Directiesecretaresse

**Directiesecretaresse**

All In Rentals B.V. is een snelgroeiend vastgoedbedrijf dat onze opdrachtgevers volledig ontzorgt op het gebied van huur
- en verhuurzaken. We bevinden ons in een fase van sterke groei en hebben jouw enthousiasme en ondersteuning nodig Wil jij jouw organisatie talent inzetten voor de groei van ons dynamische bedrijf? Ben je klaar voor een avontuur bij het snelst groeiende vastgoedbedrijf in de regio? Dan is deze kans bij All In Rentals op jouw lijf geschreven

**Wat doe je als Directiesecretaresse bij All In Rentals?**

Voor All In Rentals zijn wij op zoek naar een enthousiaste Directiesecretaresse voor 32 tot 40 uur per week, ervaring is niet noodzakelijk. Je maakt onderdeel uit van een enthousiast team waarin je veel verantwoordelijkheid en vrijheid krijgt. Binnen deze functie ben jij verantwoordelijk voor de ondersteuning van de directieafdeling. Je pakt zelfstandig zaken op, bedenkt wat er nodig is, gebruikt je interne informatie bronnen en vormt een plan dat je voorlegt aan de directie. Dankzij jouw effectieve werkwijze beschikt de directieafdeling altijd over de juiste informatie en hebben zij geen omkijken naar hun agendabeheer. Het is belangrijk dat jij kan meebewegen met wat er op dat moment vanuit de directie gevraagd wordt en daarin altijd een stapje vooruit denkt.

**Overige functietaken**:

- Ondersteunen van de directie;
- Agenda
- Het verzorgen van correspondentie per mail en telefoon;
- Plannen en organiseren van events en andere activiteiten;
- Signaleren en attenderen op belangrijke deadlines;
- Organiseren en voorbereiden van vergaderingen;
- Afspraken maken en voorbereiden;
- Bijwonen van vergaderingen en notuleren;
- Zorgdragen voor diverse overzichten;
- Zorgdragen voor de organisatie omtrent nieuwe medewerkers;
- Naast de secretariële taken heb je ook een administratieve taken;
- En nog heel veel andere leuke werkzaamheden en projecten.

**Wie ben jij?**

Jij brengt moeiteloos structuur aan en gaat proactief te werk. Je bent in staat om taken vlot en georganiseerd af te handelen. Een snelle en dynamische werkomgeving spreken jou aan: jij hebt aan één woord voldoende en je schakelt snel. Jij hebt een vriendelijke en open persoonlijkheid en staat tegelijkertijd stevig in je schoenen.

**Verder breng jij de volgende zaken met je mee**:

- HBO werk
- en denkniveau;
- Flexibiliteit en hoog adaptief vermogen;
- Secretariële ervaring is een pre;
- Je bent discreet en in staat om vertrouwelijke informatie te behandelen;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift;
- Kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
- Gestructureerde persoonlijkheid met oog voor detail
- Stressbestendig en in staat om overzicht te houden
- Je bent een echte multitasker;
- Verder beschik je over een gezonde dosis humor.

**Dit zoek jij verder in een baan**
- Een marktconform salaris afhankelijk van jouw kennis en ervaringsniveau;
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden;
- Reiskostenvergoeding, pensioenregeling en een laptop en telefoon van de zaak;
- Een prettige werksfeer en leuke teamactiviteiten;
- 24 vakantiedagen;
- Een jonge en platte organisatie.

Herken jij je in bovenstaande? Ben jij de vlotte en enthousiaste Directiesecretaresse die wij aan ons team gaan toevoegen? Reageer dan door te solliciteren.

Soort dienstverband: Fulltime

Rooster:

- ma-vr

Secundaire arbeidsvoorwaarden:

- Bedrijfsfeesten
- Kerstpakket
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Telefoon van de zaak

Soorten aanvullende vergoedingen:

- Vakantiegeld

Opleiding:

- HBO (Gewenst)

Ervaring:

- Secretariele werkzaamheden: 3 jaar (Vereist)

Werklocatie: Fysiek