Junior Secretaresse

Junior secretaresse (32 uur)

Als junior secretaresse bij Stichting CAOP maak je het verschil

Volg jij een BBL-opleiding richting managementassistent(e) / office & management support? Ben je op zoek naar een leerzame en leuke leer/werkplek voor vier dagen in de week voor een periode van minstens één studiejaar? Wil je jouw kwaliteiten inzetten voor een werkgever die een maatschappelijk doel dient? Solliciteer en wees welkom in ons team

Bij Stichting CAOP werken we dagelijks aan betekenisvol werk en maatschappelijke thema’s. We adviseren en ondersteunen in belangrijke vraagstukken die je regelmatig in het nieuws voorbij ziet komen. Denk aan het lerarentekort, de werkdruk in de zorg en de regeldruk bij de overheid. Het secretariaat speelt hierin een belangrijke rol.

Wat ga je doen als junior secretaresse?

Als junior secretaresse is je werkdag goed gevuld en zeer afwisselend. Je draait mee met de secretaresses en ondersteunt de afdeling met zowel administratieve als secretariële werkzaamheden. Samen met een collega-secretaresse pak je de ondersteuning op van de interne managers. Je neemt telefoon aan, plant afspraken in, hebt contact met externe opdrachtgevers en zorgt ervoor dat de ondersteuning vlekkeloos verloopt.

Ook krijg je genoeg ruimte om te werken aan je eigen ontwikkeling. Dit doe je vanuit ons prachtige kantoor in Den Haag en vanuit huis.

Wat zijn specifiek je werkzaamheden? Eigenlijk alle taken die bij het secretariaat horen:

- Eerstelijns opvang telefoon
- Beantwoorden en beheren van de gezamenlijke mailbox
- Organiseren van vergaderingen en de voorbereiding daarvan
- Diverse administratieve werkzaamheden
- Plannen van afspraken
- Beheren en invoeren van gegevens in systemen
- Correspondentie opstellen voor diverse projecten
- Werken met Word, Excel en Outlook

Wat breng je mee?

Je volgt een BBL-opleiding richting managementassistent(e) / office & management support of iets vergelijkbaars en bent mínimaal één studiejaar beschikbaar. Het is belangrijk dat je secuur, zelfstandig en in teamverband kan werken. Je beschikt over goede communicatieve skills, een hands-on mentaliteit en je komt gemaakte afspraken na.

Wat bieden wij?
- Een afwisselende, uitdagende leer/werkplek binnen een gezellig en collegiaal team.
- Professionele begeleiding waarbij je jezelf goed kunt ontwikkelen in je toekomstige vak.
- Een vergoeding van €2.799;
- bruto (schaal 5 CAO Stichting CAOP) per maand op basis van 38 uur per week.
- Een ruime keuze aan scholings
- en ontwikkelingsmogelijkheden, onder andere via een online leerplatform.
- Een inspirerende werkomgeving in hartje Den Haag, waarbij thuiswerken mogelijk is;
- Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden volgens de CAO Stichting CAOP waaronder:

- Een vakantietoelage van 8% op jaarbasis;
- Een Individueel Keuzebudget van 9,56 % op jaarbasis;
- Een NS Businesscard voor trein, metro, bus en tram, die je ook privé kunt gebruiken;
- Een netto internetvergoeding en een bijdrage in de ziektekosten.

Wie zijn wij?

Stichting CAOP zet zich in voor een samenleving waaraan iedereen kan deelnemen en bijdragen. Een samenleving waarin je gezien wordt, kansen krijgt en waarin iedereen voordeel heeft van vooruitgang. Dat doen we door te verkennen, te verbinden en te veranderen. Wij brengen mensen, organisaties en overheden bij elkaar en pakken samen met hen maatschappelijke vraagstukken aan. Dat doen we onafhankelijk en met drie elkaar versterkende merken: CAOP, Kennisland en Sardes. Door samen te werken kunnen we succesvolle lokale initiatieven opschalen naar landelijke programma’s en andersom kunnen we beleid testen en concreet maken in de praktijk.

Meer informatie

Heb je nog vragen voor je solliciteert? Stel ze vooral. We maken er graag tijd voor. Wie wil je spreken?
- Annette Peeters, leidinggevende secretariaat, via 06 832 540 26.
- Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Sanneke Zegwaard, HRM-adviseur via 06-51720714

Solliciteren?

De sollicitatieprocedure bestaat uit twee gespreksrondes. Voor onze opdrachtgevers is een verleden van onbesproken gedrag van essentieel belang. Een integriteitsscreening maakt dan ook deel uit van de procedure. Voor een referentiecheck wordt vooraf toestemming gevraagd. Een capaciteiten
- en talententest kunnen deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Stuur ons een motivatie en je CV via het sollicitatieformulier en wij nemen contact met je op
- Stichting CAOP staat middenin de samenleving en werkt dagelijks aan maatschappelijke uitdagingen. Dat kan alleen als onze organisatie een goede afspiegeling is van de maatschappij. Wij streven naar divers en inclusief samengestelde teams, waarin respect centraal staat. Alleen dan leren wij onze maatschappij beter te begrijpen en kunnen onze adviezen van waarde zijn._