Medewerker Beheer
2 weken geleden
**:Functieomschrijving
Ben je ondernemend, servicegericht en heb je interesse in informatievoorziening (IV)?
Bij Justis zijn wij op zoek naar een leergierige collega die in een bijbaan aan de slag wil als Medewerker Beheer. In deze functie ondersteun je het IV Beheer team bij onder andere contract-, autorisatie
- en rapportagebeheer.
Ben je nieuw in de wereld van IV en nog niet zeker van waar je passie ligt op dat gebied? Dan is deze parttime functie echt wat voor jou. In deze functie ondersteun je IV Beheer op meerdere vlakken. Hierdoor krijg je de mogelijkheid om in verschillende facetten van IV beheer ervaring op te doen en te ontdekken waar je talenten liggen. Omdat Justis veel verschillende screeningsproducten levert, krijg je ook te maken met een grote diversiteit aan systemen.
Bij Justis werken betekent werken in een toegankelijke en informele omgeving, waar je de kans krijgt om te leren en je te ontwikkelen. Heb je bijvoorbeeld nog de behoefte je te ontwikkelen in je adviesvaardigheden? Bij Justis krijg je daarvoor de ruimte. Daarnaast krijg je bij Justis goede arbeidsvoorwaarden, zoals studiefaciliteiten, de mogelijkheid om thuis te werken en je werk flexibel in te delen
Werkzaamheden
- Ondersteunen van contractbeheer
Hier valt onder het beheren en bijhouden van contracten en leverancierscontacten, het plannen, organiseren en bijwonen van leveranciersoverleggen, en het beheren van de acties die uit deze overleggen voortkomen.
- Ondersteunen van Autorisatie
- en ICT-middelenbeheer
Dit omvat het uitvoeren van autorisatie
- en kwaliteitscontrole en het beheren van het overzicht in de daarvoor bestemde systemen en overzichten. Ook hoort daarbij het uitvoeren van werkplek-gerelateerde autorisaties.
- Ondersteunen van rapportagebeheer
Hier valt onder het afhandelen van ad hoc rapportageverzoeken, het beheren van rapportageplanningen en daar opvolging aan geven en het opleveren van rapportages aan de verzoeker. Wanneer sprake is van een regelmatig terugkerend verzoek of een rode draad te vinden is, vinden we het belangrijk dat je adviseert over rapportageontwikkelingen.
- Adviseren over (proces)optimalisatie van beheer
Team IV Beheer staat open voor verbetering van processen en systemen. Bij deze functie krijg je dus ook alle ruimte om te komen met verbetervoorstellen en adviezen om als IV Beheer nóg servicegerichter te worden.
**Functie-eisen
Voor deze functie vinden we het belangrijk dat je:
- Beschikt over MBO+/HBO werk
- en denkniveau
- Algemene ICT/IV kennis hebt
- Een opleiding op gebied van ICT, data of vergelijkbaar volgt of hebt afgerond
- Servicegerichte en ondernemende kwaliteiten hebt
- Het leuk vindt om mensen te helpen
- Nauwkeurig kunt werken en dat je goed kunt plannen en organiseren
- Nieuwsgierig en leergierig bent
**Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 8
- Maandsalaris Min €3.246 - Max. €4.340 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
- Contractduur 2 jaar
- Minimaal aantal uren per week 8
- Maximaal aantal uren per week 16
**Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
**Bijzonderheden
Bij gelijke geschiktheid gaat onze voorkeur uit naar een kandidaat uit de doelgroep arbeidsbeperkten. Behoor je tot deze doelgroep? Vermeld dat dan s.v.p. in je sollicitatiebrief en stuur een kopie mee van je inschrijving in het doelgroepregister.
**Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering**:
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat
- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid
**Meer over jouw toekomstige afdeling**:
De afdeling Informatievoorziening (IV) is verantwoordelijk voor een goede en effectieve informatievoorziening voor Justis en haar processen. IV vormt, stuurt en beheert de informatievoorziening van Justis, zodat zij in staat is haar screeningstaak naar behoren uit te voeren.
De afdeling IV (circa 30 collega’s) is een regie-organisatie die de verbindende schakel vormt tussen de eisen en wensen van de business en de uiteindelijk geleverde diensten (al dan niet met externe leveranciers). De afdeling I
-
Bijbaan: Medewerker Beheer
2 weken geleden
Den Haag, Nederland Bijbaan: Medewerker Beheer Ministerie van Justitie en Veiligheid, Justis Voltijd**:Functieomschrijving Ben je ondernemend, servicegericht en heb je interesse in informatievoorziening (IV)? Bij Justis zijn wij op zoek naar een leergierige collega die in een bijbaan aan de slag wil als Medewerker Beheer. In deze functie ondersteun je het IV Beheer team bij onder andere contract-, autorisatie - en rapportagebeheer. Ben je nieuw in de...
-
Functioneel Beheer HR
2 weken geleden
Den Haag, Nederland Functioneel Beheer HR Ministerie van Buitenlandse Zaken Voltijd**:Functieomschrijving Wil jij een belangrijke bijdrage leveren voor meer klantgerichte HR dienstverlening? Sneller, slimmer en beter werken. Samen met een procesadviseur, informatieadviseurs en een HR data specialist faciliteer je de HR-afdeling bij het beheren, optimaliseren en digitaliseren van HRprocessen en informatiesystemen. Kerntaken van de functie...
-
Medewerker Financieel Beheer
3 maanden geleden
Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd**:Functieomschrijving De directie Financieel Economische Zaken (FEZ) van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties is op zoek naar een medewerker Financieel Beheer. Als medewerker Financieel Beheer ben je verantwoordelijk voor het juist, tijdig en volledig voeren van het Financieel Beheer van het kerndepartement van het ministerie. De...
-
Medewerker Vergunningenadministratie
2 weken geleden
Den Haag, Nederland Medewerker vergunningenadministratie Kansspelautoriteit Voltijd**:Functieomschrijving Een goede en betrouwbare administratieve organisatie is voor de Kansspelautoriteit van groot belang om professioneel toezicht te kunnen houden. Op de afdeling Juridische Zaken & Vergunningen is per direct behoefte aan een ervaren administratieve kracht. Het team vergunningen is verantwoordelijk voor het adviseren van de raad van...
-
Medewerker Facilitair Beheer
3 maanden geleden
Den Haag, Nederland Hof Wonen VoltijdWe bieden - 24 vakantiedagen - €2.845 tot €3.408 p/m (schaal D) - Een opleidingsbudget van je afdeling én een persoonlijk ontwikkelbudget - Een goed pensioen van 27% - Een eindejaarsuitkering 2% van je bruto jaarsalaris We vragen - MBO+ werk - en denkniveau Waarom Hof Wonen? - Je zet je in voor goed en betaalbaar wonen: dé basis in ieders leven - Je...
-
Medewerker Financieel beheer
4 weken geleden
Den Haag, Nederland Unique VoltijdOver de functie Heb jij ervaring met financiële processen en wil je je graag ontwikkelen in een allround financiële functie? Dan is deze vacature iets voor jou! In jouw rol als medewerker financieel beheer ben je breed inzetbaar en houd je je bezig met verschillende taken, waaronder het beheren van declaraties, crediteuren, en het grootboek, evenals...
-
Medewerker Financieel beheer
4 weken geleden
Den Haag, Nederland Unique VoltijdOver de functie Heb jij ervaring met financiële processen en wil je je graag ontwikkelen in een allround financiële functie? Dan is deze vacature iets voor jou! In jouw rol als medewerker financieel beheer ben je breed inzetbaar en houd je je bezig met verschillende taken, waaronder het beheren van declaraties, crediteuren, en het grootboek, evenals...
-
Medewerker Financieel beheer
4 weken geleden
Den Haag, Nederland Unique VoltijdOver de functie Heb jij ervaring met financiële processen en wil je je graag ontwikkelen in een allround financiële functie? Dan is deze vacature iets voor jou! In jouw rol als medewerker financieel beheer ben je breed inzetbaar en houd je je bezig met verschillende taken, waaronder het beheren van declaraties, crediteuren, en het grootboek, evenals...
-
Medewerker financieel beheer
3 maanden geleden
Den Haag, Nederland Pels Rijcken & Droogleever Fortuijn VoltijdHeb jij ervaring met financiële processen en wil je je graag ontwikkelen in een allround financiële functie? Dan is deze vacature iets voor jou! Wij zijn op zoek naar een enthousiaste teamspeler, die onze afdeling Finance (bestaande uit 8 medewerkers) voor 32-40 uur per week wil komen versterken. Als medewerker financieel beheer ben je breed inzetbaar voor...
-
Legionella Beheer Medewerker
3 maanden geleden
Den Haag, Nederland Eurofins Voltijd**Bedrijfsomschrijving** Vanuit elf locaties in Nederland zorgen wij bij Eurofins Food, Feed & Water ervoor dat jouw voedsel en water, maar ook dat van onze dieren, veilig is. Onze medewerkers leveren hierin een belangrijke bijdrage en ervaren vrijheid bij de uitvoering van hun functie. We investeren structureel in onze medewerker op het gebied van...
-
Financieel Medewerker
3 maanden geleden
Den Haag, Nederland BKS Beheer B.V. VoltijdBKS Beheer BV is een beheerkantoor voor Verenigingen van Eigenaren (VvE’s). Wij beheren 180 complexen in de regio Den Haag. Voor de VvE’s verzorgen wij de administratie, het onderhoud en de jaarlijkse vergadering. Wij zijn op zoek naar een financieel medewerker. Samen met de accountmanager beheer je een aantal VvE’s. Jij bent hierbij verantwoordelijk...
-
Medewerker HR-beheer
3 maanden geleden
Den Haag, Nederland Gemeente Den Haag VoltijdBen jij zelfstandig, service - en resultaatgericht en kun je goed samenwerken? Vind je het mooi om digitale en analoge systemen op orde te houden? *** Wat ga je doen?** - In een personeelsinformatiesysteem voor 9.500 medewerkers gebeurt elke dag van alles. Nieuwe medewerkers, salariswijzigingen, declaraties, verlofaanvragen, wijzigingen bij ziekmeldingen en...
-
Finance Medewerker Financieel Beheer
3 maanden geleden
Den Haag, Nederland Pels Rijcken VoltijdHeb jij ervaring met financiële processen en wil je je graag ontwikkelen in een allround financiële functie? Dan is deze vacature iets voor jou! Wij zijn op zoek naar een enthousiaste teamspeler, die onze afdeling Finance (bestaande uit 8 medewerkers) voor 32-40 uur per week wil komen versterken. Als medewerker financieel beheer ben je breed inzetbaar...
-
Commercieel Medewerker Verhuur- en Beheer
3 maanden geleden
Den Haag, Nederland Y. Talent Group B.V. Voltijd**Over ons**: Bij Young Asset Management gaan we elke dag de uitdagingen van de vastgoedmarkt aan met passie en professionaliteit. Als jij gedreven bent en een proactieve houding hebt, dan zijn we op zoek naar jou! Sluit je aan bij ons dynamische team en help ons onze ambitieuze doelen te bereiken. Word een essentieel onderdeel van onze groeiende organisatie...
-
Medewerker HR-beheer
2 maanden geleden
Den Haag, Nederland Gemeente Den Haag VoltijdBen jij zelfstandig, service- en resultaatgericht en kun je goed samenwerken? Vind je het mooi om digitale en analoge systemen op orde te houden? Wat ga je doen? In een personeelsinformatiesysteem voor 9.500 medewerkers gebeurt elke dag van alles. Nieuwe medewerkers, salariswijzigingen, declaraties, verlofaanvragen, wijzigingen bij ziekmeldingen en andere...
-
Medewerker HR-beheer
2 maanden geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Gemeente Den Haag VoltijdBen jij zelfstandig, service- en resultaatgericht en kun je goed samenwerken? Vind je het mooi om digitale en analoge systemen op orde te houden?Wat ga je doen?In een personeelsinformatiesysteem voor 9.500 medewerkers gebeurt elke dag van alles. Nieuwe medewerkers, salariswijzigingen, declaraties, verlofaanvragen, wijzigingen bij ziekmeldingen en andere...
-
Procesbegeleider domein financieel beheer
1 maand geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland De Rijksoverheid VoltijdDe directie Financieel Economische Zaken (FEZ) van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties is op zoek naar een medewerker Financieel Beheer. Als medewerker Financieel Beheer ben je verantwoordelijk voor het juist, tijdig en volledig voeren van het Financieel Beheer van het kerndepartement van het ministerie.De financieel medewerkers...
-
Medewerker technisch beheer
1 week geleden
Den Helder, Nederland YoungCapital VoltijdMedewerker technisch beheer bij ministerie van Defensie in Den HelderHeb jij ervaring in technisch en functioneel beheer? We zoeken jou! Word medewerker technisch beheer bij ministerie van Defensie in Den Helder!Wat ga je doen?Ben jij een technisch talent en op zoek naar een uitdagende functie? Kom dan werken als medewerker technisch beheer bij ministerie...
-
Clusterhoofd Functioneel Beheer
3 maanden geleden
Den Haag, Nederland Ministerie van Buitenlandse Zaken VoltijdJe hebt wo-werk - en -denkniveau in informatiemanagement of functioneel beheer; - Je hebt mínimaal vijf jaar leidinggevende ervaring. Je inspireert en motiveert op het bevorderen van een open cultuur die gericht is op samenwerking, verantwoordelijkheid nemen en op het behalen van resultaten; - Jij weet hoe je dienstverlening en coördinatie van de processen...
-
Administratief Medewerker M/v
3 maanden geleden
Den Haag, Nederland VvE Beheer Haaglanden VoltijdFunctieomschrijving **Administratief medewerker - (M/V) (40 uur)** VvE Beheer Haaglanden B.V. is een professionele VvE beheerder die in 2008 is opgericht door twee appartementseigenaren die ontevreden waren over hun VvE beheerder. Het bedrijf is sinds de oprichting gegroeid tot een volwaardige VvE beheerder binnen de regio en telt inmiddels 11 medewerkers,...