Receptioniste/telefoniste/administratief

Wij zijn op zoek naar een collega voor de receptie die er samen met de management assistente voor zorgt dat onze backoffice feilloos werkt. Samen ondersteunen jullie de directie en de collega’s van de overige afdelingen. Je zorgt ervoor dat onze klanten en overige relaties vriendelijk en correct aan de telefoon te woord worden gestaan en bezoekers op dezelfde wijze worden ontvangen.

Bij Wolting & Versteegh krijg je alle ruimte en volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen en ontplooien.

Samengevat:

- Je ontvangt bezoekers en staat klanten en overige relaties telefonisch te woord op een vriendelijke en correcte manier. Je serveert koffie/thee etc. en bent eerste aanspraakpunt.
- Je wikkelt telefoon en uitgaande correspondentie af.
- Je bereidt bestellingen voor en ruimt facilitaire goederen op.
- Je houdt je bezig met het archiveren van documenten en tekstverwerken van brieven en jaarrapporten.
- Je voert licht administratieve werkzaamheden uit en ondersteunende werkzaamheden voor het secretariaat en de directie.

Wij zijn op zoek naar een collega die plezier heeft in het vak, nieuwsgierig is en ideeën naar voren durft te brengen. En daarbij mag je gerust een beetje eigenwijs zijn. Om deze rol goed te kunnen vervullen, voldoe je aan het volgende profiel:
Een afgeronde MBO-opleiding, eventueel aangevuld met een secretariële opleiding.
- Je bent representatief, initiatiefrijk, stressbestendig, no-nonsens en hebt een collegiale instelling.
- Je beschikt over communicatieve vaardigheden (beheersing Duitse en Engelse taal is een pré).
- Presteren onder tijdsdruk en/of halen van deadlines vind je geen bezwaar.
- Ervaring op accountantskantoor is een pré (maar geen must).
- Je bent flexibel en hebt geen 9 tot 5 mentaliteit.
- Je werkt 32 - 40 uur per week, maar moet wel op woensdag willen werken i.v.m. afwezigheid management assistente.

We bieden een moderne, informele en comfortabele werkomgeving en een uitdagende functie in een dynamisch team dat in ontwikkeling is. Goede arbeidsvoorwaarden horen daar uiteraard bij.

Soort dienstverband: Parttime, Uitzicht op vast

Salaris: €1.920,00 - €2.500,00 per maand

Verwacht aantal uur: Niet minder dan 24 per week

Aanvullende vergoedingen:

- Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

- Kosteloos parkeren
- Mogelijkheid tot promotie
- Reiskostenvergoeding

Werkschema:

- Dagdienst
- ma-vr

Opleiding:

- MBO (Gewenst)

Taal:

- Duits (Gewenst)
- Engels (Gewenst)

Werklocatie: Fysiek

Deadline sollicitaties: 30-09-2024