Afdelingsassistent Kostuumproductie Opera

**Over ons**
Nationale Opera & Ballet is een van de grootste Nederlandse culturele organisaties en bevindt zich in hartje Amsterdam. Bij ons ontstaat de magie op het toneel. Met ruim 600 collega’s van 30 nationaliteiten werken we elke dag samen om opera
- en balletproducties neer te zetten. Elk detail telt en daarom hechten we waarde aan vakmanschap in elk onderdeel van onze organisatie.
Wil jij hieraan bijdragen?

**Wat ga jij doen**
Als afdelingsassistent kostuumproductie ondersteun je de vier supervisors en het afdelingshoofd. Jaarlijks worden er bij Nationale Opera & Ballet duizenden kostuums, hoofddeksels, schoenen en accessoires gemaakt, vermaakt, ingekocht, geverfd en afgepast. De supervisors coördineren het productieproces. Zij onderhouden het contact met de ontwerpers, zorgen ervoor dat de ateliers en de inkoopafdeling goed geïnformeerd zijn, houden de voortgang in de gaten en bewaken de artistieke, technische en financiële kaders. Het werk van de afdelingsassistent bestaat uit de volgende werkzaamheden:

- Per opera zorgen voor de bezettingslijsten (overzichten van de deelnemende solisten, koorleden en figuranten met de bijbehorende rollen);
- Opvragen van maten en foto’s van de artiesten bij de impresariaten, de kooradministratie en de figuranten zelf;
- Verwerken van de gegevens in #DIESE (software applicatie);
- Verzamelen van al het materiaal voor de werkmappen voor de ateliers (ontwerpen, foto’s, bezettingslijsten, maten);
- Opvragen van persfoto’s bij de afdeling Communicatie
- Bijhouden van het fotobestand;
- Ondersteunen bij het samenstellen van de kostuumbijbel waarin de productie na afloop wordt gearchiveerd;
- Algemene administratieve en secretariële ondersteuning zoals agendabeheer, mail
- en postbehandeling, plannen van het afdelingsoverleg en dergelijke.

In voorkomende gevallen ondersteun je het algemene secretariaat van de Kostuumafdeling opera.

**Wie wij zoeken**
Je bent een prettige collega gericht op samenwerking. Met je collega’s werk je in een levendige ruimte met veel aanloop en telefoon. Je kunt snel schakelen tussen werkzaamheden zonder dat je hierdoor minder nauwkeurig wordt. Je weet stress zoveel mogelijk te vermijden door goed te plannen, prioriteiten te stellen en regelmatig te controleren of iedereen de informatie op tijd aanlevert. Solisten en ontwerpers zijn veelal niet Nederlandstalig. Een goede beheersing van in elk geval de Engelse taal is dan ook noodzakelijk. Je hebt ervaring met het ondersteunen van meerdere professionals/projectleiders. Je secretarieel-administratieve kennis en vaardigheden zijn uitstekend.

**Wat wij bieden**
- arbeidsovereenkomst voor de periode van mínimaal één jaar en met de intentie tot verlenging;
- het salaris voor deze functie bedraagt, afhankelijk van kennis en ervaring, mínimaal € 2.514 en maximaal € 3.467 per maand op basis van een fulltime dienstverband (38 uur);
- 8% vakantiegeld
- 30 vakantiedagen én 5 ATV dagen
- Een goede pensioenregeling
- Een reiskostenvergoeding
- Trainings
- en opleidingsmogelijkheden
- Een Employee Benefits verzekeringspakket
- Korting op een sportschoolabonnement
- Uitnodigingen voor de generale repetities van onze voorstellingen en een aantrekkelijke plaatskaartregeling voor opera en ballet

**Interesse?**
Ben je enthousiast geworden over de functie? We ontvangen graag je sollicitatie uiterlijk 15 september 2024 via de knop 'solliciteren'.

Nationale Opera & Ballet hecht waarde aan diversiteit en gelijkwaardigheid op alle niveaus binnen de organisatie. Wij nodigen daarom van harte iedereen uit om te solliciteren, ongeacht leeftijd, gender en culturele achtergrond.

**Contact