische zaken Almere Utrecht, 38-40 uren, sluitingsdatum Wat ga je doen In de deze functie word jij de drijvende kracht achter de inhoudelijke en professionele kwaliteit van administratief-juridisch en wetst

  • Districtsadviseur Administratief-Juridisch Sociaal-medische zaken

    2 maanden geleden

    Utrecht, Nederland UWV Voltijd

    Districtsadviseur Administratief-Juridisch Sociaal-medische zaken Almere Utrecht , 38-40 uren, sluitingsdatum Wat ga je doen In de deze functie word jij de drijvende kracht achter de inhoudelijke en professionele kwaliteit van administratief-juridisch en wetst...

  • Districtsadviseur Administratief-Juridisch Sociaal-medische zaken

    2 maanden geleden

    Utrecht, Nederland UWV Voltijd

    Districtsadviseur Administratief-Juridisch Sociaal-medische zaken Almere Utrecht , 38-40 uren, sluitingsdatum Wat ga je doen In de deze functie word jij de drijvende kracht achter de inhoudelijke en professionele kwaliteit van administratief-juridisch en wetst...

  • Districtsadviseur Administratief-Juridisch Sociaal-medische zaken

    1 maand geleden

    Utrecht, Nederland UWV Voltijd

    Districtsadviseur Administratief-Juridisch Sociaal-medische zaken Almere Utrecht , 38-40 uren, sluitingsdatum Wat ga je doen In de deze functie word jij de drijvende kracht achter de inhoudelijke en professionele kwaliteit van administratief-juridisch en wetst...

  • Districtsadviseur Administratief-Juridisch Sociaal-medische zaken

    2 maanden geleden

    Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland UWV Voltijd

    Districtsadviseur Administratief-Juridisch Sociaal-medische zakenAlmere Utrecht , 38-40 uren, sluitingsdatum Wat ga je doenIn de deze functie word jij de drijvende kracht achter de inhoudelijke en professionele kwaliteit van administratief-juridisch en wetst

  • Administratief Juridisch Medewerker

    1 maand geleden

    Utrecht, Nederland Openbaar Ministerie Voltijd

    OMdat jij met jouw inzet en energie als Administratief Juridisch Medewerker een bijdrage wilt leveren aan een rechtvaardige en veilige samenleving. Wil jij je verder ontwikkelen op administratief vlak en je juridische kennis en vaardigheden aanscherpen? Lees dan verder! **Wat ga je doen?** Je handelt zelfstandig eenvoudige en standaard zaken af, waarbij je...

  • (Juridisch) Administratief Medewerker

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland VvAA Voltijd

    Waarom VvAA ? - Ruimte voor jouw talenten en groeiwensen - Een baan met impact op de zorg - Vrijheid om te doen waar je goed in bent Dit wordt je baan Houd jij je hoofd koel ik drukke tijden en kun jij gemakkelijk meerdere ballen in de lucht houden? Dan ben jij de juridisch administratief ondersteuner waar onze afdeling Personenschade naar op zoek is! -...

  • (Juridisch) Administratief Medewerker

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland VvAA Voltijd

    Dit wordt je baan Houd jij je hoofd koel ik drukke tijden en kun jij gemakkelijk meerdere ballen in de lucht houden? Dan ben jij de juridisch administratief ondersteuner waar onze afdeling Personenschade naar op zoek is! - Voordat je verder leest en schrikt; het helpt als je een juridische achtergrond hebt. Heb je dit niet? Laat je dan vooral niet...

  • Juridisch Administratief Medewerker

    3 maanden geleden

    Utrecht, Nederland VvAA Voltijd

    Dit wordt je baan Wat maakt het werken als **juridisch administratief medewerker** bij VvAA Legal zo leuk? Het zijn vooral drie dingen: de afwisseling, de vrijheid in je werk en de fijne sfeer met collega’s. Je werkt met verschillende rechtsgebieden, waardoor elke dag anders is en geen dossier hetzelfde. Dit zorgt voor een uitdagende en dynamische...

  • Districtsadviseur Administratief-Juridisch Sociaal-medische zaken

    2 maanden geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland UWV Voltijd

    FunctiebeschrijvingAls districtsadviseur Administratief-Juridisch Sociaal-medische zaken bij UWV ben je verantwoordelijk voor de inhoudelijke en professionele kwaliteit van administratief-juridisch en wetstechnisch handelen binnen ons district. Je werkt samen met je collega DA AJ om de portefeuilles te verdelen en stemt regelmatig af. Je bent de schakel...

  • Juridisch administratief medewerker

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Maandag Voltijd

    Over de functieAls Juridische administratief medewerker lever jij een grote bijdrage aan advisering en juridische ondersteuning w.o. bezwaar en beroep.Functie eisenWe zoeken iemand die proactief is en zelfstandig kan werken. Je hebt oog voor detail en kunt goed overzicht houden in een dynamische werkomgeving. Je bent communicatief sterk en kunt gemakkelijk...

  • Administratief Juridisch Medewerker

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Hardt Letselschade Voltijd

    **Vacature Juridisch Administratief Medewerker** Hardt Letselschade, gevestigd in Utrecht, is een groeiend letselschadekantoor dat zich inzet voor alle letselschadeslachtoffers. Wij zoeken een gemotiveerde juridisch administratief medewerker om ons team te versterken. Als kernlid van ons administratieve team speel je een cruciale rol in het ondersteunen van...

  • Teamleider Juridische Zaken

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Provincie Utrecht Voltijd

    **Wat ga je doen?** Als teamleider ben je verantwoordelijk voor het goed functioneren en op sterkte zijn en houden van het team Juridische Zaken. Je geeft sturing aan het team en je bouwt verder aan de ontwikkeling van de teamleden. Je inspireert en enthousiasmeert de teamleden in hun werk en draagt bij aan een open prettige werksfeer en draagt bij aan het...

  • Juridisch Administratief Medewerker

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Slachtofferhulp Nederland Voltijd

    **Wil jij slachtoffers telefonisch benaderen en voorzien van de eerste juridische informatie ter ondersteuning in het strafproces? Dan zijn wij op zoek naar jou!** **Hoe help jij onze cliënten verder?** Het landelijk team Juridische Administratie benadert slachtoffers en informeert hen over het strafproces en de bijbehorende rechten, zoals voegingen,...

  • Juridisch Administratief Medewerker Strafrecht

    2 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Rechtbank Midden-Nederland Voltijd

    **:Functieomschrijving **Wat je gaat doen** Een functie van betekenis! Als juridisch administratief medewerker verricht je juridische voorbereiding, verwerking en nabewerking van Mulderzaken of Kantonzaken binnen het strafrecht. Je ondersteunt de rechter als griffier op deze zittingen. Je beoordeelt de formele en inhoudelijke vereisten en de volledigheid...

  • Juridisch Administratief Medewerker Strafrecht

    2 maanden geleden

    Utrecht Binnenstad, Nederland de Rechtspraak Voltijd

    **Wat je gaat doen**: **Een functie van betekenis! **Als juridisch administratief medewerker verricht je juridische voorbereiding, verwerking en nabewerking van Mulderzaken of Kantonzaken binnen het strafrecht. Je ondersteunt de rechter als griffier op deze zittingen. Je beoordeelt de formele en inhoudelijke vereisten en de volledigheid van dossiers. Wat is...

  • Districtsadviseur Administratief-Juridisch Sociaal-medische zaken

    2 maanden geleden

    Utrecht, Nederland UWV Voltijd

    Districtsadviseur Administratief-Juridisch Sociaal-medische zakenAlmere Utrecht , 38-40 uren, sluitingsdatum Wat ga je doenIn de deze functie word jij de drijvende kracht achter de inhoudelijke en professionele kwaliteit van administratief-juridisch en wetstechnisch handelen binnen ons district. Samen met je collega DA AJ verdeel je de portefeuilles, stem je...

  • Teammanager Juridische Zaken

    1 maand geleden

    Utrecht, Nederland Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij die enthousiaste manager die een mooie uitdaging ziet in het door ontwikkelen van een team binnen een grote divisie? Vind je het leuk om vanuit verbinding je medewerkers te coachen om samen tot het beste resultaat te komen? En heb je affiniteit met juridische procedures en het slim en effectief organiseren daarvan? Dan is deze...

  • Beleidsmedewerker Bestuurlijk Juridische Zaken

    3 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Openbaar Ministerie Voltijd

    OMdat jij onze parketleiding wilt ondersteunen bij gevoelige zaken en incidenten. OMdat jij een schakel wilt zijn tussen de externe omgeving van het parket en de interne organisatie. Kom werken bij het Openbaar Ministerie. OMdat misdaad aangepakt moet worden. **Wat ga je doen?** Als beleidsmedewerker Bestuurlijke en Juridische Zaken (BJZ) ga jij...