Office Assistant

4 dagen geleden


Utrecht VleutenDe Meern, Nederland ICT Group Voltijd

**In het kort**:
Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en veelzijdige office assistant / secretaresse voor 28 tot 32 uur per week die het kloppend hart van ons bedrijf wil zijn. Als office assistent / secretaresse ben je de representant van ICT TriOpSys bij ontvangst van gasten en het (telefonisch) te woord staan van klanten, collega’s, leveranciers en sollicitanten. Je ondersteunt daarnaast het managementteam en de administratie waar mogelijk: denk aan vastleggen vergaderingen, inkoop kantoorartikelen, regelen bedrijfsevementen, verzorgen facilitaire zaken, postafhandeling en registratie ziek
- en herstelmeldingen.

**Dit vind je leuk om te doen**:

- Beheren van de telefooncentrale, mailboxen en vergaderzalen
- Ontvangen van externe gasten en zorgdragen voor een aangename ontvangst
- Op verzoek afspraken regelen voor het managementteam
- Inkoop van kantoorartikelen en visitekaartjes organiseren
- Verzorgen en uitvoeren van de facilitaire zaken in overleg met de manager bedrijfsvoering (kamerindeling, onderhoud, reparaties)
- Ondersteunen waar nodig bij het regelen van evenementen, beurzen en seminars
- Reserveren van vlieg
- en/of treintickets en hotels bij zakenreizen in opdracht van de MT-leden

**Hier herken je jezelf in**:

- Beschikbaar voor 28 tot 32 uur per week liefst verdeeld over 4 of 5 dagen
- Een afgeronde mbo-opleiding op het gebied van managementassistent, secretaresse of een vergelijkbare opleiding
- Integer, accuraat en proactief
- Een duizendpoot die zaken goed kan coördineren
- Stressbestendig, sociaal vaardig en een echte teamplayer
- Communicatief sterk en een gastvrije uitstraling
- Ervaring met administratieve taken op het gebied van Outlook, Word, Excel en PowerPoint
- Beheersing van de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift

**Wie zijn wij?**: Als specialist in mission critical IT helpt ICT TriOpSys organisaties waar security en continuïteit er toe doen. Van het geven van advies tot de bouw en het beheer van bedrijfskritische systemen: ICT TriOpSys is dé partner in de sectoren Defence & Aerospace, Public Safety & Security en Traffic Management. Wij geloven in maatwerk, iedere klant is uniek, en staan bekend om onze domeinkennis en 24/7 service.
**Wat bieden wij?**:

- Een contract bij ICT TriOpSys met een marktconform salaris
- Vakantiegeld
- 25 vakantiedagen op fulltimebasis en de mogelijkheid om dagen bij te kopen
- Een goed pensioen
- Moderne laptop
- Groei
- en ontwikkelingsmogelijkheden
- Reiskostenvergoeding per km
- Diverse personeelsevenementen zoals kerstdiner met partner


  • Office Assistant Triopsys

    4 weken geleden


    Utrecht Vleuten-De Meern, Nederland ICT Group Voltijd

    **In het kort**: Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en veelzijdige office assistant voor 28 tot 32 uur per week die het kloppend hart van ons bedrijf wil zijn. Als office assistent ben je de representant van TriOpSys bij ontvangst van gasten en het (telefonisch) te woord staan van klanten, collega’s, leveranciers en sollicitanten. Je ondersteunt...

  • Office Assistant

    4 weken geleden


    Utrecht, Nederland bouwens& Voltijd

    **Wat neem je mee?**: - Ervaring als office assistant of facilitair coördinator; - Gastvrij en servicegerichte instelling; - Hoog verantwoordelijkheidsgevoel en hands-on mentaliteit; - Administratief sterk en kennis van financiële administratie; - Representatieve uitstraling; - Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en van de Engelse taal; **Wat...

  • Junior Office Assistant

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Undutchables Voltijd

    As an Office Assistant, you will work closely with the Office Manager to ensure the office operates smoothly. This includes monitoring office supply stock level, coordinating logistics for samples and As an Office Assistant, you will work closely with the Office Manager to ensure the office operates smoothly. This includes monitoring office supply stock...

  • Office Assistant

    4 weken geleden


    Utrecht, Nederland Undutchables Voltijd € 2.400 - € 2.900

    As an Office Assistant, you will work closely with the Office Manager to ensure the office operates smoothly. This includes monitoring office supply stock level, coordinating logistics for samples and packages, supporting the styling team with sourcing samples, assisting with travel arrangements for management and other ad-hoc tasks as required. Due to the...


  • Utrecht, Nederland Undutchables Voltijd

    As an Office Assistant, you will work closely with the Office Manager to ensure the office operates smoothly. This includes monitoring office supply stock level, coordinating logistics for samples and As an Office Assistant, you will work closely with the Office Manager to ensure the office operates smoothly. This includes monitoring office supply stock...


  • Utrecht, Nederland Undutchables Voltijd

    As an Office Assistant, you will work closely with the Office Manager to ensure the office operates smoothly. This includes monitoring office supply stock level, coordinating logistics for samples and As an Office Assistant, you will work closely with the Office Manager to ensure the office operates smoothly. This includes monitoring office supply stock...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus Deeltijd

    Dit ga je doen Heb jij een passie voor organisatie en ondersteuning? Word onze nieuwe Office Assistant en maak verschil bij ons Als Office Assistant sta je centraal in ons team. Jouw dagelijkse taken omvatten het volgende: Ondersteunen bij cruciale administratieve taken zoals facturatie, rapporten controleren en planning; Beheren van afspraken en...


  • Utrecht, Nederland Undutchables Voltijd € 2.400 - € 2.900

    Job description As an Office Assistant, you will work closely with the Office Manager to ensure the office operates smoothly. This includes monitoring office supply stock level, coordinating logistics for samples and packages, supporting the styling team with sourcing samples, assisting with travel arrangements for management and other ad-hoc tasks as...

  • Office Assistant

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland 50+ Werkt Voltijd

    Wat ga je doen: Ben jij een proactieve en oplossingsgerichte duizendpoot met een passie om alles te regelen? Dan zijn wij op zoek naar jouIn deze veelzijdige rol als Office assistant vervul je een cruciale functie binnen onze organisatie. Jij bent de spil die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt en de schakel die collega's helpt om hun werk zo...

  • front office assistant

    2 uur geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Aalberts Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een energieke, representatieve en service gerichte front office assistant voor ons hoofdkantoor in Utrecht. Je bent verantwoordelijk voor facilitaire zaken, maar schakelt ook moeiteloos over naar de rol van gastvrouw. Je bent iemand die werk ziet liggen en je voelt je verantwoordelijk voor een optimaal functionerend kantoor. Je bent...

  • Office Assistant

    7 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Undutchables Voltijd € 2.400 - € 2.900

    About UsOur company is a leading design agency in the industry, with a reputation for delivering exceptional results.Job DescriptionWe are seeking a highly skilled Junior Office Assistant to join our team in Eemnes. In this role, you will be responsible for providing administrative support to the office manager and other members of the team.Your key...

  • HR Assistant

    2 weken geleden


    Utrecht, Nederland Cadent Sourcing Voltijd

    **HR Assistant** **Basic: €3.500-4.000 per month + Benefits** **Hybrid: 2-3 days in Office** **Cadent Sourcing is partnering with one of Europe's leading manufacturers in Logistics equipment.** We are seeking a **HR Assistant**to assist the head of HR, in operational, recruitment and performance related tasks, plus others. Experience as a **HR...

  • HR Assistant

    4 dagen geleden


    Utrecht, Nederland Cadent Sourcing Voltijd

    **HR Assistant** **Basic: €3.500-4.000 per month + Benefits** **Hybrid: 2-3 days in Office** **Cadent Sourcing is partnering with one of Europe's leading manufacturers in Logistics equipment.** We are seeking a **HR Assistant**to assist the head of HR, in operational, recruitment and performance related tasks, plus others. Experience as a **HR...

  • Office secretaresse

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland ARTO RECRUITMENT Voltijd

    Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een executive assistant die verantwoordelijk is voor de directe ondersteuning van één of meerdere partner(s), director(s) en/of senior manager(s). Zo help je hen om de klanten op een excellente wijze te bedienen. Je maakt onderdeel uit van het executive assistants team van de afdeling support met landelijk 300...

  • Operational Assistant

    7 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Undutchables Voltijd € 2.400 - € 2.900

    We are looking for a highly organized and proactive Junior Office Assistant to join our team in Eemnes. Key responsibilities include:Monitoring inventory levels and coordinating logistics for samples and packagesSupporting the styling team in sourcing materialsAssisting the Office Manager in maintaining a smooth office operationRequired skills and...

  • Management Assistant

    2 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Page Personnel Voltijd

    Beheren van agenda's en coördineren van afspraken en vergaderingen.Organiseren van interne en externe meetings, inclusief verslaglegging en follow-up.Afhandelen van correspondentie, e-mails en telefoongesprekken.Voorbereiden en verwerken van rapportages, presentaties en documenten.Ondersteunen bij administratieve taken zoals facturatie en...

  • Sales Assistant

    2 weken geleden


    Utrecht, Nederland Talect Voltijd

    **Dit krijg jij**: - Salaris tussen € 2.700 en € 3.500 per maand - 32 tot 40 uur per week, 1 dag thuiswerken bespreekbaar - Werken in een informeel en groeiend bedrijf - Reiskostenvergoeding, pensioenregeling en sportkorting Ben jij administratief sterk en klantgericht? Start als Sales Assistant en verdien tot € 3.500 per maand. Bel of app Axel de...

  • Office Assistant

    2 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Select Voltijd

    Zoek je een nieuwe uitdaging en wil je deel uit te maken van ons dynamische en innovatieve team? Ben jij een organisatorisch talent? Hou jij de controle over de planning en hou je van ontzorgen van collegas? Kortom, zorg jij dat alles tot in de puntjes geregeld wordt? Dan ben jij de perfecte kandidaat Als Office assistent zal je veel in contact zijn met...

  • Management Assistant Export

    2 weken geleden


    De Lier, Nederland Rijk Zwaan Voltijd

    Jouw baan bij Rijk Zwaan! Als Management Assistant ondersteun je de afdeling ‘Rijk Zwaan Export’ op secretarieel gebied. Jij zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is. Je gaat je bezighouden met het: - Regelen van internationale meetings - Organiseren van reisprogramma’s van de Export collega’s - Organiseren van internationale bezoeken...

  • Project Assistant

    2 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Adecco Nederland Voltijd

    Ben jij die proactieve project assistant die projecten vlekkeloos laat verlopen? Direct in dienst (werving & selectie) en werken in een professioneel team? Voor onze opdrachtgever in Utrecht (goed bereikbaar met het OV en de auto) zijn wij op zoek naar parttime versterking voor 24-32 uur per week. Word jij hun nieuwe collega?Wat ga je doen?In jouw functie...