Projectondersteuner

4 weken geleden

Rotterdam, Nederland Exactpi Recruitment & More Voltijd

Ervaren parttime projectondersteuner met een passie voor vastgoed en huisvesting, gespecialiseerd in het geven van administratieve ondersteuning binnen renovatieprojecten.

**De functie**
De projectmanager van bovengenoemde nieuwbouwproject heeft behoefte aan een **ervaren project-ondersteuner **in **huisvestings
- en bouwprojecten en/of facilitaire organisaties.** De projectondersteuner heeft onder andere de volgende taken/verantwoordelijkheden:

- Verantwoordelijk voor het opzetten en onderhouden van de projectadministratie en het digitale projectarchief;
- Bijhouden van de financiële administratie van een project.
- Bewaken van de planning en het kritisch tijdspad;
- Actief ondersteuning bieden aan het projectmanagement door planningen bij te werken, prioriteitenlijsten op te stellen, projectoverleggen organiseren en voorbereiden, notuleren etc.
- Voorbereiden periodieke verantwoordingsrapportages op de verschillende GROTICK-aspecten
- Het voorbereiden van inhoudelijke stukken van de projectleider, zoals uitvragen, aanbestedingsdocumenten en inhoudelijke memo’s.
- Gevraagd en ongevraagd kritisch meedenken met de projectleider.

**Jouw profiel**
Je bent een proactieve projectondersteuner die zich de materie snel eigen kan maken. In de uitvoering van je taken en verantwoordelijkheden ben je nauwgezet en accuraat. Je hebt affiniteit met projecten op het vlak van vastgoed en huisvesting en kent je de wereld van onderwijsorganisaties (of vergelijkbare publieke organisaties). Je weet dan ook snel je weg te vinden binnen een complexe organisatie waardoor je effectief tot resultaten komt. Je bent een meester in de toepassing van MS Office applicaties als Excel, Word, Powerpoint en Project. In gesprekken beschik je over het juiste portie empathisch vermogen maar ben je tegelijkertijd doortastend. Wij zoeken iemand die mínimaal MBO werk
- en denkniveau heeft.

Wij zien deze ervaring graag terug op jouw CV
- projectondersteuning bij publieke organisaties (onderwijs, zorg, overheid, etc.).
- projectondersteuning op het vlak van vastgoed en huisvesting.
- het opzetten en onderhouden van de projectadministratie, inclusief de financiële administratie.
- het vastleggen van afspraken, maken van verslagen/notulen en het zelfstandig opzetten van rapportages.

Persoonsomschrijving
- Goed kunnen omgaan met stress: Je kunt goed blijven presteren, zelfs als er tijdsdruk is of als dingen niet volgens plan verlopen.
- Je begrijpt snel hoe verschillende groepen of afdelingen binnen de organisatie met elkaar samenwerken. Je houdt rekening met de verschillende belangen die hierbij spelen in je handelen.
- Je kunt je gedachten en meningen duidelijk en begrijpelijk overbrengen, zowel in gesprekken als in geschreven tekst. Je kunt je ideeën helder uiten en anderen begrijpen wat je bedoelt.
- Je stelt hoge eisen aan wat je doet. Of het nu gaat om producten, diensten of processen, je zorgt ervoor dat alles goed gedaan wordt en dat je werk van hoge kwaliteit is. Je hebt oog voor detail en nauwkeurigheid.

**Bedrijfsprofiel**
Onze opdrachtgever is voornemens een renovatieproject te starten op de huidige locatie in Rotterdam. Dit renovatieproject betreft diverse werkzaamheden die zij willen laten uitvoeren door één aannemende partij op basis van een contract. Het overgrote deel van de locatie blijft open tijdens de werkzaamheden.

De geplande werkzaamheden betreffen momenteel:

- de realisatie van de WKO;
- het vervangen regelkasten, luchtbehandeling, gevelinstallatie en kanalisatie plafonds;
- het plaatsen van koelconvectoren en dakventilatoren;
- het aanpassen van de verdeelinrichting en brandmeldinstallaties;
- de vervanging gevelpanelen inclusief gevelisolatie;
- de vervanging van het glas;
- de verduurzaming van het dak.

**Het aanbod**
Wij hopen dat je op 1 mei kunt starten voor **24 uur per week. **Als het naar verloop van tijd drukker wordt kan je meer uren werken.** **Het project duurt tot uiterlijk 31 december 2026.

Je wordt gedetacheerd via Exactpi en er is telkens een halfjaarlijkse verlenging.

Het salaris wordt ingeschaald naar **relevante** ervaring** € 2700-€ 4000 obv 40 uur.

25 vakantiedagen.

Goodhabitz deelname.

Wil je eerst meer informatie? Dat kan: bel over deze vacature met Shirley Setrodimedjo, Senior Consultant, telefoon 0634510023.

Een referentiecheck en VOG maken deel uit van de sollicitatie procedure.

Exactpi refnr.: 4816.

  • Projectondersteuner Bij Een Onderwijsinstelling in

    4 weken geleden

    Rotterdam, Nederland YoungCapital Voltijd

    Ben je voor 24 uur per week beschikbaar? Interesse om projectmatig te werken? Start als projectondersteuner bij een onderwijsinstelling in Rotterdam. **Wat ga je doen?**: Als parttime projectondersteuner bij een onderwijsinstelling kom je te werken op een grotere afdeling waarin je nauw samenwerkt met de projectmanager. **De organisatie** Met een breed...

  • Projectondersteuner Change Office

    4 weken geleden

    Rotterdam, Nederland RandStad Voltijd

    Let Op: Dit betreft een functie voor de Participatiedoelgroep.Een doelgroepregistratie is vereist!Heb je deze niet, dan wordt de sollicitatie ook niet behandeld.De energietransitie is een van de grootste strategische uitdagingen waar Nederland de komende jaren voor staat. Stedin bevindt zich midden in dit krachtenveld als een van de drie grote netbeheerders....

  • Projectondersteuner Change Office

    4 weken geleden

    Rotterdam, Nederland RandStad Voltijd

    Let Op: Dit betreft een functie voor de Participatiedoelgroep.Een doelgroepregistratie is vereist!Heb je deze niet, dan wordt de sollicitatie ook niet behandeld.De energietransitie is een van de grootste strategische uitdagingen waar Nederland de komende jaren voor staat. Stedin bevindt zich midden in dit krachtenveld als een van de drie grote netbeheerders....

  • Projectondersteuner Bij Coe HRtech

    4 dagen geleden

    Rotterdam, Nederland Hogeschool Rotterdam Voltijd

    **Onze organisatie**: Sta jij stevig in je schoenen en ga je graag uitdagingen aan? Wil je mooie techniekprojecten ondersteunen en faciliteren die Rotterdam helpen verduurzamen? Ben jij iemand die graag samenwerkt en verantwoordelijkheid durft te dragen? Dan ben jij wellicht degene die wij zoeken! **Wat ga je doen?**: Jij bent een essentiële schakel die...

  • Projectondersteuner Change Office

    3 weken geleden

    Rotterdam, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingLet Op: Dit betreft een functie voor de Participatiedoelgroep.Een doelgroepregistratie is vereist!Heb je deze niet, dan wordt de sollicitatie ook niet behandeld.De energietransitie is een van de grootste strategische uitdagingen waar Nederland de komende jaren voor staat. Stedin bevindt zich midden in dit krachtenveld als een van de drie...

  • Projectondersteuner Change Office

    4 weken geleden

    Rotterdam, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingLet Op: Dit betreft een functie voor deParticipatiedoelgroep.Een doelgroepregistratie isvereist!Heb je deze niet, dan wordt de sollicitatie ookniet behandeld.De energietransitie is eenvan de grootste strategische uitdagingen waar Nederland de komendejaren voor staat. Stedin bevindt zich midden in dit krachtenveldals een van de drie grote...

  • Projectondersteuner bij CoE HRTech

    4 dagen geleden

    Rotterdam, Nederland Werkenbijhogescholen.nl Voltijd

    Functie-inhoud Onze organisatie: Sta jij stevig in je schoenen en ga je graag uitdagingen aan? Wil je mooie techniekprojecten ondersteunen en faciliteren die Rotterdam helpen verduurzamen? Ben jij iemand die graag samenwerkt en verantwoordelijkheid durft te dragen? Dan ben jij wellicht degene die wij zoeken! Wat ga je doen? Jij bent een...

  • Projectadviseur. Job in Rotterdam Allied-IT Jobs

    3 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Functieomschrijving Ben jij klaar om deel uit te maken van een avontuur op Hogeschool Rotterdam? Wij zijn op zoek naar een dynamische Projectondersteuner die niet alleen van een uitdaging houdt, maar er ook klaar voor is om de wereld van hoger onderwijsvastgoed te betreden Lees snel verderWat bieden wij jouVoor minstens 6 maanden met kans op verlenging Tot...

  • Projectassistent

    24 uur geleden

    Rotterdam, Nederland Maandag. Voltijd

    Over de functieJe bent de steun en toeverlaat van de regisseurs ingenieursdiensten en projectleiders. Je bent een echter regelaar, organisator en stroomlijnt/voert uit alle benodigde ondersteunende taken voor het team ingenieursdiensten. In het team Ingenieursdiensten van het cluster IBOR werken 10 projectleiders. Zij zijn onder andere verantwoordelijk voor...

  • Administratief medewerker verkeersmaatregelen

    1 week geleden

    Rotterdam, Nederland BUKO Infrasupport Voltijd

    Jij staat klaar voor onze projectcoördinatoren en projectleiders en ondersteunt de commerciële afdeling. Binnen BUKO noemen wij een administratief medewerker tijdelijke verkeersmaatregelen, een projectondersteuner. Administratief medewerker verkeersmaatregelen Jij bent een echte aanpakker ...

  • Senior Projectleider Bouw

    2 weken geleden

    Rotterdam, Nederland WR.nl Voltijd

    Vaste baan: Projectleider Kabels Leidingen HBO | € - € Deze werkgever is een sterk groeiend, creatief no-nonsense bedrijf dat opereert in de dynamische en energieke wereld van groet civieltechnische projecten. Onze expertise richt zich op het beheersbaar maken van ondergrondse infrastructuur bestaande uit kabels en leidingen bij (her)ordening van de...

  • Senior Projectleider Bouw

    1 maand geleden

    Rotterdam, Nederland WR.nl Voltijd

    Vaste baan: Projectleider Kabels Leidingen HBO | € - € Deze werkgever is een sterk groeiend, creatief no-nonsense bedrijf dat opereert in de dynamische en energieke wereld van groet civieltechnische projecten. Onze expertise richt zich op het beheersbaar maken van ondergrondse infrastructuur bestaande uit kabels en leidingen bij (her)ordening van de...

  • Traineeship Ruimtelijke Ordening

    1 maand geleden

    Rotterdam, Nederland Bender Groep Voltijd

    Wil jij bijdragen aan het verbeteren van de leefomgeving? Dat kan bij Bender! Op 6 mei start ons programma waarin jij wordt opgeleid tot adviseur op het gebied van Ruimtelijke Ordening. Wat ga je doen? Als adviseur bij Bender werk je voor gemeenten, provincies, waterschappen en omgevingsdiensten in de regio Dordrecht. Je krijgt te maken met een grote...

  • Project Management Office

    4 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Essentium Voltijd

    Als Project Management Officer kom je te werken bij een écht Rotterdams bedrijf. Een toonaangevende organisatie die zo historisch is dat het in de vorige eeuw is opgezet. Nog steeds is het bedrijf van zeer grote waarde voor de stad en bijbehorende regio's. Jouw rol als PMO'er draagt bij aan een groot maatschappelijk belang. Je komt in een hecht team...

  • Project Management Office

    4 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Essentium Voltijd

    Als Project Management Officer kom je te werken bij een écht Rotterdams bedrijf. Een toonaangevende organisatie die zo historisch is dat het in de vorige eeuw is opgezet. Nog steeds is het bedrijf van zeer grote waarde voor de stad en bijbehorende regio's. Jouw rol als PMO'er draagt bij aan een groot maatschappelijk belang. Je komt in een hecht team...

  • Project Management Officer

    7 dagen geleden

    Rotterdam, Nederland Essentium Voltijd

    Wat ga je doen: Als Project Management Officer kom je te werken bij een écht Rotterdams bedrijf. Een toonaangevende organisatie die zo historisch is dat het in de vorige eeuw is opgezet. Nog steeds is het bedrijf van zeer grote waarde voor de stad en bijbehorende regio's. Jouw rol als PMO'er draagt bij aan een groot maatschappelijk belang. Je komt...

  • Project Management Officer

    7 dagen geleden

    Rotterdam, Nederland Essentium Voltijd

    Wat ga je doen:Als Project Management Officer kom je te werken bij een écht Rotterdams bedrijf. Een toonaangevende organisatie die zo historisch is dat het in de vorige eeuw is opgezet. Nog steeds is het bedrijf van zeer grote waarde voor de stad en bijbehorende regio's. Jouw rol als PMO'er draagt bij aan een groot maatschappelijk belang.Je komt in een...

  • Project Management Officer

    7 dagen geleden

    Rotterdam, Nederland Essentium Voltijd

    Wat ga je doen: Als Project Management Officer kom je te werken bij een écht Rotterdams bedrijf. Een toonaangevende organisatie die zo historisch is dat het in de vorige eeuw is opgezet. Nog steeds is het bedrijf van zeer grote waarde voor de stad en bijbehorende regio's. Jouw rol als PMO'er draagt bij aan een groot maatschappelijk belang. Je komt...

  • Project Management Officer

    7 dagen geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Essentium Voltijd

    Wat ga je doen:Als Project Management Officer kom je te werken bij een écht Rotterdams bedrijf. Een toonaangevende organisatie die zo historisch is dat het in de vorige eeuw is opgezet. Nog steeds is het bedrijf van zeer grote waarde voor de stad en bijbehorende regio's. Jouw rol als PMO'er draagt bij aan een groot maatschappelijk belang. Je komt in...

  • Project Management Officer

    7 dagen geleden

    Rotterdam, Nederland Essentium Voltijd

    Wat ga je doen: Als Project Management Officer kom je te werken bij een écht Rotterdams bedrijf. Een toonaangevende organisatie die zo historisch is dat het in de vorige eeuw is opgezet. Nog steeds is het bedrijf van zeer grote waarde voor de stad en bijbehorende regio's. Jouw rol als PMO'er draagt bij aan een groot maatschappelijk belang. Je komt in een...