Office Assistant

2 maanden geleden


Utrecht VleutenDe Meern, Nederland ICT Group Voltijd

**In het kort**:
Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en veelzijdige office assistant / secretaresse voor 28 tot 32 uur per week die het kloppend hart van ons bedrijf wil zijn. Als office assistent / secretaresse ben je de representant van ICT TriOpSys bij ontvangst van gasten en het (telefonisch) te woord staan van klanten, collega’s, leveranciers en sollicitanten. Je ondersteunt daarnaast het managementteam en de administratie waar mogelijk: denk aan vastleggen vergaderingen, inkoop kantoorartikelen, regelen bedrijfsevementen, verzorgen facilitaire zaken, postafhandeling en registratie ziek
- en herstelmeldingen.

**Dit vind je leuk om te doen**:

- Beheren van de telefooncentrale, mailboxen en vergaderzalen
- Ontvangen van externe gasten en zorgdragen voor een aangename ontvangst
- Op verzoek afspraken regelen voor het managementteam
- Inkoop van kantoorartikelen en visitekaartjes organiseren
- Verzorgen en uitvoeren van de facilitaire zaken in overleg met de manager bedrijfsvoering (kamerindeling, onderhoud, reparaties)
- Ondersteunen waar nodig bij het regelen van evenementen, beurzen en seminars
- Reserveren van vlieg
- en/of treintickets en hotels bij zakenreizen in opdracht van de MT-leden

**Hier herken je jezelf in**:

- Beschikbaar voor 28 tot 32 uur per week liefst verdeeld over 4 of 5 dagen
- Een afgeronde mbo-opleiding op het gebied van managementassistent, secretaresse of een vergelijkbare opleiding
- Integer, accuraat en proactief
- Een duizendpoot die zaken goed kan coördineren
- Stressbestendig, sociaal vaardig en een echte teamplayer
- Communicatief sterk en een gastvrije uitstraling
- Ervaring met administratieve taken op het gebied van Outlook, Word, Excel en PowerPoint
- Beheersing van de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift

**Wie zijn wij?**: Als specialist in mission critical IT helpt ICT TriOpSys organisaties waar security en continuïteit er toe doen. Van het geven van advies tot de bouw en het beheer van bedrijfskritische systemen: ICT TriOpSys is dé partner in de sectoren Defence & Aerospace, Public Safety & Security en Traffic Management. Wij geloven in maatwerk, iedere klant is uniek, en staan bekend om onze domeinkennis en 24/7 service.
**Wat bieden wij?**:

- Een contract bij ICT TriOpSys met een marktconform salaris
- Vakantiegeld
- 25 vakantiedagen op fulltimebasis en de mogelijkheid om dagen bij te kopen
- Een goed pensioen
- Moderne laptop
- Groei
- en ontwikkelingsmogelijkheden
- Reiskostenvergoeding per km
- Diverse personeelsevenementen zoals kerstdiner met partner



  • Utrecht, Nederland The Family Assistant Voltijd

    The Family Assistant (TFA) koppelt Nannies en Family Assistants aan drukbezette gezinnen. Met zorgvuldig geselecteerde kandidaten die beschikken over de juiste ervaring, vaardigheden en passie voor het gezinsleven, helpt TFA ouders aan de ideale match. Door de groei die we doormaken zoeken we iemand die net zo enthousiast en gedreven is als de rest van ons...

  • Office Assistant Triopsys

    3 maanden geleden


    Utrecht Vleuten-De Meern, Nederland ICT Group Voltijd

    **In het kort**: Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en veelzijdige office assistant voor 28 tot 32 uur per week die het kloppend hart van ons bedrijf wil zijn. Als office assistent ben je de representant van TriOpSys bij ontvangst van gasten en het (telefonisch) te woord staan van klanten, collega’s, leveranciers en sollicitanten. Je ondersteunt...

  • Front Office Assistant

    5 maanden geleden


    Utrecht, Nederland bouwens& Voltijd

    **Wat neem je mee?**: - Gastvrij en servicegerichte instelling; - Proactieve werkhouding; - Verantwoordelijkheidsgevoel; - Een representatieve uitstraling; - Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en voldoende beheersing van de Engelse taal; - Beschikbaarheid van 3 a 5 dagen per week; **Wat bieden wij?**: - Uurloon €14 tot €16,00 bruto; -...

  • Office Assistant

    3 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Yacht Voltijd

    We are seeking an Office Assistant to join our team. This role will be responsible for providing outstanding customer service and ensuring the smooth operation of our office.Main Responsibilities:Answering phone calls and responding to emailsProviding administrative support to our teamMaintaining a clean and organized workspaceRequirements:Excellent...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    We are seeking a highly skilled Executive Assistant to join our Office Management Team in the Finance and Enterprise Office of HKU. This is an exciting opportunity for someone who is passionate about providing exceptional administrative support and contributing to the success of our team.

  • Office & (HR) Admin Assistant

    6 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Total Specific Solutions Voltijd

    HR & Admin Assistant - 32-40 uur - Nederland Ooit gedacht aan ultiem samenspel in een ambitieuze werkomgeving? Bij TSS creëren we de basis van vooruitgang. Help jij ons om onze grenzeloze ambitie waar te maken? - Mail mij de vacature**Office & (HR) Admin Assistant (Locatie: Utrecht)**: - Ooit gedacht aan ultiem samenspel in een ambitieuze werkomgeving?...

  • front office assistant

    6 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Aalberts Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een energieke, representatieve en service gerichte front office assistant voor ons hoofdkantoor in Utrecht. Je bent verantwoordelijk voor facilitaire zaken, maar schakelt ook moeiteloos over naar de rol van gastvrouw. Je bent iemand die werk ziet liggen en je voelt je verantwoordelijk voor een optimaal functionerend kantoor. Je bent...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Page Personnel Voltijd

    OverzichtWe zijn op zoek naar een flexibele medewerker voor tijdelijke inzet als personal assistant en office manager. Het bedrijf is gevestigd in de omgeving Utrecht en zoekt ondersteuning voor de directeur, waarbij je ook office management taken op je zal nemen.


  • Utrecht Oost, Nederland Capital Value Voltijd

    **Wij zoeken een enthousiaste Office Assistant voor 2 dagen in de week (op dinsdag en vrijdag) tot in ieder geval eind juni! Vind jij het leuk om het eerste aanspreekpunt te zijn, onze lekkere lunch klaar te zetten en te ondersteunen bij diverse administratieve klusjes? Dan ben jij misschien wel die leuke assistant die wij zoeken!** **WAT WIJ ZOEKEN** Je...

  • Management Assistant

    5 maanden geleden


    De Lier, Nederland Rijk Zwaan Voltijd

    Jouw baan bij Rijk Zwaan Als Management Assistant ondersteun je samen met een collega de afdeling Legal op secretarieel gebied. Je houdt je bezig met agenda - Het opvragen van uittreksels en overige documentatie bij de Kamer van Koophandel - Ondersteunen in het merkenbeheer - Ondersteunen van collega’s bij het gebruik van een nieuw te implementeren...

  • Administrative Assistant

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    The HKU is seeking a highly skilled Administrative Assistant to join its Finance and Enterprises Office. This role offers an excellent opportunity for individuals who are looking to develop their skills in administration and contribute to the success of the university.About the Role:Company OverviewThe University of Hong Kong (HKU) is one of the world's...

  • Administrative Assistant

    3 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Zorgwerk Voltijd

    Job SummaryWe are seeking an Administrative Assistant to join our team. The successful candidate will provide administrative support to our staff, ensuring the smooth operation of our office.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to the teamManage and maintain office supplies and equipmentAssist with data entry and record-keepingDevelop and...

  • Administrative Assistant

    1 maand geleden


    Utrecht, Nederland ASE NL Service Center B.V. Voltijd

    **Administrative Assistant / Office Manager** Locatie - Nederland / Utrecht Verantwoordelijkheden: - Het kantoor ten allen tijde georganiseerd en netjes houden. - Professionele omgang en communicatie met alle kantoor relaties (waar mogelijk ook voor kantoor Maastricht): het management van het kantoorgebouw/de huisbaas, het schoonmaakbedrijf (indien van...

  • Office Support Staff

    4 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    Administrative Assistant - Finance and Enterprises OfficeThe HKU is seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join its Finance and Enterprises Office. The successful candidate will be responsible for providing administrative support to the team, including attending to general enquiries, messenger duties, general office...

  • Management Assistant Legal

    6 maanden geleden


    De Lier, Nederland Rijk Zwaan Voltijd

    Jouw baan bij Rijk Zwaan Als Management Assistant Legal ondersteun je samen met een collega de afdeling Legal op secretarieel gebied. Je houdt je bezig met agenda - Het opvragen van uittreksels en overige documentatie bij de Kamer van Koophandel - Ondersteunen in het merkenbeheer - Ondersteunen van collega’s bij het gebruik van een nieuw te implementeren...

  • Office Assistant 28- 32 Uur

    3 maanden geleden


    Utrecht Zuidwest, Nederland Pienk Voltijd

    Een vereniging met een maatschappelijk doel en zeer goede initiatieven richting haar leden. Vanuit de vereniging wordt veelzijdige ondersteuning, advies en raad gegeven aan de aangesloten leden die actief zijn in maatschappelijke ondersteuning. Vanuit de leden wordt de vereniging zeer gewaardeerd, met name door de proactieve manier van handelen en het...

  • Administrative Assistant

    3 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    Administrative Assistant Opportunity at HKUThe Department of Obstetrics and Gynaecology, School of Clinical Medicine, is seeking a highly skilled Administrative Assistant to provide clerical support to the Department's general office. Key responsibilities include data entry, document management, and providing administrative support to the team.Applicants...


  • Utrecht Binnenstad, Nederland Foot Locker Voltijd

    Overview: The Facility Coordinator Office is responsible for managing and overseeing facility-related services including mailroom operations at the Utrecht office. This is a leadership role and responsible to lead the Mailroom Assistant. The role involves additionally coordinating external vendors and minor works while ensuring efficient mail distribution...

  • Operations Assistant

    1 maand geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland beBee Professionals Voltijd

    Job Description:We are seeking a highly skilled Operations Assistant to join our team at beBee Professionals. The successful candidate will be responsible for providing administrative support to our team, including scheduling meetings, managing emails, and ensuring the smooth operation of our team's activities. The ideal candidate will have excellent...

  • Senior Executive Assistant

    1 maand geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    Job Title: Senior Executive AssistantThe University of Hong Kong is seeking a highly skilled and experienced Senior Executive Assistant to provide executive and administrative support to the Administration Office. The successful candidate will be responsible for providing administrative support in one or more of the following areas: Research and Knowledge...