Assistenz (M/w/d) Der Regionalleitung Europa Ii Am Goethe-institut Amsterdam

2 weken geleden

Amsterdam, Nederland Goethe-Institut e. V. Voltijd

Bewerbungsschluss: 06.01.2025
- Referenz-Nr.: 6216
- Position
- Mitarbeiter*in
- Anstellungsart
- Vollzeit, 38,5 Stunden/Woche
Befristet für 1 Jahr mit Möglichkeit der Entfristung
- Startdatum
- 01.03.2025
- Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gern mit Menschen und interessieren sich für die internationale Kultur
- und Bildungsarbeit? Dann sind Sie die richtige Person als Assistenz für die Regionalleitung der neuen Großregion „Europa II“ mit 26 Instituten in 22 Ländern in Nord;
- West;
- und Südeuropa.
**DAS ERWARTET SIE**:

- Sie unterstützen die Regionalleitung in allen organisatorischen Angelegenheiten.
- Sie sind für die logistische und technische Organisation von digitalen und physischen Steuerungstreffen im Auftrag des Regionalen Teams Europa II zuständig (z.B. Regionale Arbeitsbesprechungen, Jahresgespräche, Planungsworkshops, Workshops, Teambuilding-Aktivitäten, Mitarbeiter*innenversammlungen)
- Im Auftrag der Regionalleitung kommunizieren Sie mit den Instituten der Region, der Zentrale des Goethe-Instituts sowie mit externen Partnern
- Sie beschaffen und managen Informationen
- Zudem fällt die Terminkoordinierung und Gästebetreuung sowie die Vor
- und Nachbereitung von Dienstreisen in Ihren Aufgabenbereich

**DAS ZEICHNET SIE AUS**:

- Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung / Verwaltungsausbildung oder gleichwertige Qualifikationen mit
- mehrjährige Berufserfahrung konnten Sie bereits sammeln, vorzugsweise im Assistenzbereich oder im Projektmanagement
- Sie haben sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch, Niederländisch und Englisch
- Sie beherrschen die gängige Büro-Software und digitale Konferenz-Programme (Teams)
- Sie organisieren gerne, können „Multitasking“ und arbeiten eigenverantwortlich und präzise
- Sie kommunizieren stilsicher und zielgruppengerecht in Wort und Schrift
- Sie haben eine hohe interkulturelle Kompetenz und Teamfähigkeit

**DAS BIETEN WIR IHNEN**:

- Interessantes, vielfältiges Aufgabengebiet und internationales Arbeitsumfeld
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zu Homeoffice
- Regelmäßige Fort
- und Weiterbildungen
- Zentrale Lage in der Stadtmitte
- Aussicht auf Festanstellung nach 12 Monaten
- Beschäftigungsverhältnis und Vergütung nach dem Tarifvertrag für den niederländischen öffentlichen Dienst, CAO Rijk Gruppe 8

Bitte beachten Sie, dass wir nur Bewerbungen von EU-Bürger*innen berücksichtigen können oder solcher Personen, die eine gültige Aufenthalts
- und Arbeitserlaubnis für die Niederlande besitzen oder bereits in einem Festanstellungsverhältnis mit einem Goethe-Institut stehen.

Bitte senden Sie eine schriftliche Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Qualifikationsnachweise und Referenzen) bis spätestens 06.01.2025 unter dem Betreff “Assistenz”.

**DAFÜR STEHEN WIR**: Rund um den Globus verbinden wir Menschen nachhaltig in einem lebendigen Kultur
- und Bildungsnetzwerk. Mit unseren Programmen fördern wir den interkulturellen Dialog, die kulturelle Teilhabe und stärken den Ausbau zivilgesellschaftlicher Strukturen. Dabei prägen Offenheit und Vielfalt unsere Angebote und Arbeitsweisen. Wir unterstützen und fördern Diversität als ein Schlüssel zu Verständigung und Vertrauen.

Chancengleichheit und Inklusion sind uns wichtig. Wir streben auf allen Positionen ein ausgewogenes Geschlechterverhältnis an und laden insbesondere auch Interessierte mit Schwerbehinderung ein sich zu bewerben. Bei Fragen wenden Sie sich gerne an unsere Schwerbehindertenvertretung, Barbara von Engelbrechten.
- **HABEN WIR SIE ÜBERZEUGT?**: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

zur Verfügung.

**Strategie & Administration**:
Machen Sie das Goethe-Institut fit für die Zukunft Egal ob im Bereich IT, Finanzen, Personal oder Strategie - bei uns herrscht Aufbruchsstimmung

**BEWERBUNGSPROZESS**:
1

**Bewerbung**:

- Im Karriereportal klicken Sie auf den Button „Jetzt per E-Mail bewerben“. Es öffnet sich Ihr Mailprogramm. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an die angegebene Maildresse.2

**Sichtung**:

- Nach Ablauf der Ausschreibungsfrist werden Ihre Bewerbungsunterlagen gesichtet.3

**Vorstellungsgespräch**:

- Sind wir von Ihren Bewerbungsunterlagen überzeugt, erhalten Sie eine Einladung zum Vorstellungsgespräch. Das Gespräch kann in Präsenz oder per Video stattfinden.4

**Entscheidung**:

- Das Leitungsteam trifft eine verbindliche Entscheidung und meldet sich mit einem Feedback bei Ihnen. Sollten sich beide Seiten einig sein, erhalten Sie im Anschluss von uns ein Vertragsangebot.

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    **Bijbaan/ Weekendhulp m/w/x Speelgoed in Amsterdam**: Wij zijn een familiebedrijf uit Ierland met een vlakke en toegankelijke bedrijfscultuur. Als grootste speelgoedretailer in Europa hebben we intussen in 7 landen meer dan 250 winkels en meer dan 5000 medewerkers. Dit succes hebben we te danken aan onze uitstekende klantenservice, ons assortiment van hoge...