Office Manager

7 maanden geleden

Vlaardingen, Nederland DFDS Continent Voltijd

Do you want to be a valued part of the critical infrastructure that serves communities across Europe and beyond? Are you looking for a position in which you can set direction and help shape our company? If so, then you could be the newest addition to our team as Office Manager.

**Be part of the movement - and play your part.**

**About the role**

The officemanager is responsible for the smooth and efficient running of the office and facilities. This includes a range of secretarial, organising and managerial tasks. It is an open role with a solid contribution to a good team spirit within the departments. Activities include processing incoming and outgoing correspondence, creating file documentation, preserving, protecting and destroying documentations regarding suppliers and staff. Manage contract and price negotiations with office vendors and service providers and has authorisation to approve certain quotations/assignments. Identify opportunities for process and office management improvements, and design and implement new systems.

**Office Policy**

Designing, implementing and updating (jubilee and birthday) policies through standardization, comparing results with the current policies and executing it.

**Office**
Liaise with facility management vendors, including cleaning, catering and security services. You are responsible for stock management of office supplies. Plan in-house activities, like Friday afternoon drinks, gatherings and parties of other kinds. Receive and sort incoming mail and deliveries, and manage outgoing mail and facility related invoices.

**Management support**

Supporting management by coordinating appointments, meetings and managing calendars by scheduling staff data for instance birthdays and expiration dates of contracts. You are managing other calendars as well. In this role you have a general communication to all employees. In addition to the manager, you are the point of contact for all employees with issues/questions.

**Other**
Cooperate with IT and other technical departments on office equipment. Work side by side with other locations to realize seasonal activities. Partner with HR to participate in a part of the onboarding/offboarding process. You work with the prevention officer on various tasks and in addition to having a solid contribution to having a good team spirit you are making sure that every employee is feeling heard and safe within the company.

**About you**
- Education Facility Management, or proven work experience
- Self-starter
- Excellent communicator in Dutch and English (written and oral)
- Stakeholder management
- Project management skills
- Organisational skills
- Recognizing problems and problem solving skills
- Immune to stress
- High integrity and reliability
- Independent and responsible

**Working at DFDS**

Join the movement and grow with us.
- 40-32 hour work week
- Commuting allowance EUR 0,23 per km - between 10 and 35 km one way
- Home office allowance of EUR 3.05 net per day
- Vacation allowance of 8.33%
- Study opportunities according to study regulations
- Free access to more than 1000 courses and trainings via Percipio/Skillsoft
- Possibility to travel 3 times a year for free on DFDS ships
- Pension plan via ASR
- WGA basic and top-up insurance (paid by DFDS)
- Optional group discount health insurance

A stable and growing company with attention for social involvement, sustainability and environment

Be a valued member of a diverse team at DFDS and help drive change together.]

While you’re with us, we want you to develop. At DFDS, we believe that development happens first and foremost through activities in the workplace. We will also offer training courses that can support you in your role, if needed.

**We look forward to hearing from you.

  • Office Manager

    2 maanden geleden

    Vlaardingen, Nederland Koninklijke LV Logistics - NL Voltijd

    **Word Office Manager bij LV Logistics en draag bij aan een persoonlijke, warme werkomgeving!** Ben jij iemand die energie krijgt van het organiseren, regelen en ontzorgen van anderen? Wil je werken in een dynamische, internationale omgeving waar mensen voorop staan? Dan is de rol van Office Manager bij LV Logistics perfect voor jou! Bij ons ben je niet...

  • Office Manager

    7 maanden geleden

    Vlaardingen, Nederland I-TeQ Voltijd

    **Functie**: Wij zoeken voor mínimaal de donderdag en vrijdag een enthousiast organisatietalent die ervan houdt om het aanspreekpunt te zijn. Alle collega’s, klanten én leveranciers kunnen bij jou terecht voor administratieve en secretariële taken en vragen. Je hebt commerciële voelsprieten, kan snel schakelen en weet zaken de juiste prioriteit te...

  • Creative Marketing

    2 maanden geleden

    Vlaardingen, Nederland Dante6 Voltijd

    HQ Vlaardingen ‘The world of Dante6 is built upon inclusive and empowering friendships between women. The best kind of friendships are fierce female friendships. Where you strongly believe in each other, defend each other and think the other deserves the world.’ Dante6 is a Dutch, Rotterdam based and founded womenswear brand. Over the past two years,...

  • Schoonmaker Voor Kantoorpand in Vlaardingen

    1 maand geleden

    Vlaardingen, Nederland CleaningFellows B.V. Voltijd

    **SCHOONMAKER IN VLAARDINGEN - dagelijks overdag** (English below) Vriendelijke, ervaren **schoonmaker** gezocht voor een leuk verzamelgebouw / **kantoor** in **VLAARDINGEN** waar je algemene ruimten en de sanitaire groepen schoonmaakt. - ervaren schoonmaker van kantoorgebouwen. - dagelijks van maandag tot en met vrijdag, circa 10-15 uur per week. - salaris...

  • Data Marketeer

    4 maanden geleden

    Vlaardingen, Nederland Career Rebels Voltijd

    Ben jij een data marketeer die het verschil maakt? Gebruik je scherpe analyses en gerichte campagnes om verkoopkansen te creëren? Ondersteun je graag de marketing manager met hands-on activiteiten en lever je waardevolle inzichten via Power BI-rapportages? Wil jij direct bijdragen aan succes en de drijvende kracht zijn achter groei? Dan zoeken wij jou! - Je...

  • Verkoop Binnendienst Medewerker

    4 maanden geleden

    Vlaardingen, Nederland Horrex B.V. Voltijd

    **Wat doen wij** Wij maken al meer dan 35 jaar ‘out of the box’ producten voor de alsmaar groeiende internationale caravan - en camperindustrie. Wij ontwerpen en produceren deze innovatieve producten onder meer in Vlaardingen. **Met wie doen wij dat...** Met een zeer gemotiveerd en enthousiast team dat uitstekend is opgeleid, leveren wij elke dag aan...

  • Verkoop Binnendienst Medewerker

    3 maanden geleden

    Vlaardingen, Nederland Horrex B.V. Voltijd

    **Wat doen wij** Wij maken al meer dan 35 jaar ‘out of the box’ producten voor de alsmaar groeiende internationale caravan - en camperindustrie. Wij ontwerpen en produceren deze innovatieve producten onder meer in Vlaardingen. **Met wie doen wij dat...** Met een zeer gemotiveerd en enthousiast team dat uitstekend is opgeleid, leveren wij elke dag aan...

  • Jr. Scheduler

    2 maanden geleden

    Vlaardingen, Nederland J. de Jonge flowsystems Voltijd

    “Wij zijn een vooruitstrevende speler in de industriële energietransitie, met vestigingen in Vlaardingen, België, Saoedi-Arabië, Duitsland en de VS. Als een van de grotere spelers in Nederland hebben we zelfstandige divisies die elkaar ondersteunen, variërend van engineering tot productie en onderhoud.” SOORT BAAN: Fulltime OPLEIDINGSNIVEAU: MBO...

  • Financial Operations Controller

    7 maanden geleden

    Vlaardingen, Nederland Dawn Food Products Inc Voltijd

    Dawn Foods is a global leader in bakery manufacturing and ingredients distribution. As the partner of choice for inspiring bakery success, we help customers grow their business through meaningful partnerships, research-driven insights and innovations, and products and expertise they can depend on. As a family-owned company, our commitments to our people,...

  • Teamleider Magazijn

    7 maanden geleden

    Vlaardingen, Nederland Royal Houdijk Voltijd

    Als Teamleider Magazijn, bij Royal Houdijk in Vlaardingen, zorg je samen met je team dat de ontvangst van onderdelen voor de Houdijk’s ‘koekjesmachines’ op de juiste manier worden verwerkt en dat de machines op tijd getransporteerd worden naar plekken over de gehele wereld. Je bent verantwoordelijk voor een geordend magazijn. Weet jij een team te...

  • Magazijnbeheerder

    7 maanden geleden

    Vlaardingen, Nederland Batenburg Techniek N.V. Voltijd

    **Details**: Locatie Vlaardingen Type Full-time Functie Magazijnbeheerder Opleiding MBO Hoogendoorns’ mission statement is: - “We connect - through science, technology and shared knowledge. We innovate - because perfection doesn’t exist, but we’ll never stop trying to find it. We grow - using data and more valuable methods resulting in more...

  • Safety Coordinator

    4 weken geleden

    Vlaardingen, Nederland Dawn Food Products Inc Voltijd

    _ Dawn Foods is a global leader in bakery manufacturing and ingredients distribution. As the partner of choice for inspiring bakery success, we help customers grow their business through meaningful partnerships, research-driven insights and innovations, and products and expertise they can depend on. As a family-owned company, our commitments to our people,...

  • Inside Sales Coördinator

    2 maanden geleden

    Vlaardingen, Nederland Koninklijke LV Logistics - NL Voltijd

    **Word Inside Sales Coördinatorbij LV Logistics en versterk ons enthousiaste sales team!** Ben jij een commerciële duizendpoot die energie krijgt van klantcontact, scherpe analyses en het creëren van nieuwe kansen? Wil je werken in een team waar jouw ideeën en initiatieven het verschil maken? Dan is de rol van Inside Sales Coördinator perfect voor jou!...

  • Assistent Controller

    4 maanden geleden

    Vlaardingen, Nederland Royal Houdijk Voltijd

    Ben jij een nauwkeurige en gedisciplineerde finance professional met ervaring? En ben je op zoek naar een uitdagende rol met leuke verantwoordelijkheden, en dat op de financiële afdeling van een wereldspeler op gebied van koekjesmachines? Dan is de functie van Assistent Controller bij Royal Houdijk iets voor jou! Dit ga je doen Als Assistent Controller bij...