**Bluecarreer is per direct op zoek naar jou. een Directiesecretaris**

**Ben jij in het bezit van de juiste papieren en op zoek naar een nieuwe uitdaging, solliciteer dan bij ons voor deze uitdagende mooie functie**

**Opdrachtgever: gemeente Leidschendam-Voorburg**
**Aanvang: z.s.m.**
**Uren per week: 36**
**Duur: 6 maanden, optie tot verlenging mogelijk maar nog niet bekend**

**Afdeling**:

- Over de afdeling Bedrijfsvoering (BV)_
Werken voor Bedrijfsvoering is werken voor de motor van de gemeente. Bij elke ontwikkeling of ieder proces is deze afdeling betrokken. Hier werken adviseurs en ondersteuners die collega’s helpen hun werk te doen. Bij BV vind je HR, financiën, communicatie, inkoop, informatiemanagement, onderzoek, IT, facilitaire zaken, bestuursadvisering en juridische zaken. Kortom, grote afwisseling in collega’s én in het werk.

**De opdracht**
- Draagt zorg voor de ondersteuning van de directie (3 personen) in brede zin;
- Treedt op als adviseur/ regisseur van de werkplanning van de directie;
- Treedt op als secretaris van het werkoverleggen: is verantwoordelijk voor het agendabeheer, het notuleren van vergaderingen en de coördinatie van werkzaamheden en actiepunten;
- Daagt zorg voor het agendabeheer en de planning van bijeenkomsten en vergaderingen, stelt hierin prioriteiten;
- Draagt zorg voor de voorbereiding en het organiseren van (in)formele collegevergaderingen en het uitzetten van vervolgacties naar de organisatie;
- Treedt op als eerste aanspreekpunt van de directie voor medewerkers en externe contacten;
- Draagt zorg voor de post
- en externe correspondentie op en beheert diverse mailboxen;
- Verzorgt informatie aan interne en externe relaties;
- Volgt en evalueert signalen en rapporteert deze aan de directie.

**Vereisten**
1.** **‘Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop (geen iPad); de werkplekken van de gemeente Leidschendam-Voorburg zijn voorzien van USB-C (Thunderbolt) docking beeldschermen.
2. Minimaal over 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar, in een directiesecretaris functie binnen het openbaar bestuur);
**Gunningscriteria**
4. Minimaal** **een afgeronde hbo bachelor opleiding bedrijfskunde, bestuurskunde of Officemanagement;
5. Liefst beschikbaar per uiterlijk 22 juli 2024 voor 36 uur in de week;
7. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met Complex agenda beheer, benoem duidelijk waar dit is opgedaan.

**Competenties**:

- Analytisch vermogen;
- Visie;
- Organisatiesensitief;
- Overtuigingskracht;
- Initiatief;
- Regisseren

**Functieschaal**
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10.

**Werkdagen**
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: maandag tot en met vrijdag

**Planning**
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op donderdag 11 juli 2024 van 12:00 uur tot 17:00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op vrijdag 5 juli 2024 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

**Overige informatie**
De gemeente kan om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verzoeken.

**Meer informatie**

Reageren kan tot **2 juli 2024** met een CV en **in het Nederlands opgesteld**, tevens voorzien van mínimaal 2 referenties) waaruit kennis/ervaring van bovenstaande blijkt.

Gaarne uw vakantieplannen vermelden in uw reactie en bent u ZZP’er vermeld dan uw uurtarief inclusief reiskosten.

Voor vragen over bovenstaande vacature kunt u contact opnemen met één van onze medewerkers van team Bluecarreer, dhr. A. van der Hoeven, telefoonnummer 085-0041021.

**Bluecarreer is een leuk klein bedrijf, gedreven door pure liefde voor ons vak. Tevens zijn we SNA en ABU gecertificeerd**

**Interesse in de functie van Directiesecretaris bij Bluecarreer regio Leidschendam?**:
**Reageer nu met je CV en motivatie via de "solliciteer" button.**:
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.