Griffiemedewerker

_Heb jij hart voor de lokale democratie en ben jij klaar voor een dynamische rol binnen de gemeente? Kom dan bij de raadsgriffie werken Wij zoeken een enthousiaste, nauwkeurige collega.” _- Jacqueline Vrolijk,Griffier

**De functie**
Als griffiemedewerker zorg je samen met je directe collega dat het gehele (administratieve) proces rondom de vergaderingen goed en nauwkeurig verloopt; van het opstellen van de agenda, het publiceren van alle relevante informatie in het raadsinformatiesysteem, het regelen van zalen en catering tot aan het verwerken van de ingekomen stukken, technische vragen, moties, amendementen en uitnodigingen. Geen dag is hetzelfde
- Je regelt alle logistieke zaken en ondersteunt bij het opstellen van de conceptagenda’s voor de vergaderingen van de raad en raadscommissies.
- Je zorgt voor de aanleveringen en afwikkeling van de vergaderstukken van de raad.
- Je verzorgt de digitale verslaglegging van de raads
- en commissievergaderingen.
- Je registreert en verwerkt de inkomende
- en uitgaande post.
- Je fungeert als aanspreekpunt voor de (leden van de) raad voor facilitaire zaken.
- Je ondersteunt de griffier, ook tijdens de (raads)vergaderingen.

Gemeente Heemskerk heeft 25 raadsleden die samen 7 fracties vertegenwoordigen. Daarnaast zijn er 15 commissieleden benoemd. De griffie valt direct onder de gemeenteraad en is een zelfstandige organisatie.

We werken in een dynamische omgeving; er komt veel op ons af, ook tijdens de avonduren; vergaderingen, (regionale) informatiebijeenkomsten, contact met inwoners en werkbezoeken. Wij ondersteunen, adviseren, plannen en bereiden voor.

**Met wie werk je samen?**
De griffie staat onder leiding van de griffier. Het is een klein hecht team van 7 collega’s (griffier, 3 raadsadviseurs, 1 raadsadviseur communicatie en 2 griffiemedewerkers) dat intensief samenwerkt en indien nodig werk van elkaar overneemt. Je werkt samen met collega's die een gedeelde passie hebben voor (lokale) politiek. We zijn actief betrokken bij het werk dat we doen. Hard werken combineren wij met gezelligheid en een fijne sfeer.

**Jij..**
- Bent proactief en kunt zowel in teamverband als zelfstandig werken.
- Bent digitaal vaardig, je doorziet en begrijpt digitale informatiesystemen snel.
- Bent heel nauwkeurig en kunt goed plannen.
- Bent flexibel en vindt het geen probleem om in de avonduren te werken.
- Bent evenwichtig, doortastend en stressbestendig.
- Bent een teamspeler en beschikt over een dosis humor.

**Je brengt mee**
- Ervaring in een administratieve/ ondersteunende functie.
- Bij voorkeur werkervaring opgedaan in een politiek of bestuurlijke omgeving en hebt een goed gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.
- Minimaal Mbo 4 werk
- en denkniveau.
- Kennis en behendigheid met ICT-systemen.

**Wij bieden**
Een boeiende afwisselende functie in een plezierige, open werksfeer. Het salaris hangt af van jouw opleiding en ervaring en bedraagt tussen €3.052;
- en €4.297;
- (schaal 8, peildatum 1 oktober 2024) bij een fulltime dienstverband van 36 uur. We beschikken over goede secundaire arbeidsvoorwaarden (zoals 17,05% Individueel Keuze Budget). Verder zijn er ruime mogelijkheden voor het volgen van opleidingen en cursussen want wij vinden het belangrijk dat jij je blijft ontwikkelen. Het betreft een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar, met de intentie om deze na een jaar om te zetten naar een vast dienstverband. Voor deze functie is het gewenst dat je op kantoor bent. In overleg is er ruimte om thuis te werken. Het heeft onze voorkeur als je je vakantie opneemt tijdens het politieke reces (schoolvakanties).

**Goed om te weten**
Wij hanteren geen vaste sluitingsdatum voor de vacature maar nodigen geschikte kandidaten direct uit voor een gesprek als we de sollicitatie ontvangen hebben. Komt het tot een match, dan sluiten we de vacature. Een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is een vereiste voor deze functie.

**Interesse of nog vragen?**
Stuur je sollicitatie vóór 07-01-2025 via de knop bovenaan de pagina. Richt je sollicitatie aan Wendy Akkerman, Adviseur Werving & Selectie. Heb je nog vragen? Neem dan contact op met Jacqueline Vrolijk, Griffier via 06 28 35 01 92.

Soort dienstverband: Fulltime, Parttime

Salaris: €3.052,00 - €4.297,00 per maand

Verwacht aantal uur: Niet meer dan 36 per week

Arbeidsvoorwaarden:

- Telefoon van de zaak

Werkschema:

- ma-vr

Werklocatie: Fysiek