Office Coordinator

4 maanden geleden

Den Haag, Nederland Kraft Europe B.V. Voltijd

**Office Coordinator**

KRAFT Europe is established to perform complete EPC (Engineering, Procurement, Construction and Commissioning) and heavy maintenance, repair and other services related projects, for a variety of clients in the:

- (Petro)Chemical, Oil & Gas Industries;
- Traditional Power Plant and Nuclear Power Plant sectors;
- Pharmaceutical, Automotive, Food, and other large-scale Industries, and;
- Renewable Industries including Green and Blue Hydrogen.

We provide comprehensive industrial services for more than seven (7) decades, covering the whole range of the fabrication, assembly and maintenance of large industrial facilities, plants, and factories, including all technical and finishing works (scaffolding, insulation, plate covering, and coating).

Our employees are present across all of Europe, working on implementation, construction, and maintenance projects. A prefabrication workshop is operated in Budapest (Hungary) to pre-manufacture jobs for foreign projects. Our Alliance Partners in the UAE will complement our portfolio and these partnerships exist for more than 20 years now, and will make Kraftszer Group of Companies, one of Europe’s largest and oldest privately owned construction companies.

We invite you to be our Office Coordinator:

- Administrative Support: Provide administrative support to executives, managers, and other staff members. This includes managing schedules, organizing meetings, preparing correspondence, and handling incoming and outgoing communications.
- Office Policies and Procedures: Develop and implement office policies and procedures to ensure efficiency and compliance. This includes creating and maintaining office manuals, guidelines, and protocols.
- Facility Support: Ensure the smooth running of the office by managing facilities and office equipment. This involves coordinating repairs and maintenance, managing office supplies and inventory, and maintaining a clean and organized office space.
- Finance Support: Assist in budgeting and financial management by monitoring office expenses, tracking invoices, and preparing financial reports. Coordinate with the finance department to ensure accurate and timely payment processing.
- HR Support: Assist in the recruitment and hiring process by posting job openings, screening resumes. Support employee onboarding and orientation, maintain employee records, and process payroll and benefits documentation.
- Communication and Coordination: Serve as a point of contact for internal and external stakeholders. Facilitate communication between different departments, teams, and individuals. Coordinate and schedule meetings, conferences, and travel arrangements.
- Records Management: Maintain and organize office records and documents, both physical and digital. Establish efficient filing systems and ensure compliance with data protection and privacy regulations.
- Vendor Management: Liaise with vendors, suppliers, and service providers to procure necessary goods and services for the office. Negotiate contracts and agreements, monitor service quality, and resolve any issues or disputes.
- Health and Safety: Ensure compliance with health and safety regulations in the office. Implement and maintain safety protocols, conduct regular inspections, and address any potential hazards or risks.
- Problem Solving: Identify and resolve operational issues and challenges. Proactively suggest and implement process improvements to enhance efficiency and productivity.

In summary, an Office Coordinator plays a critical role in maintaining a well-organized and efficient office environment. They provide administrative support, manage facilities and resources, coordinate personnel activities, enforce office policies, handle finances, facilitate communication, maintain records, manage vendors, and ensure a safe and productive workplace.

We would like you to have:

- Bachelor’s degree or equivalent working experience
- Previous experience in office manager function (Pre in international environment)
- Ability to maintain a high level of accuracy in preparing and entering information
- Customer focused and self-independent worker
- Knowledge of office administration
- Experience with data information systems
- Proficient in Dutch and English, written and spoken
- Expert Word, Excel, PowerPoint

  • Administrative Coordinator for Digital Office

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland International Baccalaureate Voltijd

    Job OverviewThe International Baccalaureate (IB) is seeking an experienced Administrative Coordinator to join our Digital Office team. As a key member of the team, you will provide administrative support to the Chief Digital Officer and play a critical role in the success of our organization.

  • Back Office Coördinator

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland ACCOR Voltijd

    **ibis Den Haag City Centre**: Ibis hotel Den Haag City Centre is het leukste hotel van Den Haag met 197 kamers, een trendy ontbijtruimte, restaurant en bar. Wij zijn op zoek naar een enthousiaste collega die de rol van Back Office Coördinator gaat vervullen. Ben jij een echte ‘cijfer tijger’ met cijfertechnisch en logisch inzicht en bouw jij graag aan...

  • Front Office Coördinator Den Haag

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Leonardo Royal Hotel Den Haag Promenade Voltijd

    Ontdek de kans om je talenten te ontwikkelen in een dynamische omgeving. Als Front Office Coördinator bij Leonardo Royal Hotel Den Haag Promenade werk je aan het creëren van onvergetelijke gastervaringen. Je bent het visitekaartje van ons hotel en straalt uit dat onze gasten zich al snel thuis voelen. Jij zorgt voor een warme ontvangst, stuurt onze gasten...

  • Coördinator/office Manager

    3 maanden geleden

    Den Bosch, Nederland AutoMaatje Den Bosch Voltijd

    **Ervaren Coördinator/Office manager - Vrijwilligersfunctie (6 tot 8 uur per week)** Werklocatie: Hybride werken (deels vanuit huis, deels in Den Bosch). **Over AutoMaatje Den Bosch**: AutoMaatje Den Bosch is een vervoersconcept van de Stichting Seniorenbus, opgericht in 2023. We helpen minder mobiele mensen met hun vervoersbehoefte en werken samen met...

  • Senior Office Coordinator

    1 maand geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland The White Helmets Voltijd

    About The White HelmetsWe are a non-profit organization with offices in Canada, the Netherlands, Turkey, and Syria. Our mission is to provide humanitarian support to civilians in conflict zones through various activities that promote community resilience.Scope of WorkAs an Executive Secretary, you will provide administrative and organizational support to our...

  • Vacature Reserveringen/back Office Coördinator

    4 maanden geleden

    Den Haag, Nederland ACCOR Voltijd

    **ibis Den Haag City Centre**: Wij zijn op zoek naar een enthousiaste collega die de rol van Reserveringen/Back Office Coördinator wilt vervullen. **Ben jij een echte ‘sales tijger’ met cijfertechnisch inzicht en bouw jij graag aan de balans en effectieve relaties met zowel lokale als internationale accounts?**: **Your job**: In deze functie ben je...

  • Coördinator Vrijwilligers

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Stichting Rumi Voltijd

    Ben jij onze Vrijwilligers coördinator ? (Vrijwillige functie) Wil jij een bijdrage leveren aan de missie van Stichting Rumi en bezit jij vaardigheden op het gebied van leidinggeven? Lees dan snel verder! Help jij mee? Je bent de spin in het web bij de stichting Rumi en je leidt de dagelijkse gang van zaken op het kantoor. Je werkt nauw samen met een...

  • Coördinator Nazorg

    4 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Building Heroes Voltijd

    **Be a hero** Als Coördinator Nazorg ben je verantwoordelijk voor het afhandelen van nazorg - en servicemeldingen van kopers en opdrachtgevers. Jouw taken omvatten onder andere: - Uitvoeren van inspecties: Je voert inspecties uit op basis van meldingen en initieert de nodige vervolgstappen; - Beoordelen van garantievoorwaarden: Je beoordeelt of de melding...

  • Coördinator Nazorg

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Building Heroes Voltijd

    **Be a hero** Als Coördinator Nazorg ben je verantwoordelijk voor het afhandelen van nazorg - en servicemeldingen van kopers en opdrachtgevers. Jouw taken omvatten onder andere: - Uitvoeren van inspecties: Je voert inspecties uit op basis van meldingen en initieert de nodige vervolgstappen; - Beoordelen van garantievoorwaarden: Je beoordeelt of de melding...

  • Coördinator Nazorg

    1 maand geleden

    Den Haag, Nederland Building Heroes Voltijd

    **Be a hero** Als Coördinator Nazorg ben je verantwoordelijk voor het afhandelen van nazorg - en servicemeldingen van kopers en opdrachtgevers. Jouw taken omvatten onder andere: - Uitvoeren van inspecties: Je voert inspecties uit op basis van meldingen en initieert de nodige vervolgstappen; - Beoordelen van garantievoorwaarden: Je beoordeelt of de melding...

  • Coördinator Nazorg

    1 maand geleden

    Den Haag, Nederland Building Heroes Voltijd

    **Be a hero** Als Coördinator Nazorg ben je verantwoordelijk voor het afhandelen van nazorg - en servicemeldingen van kopers en opdrachtgevers. Jouw taken omvatten onder andere: - Uitvoeren van inspecties: Je voert inspecties uit op basis van meldingen en initieert de nodige vervolgstappen; - Beoordelen van garantievoorwaarden: Je beoordeelt of de melding...

  • Bouwkundig Coördinator Projecten

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland WR Voltijd

    Bouwkundig Coördinator ProjectenWe zoeken een ervaren bouwkundig coördinator die zich concentreert op het beheren van bouwprojecten en garant staat voor de kwaliteit van het proces. Als bouwkundig coördinator zal je werken met commerciële opdrachtgevers, ervoor zorgen dat projecten volgens planning worden afgerond en risico's vroeg...

  • Administrative Operations Coordinator

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Hello Straw B.V. Voltijd

    Hello Straw B.V. is a forward-thinking company with sustainability at its core.In the role of Administrative Operations Coordinator, you will be responsible for ensuring customer satisfaction and facilitating communication across our global supply chain.Key ResponsibilitiesTo excel in this position, we are looking for an individual with:A higher vocational...

  • Administratief Coördinator Afdeling

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Matchpartner Voltijd

    Wie zijn wij?Matchpartner is een bedrijf dat op zoek is naar een gemotiveerde administratief medewerker die zich kan inzetten voor onze afdeling. Wij bieden een veelzijdige en uitdagende rol waarbij je de kans krijgt om je kennis en vaardigheden te ontwikkelen.SalarisWe bieden een marktconform salaris, inclusief goede arbeidsvoorwaarden en een leuk team van...

  • Ruimtevaart-educatie Coördinator

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland NSO Voltijd

    We zijn op zoek naar een Ruimtevaart-educatie Coördinator om ons team te versterken bij het Netherlands Space Office (NSO).Salaris en arbeidsvoorwaardenWij bieden een salaris van €5.800 - €8.500 per maand, afhankelijk van je ervaring en kwalificaties.FunctieomschrijvingBij NSO werken we aan de verdere ontwikkeling van ruimtevaart in Nederland. Als...

  • Coördinator Planning

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Flexonomics BV Voltijd

    **Functie: Coördinator Planning & Control (ZZP)** **Locatie**: Den Haag **Periode**: Z.s.m. (uiterlijk 1-11-2024) tot 30-04-2025, met optie tot verlenging **Uren per week**: 32-36 uur **Omschrijving van de opdracht** De afdeling Financiën binnen het organisatieonderdeel Financiën en Inkoop is op zoek naar een ervaren **Coördinator Planning & Control**....

  • Country Coordinator Egypt

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland PUM Voltijd

    **We are PUM**: All around the world, local communities are flourishing. Powered by the passion and expertise of entrepreneurs who dedicate themselves to making a real difference each day. At PUM our goal is to amplify and accelerate the positive impact they make, building a structurally better future for their community: socially, ecologically and...

  • Coördinator Nazorg

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Building Heroes Voltijd

    Be a hero Als Coördinator Nazorg ben je verantwoordelijk voor het afhandelen van nazorg- en servicemeldingen van kopers en opdrachtgevers.Jouw taken omvatten onder andere:Uitvoeren van inspecties: Je voert inspecties uit op basis van meldingen en initieert de nodige vervolgstappen;Beoordelen van garantievoorwaarden: Je beoordeelt of de melding onder de...

  • Coördinator Nazorg

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Building Heroes Voltijd

    Be a hero Als Coördinator Nazorg ben je verantwoordelijk voor het afhandelen van nazorg- en servicemeldingen van kopers en opdrachtgevers.Jouw taken omvatten onder andere:Uitvoeren van inspecties: Je voert inspecties uit op basis van meldingen en initieert de nodige vervolgstappen;Beoordelen van garantievoorwaarden: Je beoordeelt of de melding onder de...

  • Coördinator Nazorg

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Building Heroes Voltijd

    Be a hero Als Coördinator Nazorg ben je verantwoordelijk voor het afhandelen van nazorg- en servicemeldingen van kopers en opdrachtgevers.Jouw taken omvatten onder andere:Uitvoeren van inspecties: Je voert inspecties uit op basis van meldingen en initieert de nodige vervolgstappen;Beoordelen van garantievoorwaarden: Je beoordeelt of de melding onder de...