Office Coordinator

2 maanden geleden

Den Haag, Nederland Kraft Europe B.V. Voltijd

**Office Coordinator**

KRAFT Europe is established to perform complete EPC (Engineering, Procurement, Construction and Commissioning) and heavy maintenance, repair and other services related projects, for a variety of clients in the:

- (Petro)Chemical, Oil & Gas Industries;
- Traditional Power Plant and Nuclear Power Plant sectors;
- Pharmaceutical, Automotive, Food, and other large-scale Industries, and;
- Renewable Industries including Green and Blue Hydrogen.

We provide comprehensive industrial services for more than seven (7) decades, covering the whole range of the fabrication, assembly and maintenance of large industrial facilities, plants, and factories, including all technical and finishing works (scaffolding, insulation, plate covering, and coating).

Our employees are present across all of Europe, working on implementation, construction, and maintenance projects. A prefabrication workshop is operated in Budapest (Hungary) to pre-manufacture jobs for foreign projects. Our Alliance Partners in the UAE will complement our portfolio and these partnerships exist for more than 20 years now, and will make Kraftszer Group of Companies, one of Europe’s largest and oldest privately owned construction companies.

We invite you to be our Office Coordinator:

- Administrative Support: Provide administrative support to executives, managers, and other staff members. This includes managing schedules, organizing meetings, preparing correspondence, and handling incoming and outgoing communications.
- Office Policies and Procedures: Develop and implement office policies and procedures to ensure efficiency and compliance. This includes creating and maintaining office manuals, guidelines, and protocols.
- Facility Support: Ensure the smooth running of the office by managing facilities and office equipment. This involves coordinating repairs and maintenance, managing office supplies and inventory, and maintaining a clean and organized office space.
- Finance Support: Assist in budgeting and financial management by monitoring office expenses, tracking invoices, and preparing financial reports. Coordinate with the finance department to ensure accurate and timely payment processing.
- HR Support: Assist in the recruitment and hiring process by posting job openings, screening resumes. Support employee onboarding and orientation, maintain employee records, and process payroll and benefits documentation.
- Communication and Coordination: Serve as a point of contact for internal and external stakeholders. Facilitate communication between different departments, teams, and individuals. Coordinate and schedule meetings, conferences, and travel arrangements.
- Records Management: Maintain and organize office records and documents, both physical and digital. Establish efficient filing systems and ensure compliance with data protection and privacy regulations.
- Vendor Management: Liaise with vendors, suppliers, and service providers to procure necessary goods and services for the office. Negotiate contracts and agreements, monitor service quality, and resolve any issues or disputes.
- Health and Safety: Ensure compliance with health and safety regulations in the office. Implement and maintain safety protocols, conduct regular inspections, and address any potential hazards or risks.
- Problem Solving: Identify and resolve operational issues and challenges. Proactively suggest and implement process improvements to enhance efficiency and productivity.

In summary, an Office Coordinator plays a critical role in maintaining a well-organized and efficient office environment. They provide administrative support, manage facilities and resources, coordinate personnel activities, enforce office policies, handle finances, facilitate communication, maintain records, manage vendors, and ensure a safe and productive workplace.

We would like you to have:

- Bachelor’s degree or equivalent working experience
- Previous experience in office manager function (Pre in international environment)
- Ability to maintain a high level of accuracy in preparing and entering information
- Customer focused and self-independent worker
- Knowledge of office administration
- Experience with data information systems
- Proficient in Dutch and English, written and spoken
- Expert Word, Excel, PowerPoint

  • Back Office Coördinator

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland ACCOR Voltijd

    **ibis Den Haag City Centre**: Ibis hotel Den Haag City Centre is het leukste hotel van Den Haag met 197 kamers, een trendy ontbijtruimte, restaurant en bar. Wij zijn op zoek naar een enthousiaste collega die de rol van Back Office Coördinator gaat vervullen. Ben jij een echte ‘cijfer tijger’ met cijfertechnisch en logisch inzicht en bouw jij graag aan...

  • Office Coordinator

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland International Baccalaureate Voltijd

    About the International BaccalaureateThe International Baccalaureate (IB) is a global educational organisation with a mission to create a better and more peaceful world through education.We are seeking an experienced Executive Assistant to join our Digital Office team, supporting the Chief Officer in their day-to-day activities.About the RoleThe successful...

  • Office Coordinator

    1 maand geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland beBee Professionals Voltijd

    BeBee Professionals is seeking an Administrative & Secretarial Specialist to provide administrative support to our team in La Haya.The successful candidate will be responsible for managing calendars, scheduling meetings, preparing documents, and other administrative tasks.The ideal candidate should have excellent organizational and communication skills, as...

  • Back Office Coördinator

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Hotel ibis Den Haag City Centre Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een enthousiaste collega die de rol van Back Office Coördinator gaat vervullen. Ben jij een echte ‘cijfer tijger’ met cijfer technisch en logisch inzicht en bouw jij graag aan de balans door de administratieve processen te stroomlijnen? Van betalingen verwerken tot na bellen van de debiteuren, niets is jou te gek.In deze functie...

  • Coördinator/office Manager

    2 maanden geleden

    Den Bosch, Nederland AutoMaatje Den Bosch Voltijd

    **Ervaren Coördinator/Office manager - Vrijwilligersfunctie (6 tot 8 uur per week)** Werklocatie: Hybride werken (deels vanuit huis, deels in Den Bosch). **Over AutoMaatje Den Bosch**: AutoMaatje Den Bosch is een vervoersconcept van de Stichting Seniorenbus, opgericht in 2023. We helpen minder mobiele mensen met hun vervoersbehoefte en werken samen met...

  • Senior Office Coordinator

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland The White Helmets Voltijd

    About The White HelmetsWe are a non-profit organization with offices in Canada, the Netherlands, Turkey, and Syria. Our mission is to provide humanitarian support to civilians in conflict zones through various activities that promote community resilience.Scope of WorkAs an Executive Secretary, you will provide administrative and organizational support to our...

  • ICT Coördinator

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland ANVS Voltijd

    FunctieomschrijvingDe ICT Coördinator is verantwoordelijk voor het garanderen van een efficiënte digitale werkomgeving binnen de Autoriteit Nucleaire Veiligheid en Stralingsbescherming (ANVS).Verantwoordelijkhedenhet aanvragen en bestellen van hard- en softwarehet adviseren van collega's over beschikbare middelenhet verwerken van aanvragen en intrekkingen...

  • Vacature Reserveringen/back Office Coördinator

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland ACCOR Voltijd

    **ibis Den Haag City Centre**: Wij zijn op zoek naar een enthousiaste collega die de rol van Reserveringen/Back Office Coördinator wilt vervullen. **Ben jij een echte ‘sales tijger’ met cijfertechnisch inzicht en bouw jij graag aan de balans en effectieve relaties met zowel lokale als internationale accounts?**: **Your job**: In deze functie ben je...

  • Coördinator Vrijwilligers

    5 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Stichting Rumi Voltijd

    Ben jij onze Vrijwilligers coördinator ? (Vrijwillige functie) Wil jij een bijdrage leveren aan de missie van Stichting Rumi en bezit jij vaardigheden op het gebied van leidinggeven? Lees dan snel verder! Help jij mee? Je bent de spin in het web bij de stichting Rumi en je leidt de dagelijkse gang van zaken op het kantoor. Je werkt nauw samen met een...

  • Coördinator Nazorg

    1 maand geleden

    Den Haag, Nederland Building Heroes Voltijd

    Be a heroAls Coördinator Nazorg ben je verantwoordelijk voor het afhandelen van nazorg- en servicemeldingen van kopers en opdrachtgevers.Jouw taken omvatten onder andereUitvoeren van inspecties: Je voert inspecties uit op basis van meldingen en initieert de nodige vervolgstappen;Beoordelen van garantievoorwaarden: Je beoordeelt of de melding onder de...

  • Coördinator Diensten

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Building Heroes Voltijd

    Be a hero Als Coördinator Nazorg ben je verantwoordelijk voor het afhandelen van nazorg- en servicemeldingen van kopers en opdrachtgevers. Jouw taken omvatten onder andere Uitvoeren van inspecties: Je voert inspecties uit op basis van meldingen en initieert de nodige vervolgstappen; Beoordelen van garantievoorwaarden: Je beoordeelt of de melding...

  • Administrative Coordinator

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland CS GROUP Voltijd

    Job Title: Administrative CoordinatorWe are seeking a highly skilled Administrative Coordinator to join our team at CS GROUP. As an Administrative Coordinator, you will be responsible for providing administrative support to our department heads, ensuring the smooth operation of our office.Responsibilities:Organize agendas and meetings for department heads,...

  • Administration Coordinator Position

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Partos Voltijd

    UNOY is seeking an Administration Coordinator to support financial management and coordinate office management tasks. This position is based in The Hague and is a 0.8 FTE opportunity.Key Responsibilities:Support financial management tasksCoordinate office management tasksRequirements:Experience in administration or a related fieldStrong organizational...

  • Administrative Coordinator

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland CS GROUP Voltijd

    Job Title: Administrative CoordinatorWe are seeking an experienced Administrative Coordinator to join our team at CS GROUP. The successful candidate will be responsible for providing administrative support to our department, ensuring the smooth operation of our office.Key Responsibilities:Organize and coordinate meetings, appointments, and events.Manage...

  • Coördinator Collectieve Autoverzekeringen

    1 maand geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Zurich Insurance Company Voltijd

    Coördinator Collectieve AutoverzekeringenWe zijn op zoek naar een ervaren coördinator voor onze collectieve autoverzekeringen. Als coördinator zul je een belangrijke rol spelen in het ondersteunen van onze klanten en het beheren van hun verzekeringspolissen.VerantwoordelijkhedenHet uitgeven van wagenpark-verzekeringspolissen aan internationale...

  • Business Support Coordinator

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland CS GROUP Voltijd

    Job Role: Business Support CoordinatorAs a Business Support Coordinator at CS GROUP, you will play a key role in ensuring the smooth operation of our organization. Your primary responsibilities will include providing day-to-day support to our team, handling incoming telephone calls and information requests, and analyzing correspondence and documentation.Key...

  • Coördinator Nazorg

    5 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Building Heroes Voltijd

    **Be a hero** Als Coördinator Nazorg ben je verantwoordelijk voor het afhandelen van nazorg - en servicemeldingen van kopers en opdrachtgevers. Jouw taken omvatten onder andere: - Uitvoeren van inspecties: Je voert inspecties uit op basis van meldingen en initieert de nodige vervolgstappen; - Beoordelen van garantievoorwaarden: Je beoordeelt of de melding...

  • Coördinator Nazorg

    1 week geleden

    Den Haag, Nederland Building Heroes Voltijd

    **Be a hero** Als Coördinator Nazorg ben je verantwoordelijk voor het afhandelen van nazorg - en servicemeldingen van kopers en opdrachtgevers. Jouw taken omvatten onder andere: - Uitvoeren van inspecties: Je voert inspecties uit op basis van meldingen en initieert de nodige vervolgstappen; - Beoordelen van garantievoorwaarden: Je beoordeelt of de melding...

  • Coördinator Nazorg

    5 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Building Heroes Voltijd

    **Be a hero** Als Coördinator Nazorg ben je verantwoordelijk voor het afhandelen van nazorg - en servicemeldingen van kopers en opdrachtgevers. Jouw taken omvatten onder andere: - Uitvoeren van inspecties: Je voert inspecties uit op basis van meldingen en initieert de nodige vervolgstappen; - Beoordelen van garantievoorwaarden: Je beoordeelt of de melding...

  • Coördinator Nazorg

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Building Heroes Voltijd

    **Be a hero** Als Coördinator Nazorg ben je verantwoordelijk voor het afhandelen van nazorg - en servicemeldingen van kopers en opdrachtgevers. Jouw taken omvatten onder andere: - Uitvoeren van inspecties: Je voert inspecties uit op basis van meldingen en initieert de nodige vervolgstappen; - Beoordelen van garantievoorwaarden: Je beoordeelt of de melding...