Office Assistant

4 dagen geleden


Utrecht VleutenDe Meern, Nederland ICT Group Voltijd

**In het kort**:
Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en veelzijdige office assistant / secretaresse voor 28 tot 32 uur per week die het kloppend hart van ons bedrijf wil zijn. Als office assistent / secretaresse ben je de representant van ICT TriOpSys bij ontvangst van gasten en het (telefonisch) te woord staan van klanten, collega’s, leveranciers en sollicitanten. Je ondersteunt daarnaast het managementteam en de administratie waar mogelijk: denk aan vastleggen vergaderingen, inkoop kantoorartikelen, regelen bedrijfsevementen, verzorgen facilitaire zaken, postafhandeling en registratie ziek
- en herstelmeldingen.

**Dit vind je leuk om te doen**:

- Beheren van de telefooncentrale, mailboxen en vergaderzalen
- Ontvangen van externe gasten en zorgdragen voor een aangename ontvangst
- Op verzoek afspraken regelen voor het managementteam
- Inkoop van kantoorartikelen en visitekaartjes organiseren
- Verzorgen en uitvoeren van de facilitaire zaken in overleg met de manager bedrijfsvoering (kamerindeling, onderhoud, reparaties)
- Ondersteunen waar nodig bij het regelen van evenementen, beurzen en seminars
- Reserveren van vlieg
- en/of treintickets en hotels bij zakenreizen in opdracht van de MT-leden

**Hier herken je jezelf in**:

- Beschikbaar voor 28 tot 32 uur per week liefst verdeeld over 4 of 5 dagen
- Een afgeronde mbo-opleiding op het gebied van managementassistent, secretaresse of een vergelijkbare opleiding
- Integer, accuraat en proactief
- Een duizendpoot die zaken goed kan coördineren
- Stressbestendig, sociaal vaardig en een echte teamplayer
- Communicatief sterk en een gastvrije uitstraling
- Ervaring met administratieve taken op het gebied van Outlook, Word, Excel en PowerPoint
- Beheersing van de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift

**Wie zijn wij?**: Als specialist in mission critical IT helpt ICT TriOpSys organisaties waar security en continuïteit er toe doen. Van het geven van advies tot de bouw en het beheer van bedrijfskritische systemen: ICT TriOpSys is dé partner in de sectoren Defence & Aerospace, Public Safety & Security en Traffic Management. Wij geloven in maatwerk, iedere klant is uniek, en staan bekend om onze domeinkennis en 24/7 service.
**Wat bieden wij?**:

- Een contract bij ICT TriOpSys met een marktconform salaris
- Vakantiegeld
- 25 vakantiedagen op fulltimebasis en de mogelijkheid om dagen bij te kopen
- Een goed pensioen
- Moderne laptop
- Groei
- en ontwikkelingsmogelijkheden
- Reiskostenvergoeding per km
- Diverse personeelsevenementen zoals kerstdiner met partner



  • Utrecht, Nederland The Family Assistant Voltijd

    The Family Assistant (TFA) koppelt Nannies en Family Assistants aan drukbezette gezinnen. Met zorgvuldig geselecteerde kandidaten die beschikken over de juiste ervaring, vaardigheden en passie voor het gezinsleven, helpt TFA ouders aan de ideale match. Door de groei die we doormaken zoeken we iemand die net zo enthousiast en gedreven is als de rest van ons...

  • Office Assistant Triopsys

    4 weken geleden


    Utrecht Vleuten-De Meern, Nederland ICT Group Voltijd

    **In het kort**: Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en veelzijdige office assistant voor 28 tot 32 uur per week die het kloppend hart van ons bedrijf wil zijn. Als office assistent ben je de representant van TriOpSys bij ontvangst van gasten en het (telefonisch) te woord staan van klanten, collega’s, leveranciers en sollicitanten. Je ondersteunt...

  • Office assistant

    2 weken geleden


    Utrecht, Nederland Randstad Voltijd

    Word jij onze nieuwe Executive Business Support Assistant bij EY in Utrecht?Bij EY zijn we op zoek naar een enthousiaste en gedreven Office Assistant die ons team komt versterken. In deze rol ben jij de spil in het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden. Hierbij ondersteun je zowel partners als interne teams. Jij draagt bij aan een omgeving...

  • Front Office Assistant

    2 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Aalberts Voltijd

    Job Title: Front Office AssistantJob Description:We are looking for a dynamic and service-oriented Front Office Assistant to join our team at our headquarters in Utrecht. As a Front Office Assistant, you will be responsible for administrative tasks, but also be the first point of contact for visitors and clients. You will be part of a small but professional...

  • Front Office Assistant

    4 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Aalberts Voltijd

    OverzichtAalberts is op zoek naar een front office assistant voor ons hoofdkantoor in Utrecht. Als front office assistant ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse facilitaire zaken en de gastvrijheid van onze bezoekers.VerantwoordelijkhedenGastvrij ontvangen van bezoekKlantvriendelijk en zakelijk beantwoorden van de telefoonVerantwoordelijk voor...

  • Management Assistant

    2 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Go Office Voltijd

    Job DescriptionWe are looking for a highly organized and detail-oriented Management Assistant to join our team at Go:Office Recruitment. As a Management Assistant, you will provide administrative support to our Adjunct Director, ensuring the smooth operation of our office.Your responsibilities will include:Managing the Adjunct Director's schedule and...


  • Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenHeb jij een passie voor organisatie en ondersteuning? Word onze nieuwe Office Assistant en maak verschil bij ons!Als Office Assistant sta je centraal in ons team. Jouw dagelijkse taken omvatten het volgende:Ondersteunen bij cruciale administratieve taken zoals facturat

  • Front Office Assistant

    3 maanden geleden


    Utrecht, Nederland bouwens& Voltijd

    **Wat neem je mee?**: - Gastvrij en servicegerichte instelling; - Proactieve werkhouding; - Verantwoordelijkheidsgevoel; - Een representatieve uitstraling; - Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en voldoende beheersing van de Engelse taal; - Beschikbaarheid van 3 a 5 dagen per week; **Wat bieden wij?**: - Uurloon €14 tot €16,00 bruto; -...


  • Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenHeb jij een passie voor organisatie en ondersteuning? Word onze nieuwe Office Assistant en maak verschil bij ons!Als Office Assistant sta je centraal in ons team. Jouw dagelijkse taken omvatten het volgende:Ondersteunen bij cruciale administratieve taken zoals facturatie, rapporten controleren en planning;Beheren van afspraken en agenda's...


  • Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Heb jij een passie voor organisatie en ondersteuning? Word onze nieuwe Office Assistant en maak verschil bij ons! Als Office Assistant sta je centraal in ons team. Jouw dagelijkse taken omvatten het volgende: Ondersteunen bij cruciale administratieve taken zoals facturatie, rapporten controleren en planning; Beheren van afspraken en...


  • Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Heb jij een passie voor organisatie en ondersteuning? Word onze nieuwe Office Assistant en maak verschil bij ons! Als Office Assistant sta je centraal in ons team. Jouw dagelijkse taken omvatten het volgende: Ondersteunen bij cruciale administratieve taken zoals facturatie, rapporten controleren en planning; Beheren van afspraken en...


  • Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Heb jij een passie voor organisatie en ondersteuning? Word onze nieuwe Office Assistant en maak verschil bij ons! Als Office Assistant sta je centraal in ons team. Jouw dagelijkse taken omvatten het volgende: Ondersteunen bij cruciale administratieve taken zoals facturatie, rapporten controleren en planning; Beheren van afspraken en...


  • Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenHeb jij een passie voor organisatie en ondersteuning? Word onze nieuwe Office Assistant en maak verschil bij ons!Als Office Assistant sta je centraal in ons team. Jouw dagelijkse taken omvatten het volgende:Ondersteunen bij cruciale administratieve taken zoals facturatie, rapporten controleren en planning;Beheren van afspraken en agenda's...


  • Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenHeb jij een passie voor organisatie en ondersteuning? Word onze nieuwe Office Assistant en maak verschil bij ons! Als Office Assistant sta je centraal in ons team. Jouw dagelijkse taken omvatten het volgende: Ondersteunen bij cruciale administratieve taken zoals facturatie, rapporten controleren en planning; Beheren van afspraken en agenda's...


  • Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenHeb jij een passie voor organisatie en ondersteuning? Word onze nieuwe Office Assistant en maak verschil bij ons! Als Office Assistant sta je centraal in ons team. Jouw dagelijkse taken omvatten het volgende: Ondersteunen bij cruciale administratieve taken zoals facturatie, rapporten controleren en planning; Beheren van afspraken en...


  • Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    In deze vacature van Office Assistant ben je onderdeel van het secretariaat samen met 2 andere collega's. De focus in deze functie is dat je het visitekaartje bent van de organisatie, zowel aan de telefoon als aan de balie. Je ontvangt gasten en daarnaast ben je verantwoordelijk voor diverse secretariële, ondersteunende werkzaamheden. Daarmee is de functie...


  • Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    In deze vacature van Office Assistant ben je onderdeel van het secretariaat samen met 2 andere collega's. De focus in deze functie is dat je het visitekaartje bent van de organisatie, zowel aan de telefoon als aan de balie. Je ontvangt gasten en daarnaast ben je verantwoordelijk voor diverse secretariële, ondersteunende werkzaamheden. Daarmee is de functie...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zoeken een enthousiaste en proactieve Office Management Assistant voor onze organisatie in hartje Utrecht. In deze functie zul je ondersteuning bieden aan onze beleidsadviseurs en de Coördinator Bedrijfsvoering.VerantwoordelijkhedenAgendabeheer van de beleidsadviseursAfhandelen van ingekomen mailRedigeren van (beleids)stukken en...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zoeken een enthousiaste en proactieve Office Management Assistant voor onze organisatie in hartje Utrecht. In deze functie zul je ondersteuning bieden aan een aantal Beleidsadviseurs en de Coördinator Bedrijfsvoering.VerantwoordelijkhedenAgendabeheer van de beleidsadviseursAfhandelen van ingekomen mailRedigeren van (beleids)stukken en...

  • Office Management Assistant

    2 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zoeken een enthousiaste en proactieve Office Management Assistant voor onze organisatie in hartje Utrecht. In deze functie zul je ondersteuning bieden aan onze Beleidsadviseurs en de Coördinator Bedrijfsvoering.VerantwoordelijkhedenAgendabeheer van de beleidsadviseursAfhandelen van ingekomen mailRedigeren van (beleids)stukken en...