Medewerker Tentamenorganisatie

Medewerker Tentamenorganisatie

**Faculteit/Dienst**:Faculteit Economie & Bedrijfskunde**Opleidingsniveau**:HBO / Universiteit**Functie type**:Ondersteunend Beheer Personeel**Sluitingsdatum**:15 september 2024**Vacaturenummer**:13303
- Voor de **Faculteit Economie en Bedrijfskunde (EB)** zijn wij op zoek naar versterking voor het team tentamenorganisatie. De tentamenorganisatie is onderdeel van het Education Service Center (ESC) en ondersteunt de organisatie en afname van tentamens voor alle opleidingen op verschillende locaties in Amsterdam. Wij zoeken een nieuwe collega die met veel enthousiasme docenten ondersteunt met het voorbereiden van digitale en gedigitaliseerde tentamens, nazorg levert en meehelpt met het bouwen en uitbreiden van onze dienstverlening.**Dit ga je doen**
- Binnen de Tentamenservice van het Education Service Centre wordt het gehele proces van tentamenontwikkeling, -afname, -inzage en archivering op facultair niveau ondersteund. Als tentamen organisator ben je samen met 6 collega’s verantwoordelijk voor een veilig en robuust verloop van tentamens van ieder onderwijsblok.- In deze rol ondersteun je onze docenten op het gebied van tentamenvoorbereiding en je informeert hen over de digitale mogelijkheden met betrekking tot tentamenontwerp en -afname. Vervolgens richt je tentamens het digitale toetssysteem Ans Exam in en beantwoord je vragen van docenten.

In tentamenweken zijn jullie als team verantwoordelijk dat er van ’s ochtends vroeg tot ’s avonds altijd iemand beschikbaar is voor het beantwoorden van vragen of het oplossen van problemen die in de tentamenzalen kunnen ontstaan. Ook vangen jullie studenten op die apart mogen zitten voor hun tentamen. Dit vraagt om een goede planning, goed contact met docenten en scherp toezicht op de uitvoering.- Deze functie heeft een cruciale rol bij het voorbereiden, afnemen en de nazorg van de tentamens. Om succesvol te zijn in deze functie ondersteun jij onze docenten actief van voorbereiding tot afname en evaluatie. Jij vindt het leuk om:
- Docenten te informeren over de toetsapplicatie en ondersteunen met alle bijbehorende (technische) vragen;
- extra in te zetten op innovatie, duidelijke informatievoorziening en organisatie t.b.v. docenten en studenten;
- te fungeren als (technische) vraagbaak voor studenten en troubleshooten van (technische) problemen tijdens de afname van tentamens;
- tentamens in te voeren in ANS Exam, instellingen te monitoren en evalueren;
- digitale afnames, tentamentools en nieuwe functionaliteiten te testen en verbetervoorstellen te maken; bij Economie en Bedrijfskunde rapportages en analyses van (technische) problemen tijdens tentamens op te stellen.- De overige tijd ben jij betrokken in de totale tentamenorganisatie. Deze werkzaamheden bestaan onder andere uit het voorbereiden van en ondersteunen bij tentamens in de tentamenweken (fysiek op locatie & online op afstand) en de nazorg hiervan. Hiervoor werk je direct samen met je teamgenoten en zorg je er samen voor dat alle tentamens goed verlopen.**Jouw profiel**
- Je bent één van de gezichten van de tentamenorganisatie’ voor docenten en studenten. We waarderen je proactieve houding, zelfstandigheid en initiatief, en geven ruimte aan je creatieve oplossingen en expertise. In deze functie opereer je in overleg met jouw team, stemt werkzaamheden met hen af en schakelt makkelijk met andere betrokken partijen - zoals, docenten, ESC-collega’s en centrale ondersteunende diensten.- Een afgeronde HBO-opleiding dan wel een afgeronde MBO-opleiding met een aantal jaar ervaring op het vakgebied;
- je beschikt over goed ontwikkelde communicatieve vaardigheden zowel mondeling als schriftelijk in Nederlands en Engels;
- je vindt het fijn een (centraal) aanspreekpunt te zijn; geen vraag is jou te gek en wanneer je het antwoord niet weet ga je er zelfstandig naar op zoek;
- je herkent tijdig knelpunten in het proces en werkt graag mee aan een passende oplossing;
- je bent een allrounder met goed ontwikkelde digitale vaardigheden, en weet je weg uitstekend te vinden in MS Excel (je bent hierin nauwkeurig);
- je bent flexibel, punctueel, secuur, schakelt snel tussen verschillende werkzaamheden, en weet goed het onderscheid te maken tussen ‘belangrijk’ en ‘urgent’;
- je bent in staat om aanwezig te zijn op externe locaties elders in Amsterdam waar toetsen afgenomen worden, ook - indien van toepassing - periodiek in de avond.

**Wat bieden we jou**
- We bieden een parttime dienstverband (32-uur) voor de periode van één jaar met een proeftijd van twee maanden, bij voorkeur met ingang 1 november 2024. Bij gebleken geschiktheid is vast dienstverband mogelijk.- Op deze functie is het UFO-profiel Medewerker Studentenzaken 3 van toepassing. Deze functie is ingedeeld in schaal 7. Dit betekent een bruto maandsalaris tussen € 2.793;
- en € 3.771;
- bij een volledig dienstverband (38 uur per week) exclusief vakantiegeld (8%) en eindejaarsuitkering (8,3%). Inschaling is afh