Office Manager

4 weken geleden

Enschede, Nederland TReNT Glasvezel Voltijd

**Vacature Office manager (ca. 32 uur)**

Als Office Manager bij TReNT Glasvezel speel je een essentiële rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse bedrijfsvoering. Je bent verantwoordelijk voor verschillende aspecten van managementondersteuning, facilitair management, het beheren van de verzekeringsportefeuille, het monitoren van het wagenparkbeheer en het bieden van projectondersteuning. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen en rapporteert aan de directie.

**Wie zijn wij?**

Wij zijn TReNT Glasvezel. Wij geloven in verbinding. Verbinding tussen organisaties, maar vooral verbinding tussen mensen. Wij helpen sinds 2002 honderden organisaties en duizenden mensen hun doelen te bereiken door keer op keer succesvol bestaande of nieuw aangelegde glasvezelnetwerken te vermarkten. Dit doen wij onder andere voor grote spelers in het onderwijs, de zorg, lokale overheid, grote dienstverleners en het bedrijfsleven. Sinds 2020 zijn we onderdeel van Alliander, de grootste regionale netbeheerder van Nederland. Ons team van zo’n 25 specialisten is gedreven om waardevolle verbindingen tot stand te brengen en deze in topconditie te houden. Zo zijn we aan de ene kant klein, maar al jaren groots in wat we doen en trots op wat we hebben neergezet Ons werk is namelijk pas echt waardevol als het bijdraagt aan wat organisaties willen bereiken.

We hebben binnen TReNT echt een cultuur van samen de schouders eronder, collegialiteit en ook plezier. We houden het graag eenvoudig, open en praktisch. We zijn proactief en reageren bijvoorbeeld altijd supersnel en nemen direct op als je belt. Dat vinden wij gewoon. Maar het gaat niet alleen om onze route of onze technologie, het gaat om mensen. Onze stip op de horizon is duidelijk, dit biedt een basis voor ons verdere avontuur. Maar laten we beginnen bij het begin.

Wij zijn TReNT, partner in waardevolle verbindingen. En we zijn benieuwd naar wie jij bent.

**Wat ga je doen**:

- Je zorgt voor een effectieve managementondersteuning, inclusief agendabeheer, correspondentie en het organiseren van vergaderingen en evenementen;
- Je zorgt voor de dagelijkse gang van zaken op kantoor, waaronder het beheren van kantoorbenodigdheden, het coördineren van facilitaire dienstverleners en het oplossen van facilitaire problemen;
- Je beheert de verzekeringsportefeuille, onderhoudt het contact met verzekeringsmaatschappijen en handelt claims af;
- Je monitort het wagenparkbeheer, stelt het wagenpark in overleg met de wagenparkbeheerder samen en houdt de administratie hierover bij;
- Je biedt projectondersteuning, assisteert bij projectplanning, houdt de projectdocumentatie bij en coördineert de communicatie tussen verschillende belanghebbenden;
- Je pakt de ruimte om te signaleren en zaken bespreekbaar te maken of in te brengen.

**Wie ben jij?**

Je bent gedreven, communicatief en servicegericht. Je hebt organisatietalent, een pro-actieve werkhouding en een probleemoplossend vermogen.

Kortom:

- Je hebt een afgeronde opleiding in de richting van managementondersteuning, facilitair management of een gerelateerd vakgebied;
- Je hebt mínimaal 5 jaar aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur in de telecomsector;
- Je hebt uitstekende organisatorische vaardigheden, bent zelfstartend en kan prioriteiten stellen in een dynamische omgeving;
- Je hebt sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om effectief te werken met diverse belanghebbenden;
- Ervaring met wagenparkbeheer is een pre.

**Wat kun je van ons verwachten?**
- Een uitdagende en afwisselende functie in een dynamisch bedrijf waar iedereen welkom is;
- Een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
- Afhankelijk van de ondernemingsresultaten wordt een bonus uitgekeerd;
- Een uitstekende pensioenregeling bij het grootste pensioenfonds van Nederland;
- Een fijne werkomgeving waar we iedere vrijdagmiddag de week gezellig afsluiten;
- Alle voorzieningen om jouw werk zo goed mogelijk te doen.

**Interesse?**

Denk je dat je de juiste persoon bent voor deze rol? Lijkt het je leuk om te werken in een omgeving waar men staat voor diversiteit en inclusiviteit? Dan verwelkomen we graag je sollicitatie. Solliciteer nu net je CV en motivatiebrief via onderstaande knop.

Voor meer informatie over deze functie kun je bellen met Erna Wolberink, tel. 06 549 354 37.

Soort dienstverband: Parttime, Bepaalde tijd
Contractduur 12 maanden

Salaris: €2.600,00 - €3.700,00 per maand

Verwacht aantal uur: 32 per week

Rooster:

- ma-vr

Secundaire arbeidsvoorwaarden:

- Bedrijfsfeesten
- Budget voor professionele ontwikkeling
- Flexibele werkuren
- Gezondheidsprogramma
- Lunchkorting
- Pensioen
- Telefoon van de zaak
- Vrijdagmiddagborrel
- Werk vanuit huis

Soorten aanvullende vergoedingen:

- Bonusregeling
- Vakantiegeld

Werklocatie: Hybride werken in 7543 EZ Enschede

  • Office Manager

    2 weken geleden

    Enschede, Nederland Twente Voltijd

    Wat ga je doen als Office Manager bij Twente Board Development? Als Office Manager ondersteun jij de directeur en voorzitter in een uitdagende, afwisselende rol waarin jij het verschil maakt. Jij bent niet alleen een organisatorisch wonder, maar ook een vertrouwenspersoon (luisterend oor) en steunpi...

  • Office Manager

    2 weken geleden

    Enschede, Nederland Twente Voltijd

    Wat ga je doen als Office Manager bij Twente Board Development? Als Office Manager ondersteun jij de directeur en voorzitter in een uitdagende, afwisselende rol waarin jij het verschil maakt. Jij bent niet alleen een organisatorisch wonder, maar ook een vertrouwenspersoon (luisterend oor) en steunpi...

  • Office Manager

    1 week geleden

    Enschede, Nederland Twente Voltijd

    Wat ga je doen als Office Manager bij Twente Board Development? Als Office Manager ondersteun jij de directeur en voorzitter in een uitdagende, afwisselende rol waarin jij het verschil maakt. Jij bent niet alleen een organisatorisch wonder, maar ook een vertrouwenspersoon (luisterend oor) en steunpi...

  • Office Manager

    1 week geleden

    Enschede, Nederland Twente Voltijd

    Wat ga je doen als Office Manager bij Twente Board Development? Als Office Manager ondersteun jij de directeur en voorzitter in een uitdagende, afwisselende rol waarin jij het verschil maakt. Jij bent niet alleen een organisatorisch wonder, maar ook een vertrouwenspersoon (luisterend oor) en steunpi...

  • Office Manager

    3 weken geleden

    Enschede, Nederland XIP Innovation in code_ Voltijd

    **Office Manager** Ben jij een echte regelaar en zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt? XIP is op zoek naar een Office Manager die ons team komt versterken! **Dit zijn wij!** XIP is een bedrijf met een grote impact binnen de onderwijssector en de industrie. Wij werken in multidisciplinaire teams samen met onze opdrachtgevers om innovatieve...

  • Office Manager

    2 weken geleden

    Enschede, Nederland Twente Voltijd

    Wat ga je doen als Office Manager bij Twente Board Development? Als Office Manager ondersteun jij de directeur en voorzitter in een uitdagende, afwisselende rol waarin jij het verschil maakt. Jij bent niet alleen een organisatorisch wonder, maar ook een vertrouwenspersoon (luisterend oor) en steunpilaar. Van complex agendabeheer, zorgen voor een positieve...

  • Office Manager

    3 weken geleden

    Enschede, Nederland X-IP Voltijd

    Ben jij een echte regelaar en zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt? XIP is op zoek naar een Office Manager die ons team komt versterken! **Dit zijn**wij**: - XIP is een bedrijf met een grote impact binnen de onderwijssector en de industrie. We werken met verschillende teams en opdrachtgevers aan het bouwen en hosten van hun online proposities....

  • Office Manager

    2 weken geleden

    Enschede, Nederland Lumiz BV Voltijd

    **Vacature: Office manager (28-32 uur)** LUMIZ groeit! Ben jij klaar om samen met ons Lumiz naar de next level te begeleiden? 4 jaar geleden zijn we begonnen met ons LUMIZ project, waar we samen een mooi idee hebben uitgewerkt tot een prachtig product. Een merk dat staat als een huis, van een kwalitatief hoogwaardig product waar we trots op zijn. Momenteel...

  • Office Manager

    2 weken geleden

    Enschede, Nederland Lumiz BV Voltijd

    **Vacature: Office manager (28-32 uur)** LUMIZ groeit! Ben jij klaar om samen met ons Lumiz naar de next level te begeleiden? 4 jaar geleden zijn we begonnen met ons LUMIZ project, waar we samen een mooi idee hebben uitgewerkt tot een prachtig product. Een merk dat staat als een huis, van een kwalitatief hoogwaardig product waar we trots op zijn. Momenteel...

  • Office Manager

    2 weken geleden

    Enschede, Nederland GUTSGUSTO Voltijd

    Ter uitbreiding van ons facilitaire team op ons hoofdkantoor in Enschede zijn wij op zoek naar een Office Manager. Regel jij altijd alles tot in de puntjes, heb je oog voor detail en werk jij het liefst in een onwijs leuke en dynamische omgeving? Ben jij klaar voor een onmisbare rol waar geen dag hetzelfde is? Then let's make it happen ! **Wat je zoal gaat...

  • Front Office Representative

    2 weken geleden

    Enschede, Nederland IntercityHotel Enschede Voltijd

    **De functie** Voor ons Front Office team zoeken wij voor het weekend een gastgerichte en proactieve collega met uitstekende administratieve kwaliteiten. Tijdens jouw dienst op zaterdag of zondag werk je samen met een collega aan de Front Desk en ben je verantwoordelijk voor onder andere het in - en uitchecken van onze gasten, het verstrekken van informatie...

  • Manager Finance

    2 weken geleden

    Enschede, Nederland Broeders Recruitment Voltijd

    Voor een internationale organisatie zijn wij op zoek naar een Finance Manager. Je gaat deel uitmaken van het internationale managementteam. We zoeken iemand met een sterk analytisch denkvermogen! FUNCTIE-EISEN - Je hebt een masterdiploma in Accountancy, Economie of Bedrijfskunde of een verwant vakgebied; - Je hebt mínimaal 5 jaar ervaring in een...

  • Kantoorverantwoordelijke

    4 dagen geleden

    Enschede, Overijssel, Nederland Twente JOOFNL Voltijd

    We zoeken een toegewijde en efficiënte Office Manager die ons team kan helpen om onze doelen te bereiken. Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de directeur en voorzitter in hun taken.">VerantwoordelijkhedenJe bent verantwoordelijk voor het beheren van het kantoor, waaronder de administratieve taken.Je ondersteunt de directeur...

  • Store Manager | Dutch

    2 weken geleden

    Enschede, Nederland Inditex Voltijd

    Store Manager | Winkelmanager INDITEX is een van 's werelds toonaangevende moderetailers met meer dan 5.800 winkels in 210 landen, waarin 120 verschillende culturen worden samengebracht. ZARA | PULL&BEAR | MASSIMO DUTTI | BERSHKA | STRADIVARIUS | ZARA HOME | OYSHO Het is onze missie om ervoor te zorgen dat elk lid van ons team zich gezien,...

  • Hoofd secretariaat

    4 dagen geleden

    Enschede, Overijssel, Nederland Twente JOOFNL Voltijd

    Ben jij op zoek naar een uitdagende carrière als Office Manager? Als Office Manager bij Twente Board Development ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de directeur en voorzitter. In deze afwisselende rol maak je dagelijks verschil met je organisatorische vaardigheden.Jouw takenpakket bestaat uit het beheren van het kantoor, het regelen van...

  • Bedrijfsleider in opleiding

    4 dagen geleden

    Enschede, Overijssel, Nederland Twente JOOFNL Voltijd

    We zijn op zoek naar een gemotiveerde en flexibele Office Manager die kan werken in een dynamische omgeving. Als Office Manager bij Twente Board Development ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de directeur en voorzitter.Deze rol is heel divers en vraagt om een goede balans tussen organisatorisch en communicatief werk. Je bent verantwoordelijk...

  • Bestuurlijk Coördinator Twente

    8 uur geleden

    Enschede, Overijssel, Nederland Twente Voltijd

    Bekijk het overzicht van Twente Board Development, de bedrijfssituatie en de rol van een Office Manager.Wat ga je doen?Als Office Manager bij Twente ben je verantwoordelijk voor ondersteuning van de directeur en voorzitter. In deze uitdagende rol maak je onderscheid met jouw organisatorische vaardigheden en dienovereenkomstige communicatieve kwaliteiten. Je...

  • Category Manager

    2 weken geleden

    Enschede, Nederland The Compound Company Voltijd

    **Category Buyer** Enschede **Heb jij passie voor Inkoop en ben je op zoek naar een uitdagende rol binnen een leuk team? Werk jij met een hoge mate van zelfstandigheid, en denk jij het verschil te kunnen maken, solliciteer dan nu!** **Wie zijn wij?** The Compound Company (TCC) is een pionier op het gebied van duurzame compounds (kunststofverbindingen)...

  • Customer Lifecycle Manager

    4 weken geleden

    Enschede, Nederland Webhelp Voltijd

    **Account Management** **Location** - Enschede, Netherlands*** Job Title: Customer Lifecycle Manager (all diversity) **Job Description**: **Are you passionate about sales?** **Do you want to work in sunny Spain?** **Our company** Our clients belong to the top 500 business companies in the sectors IT, telecommunications, e-commerce, automotive, and...

  • Information Security Manager

    19 uur geleden

    Enschede, Overijssel, Nederland Bizzdesign Voltijd

    Are you a driven, motivated professional searching for a challenging new position within a dynamic international company? Then look no further because we might have a match Who are we? Bizzdesign is a thriving SaaS company, that has been transforming industries for the past 25 years, headquartered in Paris (FR) and Enschede (NL). We are a dedicated team of...