Document Controller
3 maanden geleden
**DRI** **is taking a leading role in the energy transition in Europe.**
Our mission is to accelerate the reduction in Europe’s reliance on fossil fuels, and we have already established a portfolio of onshore wind and solar projects. At the end of 2023 we finished construction of our first solar park and windfarm, which are now exporting power construction of major renewable projects.
**Join us and make an impact**
We are seeking an experienced and dynamic individual to join our team as a **Document Controller,** that will ensure that our company documentation (legal, technical, business presentations etc) is properly stored and easily accessible in our Document Management System (DMS). This function will be responsible for managing and maintaining our new DMS and provide technical support to personnel responsible for collecting, distributing, processing, filing, and retaining of company/department records.
The Document Controller is a skilled professional that has a keen eye for detail, exceptional organizational skills and can collaborate with cross functional teams and related stakeholder management. Experience with the implementation and management of a robust DMS is preferred.
**What you will do**:
- Oversee the entire document lifecycle, from creation to archiving, ensuring documents are appropriately categorized, named, and version-controlled.
- Ensure that all documents adhere to the organization's quality standards and comply with relevant regulatory requirements.
- Facilitate the distribution of approved documents to the relevant stakeholders, ensuring the right individuals have access to the appropriate versions.
- Implement and manage a robust change control process to track document revisions and update records accordingly.
- Maintain an efficient document retrieval system to enable quick access to critical documents. Archive and retain documents as required by organizational policies and regulatory guidelines.
- Educate employees on document control procedures and best practices, providing support and guidance when needed.
- Manage and maintain the DMS, ensuring its proper functioning, security, and user access controls.
- Collaborate with various departments and teams to ensure smooth document flow and accurate information exchange.
- Identify areas for process improvement within the document control function and propose strategies to enhance efficiency and accuracy.
**What you bring**:
- Proven experience in document control management, including in relation to legal documentation, with a degree in legal studies or a related field strongly preferred.
- 5+ years of hands-on experience.
- Experience in working with a DMS.
- Knowledge of records retention and archival storage requirements.
- Knowledge of records management and database management systems.
- Ability to prepare technical reports, procedures, and informational flow charts.
- Ability to work independently, self-starter, “whatever-it-takes” attitude, team player.
- Strong communication and interpersonal skills to collaborate effectively with diverse stakeholders.
- Ability to motivate cross-functional teams and drive successful project outcomes.
**What we offer**:
- Exceptional salary and benefits package.
- Opportunities for professional growth and development.
- A collaborative and inclusive work environment.
- Supportive and dynamic company culture.
- Exciting and challenging projects.
- Located in Amsterdam (Zuidas).
At DRI, we are proud to be an equal opportunity employer. We believe in fostering a diverse and inclusive workplace where everyone has an equal chance to succeed. We don’t discriminate based on race, religion, colour, sex, national origin, age, disability, or any other protected status. Our commitment to equal opportunity extends to all aspects of employment. We value the unique perspectives and contributions of each individual and strive to create an environment that embraces diversity.
-
Document Controller
4 weken geleden
Amsterdam, Nederland Independent Recruiters VoltijdDocument Controller (Freelance) gezocht! Ben jij snel beschikbaar voor een lange opdracht? Ben jij een expert in het opstellen van diverse procedures? Ervaring met Greenfield projecten? Dan ontvang ik graag je CV, uurtarief en aantal uren dat je beschikbaar bent! Functieomschrijving Document Control...
-
Document Controller
4 weken geleden
Amsterdam, Nederland Independent Recruiters VoltijdDocument Controller (Freelance) gezocht! Ben jij snel beschikbaar voor een lange opdracht? Ben jij een expert in het opstellen van diverse procedures? Ervaring met Greenfield projecten? Dan ontvang ik graag je CV, uurtarief en aantal uren dat je beschikbaar bent! Functieomschrijving Document Control...
-
Document Controller
1 maand geleden
Amsterdam, Nederland Winthrop Technologies VoltijdWinthrop is a dedicated Data Centre Construction company providing turnkey solutions to our clients, headquartered in Dublin and delivering throughout Europe. As an engineering focused organization, Winthrop has grown to become one of the leading and most trusted companies in our sector. We are currently constructing multiple turnkey data centre projects...
-
Document Controller
8 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Mace VoltijdAt Mace, our purpose is to redefine the boundaries of ambition. We believe in creating places that are responsible, bringing transformative impact to our people, communities, and societies across the globe. To learn more about or purpose, culture, and priorities, visit our strategy site. Within our consult business we harness our unique combination of...
-
Document Controller
5 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Linesight VoltijdOverview: As a **Document Controller** at Linesight, you will work with highly experienced, culturally diverse, and passionate teams nurturing a strong social dynamic and a shared sense of achievement. You will gain vast industry experience that will open doors for you, extend your skillset and expand your perspective. We will empower, support, and enable...
-
Document Controller
3 weken geleden
Amsterdam, Nederland Independent Recruiters VoltijdDocument Controller (Freelance) gezocht! Ben jij snel beschikbaar voor een lange opdracht? Ben jij een expert in het opstellen van diverse procedures? Ervaring met Greenfield projecten? Dan ontvang ik graag je CV, uurtarief en aantal uren dat je beschikbaar bent! De organisatie waarvoor wij de werving verzorgen is GES in Amsterdam. De organisatie is een...
-
Document Control Specialist
3 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Independent Recruiters VoltijdOverzichtBij Independent Recruiters zijn wij op zoek naar een ervaren Document Controller om ons team te versterken. Als.Document Controller ben je verantwoordelijk voor het controleren en beheren van documentatie en procedures.SalarisWe bieden een uitstekend salaris met een gemiddelde van €55 per uur, afhankelijk van ervaring en...
-
Financial Controller
2 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Flagship Amsterdam Voltijd**Over Flagship Amsterdam**: Flagship Amsterdam is een jonge snelgroeiende rederij in het hart van Amsterdam. Wij bieden zowel publieke rondvaarten als privévaarten aan op onze prachtige open sloepen en klassieke salonboten. We begonnen in 2017 met drie boten, zijn sindsdien gegroeid naar meer dan 60 boten en blijven uitbreiden! Jaarlijks verwelkomen we...
-
Interim Financial Controller
2 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Flagship Amsterdam Voltijd**Over Flagship Amsterdam**: Flagship Amsterdam is een jonge snelgroeiende rederij in het hart van Amsterdam. Wij bieden zowel publieke rondvaarten als privévaarten aan op onze prachtige open sloepen en klassieke salonboten. We begonnen in 2017 met drie boten, zijn sindsdien gegroeid naar meer dan 60 boten en blijven uitbreiden! Jaarlijks verwelkomen we...
-
Financial Controller Swazoom Kinderopvang
2 maanden geleden
Amsterdam-Zuidoost, Nederland Swazoom Kinderopvang Voltijd**Wij zijn op zoek naar een Financial Controller met een maatschappelijk kompas!**: Swazoom Kinderopvang is op zoek naar jou! Als Financial Controller draag ook jij bij aan onze missie voor een kansrijke start voor elk kind in Zuidoost. Je zorgt voor een stabiele financiële basis die de continuïteit van Swazoom waarborgt en ruimte biedt voor verdere groei....
-
Controller
2 maanden geleden
Amsterdam, Nederland MEE Voltijd**Standplaats** Amsterdam en Utrecht - **Aantal uur** 32 - 36 - **Salarisindicatie** 4.354-6.575 bruto PM o.b.v. 36 uur - **Opleiding** HBO+ - **Vacaturenummer** MEEr08-2024 **Als controller van de MEEr-groep zorg je er samen met de manager bedrijfsvoering en collega’s van de financiële - en salarisadministratie voor dat er inzicht is in de financiële...
-
Financial Controller
2 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Flagship Amsterdam Voltijd**Over Flagship Amsterdam**: Flagship Amsterdam is een jonge snelgroeiende rederij in het hart van Amsterdam. Wij bieden zowel publieke rondvaarten als privévaarten aan op onze prachtige open sloepen en klassieke salonboten. We begonnen in 2017 met drie boten, zijn sindsdien gegroeid naar meer dan 60 boten en blijven uitbreiden! Jaarlijks verwelkomen we...
-
Credit Controller
9 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Booking.Com Voltijd**Credit Controller - Greek speaker** We are looking for a **Credit Controller - Greek speaker **to join our dynamic, pleasant and international work environment in Amsterdam. **The role**:As a Credit Controller you manage a shared portfolio of accounts. In this role you will be responsible for the Greek-speaking market. You will ensure that invoices are...
-
Quality Controller
2 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Feadship VoltijdWij zoeken een Quality Controller die Royal Van Lent Shipyard vertegenwoordigt bij onze onderaannemers op diverse locaties in Nederland. Kunnen we je direct loslaten om aan de slag te gaan in onze robuuste werkomgeving? **Jouw aandeel in de bouw van een Feadship** De omvang van deze projecten is enorm. Sommige onderdelen worden daarom uitbesteed aan...
-
Documentbeheerder met freelance optie
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Independent Recruiters VoltijdWij zijn Independent Recruiters, een enthousiaste en flexibele recruiter die op zoek is naar een betrouwbare Document Controller om samen te werken aan verschillende projecten. Als freelancer word je beschikbaar gesteld voor lange opdrachten en heb je de mogelijkheid om jouw eigen werkzaamheden te structureren.We zoeken iemand met ervaring in het opstellen...
-
Credit Controller
3 maanden geleden
Amsterdam Centrum, Nederland Booking.com VoltijdRole Description: **Credit Controller French speaker - 7 MONTH FIXED TERM CONTRACT** **We are looking for a Credit Controller - French speaker based in our Amsterdam Office.** **The role**:As a Credit Controller you manage a shared portfolio of accounts. In this role you will be responsible for the French-speaking market. You will ensure that invoices are...
-
Financial Controller
7 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Jonathan Lee Recruitment Ltd Voltijd**Sector**: Manufacturing **Function**: Finance **Contact**: Ellie Ebbage **Phone**:01384 446118** **Duration**: Contract **Job Ref**:67162 - Job details**Financial Controller (Supply Chain Operations)** **Contract Length: 6 month contract** **Location: Amsterdam (hybrid working, 2 days a week on site)** **Rate: €60/hr Ltd** As a Senior Financial...
-
Credit Controller
9 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Booking.Com Voltijd**Credit Controller - Italian speaker** **Your Responsibilities**: - Contact customers regarding overdue accounts to settle balances immediately in full; - Monitor overdue debtors, identify and action significant collection risk issues and minimize overall DSO; - Communicate proactively and clearly with internal and external customers on significant issues...
-
Financial Controller
7 maanden geleden
Amsterdam Noord, Nederland SkinVision VoltijdWe are currently hiring a Financial Controller who will be responsible for ensuring our business remains financially balanced by improving financial processes and controls to enhance the accuracy of the company's reported financial results. Reporting and working closely with the CFO, you will join a dedicated Finance team whilst collaborating with multiple...
-
Quality Management Specialist EMEA with eQMS Expertise
3 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Santen VoltijdAbout SantenSanten is a specialized life sciences company with a proud 130-year heritage focused exclusively on ophthalmology. As a Japan-originated, global company with our footprint in over 60 countries, we are dedicated to delivering innovative treatments and digital solutions for eye health and addressing vision-related social issues for people around...
