Medewerker Onderwijslogistiek en Administratie

4 weken geleden

Hilversum, Nederland ROC van Amsterdam Flevoland Voltijd

**Dit en meer ga je doen**:
Ben jij de spin in het web die graag zorgt voor structuur, overzicht en een vlekkeloze organisatie? Heb jij een scherp oog voor planning en logistiek en affiniteit met onderwijs? Dan is dit jouw kans om ons team te versterken Als Medewerker Onderwijslogistiek en Administratie ben je de spil in de planning en organisatie van ons onderwijs
- en examenprogramma. Je werkt nauw samen met docenten, het Roosterbureau, de Team Examenorganisatie (TEO) en andere ondersteunende afdelingen. Met jouw werk zorg je ervoor dat het onderwijs
- en examenproces soepel verloopt en zowel docenten als studenten zich kunnen richten op waar het om draait: leren en groeien.

Concreet betekent dit dat je:

- Examenplanning en organisatie**:

- Samen met de leidinggevende en TEO een jaarlijkse onderwijs
- en examenplanning opstelt.
- Zorgt voor de inzet van examinatoren, administratieve verwerking en tijdige communicatie met alle betrokkenen.
- Diverse rapportages en analyses opstelt, zoals resultatenoverzichten en herkansingsmogelijkheden.
- Roosterbeheer:

- Roosters ontwerpt op basis van het onderwijsconcept, met input van onderwijsontwikkeling en het team.
- Zorgt dat studenten een aansluitend rooster hebben, waarbij lessen centraal staan en teamwensen worden meegenomen (voor zover mogelijk).
- Roosters flexibel aanpast bij wijzigingen, zoals ziekteverzuim van collega's.
- Roosters en beschikbaarheid van docenten verwerkt in Xedule en mutaties bijhoudt.
- Onderwijsadministratie:

- Klascodes aanmaakt en leerteam-samenstellingen invoert in Eduarte.
- Overzichten opstelt van onderwijstijd per leerlijn en cohort.
- Rooster
- en ureninformatie levert voor het Onderwijs
- en Examenreglement (OER).
- Het zogeheten ontwikkelkompas (Excel) beheert.

Bij de Beroepshavo staat kleinschalig onderwijs centraal. Je werkt middenin het Mediapark in Hilversum, waar docenten en studenten elkaar kennen en persoonlijke ontwikkeling, beroepspraktijk en voorbereiding op het hbo hand in hand gaan.

**Dit verwachten we van jou**:
Jij bent een flexibele, proactieve en servicegerichte professional met een scherp oog voor detail. Je hebt een natuurlijke flair voor het opbouwen van vertrouwen en bent sterk in het voeren van constructieve dialogen. In jouw rol als Medewerker Onderwijslogistiek en Administratie weet je de balans te vinden tussen verbindend optreden en daadkrachtig handelen. Je staat stevig in je schoenen, ook wanneer meningen over roosters of planningen uiteenlopen. Tegelijkertijd ben je empathisch en weet je mensen op een positieve manier mee te nemen in beslissingen. Je werkt oplossingsgericht, met een professionele houding die zowel adequaat als klantgericht is. Daarnaast beschik je over:

- Een relevant hbo-diploma.
- Ervaring met administratief-logistieke processen.
- Uitstekende digitale vaardigheden, waaronder het werken met Officepakketten zoals Excel.
- (Pré) Bekendheid met systemen zoals Eduarte en Xedule.
- Een oplossingsgerichte, servicegerichte en punctuele instelling.
- Beschikbaarheid op alle werkdagen

**Meer dan alleen goede voorwaarden**:
De werkwereld om je heen verandert continu. Daarom zetten wij vol in op je ontwikkeling. Trainingen, opleidingen, workshopswat jij nodig hebt, maken wij mogelijk. We investeren in elkaar met tijd, energie en aandacht. Wij bieden onze collega’s een plek die gekenmerkt wordt door een professionele cultuur, een plek waar ze volkomen zichzelf kunnen zijn en waar aandacht is voor een gezonde balans tussen werk en privé. Daarnaast kun je rekenen op doorgroeikansen en prima arbeidsvoorwaarden.
- Een salaris in schaal 8 (cao mbo) van maximaal € 4.189 bruto per maand bij een fulltime dienstverband
- Pensioenregeling via ABP, 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%
- Reiskostenvergoeding en de mogelijkheid om gebruik te maken van bijvoorbeeld een fietsplan
- Werkgeversbijdrage in de (aanvullende) ziektekostenverzekering
- Ruime vakantieregeling
- Middelen om jouw werk goed te doen (afhankelijk van jouw functie bijvoorbeeld een kwalitatieve laptop, BYOD-telefoonregeling en een vergoeding voor thuiswerken).
- Toegang tot onze digitale leeromgeving RocWISE om je verder te ontwikkelen.

**Niet meer wachten, maar reageren**:
**Hier ga je werken**:
Welke interesse een student ook heeft, MBO College Hilversum heeft er een opleiding voor. Met zo’n 100 vakopleidingen in 15 sectoren en circa 7.000 studenten, kun je gerust stellen dat we veelzijdig zijn. We zijn er niet alleen voor de regio Hilversum.

Studenten kiezen voor MBO College Hilversum omdat ze graag de ruimte krijgen om zelf te ontdekken wie ze zijn, waar hun kracht ligt en welk beroep het beste bij hen past. We helpen onze studenten bij het kiezen van hun eigen leerroute, zodat ze kunnen leren op een manier die bij hen past. Ontdekkingsgericht leren, zo noemen wij dat Bij ons leren studenten naast een vak ook belangrijke persoonlijke vaardigheden. Zo zijn ze helemaal klaar voor hun toekomst in werk of vervo

  • Medewerker Financiële Administratie

    3 weken geleden

    Hilversum, Noord-Holland, Nederland Varbisto B.V. Voltijd

    OverzichtBij Varbisto B.V. zijn wij op zoek naar een ervaren Medewerker Financiële Administratie voor onze afdeling Facturatie & Debiteurenbeheer. In deze rol zul je onderdeel uitmaken van een enthousiast en ambitieus team dat samenwerkt aan het continueren van de administratieve processen.In deze vacature wordt verwacht dat je minimaal een afgeronde MBO...

  • Medewerker Financiële Administratie

    2 maanden geleden

    Hilversum, Nederland Mental Care Group Voltijd

    Heb jij passie voor de zorg én ervaring binnen de financiële dienstverlening? Dan kan dit de volgende stap in je carrière zijn! Binnen de snelst groeiende GGZ zorgverlener zijn wij per direct op zoek naar een medewerker financiële administratie voor ons Shared Service Centre voor 24 - 32 uur per week.**Dit ga je doen**: Als medewerker...

  • Teamleider Financiële Administratie

    3 maanden geleden

    Hilversum, Nederland NOS Voltijd

    **Teamleider financiële administratie**: - Heb jij zin om het team administratie te begeleiden en laat jij onze financiële processen soepel verlopen?_ CAO contract | 24-30 uur | Hilversum **Wie wij zijn**: De NOS is het grootste nieuwsplatform van Nederland met dagelijks miljoenen kijkers en gebruikers via televisie, radio, NOS.nl en onze NOS-apps. De...

  • Financiële Administratieve Medewerker

    3 maanden geleden

    Hilversum, Noord-Holland, Nederland beBee Professionals Voltijd € 2.500 - € 3.200

    We zoeken een Financieel Administratief Medewerker voor onze organisatie in Hilversum. In deze rol zal je de financiële administratie beheren en de financiële afdeling ondersteunen.Verantwoordelijkheden:Facturen verwerken en debiteuren- en crediteurenadministratie bijhouden.Ondersteuning bieden bij maand- en jaarafsluitingen.Financiële rapportages en...

  • Financiële Administratieve Medewerker

    3 maanden geleden

    Hilversum, Noord-Holland, Nederland beBee Professionals Voltijd € 2.500 - € 3.200

    We zoeken een Financieel Administratief Medewerker voor ons kantoor in Hilversum. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het beheren van de financiële administratie en het ondersteunen van de financiële afdeling.Verantwoordelijkheden:Verwerken van facturen en betalingen.Bijhouden van de debiteuren- en crediteurenadministratie.Ondersteunen bij de...

  • Administratief Medewerker

    4 maanden geleden

    Hilversum, Nederland Mokveld Bouw en Onderhoud B.V. Voltijd

    **Wat houdt de functie in?** In de rol van Administratief medewerker / Telefonist / Receptionist ben je verantwoordelijk voor het eerste contact met onze opdrachtgevers en overige relaties. Je voert administratieve taken uit in samenwerking met de financiële administratie. Jouw taken omvatten onder andere: - Hoofdzakelijk houd je je bezig met...

  • Administratief Medewerker

    8 maanden geleden

    Hilversum, Nederland Bindinc Voltijd

    **_Bindinc. verbindt kijkers met content. _** Bindinc. is al meer dan 25 jaar hét mediabedrijf voor televisiegidsen, gidsdata en kijkersdata. Met TVgids.nl, de nieuwe Binge-app, de Gouden Televisier-Ring verkiezing en de andere consumentenmerken bereikt Bindinc. 8,6 miljoen Nederlanders. Daarnaast werkt Bindinc. voor toonaangevende mediabedrijven in de...

  • Financieel Administratief Medewerker

    3 maanden geleden

    Hilversum, Noord-Holland, Nederland beBee Professionals Voltijd € 2.500 - € 3.200

    In beBee Professionals zoeken wij een nauwkeurige Financieel Administratief Medewerker voor ons kantoor in Hilversum. In deze functie beheer je de financiële administratie en ondersteun je de financiële afdeling.Verantwoordelijkheden:Verwerken van inkomende en uitgaande facturen.Bijhouden van de debiteuren- en crediteurenadministratie.Ondersteuning bieden...

  • Financieel Administratief Medewerker

    3 maanden geleden

    Hilversum, Noord-Holland, Nederland beBee Professionals Voltijd € 2.500 - € 3.200

    Bij beBee Professionals zoeken we een nauwkeurige en georganiseerde Financieel Administratief Medewerker voor ons kantoor in Hilversum. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het beheren van de financiële administratie en het ondersteunen van de financiële afdeling.Verantwoordelijkheden:Verwerken van facturen en betalingen.Bijhouden van de...

  • Administratief Medewerker

    3 maanden geleden

    Hilversum, Noord-Holland, Nederland beBee Professionals Voltijd € 2.500 - € 3.500

    In beBee Professionals zoeken we een nauwkeurige en georganiseerde administratief medewerker om de dagelijkse administratie te ondersteunen en voor een efficiënte verwerking van gegevens te zorgen.Verantwoordelijkheden:Verwerken van facturen en financiële administratie.Onderhouden van klantendossiers en contracten.Beantwoorden van e-mails en...

  • Allround Financieel

    3 maanden geleden

    Hilversum, Nederland Verenigde Scholen J.A. Alberdingk Thijm Voltijd

    Hilversum Staf en ondersteuning 0,8 - 1,0 Bepaalde tijdBen jij de georganiseerde en accurate allround financieel - administratief medewerker die werk ziet en die naast het werk ook van gezelligheid houdt? En heb jij ervaring in een administratieve of financiële baan en breng jij een flinke dosis humor en energie mee? Dan zijn wij op zoek naar jou! **Wie...

  • Medewerker Crediteurenadministratie

    7 maanden geleden

    Hilversum, Nederland Walters People Voltijd

    Heb jij ervaring met financiële administratie en ben jij op zoek naar een nieuwe stap in jouw carrière? Woon jij in de buurt van Hilversum en ben jij mínimaal 32 uur per week beschikbaar? Ga jij proactief te werk? Lees dan snel verder, want dan is dit echt iets voor jou! Voor een snelgroeiend bedrijf in de Consultancy branche zijn wij op zoek naar een...

  • Financieel Administratief Medewerker

    4 maanden geleden

    Hilversum, Noord-Holland, Nederland beBee Professionals Voltijd € 2.500 - € 3.200

    Financieel Administratief MedewerkerIn beBee Professionals zijn wij op zoek naar een gedreven en nauwkeurige Financieel Administratief Medewerker voor ons kantoor in Hilversum. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het beheren van de financiële administratie en het ondersteunen van de financiële afdeling.Verantwoordelijkheden:Facturen en betalingen...

  • Financieel Medewerker

    2 maanden geleden

    Hilversum, Nederland Tomingroep BV Voltijd

    Voor onze Financiële afdeling zoeken wij ter versterking van ons team een **Financieel Medewerker (32 uur)** Tomingroep is hét toonaangevende sociaal werk-leerbedrijf in de Gooi en Vechtstreek en Almere. Ben jij op zoek naar een baan waarin je écht verschil kunt maken? Wil jij jouw financiële talenten inzetten voor een organisatie met maatschappelijke...

  • Commercieel Medewerker Binnendienst

    1 maand geleden

    Hilversum, Nederland Page Personnel Voltijd

    Inspirerende werkplek Werken voor een professionele organisatie met een informele sfeer **Over onze klant**: Dit bedrijf is gespecialiseerd in de medische producten, zij leveren bijvoorbeeld aan grote ziekenhuizen. **Functieomschrijving**: - De wensen van de klant vertalen naar een op maat gemaakte offerte; - De communicatie voeren met accountmanagers,...

  • Medewerker Boekhouding

    7 maanden geleden

    Hilversum, Nederland Holland Talent Group Voltijd

    **Organisatie**: Sterke persoonlijke eigenschappen en de drive om je verder te ontwikkelen passen uitstekend bij de functie die wij je graag presenteren. Je werkplezier zal starten in een grote villa met rieten kap (echt waar) in Hilversum. Hoge kwaliteit van dienstverlening loont, daarom heeft dit administratie/belastingadvieskantoor een vast nationaal - en...

  • Allround Medewerker Studentenzaken

    7 maanden geleden

    Hilversum, Nederland ROC van Amsterdam Flevoland Voltijd

    **Dit en meer ga je doen**: Voor het team Bureau Studentenzaken op MBO Hilversum zijn wij op zoek naar uitbreiding van ons team. Een medewerker voor mínimaal 0,8 fte en een medewerker van 1,0 fte. Het kloppend hart van het ROC: de studenten. Alle administratie daaromheen moet kloppen. Van de inschrijving bij de juiste opleiding tot stageovereenkomst en...

  • Medewerker Business Support

    7 maanden geleden

    Hilversum, Nederland VdS Nederland B.V. Voltijd

    **VdS Nederland is een bedrijf dat gespecialiseerd is in inspecties en certificeringen op het gebied van brandbeveiligingsinstallaties. Ons kantoor is gelegen in de mooiste buurt van Hilversum en biedt een rustige, ruime en fijne werkplek en een team van stabiele, hardwerkende collega's!** **Voor onze groeiende onderneming zijn wij op zoek naar...

  • HR Medewerker

    4 dagen geleden

    Hilversum, Nederland Salta Group Voltijd

    **Dit zijn je werkzaamheden**: Als HR Medewerker bij Salta Group draag je bij aan een leven lang ontwikkelen voor iedereen. Jij zorgt ervoor dat de HR-administratie zorgvuldig en nauwkeurig wordt afgehandeld. Je komt terecht in een hecht en gezellig team, waar samenwerking en plezier centraal staan. Bij ons geen eilandjes, maar samen de schouders eronder! Je...

  • HR Medewerker

    1 maand geleden

    Hilversum, Nederland Salta Group Voltijd

    **Dit zijn je werkzaamheden**: Als HR Medewerker bij Salta Group draag je bij aan een leven lang ontwikkelen voor iedereen. Jij zorgt ervoor dat de HR-administratie zorgvuldig en nauwkeurig wordt afgehandeld. Je komt terecht in een hecht en gezellig team, waar samenwerking en plezier centraal staan. Bij ons geen eilandjes, maar samen de schouders eronder! Je...