Directiesecretaresse District Zuid

**Categorie**
Gezondheidszorg, Ondersteunende Functies

**Uren per week**
24 - 32

**Opleidingsniveau**
MBO of gelijkwaardig

**Salarisindicatie**
€ 18.74 - € 25.2 per uur

Ben jij per direct beschikbaar voor 24 uur of 32 uur per week en op zoek naar een baan als directiesecretaresse?

Op zoek naar een tijdelijke baan waarin jij jouw talent voor het ontzorgen van onze districtsdirecteur in wilt zetten? Waarbij jij écht het verschil maakt in de zorg? Of ben je juist op zoek naar een baan voor langere tijd maar wel per direct beschikbaar? Dan hebben wij de ideale baan voor jou.

Maak onderdeel uit van de leukste zorgorganisatie van Nederland met impact en solliciteer vandaag

Per direct zijn wij op zoek naar een enthousiaste en gedreven directiesecretaresse voor de districtsdirecteur van Careyn in Spijkenisse. Tijdelijk of voor langere tijd, het kan allemaal. Het is wel belangrijk dat je per direct of op zeer korte termijn beschikbaar bent.

**Waar ga je werken?**:
Careyn is een zorgorganisatie die zich inzet voor de gezondheid en het welzijn van kwetsbare ouderen, zowel in zorgcentra als thuis. Het werkgebied van Careyn is verdeeld in vier districten. Jij gaat de districtsdirecteur van het district Zuid-Hollandse Eilanden (Voorne Putten, Rozenburg, Hoeksche Waard, Goeree Overflakkee) ondersteunen en je bent de steun en toeverlaat op secretarieel en organisatorisch vlak. Er is een mogelijkheid tot hybride werken. Het kantoor is gevestigd aan de Hoogwerfsingel in Spijkenisse en deze locatie heeft voldoende gratis parkeergelegenheid. Je werkt nauw samen met een MT-secretariaat, bestaande uit drie managementassistentes en een administratief ondersteuner. Het team op kantoor bestaande uit ongeveer 14 collega's, inclusief de districtsdirecteur, de MT-secretaris en andere managers, hecht veel waarde aan collegialiteit en een open sfeer.

**Wat ga je doen?**:
Als directiesecretaresse heb je een afwisselend takenpakket waarin jouw organisatorische en communicatieve vaardigheden volledig tot hun recht komen. Je bent een echte ‘spin in het web’ en je bent het eerste aanspreekpunt voor diverse vragen. Jouw taken omvatten onder andere:

- Agendabeheer**: Je beheert de complexe agenda van de districtsdirecteur en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt.
- Je organiseert en notuleert vergaderingen en redigeert en stelt gespreksverslagen en brieven op.
- Je regelt alle praktische zaken rondom bijeenkomsten.
- Je ondersteunt bij de instroom, doorstroom en uitstroom van personeel.
- Collegiale ondersteuning**: Tijdens vakanties en vrije dagen neem je waar voor de managementassistentes en de administratief ondersteuner.
- Interne en externe contacten**: Je onderhoudt contact met verschillende interne en externe partijen, waardoor je een belangrijke schakel bent in de organisatie.
- De werkdagen en werktijden worden in overleg vastgesteld. Het is fijn als jij op de donderdag kunt werken, maar dit is uiteraard bespreekbaar.**Wie ben jij?**:

- Je hebt een diploma op MBO-niveau 4, bij voorkeur in een secretariële richting, en relevante werkervaring.
- Je kunt zowel zelfstandig werken als uitstekend samenwerken in een team.
- Je herkent jezelf in de volgende eigenschappen: vrolijk, secuur, direct, open, eerlijk, servicegericht, probleemoplossend, initiatiefrijk, en een echte aanpakker.
- Je kunt snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden en kunt prioriteiten stellen.
- Je vindt het leuk om bij een zorgorganisatie te werken met impact en staat open voor uitdagingen en veranderingen.
- Je hebt ruime ervaring met Microsoft Office 365; ervaring met andere programma’s zoals Visma is een pré.
- Je bent per direct beschikbaar.

**De vacature staat niet open voor invulling op ZZP-basis of op freelance basis.** **Wij zoeken iemand die graag in loondienst wil werken.**

**Waarom kies jij voor ons?**:
Wij bieden jou een ideale tijdelijke baan aan via DuoZorg Flexpert of een vaste baan aan bij Careyn. Ga je via DuoZorg Flexpert tijdelijk aan de slag dan bieden de volgende aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden:

- Een salaris volgens de VVT-cao (FWG 45 mínimaal € 18,74 tot maximaal € 25,20 bruto per uur of mínimaal € 2.933.27 tot maximaal € 3.944.48 bruto per maand). Het salaris via DuoZorg Flexpert wordt op uurbasis wekelijks uitbetaald.
- Een eindejaarsuitkering van 8,33 %.
- Een reiskostenvergoeding.
- Een premievrije pensioensopbouw als je via DuoZorg Flexpert gaat werken.
- Vakantiegeld én vakantiedagen.
- Thuiswerkmogelijkheden.

Word jij enthousiast van deze functie? Reageer zo snel mogelijk en wie weet ben jij binnenkort de nieuwe directiesecretaresse.

**Wil jij solliciteren?**

Heb jij vragen of ben jij nieuwsgierig naar onze vacature en wat wij voor elkaar kunnen betekenen? Bel of WhatsApp met Yvonne, recruiter, via 06-20838607.

Direct solliciteren, dat kan via de knop ''. Hopelijk spreken we jou snel
- Goed om te weten: voor de veiligheid van de bewoners en collega’s moet iedere nieuwe collega een act