Office Manager

3 weken geleden


Vlaardingen, Nederland DFDS Continent Voltijd

Do you want to be a valued part of the critical infrastructure that serves communities across Europe and beyond? Are you looking for a position in which you can set direction and help shape our company? If so, then you could be the newest addition to our team as Office Manager.

**Be part of the movement - and play your part.**

**About the role**

The officemanager is responsible for the smooth and efficient running of the office and facilities. This includes a range of secretarial, organising and managerial tasks. It is an open role with a solid contribution to a good team spirit within the departments. Activities include processing incoming and outgoing correspondence, creating file documentation, preserving, protecting and destroying documentations regarding suppliers and staff. Manage contract and price negotiations with office vendors and service providers and has authorisation to approve certain quotations/assignments. Identify opportunities for process and office management improvements, and design and implement new systems.

**Office Policy**

Designing, implementing and updating (jubilee and birthday) policies through standardization, comparing results with the current policies and executing it.

**Office**
Liaise with facility management vendors, including cleaning, catering and security services. You are responsible for stock management of office supplies. Plan in-house activities, like Friday afternoon drinks, gatherings and parties of other kinds. Receive and sort incoming mail and deliveries, and manage outgoing mail and facility related invoices.

**Management support**

Supporting management by coordinating appointments, meetings and managing calendars by scheduling staff data for instance birthdays and expiration dates of contracts. You are managing other calendars as well. In this role you have a general communication to all employees. In addition to the manager, you are the point of contact for all employees with issues/questions.

**Other**
Cooperate with IT and other technical departments on office equipment. Work side by side with other locations to realize seasonal activities. Partner with HR to participate in a part of the onboarding/offboarding process. You work with the prevention officer on various tasks and in addition to having a solid contribution to having a good team spirit you are making sure that every employee is feeling heard and safe within the company.

**About you**
- Education Facility Management, or proven work experience
- Self-starter
- Excellent communicator in Dutch and English (written and oral)
- Stakeholder management
- Project management skills
- Organisational skills
- Recognizing problems and problem solving skills
- Immune to stress
- High integrity and reliability
- Independent and responsible

**Working at DFDS**

Join the movement and grow with us.
- 40-32 hour work week
- Commuting allowance EUR 0,23 per km - between 10 and 35 km one way
- Home office allowance of EUR 3.05 net per day
- Vacation allowance of 8.33%
- Study opportunities according to study regulations
- Free access to more than 1000 courses and trainings via Percipio/Skillsoft
- Possibility to travel 3 times a year for free on DFDS ships
- Pension plan via ASR
- WGA basic and top-up insurance (paid by DFDS)
- Optional group discount health insurance

A stable and growing company with attention for social involvement, sustainability and environment

Be a valued member of a diverse team at DFDS and help drive change together.]

While you’re with us, we want you to develop. At DFDS, we believe that development happens first and foremost through activities in the workplace. We will also offer training courses that can support you in your role, if needed.

**We look forward to hearing from you.


  • Office Manager

    1 week geleden


    Vlaardingen, Zuid-Holland, Nederland DFDS Continent Voltijd

    Do you want to be a valued part of the critical infrastructure that serves communities across Europe and beyond? Are you looking for a position in which you can set direction and help shape our company? If so, then you could be the newest addition to our team as Office Manager.Be part of the movement - and play your part.About the roleThe officemanager is...

  • Office Manager

    3 weken geleden


    Vlaardingen, Nederland I-TeQ Voltijd

    **Functie**: Wij zoeken voor mínimaal de donderdag en vrijdag een enthousiast organisatietalent die ervan houdt om het aanspreekpunt te zijn. Alle collega’s, klanten én leveranciers kunnen bij jou terecht voor administratieve en secretariële taken en vragen. Je hebt commerciële voelsprieten, kan snel schakelen en weet zaken de juiste prioriteit te...

  • Office Manager

    1 week geleden


    Vlaardingen, Zuid-Holland, Nederland I-TeQ Voltijd

    **Functie**:Wij zoeken voor mínimaal de donderdag en vrijdag een enthousiast organisatietalent die ervan houdt om het aanspreekpunt te zijn. Alle collega's, klanten én leveranciers kunnen bij jou terecht voor administratieve ensecretariële taken en vragen. Je hebt commerciële voelsprieten, kan snel schakelen en weet zaken de juiste prioriteit te...


  • Vlaardingen, Nederland Hotel Ibis Rotterdam Vlaardingen Voltijd

    Op zoek naar een nieuwe uitdaging die past bij jouw talenten?Dan ben je bij Ibis Rotterdam Vlaardingen, onderdeel van Event Hotels, aan het juiste adresWij zijn op zoek naar een energieke Front Office Medewerker die klaar staat om onze gasten een onvergetelijke ervaring te bezorgen. Als Front Office Medewerker ben jij het stralende gezicht van ons hotel. Van...

  • Front Office Medewerker FT/PT

    2 maanden geleden


    Vlaardingen, Zuid-Holland, Nederland Hotel Ibis Rotterdam Vlaardingen Voltijd

    Op zoek naar een nieuwe uitdaging die past bij jouw talenten?Dan ben je bij Ibis Rotterdam Vlaardingen, onderdeel van Event Hotels, aan het juiste adres!Wij zijn op zoek naar een energieke Front Office Medewerker die klaar staat om onze gasten een onvergetelijke ervaring te bezorgen. Als Front Office Medewerker ben jij het stralende gezicht van ons hotel....


  • Vlaardingen, Zuid-Holland, Nederland Hotel Ibis Rotterdam Vlaardingen Voltijd

    Op zoek naar een nieuwe uitdaging die past bij jouw talenten?Dan ben je bij Ibis Rotterdam Vlaardingen, onderdeel van Event Hotels, aan het juiste adres!Wij zijn op zoek naar een energieke Front Office Medewerker die klaar staat om onze gasten een onvergetelijke ervaring te bezorgen. Als Front Office Medewerker ben jij het stralende gezicht van ons hotel....

  • Warehouse Manager

    1 maand geleden


    Vlaardingen, Nederland Vlaamsch Broodhuys Voltijd

    Warehouse Manager Vlaamsch Broodhuys |   38 uur  |      Vlaardingen Als warehouse manager speel je een cruciale rol in ons gezellige team. Je bent verantwoordelijk voor het efficiënt beheren van het magazijn en het zorgen voor een soepele logistieke operatie. Daarnaast denk je creatief mee m.b.t. procesoptimalisatie. Wij hebben plaats voor...

  • Warehouse Manager

    3 weken geleden


    Vlaardingen, Nederland Vlaamsch Broodhuys Voltijd

    Warehouse Manager Vlaamsch Broodhuys |   38 uur  |      Vlaardingen Als warehouse manager speel je een cruciale rol in ons gezellige team. Je bent verantwoordelijk voor het efficiënt beheren van het magazijn en het zorgen voor een soepele logistieke operatie. Daarnaast denk je creatief mee m.b.t. procesoptimalisatie. Wij hebben plaats voor...

  • Warehouse Manager

    1 week geleden


    Vlaardingen, Zuid-Holland, Nederland Vlaamsch Broodhuys Voltijd

    Warehouse Manager Vlaamsch Broodhuys | 38 uur | Vlaardingen Als warehouse manager speel je een cruciale rol in ons gezellige team. Je bent verantwoordelijk voor het efficiënt beheren van het magazijn en het zorgen voor een soepele logistieke operatie. Daarnaast denk je creatief mee m.b.t. procesoptimalisatie. Wij hebben plaats voor een warehouse...

  • Corporate Recruiter

    1 week geleden


    Vlaardingen, Zuid-Holland, Nederland Coolblue Voltijd

    Jij bent de adviespartner voor je hiring managers en je zorgt ervoor dat kandidaten een optimaal sollicitatieproces doorlopen. Wat doe je als Corporate Recruiter bij Coolblue? Als Corporate Recruiter in het team Office ben jij volwaardig adviespartner van je hiring managers om de juiste kandidaten te vinden voor onze vacatures op het hoofdkantoor. Je...


  • Vlaardingen, Nederland WOW! Recruitment Voltijd

    **Functie** In deze functie biedt je ondersteuning aan de Sales Managers in Nederland en België met de focus op AdBlue. Jouw taken bestaan onder andere uit: - Inventariseren en analyseren van data o.a. met betrekking tot marktgegevens en klantgegevens; - Opstellen van rapportages; - Coördinatie tussen klantendienst, klant, de sales managers en supply...


  • Vlaardingen, Nederland Dawn Food Products Inc Voltijd

    Dawn Foods is a global leader in bakery manufacturing and ingredients distribution. As the partner of choice for inspiring bakery success, we help customers grow their business through meaningful partnerships, research-driven insights and innovations, and products and expertise they can depend on. As a family-owned company, our commitments to our people,...


  • Vlaardingen, Nederland Dawn Foods Voltijd

    _ _ The Operation Finance Controller is responsible for ensuring the link between accounting/controlling of the company and the strategic development of the site in Vlaardingen in relation to the overall group strategy. This role is part of the management team of the plant and will manage the day-to-day processes of the operations controlling, ensuring...


  • Vlaardingen, Nederland Dawn Foods Voltijd

    _ _ The Operation Finance Controller is responsible for ensuring the link between accounting/controlling of the company and the strategic development of the site in Vlaardingen in relation to the overall group strategy. This role is part of the management team of the plant and will manage the day-to-day processes of the operations controlling, ensuring...

  • Teamleider Magazijn

    1 week geleden


    Vlaardingen, Nederland Royal Houdijk Voltijd

    Als Teamleider Magazijn, bij Royal Houdijk in Vlaardingen, zorg je samen met je team dat de ontvangst van onderdelen voor de Houdijk’s ‘koekjesmachines’ op de juiste manier worden verwerkt en dat de machines op tijd getransporteerd worden naar plekken over de gehele wereld. Je bent verantwoordelijk voor een geordend magazijn. Weet jij een team te...

  • Teamleider Magazijn

    5 dagen geleden


    Vlaardingen, Nederland Houdijk Voltijd

    Als Teamleider Magazijn, bij Royal Houdijk in Vlaardingen, zorg je samen met je team dat de ontvangst van onderdelen voor de Houdijk’s ‘koekjesmachines’ op de juiste manier worden verwerkt en dat de machines op tijd getransporteerd worden naar plekken over de gehele wereld. Je bent verantwoordelijk voor een geordend magazijn. Weet jij een team te...


  • Vlaardingen, Zuid-Holland, Nederland Dawn Food Products Inc Voltijd

    Dawn Foods is a global leader in bakery manufacturing and ingredients distribution. As the partner of choice for inspiring bakery success, we help customers grow their business through meaningful partnerships, research-driven insights and innovations, and products and expertise they can depend on. As a family-owned company, our commitments to our people,...

  • Magazijnbeheerder

    3 weken geleden


    Vlaardingen, Nederland Batenburg Techniek N.V. Voltijd

    **Details**: Locatie Vlaardingen Type Full-time Functie Magazijnbeheerder Opleiding MBO Hoogendoorns’ mission statement is: - “We connect - through science, technology and shared knowledge. We innovate - because perfection doesn’t exist, but we’ll never stop trying to find it. We grow - using data and more valuable methods resulting in more...

  • Teamleider Logistiek

    2 maanden geleden


    Vlaardingen, Nederland Houdijk Voltijd

    Als Teamleider Logistiek, bij Royal Houdijk in Vlaardingen, zorg je samen met je team dat de ontvangst van onderdelen voor de Houdijk’s ‘koekjesmachines’ op de juiste manier worden verwerkt en dat de machines op tijd getransporteerd worden naar plekken over de gehele wereld. Voor jou is het een sport om de logistieke processen optimaal te laten...

  • Magazijnbeheerder

    1 week geleden


    Vlaardingen, Nederland Batenburg Techniek Voltijd

    Hoogendoorns' mission statement is:_"We connect – through science, technology and shared knowledge. We innovate – because perfection doesn't exist, but we'll never stop trying to find it. We grow – using data and more valuable methods resulting in more intelligent growth". _Om deze missie te bereiken beschikken we over een ijzersterk team van mensen...