Managementassistent

3 maanden geleden

Amersfoort, Nederland ROC Midden-Nederland Voltijd

Wij zoeken iemand die energie krijgt van organiseren en breed inzetbaar is in de ondersteuning van de afdelingsmanager.

**Wat je doet**:
In deze functie ondersteun je de afdelingsmanager van het ICT College. Daarnaast pak je onderwijslogistieke taken op voor de verschillende opleidingen.

Je werkt nauw samen met de manager van de afdeling om ervoor te zorgen dat er uitvoering gegeven wordt aan het collegeplan van het ICT College. Daarnaast ken je de medewerkers van ICT College en help je bij de onderwijslogistieke zaken die gedurende een onderwijsjaar voorbijkomen. Denk aan het mede organiseren van een introductieweek voor studenten, ondersteuning bieden bij de open dag/avond, de organisatie van de feestelijke diplomeringen. Ook werk je samen met ondersteunende diensten die het college ondersteunen en is deze samenwerking gericht op de gezamenlijke verantwoordelijkheid voor (administratieve) processen ten behoeve van de studentregistratie, stages, examinering en dagelijkse roosterzaken.

Daarnaast ga je aan de slag met de planning van examens, een uitdagende taak, omdat bij onze studenten verschillende examens afgenomen worden in eenzelfde periode. Deze moeten voor de student op een passend moment ingepland worden, waarbij overlap van verschillende examens voorkomen wordt. Daarnaast moeten examinatoren op tijd en op basis van hun beschikbaarheid ingepland worden op deze examens. Dit is een belangrijk proces binnen het onderwijs dat vraagt om een zorgvuldige aanpak en stressbestendigheid.

Je bent een schakel tussen het management en het onderwijsteam. Dit betekent dat je de spin in het web bent en op de hoogte bent van de logistieke en administratieve jaaragenda. Ten slotte ben je sparringpartner voor de manager over het optimaliseren van verschillende werkprocessen. Je denkt actief mee in het verbeteren van de processen en je laat je inhoudelijk uitdagen.

Jouw taken zijn onder andere:

- Ontzorgen van het MT met secretariële werkzaamheden, zoals agendabeheer en het afhandelen van diverse personele
- en financiële zaken;
- Planning van de interne organisatie. Daarbij kan je denken aan het maken van een jaarplanning, het verzorgen van managementrapportages en het coördineren van college brede activiteiten;
- Het plaatsen van bestellingen in het inkoopsysteem, bewaken van leveringen, controleren en goedkeuren van facturen;
- Het doorvoeren van personele mutaties in het personeelssysteem AFAS. Denk hierbij aan de ziek
- en herstelmeldingen, wijzigingen in werktijdfactor, uit dienst melding, etc;
**Jij bent**:
... een management assistent in hart en nieren, de spin in het web Je bent flexibel, zelfstandig, gericht op samenwerking en communicatief vaardig en je kunt goed luisteren. Met jouw ervaring snap je dat secuur werken, analyseren en een integere houding belangrijk is in deze rol. Daarnaast denk je in oplossingen en ben je goed in staat prioriteiten te stellen. Je houdt van samenwerken met onderwijsleidinggevende en docenten en krijgt energie van het werken binnen een onderwijsinstelling. Je bent proactief, ziet waar er werk ligt en waar er ondersteuning nodig is.

Je komt bij voorkeur uit een soortgelijke functie in het onderwijs of adopteert het werken met nieuwe digitale systemen erg snel. Het belangrijkste is dat je snel kunt schakelen en diverse taken uitvoert van administratieve en organisatorische aard.

Daarnaast beschik je over:

- mínimaal een relevante mbo-opleiding niveau 4;
- mínimaal 3 jaar relevante ervaring in een vergelijkbare functie (liefst in het onderwijs);
- uitstekende digitale vaardigheden, handig met alle gangbare Officepakketten, bij voorkeur kennis van Eduarte, Xedule, Proquro, Teams, AFAS en It’s Learning;
- uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
- affiniteit met de doelgroep van ons college.

**Jij mag rekenen op**:
Een betekenisvolle en inspirerende werkomgeving Binnen ROC Midden Nederland word je gestimuleerd in je eigen ontwikkeling en is er ruimte voor innovatie. Als onderwijsinstelling zit leren in ons DNA en daarom stimuleren we onze medewerkers om zich te blijven uitdagen en te ontwikkelen dat kan onder andere via onze eigen ROC Academie.

Daarnaast kun je rekenen op:

- Een contract van 0,7 - 0,8 FTE voor een jaar (werkdagen in overleg met afstemmen), met uitzicht op een vast dienstverband.
- Afhankelijk van je opleidingsachtergrond en ervaring een salaris tussen de €2.449;
- en €3.623, - bruto per maand, op basis van een fulltime dienstverband van 36,86 uur per week (schaal 7, CAO MBO),
- Eindejaarsuitkering (volledige 13e maand);
- Mooi aantal vakantiedagen;
- Goede pensioenregeling bij ABP;
- Diverse aantrekkelijke opleidings
- en ontwikkelmogelijkheden;
- Flexibel arbeidsvoorwaardenpakket waarbij je o.a. een vergoeding krijgt op je sport abonnement of een nieuwe fiets kan aanschaffen;
- Faciliteiten en activiteiten rondom positieve gezondheid. We vinden het belangrijk dat je de juiste balans hebt tussen werk en privé en

  • Managementassistent

    6 dagen geleden

    Amersfoort, Nederland YoungCapital Voltijd

    Managementassistent bij de Gemeente AmersfoortBen jij sterk in notuleren en weet jij gemakkelijk het overzicht te behouden? Start als Managementassistent bij een overheidinstantie in Amersfoort!Wat ga je doen?Werken voor Amersfoort betekent werken vanuit het hart. In een stad die groeit en waar geschiedenis en innovatie samenkomen. Een stad vol duurzame en...

  • Managementassistent

    4 weken geleden

    Amersfoort, Nederland YoungCapital Voltijd

    Word fulltime Managementassistent bij een overheid in Amersfoort!Word fulltime Managementassistent in Amersfoort Ondersteun managers, beheer agenda's, maak notulen, en groei in je carrière bij een overheidsinstantieWat ga je doen?Wil jij een belangrijke rol spelen in het ondersteunen van managers en afdelingen bij de overheid in Amersfoort? Dan is deze...

  • Managementassistent

    2 weken geleden

    Amersfoort, Nederland YoungCapital Voltijd

    Parttime Managementassistent bij een overheid in Amersfoort!Ben jij goed in notuleren en houd jij makkelijk het overzicht? Word Managementassistent bij een overheidsinstantie in Amersfoort!Wat ga je doen?Wil jij een belangrijke rol spelen in het ondersteunen van managers en afdelingen bij de overheid in Amersfoort? Dan is deze baan iets voor jou! Jij bent de...

  • Managementassistent

    2 maanden geleden

    Amersfoort, Nederland YoungCapital Voltijd

    Word fulltime Managementassistent bij een overheid in Amersfoort!Word fulltime Managementassistent in Amersfoort Ondersteun managers, beheer agenda's, maak notulen, en groei in je carrière bij een overheidsinstantieWat ga je doen?Wil jij een belangrijke rol spelen in het ondersteunen van managers en afdelingen bij de overheid in Amersfoort? Dan is deze...

  • Managementassistent

    2 weken geleden

    Amersfoort, Nederland YoungCapital Voltijd

    Managementassistent bij de Gemeente AmersfoortBen jij sterk in notuleren en weet jij gemakkelijk het overzicht te behouden? Start als Managementassistent bij een overheidinstantie in Amersfoort!Wat ga je doen?Werken voor Amersfoort betekent werken vanuit het hart. In een stad die groeit en waar geschiedenis en innovatie samenkomen. Een stad vol duurzame en...

  • Managementassistent

    1 maand geleden

    Amersfoort, Nederland YoungCapital Voltijd

    Managementassistent bij de Gemeente AmersfoortBen jij sterk in notuleren en weet jij gemakkelijk het overzicht te behouden? Start als Managementassistent bij een overheidinstantie in Amersfoort!Wat ga je doen?Werken voor Amersfoort betekent werken vanuit het hart. In een stad die groeit en waar geschiedenis en innovatie samenkomen. Een stad vol duurzame en...

  • Managementassistent directie

    1 maand geleden

    Amersfoort, Provincie Utrecht, Nederland Driessen Voltijd

    Word managementassistent voor de directeur financiën & bedrijfsvoering bij Staatsbosbeheer. Ondersteun, ontzorg en denk mee over hoe processen beter kunnen. Iets voor jou? Solliciteer nu!Wat ga je doen?Als managementassistent directie ben je onderdeel van een klein team met twee ervaren managementassistenten. Je hebt een breed takenpakket en geen dag is...

  • Managementassistent directie

    1 maand geleden

    Amersfoort, Nederland Driessen Voltijd

    Word managementassistent voor de directeur financiën & bedrijfsvoering bij Staatsbosbeheer. Ondersteun, ontzorg en denk mee over hoe processen beter kunnen. Iets voor jou? Solliciteer nu!Wat ga je doen?Als managementassistent directie ben je onderdeel van een klein team met twee ervaren managementassistenten. Je hebt een breed takenpakket en geen dag is...

  • Managementassistent directie

    1 maand geleden

    Amersfoort, Nederland Driessen Voltijd

    Word managementassistent voor de directeur financiën & bedrijfsvoering bij Staatsbosbeheer. Ondersteun, ontzorg en denk mee over hoe processen beter kunnen. Iets voor jou? Solliciteer nu!Wat ga je doen?Als managementassistent directie ben je onderdeel van een klein team met twee ervaren managementassistenten. Je hebt een breed takenpakket en geen dag is...

  • Managementassistent

    3 weken geleden

    Amersfoort, Nederland YoungCapital Voltijd

    Parttime Managementassistent bij een overheid in Amersfoort!Ben jij goed in notuleren en houd jij makkelijk het overzicht? Word Managementassistent bij een overheidsinstantie in Amersfoort!Wat ga je doen?Wil jij een belangrijke rol spelen in het ondersteunen van managers en afdelingen bij de overheid in Amersfoort? Dan is deze baan iets voor jou! Jij bent de...

  • Managementassistent

    4 weken geleden

    Amersfoort, Nederland YoungCapital Voltijd

    Parttime Managementassistent bij een overheid in Amersfoort!Ben jij goed in notuleren en houd jij makkelijk het overzicht? Word Managementassistent bij een overheidsinstantie in Amersfoort!Wat ga je doen?Wil jij een belangrijke rol spelen in het ondersteunen van managers en afdelingen bij de overheid in Amersfoort? Dan is deze baan iets voor jou! Jij bent de...

  • Managementassistent

    2 maanden geleden

    Amersfoort, Nederland YoungCapital Voltijd

    Parttime Managementassistent bij een overheid in Amersfoort!Ben jij goed in notuleren en houd jij makkelijk het overzicht? Word Managementassistent bij een overheidsinstantie in Amersfoort!Wat ga je doen?Wil jij een belangrijke rol spelen in het ondersteunen van managers en afdelingen bij de overheid in Amersfoort? Dan is deze baan iets voor jou! Jij bent de...

  • Managementassistent directie

    1 maand geleden

    Amersfoort, Nederland Driessen Voltijd

    Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingAls...

  • Managementassistent directie

    1 maand geleden

    Amersfoort, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Driessen Voltijd

    Word managementassistent voor de directeur financiën & bedrijfsvoering bij Staatsbosbeheer. Ondersteun, ontzorg en denk mee over hoe processen beter kunnen. Iets voor jou? Solliciteer nu!Wat ga je doen?Als managementassistent directie ben je onderdeel van een klein team met twee erv

  • Managementassistent opleidingen

    3 weken geleden

    Amersfoort, Nederland YoungCapital Voltijd

    Managementassistent opleidingen bij de gemeente AmersfoortBen jij goed in notuleren en houd jij makkelijk het overzicht? Word managementassistent opleidingen bij de gemeente Amersfoort!Wat ga je doen?Ben jij een georganiseerde en enthousiaste starter met een passie voor opleidingen en persoonlijke ontwikkeling? Wil je graag aan de slag in een rol waar je...

  • Managementassistent opleidingen

    1 week geleden

    Amersfoort, Nederland YoungCapital Voltijd

    Managementassistent opleidingen bij de gemeente AmersfoortBen jij goed in notuleren en houd jij makkelijk het overzicht? Word managementassistent opleidingen bij de gemeente Amersfoort!Wat ga je doen?Ben jij een georganiseerde en enthousiaste starter met een passie voor opleidingen en persoonlijke ontwikkeling? Wil je graag aan de slag in een rol waar je...

  • Managementassistent opleidingen

    3 weken geleden

    AMERSFOORT, Nederland YoungCapital Voltijd

    Ben jij goed in notuleren en houd jij makkelijk het overzicht? Word managementassistent opleidingen bij de gemeente Amersfoort! Wat ga je doen? Ben jij een georganiseerde en enthousiaste starter met een passie voor opleidingen en persoonlijke ontwikkeling? Wil je graag aan de slag in een rol waar je jouw organisatorische vaardigheden kunt inzetten om het...

  • Managementassistent Npi Locatie Amersfoort

    3 maanden geleden

    Amersfoort, Nederland NPI Voltijd

    Wij zoeken een zelfstandige, initiatiefrijke collega die enthousiast en collegiaal is en gevoel voor humor heeft. Je werkt intensief samen met de 2 locatiemanagers en vervult een dynamische rol met belangrijke spilfunctie op onze locatie Amersfoort. **Wat ga je doen?**: Je werkt samen met de managementassistenten van de 3 andere locaties en vormt samen met...

  • Managementassistent (Werk & Ontwikkeling Midden

    3 maanden geleden

    Amersfoort, Nederland Philadelphia Voltijd

    Ben jij iemand die graag acties oppakt en deze blijft volgen tot het gewenste resultaat bereikt is? Vind je het leuk om een enthousiast managementteam te ondersteunen? Lees dan verder, want Philadelphia zoekt voor het cluster Jeugd, Werk & Ontwikkeling in de regio Midden Nederland een **Managementassistent** voor 20 tot 24 uur per week in Amersfoort. **Wie...

  • Managementassistent W&s Publicspirit

    3 maanden geleden

    Amersfoort, Nederland Yacht Voltijd

    **Functieomschrijving** **Beschrijving**: Werken bij BMC is werken aan het verbeteren van de publieke sector in brede zin. Zo werken wij onder andere samen met gemeenten, onderwijsinstellingen, woningcorporaties en zorginstellingen. Onze betrokken adviseurs zetten zich dagelijks in voor het belang van de inwoner, de cliënt en de leerling. Wij onderscheiden...