Projectmedewerker HR

1 uur geleden geplaatst

0.8 fte/uur

Amersfoort

Primair onderwijs

Meerkring

**Omschrijving organisatie**:
Kinderen willen leren. Ze willen ontdekken en groeien. Leren wie ze zijn en wat ze kunnen. Zich ontwikkelen, met kleine stappen of grote sprongen. Dat is waar het op Meerkringscholen om gaat. Meerkring, stichting voor primair onderwijs in Amersfoort, biedt uitstekend onderwijs op de 23 aangesloten basisscholen. Scholen met een veilige, stimulerende omgeving waarin kinderen op onderzoek uit kunnen gaan. Op het eigen niveau en in het eigen tempo. Meerkringscholen werken volgens verschillende onderwijsconcepten en hebben ieder hun eigen karakter. Daarom is er altijd een school die bij u en uw kind past. Vanuit onze openbare identiteit is iedereen is welkom. Er is ruimte en respect voor ieders overtuiging en we stimuleren actieve ontmoeting. Meerkring: scholen voor het leven.

**Functieomschrijving**:
Wij nodigen u alleen uit te solliciteren als u voldoet aan het gevraagde functieprofiel. Andere sollicitaties zullen niet in behandeling worden genomen.

Ben jij een organisatorisch talent dat energie krijgt van structuur en optimalisatie? Wil jij een waardevolle rol spelen in een bevlogen HR-team en bijdragen aan de toekomst van het onderwijs? Bij Meerkring zoeken we een tijdelijke collega die niet alleen processen stroomlijnt, maar ook het overzicht houdt, ideeën aandraagt en het team inspireert. Samen zorgen we ervoor dat alle HR-zaken op rolletjes lopen, zodat onze 600 professionals zich volledig kunnen richten op wat echt telt: het begeleiden van kinderen in hun groei en ontwikkeling. Sluit jij je aan bij ons team?

**Wat we je beloven**:
Een plek van betekenis binnen onze stichting Meerkring waar je waarde kunt toevoegen. Onze arbeidsvoorwaarden:

- Een brutosalaris van € 3.179;
- tot € 5.277;
- in schaal 10 OOP (cao PO) bij een fulltime dienstverband, gebaseerd op je relevante ervaring en opleiding.
- Een (project-) arbeidsovereenkomst voor twaalf maanden voor 32 uur per week.
- Reiskostenvergoeding (o.b.v. cao PO), 8% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering.
- Collectiviteitskorting op diverse verzekeringen;
**Jouw waardevolle toevoeging**:
In deze ondersteunende en coördinerende rol breng je structuur aan in de HR werkprocessen en zie je waar er ruimte is voor verbetering. Je maakt deel uit van het HR team van Meerkring met twee/drie HR adviseurs, twee PSA medewerkers en de HR manager. Door jouw inzet weet iedereen binnen het HR team wat er moet gebeuren en wanneer. Je ondersteunt op het gebied van de HR jaarplanning, het inrichten van werkprocessen en schakelt tussen de adviseurs en de PSA. Je krijgt energie van structuur neerzetten en projectmatig werken, daarbij weet je de collega’s in je team en in de organisatie mee te krijgen en draagvlak te creëren. Je hebt ook:

- Hbo werk
- en denkniveau;
- Minimaal vijf jaar ervaring op een HR backoffice;
- Inzicht in de samenhang tussen het HRM-vakgebied en werkprocessen die van invloed zijn;
- Bedrevenheid in het beschrijven van processen en workflows;
- Behendigheid in het benutten van de mogelijkheden in een personeelsinformatiesysteem, bij voorkeur in AFAS.

**Hoe jij het team helpt te excelleren**:
Binnen het project ‘ De basis op orde’ ben je o.a. verantwoordelijk voor administratieve en coördinerende HR taken:

- Samen met het HR team stel je een HR jaarkalender op waarin helder is weergegeven wie voor welk onderdeel in de administratieve processen verantwoordelijk is. Jij bent de aanjager en zorgt ervoor dat alles op tijd wordt aangeleverd;
- Inrichten van administratieve processen en workflows en het doen van verbetervoorstellen, waar nodig juridisch getoetst, te denken valt aan diverse overeenkomsten en brieven;
- Managementrapportages maken en analyseren, o.a. kwartaalrapportages m.b.t. verzuim, CBS rapportage, mobiliteitsrapportage;
- Administratieve ondersteuning aan de HR adviseurs bij verzuimtrajecten, maatwerkoplossingen en projecten.
- Werkzaamheden met betrekking tot planning, voortgang en resultaten van HR projecten;
- Opzetten van een goed archief van de HR (beleids-)stukken op de beschikbare platforms en in de systemen;
- Input leveren op HR beleidsvoorbereiding en voorbereiden van voorstellen en communicatie;
- Regie houden op werving & selectie en de module AFAS W&S.