Document Controller
1 maand geleden
**DRI** **is taking a leading role in the energy transition in Europe.**
Our mission is to accelerate the reduction in Europe’s reliance on fossil fuels, and we have already established a portfolio of onshore wind and solar projects. At the end of 2023 we finished construction of our first solar park and windfarm, which are now exporting power construction of major renewable projects.
**Join us and make an impact**
We are seeking an experienced and dynamic individual to join our team as a **Document Controller,** that will ensure that our company documentation (legal, technical, business presentations etc) is properly stored and easily accessible in our Document Management System (DMS). This function will be responsible for managing and maintaining our new DMS and provide technical support to personnel responsible for collecting, distributing, processing, filing, and retaining of company/department records.
The Document Controller is a skilled professional that has a keen eye for detail, exceptional organizational skills and can collaborate with cross functional teams and related stakeholder management. Experience with the implementation and management of a robust DMS is preferred.
**What you will do**:
- Oversee the entire document lifecycle, from creation to archiving, ensuring documents are appropriately categorized, named, and version-controlled.
- Ensure that all documents adhere to the organization's quality standards and comply with relevant regulatory requirements.
- Facilitate the distribution of approved documents to the relevant stakeholders, ensuring the right individuals have access to the appropriate versions.
- Implement and manage a robust change control process to track document revisions and update records accordingly.
- Maintain an efficient document retrieval system to enable quick access to critical documents. Archive and retain documents as required by organizational policies and regulatory guidelines.
- Educate employees on document control procedures and best practices, providing support and guidance when needed.
- Manage and maintain the DMS, ensuring its proper functioning, security, and user access controls.
- Collaborate with various departments and teams to ensure smooth document flow and accurate information exchange.
- Identify areas for process improvement within the document control function and propose strategies to enhance efficiency and accuracy.
**What you bring**:
- Proven experience in document control management, including in relation to legal documentation, with a degree in legal studies or a related field strongly preferred.
- 5+ years of hands-on experience.
- Experience in working with a DMS.
- Knowledge of records retention and archival storage requirements.
- Knowledge of records management and database management systems.
- Ability to prepare technical reports, procedures, and informational flow charts.
- Ability to work independently, self-starter, “whatever-it-takes” attitude, team player.
- Strong communication and interpersonal skills to collaborate effectively with diverse stakeholders.
- Ability to motivate cross-functional teams and drive successful project outcomes.
**What we offer**:
- Exceptional salary and benefits package.
- Opportunities for professional growth and development.
- A collaborative and inclusive work environment.
- Supportive and dynamic company culture.
- Exciting and challenging projects.
- Located in Amsterdam (Zuidas).
At DRI, we are proud to be an equal opportunity employer. We believe in fostering a diverse and inclusive workplace where everyone has an equal chance to succeed. We don’t discriminate based on race, religion, colour, sex, national origin, age, disability, or any other protected status. Our commitment to equal opportunity extends to all aspects of employment. We value the unique perspectives and contributions of each individual and strive to create an environment that embraces diversity.
-
Document Controller
6 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Mace VoltijdMace is a purpose-driven company that creates places that are responsible. We strive to redefine the boundaries of ambition. To learn more about our purpose, culture, and priorities, visit our website.Our consult business harnesses leading-edge practical expertise and project delivery consultancy to unlock the potential in every project. We're currently...
-
Document controller
3 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Page Personnel VoltijdAls Document controller bij Page Personnel ben je verantwoordelijk voor het beheren en organiseren van alle documentatie binnen de projecten. Je zorgt ervoor dat alle documentatie op de juiste manier wordt opgeslagen, bijgewerkt en gedeeld, zowel op kantoor als op de projectlocaties. In deze functie werk je nauw samen met diverse afdelingen en zorg je ervoor...
-
Document controller
4 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Page Personnel VoltijdFunctiebeschrijvingAls Document controller ben je verantwoordelijk voor het beheren en organiseren van alle documentatie binnen de projecten. Je zorgt ervoor dat alle documentatie op de juiste manier wordt opgeslagen, bijgewerkt en gedeeld, zowel op kantoor als op de projectlocaties.VerantwoordelijkhedenDe volledige documentatiecyclus beheren, van creatie...
-
Document Controller
4 dagen geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Page Personnel VoltijdWerken bij een internationale organisatie in de Energie sector.Dynamische en verantwoordelijke functie als Document Controller (tijdelijk)Over onze klantDe opdrachtgever is een internationale organisatie in de Energie sector. Zij produceren en vervoeren brandstoffen wereld
-
Document Controller
6 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Mace VoltijdAt Mace, our purpose is to redefine the boundaries of ambition. We believe in creating places that are responsible, bringing transformative impact to our people, communities, and societies across the globe. To learn more about or purpose, culture, and priorities, visit our strategy site. Within our consult business we harness our unique combination of...
-
Document Controller
4 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Mace VoltijdAbout the RoleMace is seeking a skilled Document Controller to join our team in the Netherlands. As a key member of our project team, you will be responsible for managing the registration, receipt, distribution, and issue of all contractual documentation, as well as issuing and registering formal project documentation.Key ResponsibilitiesEnsure effective and...
-
Document Controller
1 maand geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Mace VoltijdAbout the RoleMace is seeking a skilled Document Controller to join our team in the Netherlands. As a key member of our project team, you will be responsible for managing the registration, receipt, distribution, and issue of all contractual documentation, as well as issuing and registering formal project documentation.Key ResponsibilitiesEnsure effective and...
-
Document Controller
3 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Linesight VoltijdOverview: As a **Document Controller** at Linesight, you will work with highly experienced, culturally diverse, and passionate teams nurturing a strong social dynamic and a shared sense of achievement. You will gain vast industry experience that will open doors for you, extend your skillset and expand your perspective. We will empower, support, and enable...
-
Document Controller
2 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Mace VoltijdAt Mace, our purpose is to redefine the boundaries of ambition. We believe in creating places that are responsible, bringing transformative impact to our people, communities, and societies across the globe. To learn more about or purpose, culture, and priorities, visit our. Within our consult business we harness our unique combination of leading-edge...
-
Document Manager
1 maand geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Page Personnel VoltijdDocument ControllerAls Document Controller bij Page Personnel ben je verantwoordelijk voor het beheren en organiseren van alle documentatie binnen onze projecten. Je zorgt ervoor dat alle documentatie op de juiste manier wordt opgeslagen, bijgewerkt en gedeeld, zowel op kantoor als op de projectlocaties.VerantwoordelijkhedenDe volledige documentatiecyclus...
-
Document controller
2 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Page Personnel VoltijdAls Document Controller ben je de spil in het beheren en organiseren van alle documentatie binnen de projecten. Jij zorgt ervoor dat alle documentatie op de juiste manier wordt opgeslagen, bijgewerkt en gedeeld, zowel op kantoor als op de projectlocaties. In deze functie werk je nauw samen met diverse afdelingen en zorg je ervoor dat documentatie voldoet aan...
-
Document controller
3 weken geleden
Amsterdam, Nederland Page Personnel VoltijdAls Document Controller ben je de spil in het beheren en organiseren van alle documentatie binnen de projecten. Jij zorgt ervoor dat alle documentatie op de juiste manier wordt opgeslagen, bijgewerkt en gedeeld, zowel op kantoor als op de projectlocaties. In deze functie werk je nauw samen met diverse afdelingen en zorg je ervoor dat documentatie voldoet aan...
-
Document Controller
5 maanden geleden
Amsterdam, Nederland King and Moffatt Voltijd**Company Description** Operating for over 45 years, King & Moffatt Building Services provide complete Mechanical and Electrical services across all sectors of the construction industry including Industrial, Logistics, Food, Pharmaceutical, Data Centre, Mining, Healthcare, Commercial, Hotel & Leisure, High-End Residential, Public, and Energy. From design...
-
Document Manager
1 maand geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Page Personnel VoltijdBen jij een nauwkeurige en georganiseerde professional?We zoeken een interim document controller die de volledige documentatielevenscyclus kan beheren, van creatie tot archivering. Je bent verantwoordelijk voor de nauwkeurigheid, volledigheid en consistentie van documenten. Je handhaakt het documentatiebeleid, -procedures en -standaarden en coördineert het...
-
Document Manager
3 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Page Personnel VoltijdBent u een nauwkeurige en georganiseerde professional die graag de touwtjes in handen heeft als het gaat om documentatiebeheer?OmschrijvingU bent verantwoordelijk voor het beheren van de volledige documentatielevenscyclus, van creatie tot archivering.U zorgt voor nauwkeurigheid, volledigheid en consistentie van documenten.U handhaaft documentatiebeleid,...
-
Document Controller
2 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Page Personnel Werk op afstand Freelance VoltijdBen jij een nauwkeurige en georganiseerde professional die graag de touwtjes in handen heeft als het gaat om documentatiebeheer? Heb jij ervaring in een technische omgeving en zoek je een interim opdracht waarin je écht impact kunt maken? Lees dan snel verder!Omschrijving Beheren van de volledige documentatielevenscyclus, van creatie tot archivering.Zorgen...
-
Document Controller
3 weken geleden
Amsterdam, Nederland Page Personnel Werk op afstand Freelance VoltijdBen jij een nauwkeurige en georganiseerde professional die graag de touwtjes in handen heeft als het gaat om documentatiebeheer? Heb jij ervaring in een technische omgeving en zoek je een interim opdracht waarin je écht impact kunt maken? Lees dan snel verder!Omschrijving Beheren van de volledige documentatielevenscyclus, van creatie tot archivering.Zorgen...
-
Assistent controller
3 maanden geleden
WARMOND, Zuid-Holland, Teylingen, Nederland Olympia VoltijdWat ga je doen?Als Assistent controller speel je een cruciale rol in het beheren van de financiële administratie en het opstellen van belangrijke documenten, zoals begrotingen en managementrapportages. Je denkt actief mee over het verbeteren van de administratieve processen en het versterken van de
-
Credit Controller
4 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Booking VoltijdJob Title: Credit ControllerAt Booking.com, we are seeking a highly skilled Credit Controller to join our team. As a Credit Controller, you will be responsible for managing and resolving customer accounts, ensuring timely payments, and maintaining a positive relationship with our clients.Responsibilities:Contact customers to settle outstanding balances and...
-
Document Controller
4 dagen geleden
Gorinchem, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Page Personnel VoltijdEen kans om jezelf te ontwikkelen in een professioneel team dat streeft naar kwaEen rol waarbij je impact hebt op veiligheid en duurzaamheid in internationale pOver onze klantDit bedrijf in Gorinchem, actief in de maritieme en hernieuwbare energie-sector, biedt innovatieve
