Coördinator HR Administratie

2 dagen geleden

Groningen, Nederland Alfa-college Voltijd

Samen met onze partners in de regio leiden wij onze studenten op tot goede vakmensen, tot maatschappelijk betrokken burgers, maar vooral tot mensen die weten wie ze zijn en wat ze kunnen. Dit doen we bij voorkeur in een praktische leeromgeving, waar we samen onze studenten opleiden voor de beroepen van de toekomst. Met ons onderwijs bieden wij oplossingen voor betekenisvolle vraagstukken in de samenleving, bijvoorbeeld als het gaat om duurzaamheid of vitaliteit. Samen met onze studenten zetten wij ons in voor een betere wereld. Hierin zijn we goed en streven we naar excellent.

We zijn trots op de sfeer en de begeleiding van de studenten in ons ROC. Studenten kiezen bewust voor het Alfa-college omdat ze zich door die sfeer en begeleiding thuis én gezien voelen.

Het gaat bij ons niet alleen om het leren van onze student. Ook je eigen leren als medewerker staat centraal: samen ondernemend leren, van en met elkaar. Wij vinden het belangrijk dat jij je voortdurend ontwikkelt, vakinhoudelijk maar ook op persoonlijk vlak.

Wil jij samen met ons vormgeven aan de toekomst van circa 14.500 studenten? En spreken onze kernwaarden verbinden, vertrouwen en ondernemen jou aan? Dan zoeken we jou

Wij hebben per direct een vacature voor een

**Coördinator HR Administratie & Support (0,8 fte)**
**Standplaats: Groningen**

We zijn op zoek naar een collega die sturing en verdere invulling geeft aan het ingezette proces van de afdeling HR Administratie & Support, die deel uit maakt van het organisatieonderdeel Bedrijfsvoering, Dienst Finance, HR Admin & Studenten Service Centrum. Een echte vakspecialist met een visie op hoe een dergelijke afdeling anno 2025 moet worden aangestuurd en georganiseerd om administratieve HR ondersteuning van hoog niveau te realiseren.

**Wat ga je doen?**
- je bent, samen met het team, verantwoordelijk voor een excellente administratieve HR dienstverlening door de afdeling op de hoofdgebieden:

- administratieve HR processen
- advies
- en supportfunctie
- je informeert en adviseert het management over de ontwikkelingen op bovengenoemde gebieden;
- je geeft sturing aan de afdeling, waarbij je als coördinator een duidelijke rol hebt als ‘verbindende schakel’ tussen zowel het team, het management, Alfa-college als de externe omgeving;
- het snel vertalen van visie naar concrete, werkbare acties in de praktijk. Waar nodig werk je mee in projecten, aan meer complexe casussen en vraagstukken;
- het verder professionaliseren en continu verbeteren van de afdeling in het licht van de strategische opgaven van het Alfa-college en relevante externe en interne ontwikkelingen.

**Wat breng je mee?**
- ruime aansturende ervaring binnen een moderne administratieve HR afdeling/afdeling personeels
- en salarisadministratie - bij voorkeur binnen een grote organisatie (>1000 medewerkers);
- ervaring met verbeterprocessen;
- kennis en ervaring met het initiëren en uitvoeren van trajecten op het gebied van procesoptimalisatie (bij voorkeur op basis van Lean Management);
- je kunt richting en sturing geven aan medewerkers en zorgt ervoor dat medewerkers zich optimaal kunnen ontwikkelen;
- je begrijpt hoe de afdeling zich tot andere afdelingen verhoudt, ziet het ‘grotere perspectief’ en kunt daarbij invloed aanwenden én integraal samenwerken;
- Je signaleert en adresseert actief relevante in
- en externe ontwikkelingen en verbetermogelijkheden/inconsistenties ten aanzien van structuur, besturing, team, processen en werkwijzen van de afdeling.
- je kunt effectief communiceren, mondeling én schriftelijk en luistert goed;
- je handelt vanuit teambelang en co-creatie en bent in staat om op effectieve wijze doelen en prioriteiten te bepalen en benodigde tijd, acties en middelen aan te geven om bepaalde doelen te bereiken;
- mínimaal hbo werk
- en denkniveau;
- vakkennis op het niveau van de opleiding Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL®) / Vakopleiding Payroll Services® is gewenst;
- kennis van AFAS Profit (HRM Payroll) en ervaring met de implementatie ervan is een pre.

**Wie worden je collega’s?**

Je gaat samenwerken met een ervaren en gemêleerd team (6 personen), waarvan de teamleden elk vanuit hun eigen ervaring, expertise en rol een steentje bijdragen aan de totale personeels
- en salarisadministratie. De collega’s werken (naast vanuit huis) samen op één van onze locaties in Groningen.

**Wat kun je van ons verwachten?**
- Een veelzijdige en uitdagende baan, met veel ruimte voor je eigen ontwikkeling.
- De mogelijkheid om opleidingen en online trainingen te volgen via onze eigen opleidingsacademie of daarbuiten.
- Een laptop en simkaart.
- Een eindejaarsuitkering, je kunt gebruik maken van een fiets
- en sportregeling, collectieve verzekeringen en een bijdrage op je aanvullende ziektekostenverzekering.
- In eerste instantie een contract voor de duur van een jaar met de mogelijkheid tot verlenging of een vaste aanstelling.
- Een salaris van maximaal € 5.228;
- bruto per maand (schaal 10, cao mbo) bij een fulltime aan

  • Financieel Administratief Medewerker

    6 maanden geleden

    Groningen, Nederland Nationaal Coördinator Groningen (NCG) Voltijd

    **Functieomschrijving** *** **Meehelpen in het versterkingsproces en bewoners in het aardbevingsgebied weer veilig laten wonen, werken en naar school gaan. Daar draagt jouw werk als Financieel administratief medewerker aan bij. Jouw werk geeft je voldoening. Bij Nationaal Coördinator Groningen (NCG) draag jij je steentje namelijk bij aan een veiliger...

  • HR Medewerker

    3 maanden geleden

    Groningen, Nederland Kinderopvang Zien B.V. Voltijd

    Voor ons HR team in Groningen zijn wij opzoek naar een HR medewerker voor 24 uur per week. Kinderopvang Zien. de kinderopvang waar je wordt gezien! Wij creëren verbondenheid door met aandacht naar elkaar te kijken en luisteren met als doel het werkgeluk van onze medewerkers. Alleen dan bereiken we wat we willen, namelijk de beste medewerkers voor de beste...

  • HR-adviseur

    6 maanden geleden

    Groningen, Nederland MRM Voltijd

    Voor onze opdrachtgevers zijn we doorlopend op zoek naar enthousiaste ervaren HR-adviseurs die op zoek zijn naar een nieuwe stap. Ben jij die ervaren HR-adviseur met passie voor het werken binnen de publieke sector? Heb jij kennis van en ervaring met HR-processen en wet - en regelgeving binnen gemeentelijke organisaties? Dan zoeken wij jou! Taken Wat HRM...

  • HR Medewerker

    6 maanden geleden

    Groningen, Nederland Swipe4Work B.V. Voltijd

    **Wat ga je doen?** Wij zijn op zoek naar een stabiele medewerker die weet wat erbij komt kijken om HR professional te zijn. Ook ben jij in deze rol het HR aanspreekpunt voor onze medewerkers en klanten. Wil je met ons de Recruitment markt leuker, sneller en eerlijker maken? Onderstaand de belangrijkste taken: Wij nemen alle HR-werkzaamheden uit handen,...

  • HR Medewerker

    7 maanden geleden

    Groningen, Nederland Bauconflex Leeuwarden Voltijd

    **HR Medewerker gezocht Groningen** Ben jij een gedreven HR-professional die graag een bijdrage levert aan het welzijn en de ontwikkeling van medewerkers binnen een organisatie? Heb je ervaring in HR en ben je klaar voor een nieuwe uitdaging van 16 à 24 uur per week? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als HR Medewerker in Groningen ben je verantwoordelijk...

  • HR Medewerker

    1 maand geleden

    Groningen, Nederland MartiniPlaza Voltijd

    **Vacature: HR-medewerker - 20 uur** Het team van Martiniplaza is op zoek naar een HR-medewerker die met enthousiasme diverse HR-taken uitwerkt en beheert. Als jij graag onderdeel wilt zijn van een toonaangevende evenementenlocatie en pas jij in een dynamische en unieke werkomgeving, dan zoeken we jou! **Wie zijn wij? ** Martiniplaza in Groningen is de...

  • HR - Stagiair

    6 maanden geleden

    Groningen, Nederland Gallagher Europe BV Voltijd

    Ben jij op zoek naar een uitdagende stage in een internationale omgeving waar je echt het verschil kunt maken? Wij zoeken een enthousiaste en proactieve HR Stagiair om ons kleine HR-team te versterken. **Wat ga jij doen als HR-stagiair bij Gallagher Europe?** Als HR Stagiair krijg je de kans om mee te werken aan een breed scala aan HR-activiteiten,...

  • HR-adviseur

    6 maanden geleden

    Groningen, Nederland MRM Voltijd

    Voor onze opdrachtgevers zijn we doorlopend op zoek naar enthousiaste ervaren HR-adviseurs die op zoek zijn naar een nieuwe stap. Ben jij die ervaren HR-adviseur met passie voor het werken binnen de publieke sector? Heb jij kennis van en ervaring met HR-processen en wet- en regelgeving binnen gemeentelijke organisaties? Dan zoeken wij jou! Taken Wat HRM...

  • HR-adviseur

    6 maanden geleden

    Groningen, Nederland MRM Voltijd

    Voor onze opdrachtgevers zijn we doorlopend op zoek naar enthousiaste ervaren HR-adviseurs die op zoek zijn naar een nieuwe stap. Ben jij die ervaren HR-adviseur met passie voor het werken binnen de publieke sector? Heb jij kennis van en ervaring met HR-processen en wet- en regelgeving binnen gemeentelijke organisaties? Dan zoeken wij jou! Taken Wat HRM...

  • HR-Professioneel

    4 weken geleden

    Groningen, Groningen, Nederland Maandag Voltijd

    Over de functieWe zijn op zoek naar een HR-medewerker om onze scholengemeenschap te ondersteunen bij administratieve taken.Als HR-medewerker zul je voornamelijk werken met het programma Office365 en Youforce. Je houdt je bezig met leerlingen administratie, contractbeheer en declaratieverwerking. Deze taak zal circa 16 uur per week in beslag nemen en tot...

  • HR-adviseur

    6 maanden geleden

    Groningen, Nederland MRM Voltijd

    Voor onze opdrachtgevers zijn we doorlopend op zoek naar enthousiaste ervaren HR-adviseurs die op zoek zijn naar een nieuwe stap. Ben jij die ervaren HR-adviseur met passie voor het werken binnen de publieke sector? Heb jij kennis van en ervaring met HR-processen en wet- en regelgeving binnen gemeentelijke organisaties? Dan zoeken wij jou!TakenWat HRM binnen...

  • HR Administrator

    1 week geleden

    Groningen, Nederland Novar Nederland BV Voltijd

    Ben jij sterk in HR-administratie en lijkt het je leuk om aan de slag te gaan in een internationale, snelgroeiende organisatie die zich inzet voor een groenere toekomst? Dan ben je bij Novar aan het juiste adres! **Wat ga je doen?** Als HR Administrator bij Novar en onze dochterondernemingen, Klaer en Repowered, ben jij hét aanspreekpunt voor onze...

  • HR Administrator

    1 week geleden

    Groningen, Nederland Novar Voltijd

    Ben jij sterk in HR-administratie en lijkt het je leuk om aan de slag te gaan in een internationale, snelgroeiende organisatie die zich inzet voor een groenere toekomst? Dan ben je bij Novar aan het juiste adres! Groningen HBO 32 - 40 uur Max € 4.687; - bruto p.m Wat ga je doen? Als HR Administrator bij Novar en onze dochterondernemingen, Klaer en...

  • Service Coördinator

    1 maand geleden

    Groningen, Nederland Eminent Groep Voltijd

    Als Service Coördinator wordt je verantwoordelijk gehouden voor het bewaken en plannen van service- en onderhoudscontracten binnen de utiliteitssector. Daarnaast is het ook van belang om storingen te coördineren en diverse administratie werkzaamheden te verrichten. Met de technische kennis die je bezit, kun je deze werkzaamheden perfect uitvoeren. Andere...

  • Service Coördinator

    1 maand geleden

    Groningen, Nederland Eminent Groep Voltijd

    Als Service Coördinator wordt je verantwoordelijk gehouden voor het bewaken en plannen van service- en onderhoudscontracten binnen de utiliteitssector. Daarnaast is het ook van belang om storingen te coördineren en diverse administratie werkzaamheden te verrichten. Met de technische kennis die je bezit, kun je deze werkzaamheden perfect uitvoeren. Andere...

  • Administratief Coördinator

    2 maanden geleden

    Groningen, Groningen, Nederland beBee Professionals Voltijd € 2.500 - € 3.200

    We zoeken een ervaren Administratief Medewerker voor onze afdeling in Groningen. In deze rol zorg je voor een efficiënte verwerking van gegevens en ondersteun je de dagelijkse administratie.Verantwoordelijkheden:Verwerken van facturen en financiële administratie.Onderhouden van klantendossiers en contracten.Beantwoorden van e-mails en...

  • HR Adviseur

    4 maanden geleden

    Groningen, Nederland Hamilton Bright Voltijd

    Bij Hamilton Bright draait het allemaal om onze medewerkers. Geen medewerkers, geen werk. Het lijkt ons dan ook fantastisch als jij helpt onze club van 750 collega's te ondersteunen op HR vlak. En niet zomaar met mensen, maar met collega's die de juiste mindset hebben, ambitieus zijn én bij onze cultuur passen. Ons team is enthousiast, dynamisch en werkt...

  • Zelfstandig Coördinator Personeels- en Salarisbeheer in Groningen

    4 weken geleden

    Groningen, Groningen, Nederland Veiligheidsregio Groningen Voltijd

    Bent u een professionele coördinator met een sterk gevoel voor organisatie? Zoekt u een uitdaging waarbij u uw kennis van personeelsbeheer en salarisadministratie kunt inzetten?Vacature BeschrijvingWe zijn op zoek naar een zelfstandige coördinator personeels- en salarisbeheer die onze afdeling P&OO kan ondersteunen bij het coördineren van de...

  • HR-medewerker regio Groningen

    1 maand geleden

    Groningen, Nederland Maandag Voltijd

    Over de functieIn samenwerking met een scholengemeenschap in de omgeving van Groningen, zijn wij op zoek naar een uitvoerend HR-medewerker.Als uitvoerend HR-medewerker houd jij je vooral bezig met administratieve werkzaamheden, zoals leerlingen administratie, opstellen van wijzigingen in contracten en het verwerken van declaraties. Dit doe je hoofdzakelijk...

  • HR-medewerker regio Groningen

    1 maand geleden

    Groningen, Nederland Maandag Voltijd

    Over de functieIn samenwerking met een scholengemeenschap in de omgeving van Groningen, zijn wij op zoek naar een uitvoerend HR-medewerker.Als uitvoerend HR-medewerker houd jij je vooral bezig met administratieve werkzaamheden, zoals leerlingen administratie, opstellen van wijzigingen in contracten en het verwerken van declaraties. Dit doe je hoofdzakelijk...