Programma Coördinator Cee

**Informatie**:

Interessegebied- Programma Coördinatie
Functieniveau- HBO
Vacaturetype- 32 uur per week
Functietype- Bepaalde tijd
Werkuren- Parttime
Werkdagen- Dag
Locatie- Breukelen
EasyCruit ID3446559Referentienummer2024-630SluitingsdatumVoor onze afdeling _Customized_ _Executive Education _zijn wij op zoek naar een Programma Coördinator CEE (0,8 fte) tijdelijk, ter vervanging van een zwangerschapsverlof 27 januari t/m 23 juni 2025.

**De uitdaging**:
Als Programma Coördinator ben je verantwoordelijk voor alle organisatorische, logistieke, digitale en facilitaire zaken van diverse executive programma’s. Je werkt nauw samen met de business directors en programma managers die commercieel en inhoudelijk verantwoordelijk zijn.

**Wat ga je doen**:

- Je bent eerste aanspreekpunt en visitekaartje voor onze deelnemers en (gast)sprekers;
- Je plant en bewaakt de programmaplanning, draaiboek en deadlines;
- Je regelt logistieke en facilitaire aangelegenheden, (online) tooling en catering;
- Je verzorgt de programma materialen (fysiek en digitaal) en correspondentie met deelnemers en sprekers, zowel Nederlands als Engels;
- Je denkt actief mee over promotie en marketing van ons aanbod en je volgt informatie
- en brochure aanvragen op (via mail of telefoon), werft en registreert deelnemers/klanten
- Je coördineert en ondersteunt bij de realisatie van fysieke en hybride programma’s;
- Je houdt de financiën bij: Je stelt facturen op, zet programma-verdelingen klaar, en helpt mee in het opstellen van voorcalculaties;
- Je stelt programma evaluaties op en werkt ze uit;
- Je ondersteunt bij de ontwikkeling en actualisering van teksten voor de website, brochures en nieuwe proposals (controle tekst en lay-out);
- Je initieert proactief voorstellen voor verbetering en digitalisering van het proces en de programma’s.

**Wie zijn wij?**:

- Nyenrode Business Universiteit_
Nyenrode is een kleinschalige particuliere universiteit, in 1946 opgericht door en voor het bedrijfsleven, met een internationale oriëntatie. Nyenrode biedt degree en executive education opleidingen aan op het gebied van business, management, accountancy, controlling en fiscaal recht, en verricht ook onderzoek in deze vakgebieden.

Werken bij Nyenrode betekent werken op een bosrijk 13e-eeuws landgoed met kasteel in Breukelen. Daarnaast hebben wij een vestiging aan de Keizersgracht in het historische centrum van Amsterdam en een vestiging in het World Trade Center in Den Haag.

Onze medewerkers onderscheiden zich door hun flexibiliteit en veerkracht. Ze hebben veel passie voor hun vak en voor de organisatie. Zij zetten zich volledig in en zijn ambitieus
- De afdeling EEOD - Customized Executive Education_

De afdeling Executive Education & Organizational Development (EEOD) van Nyenrode Business Universiteit ontwikkelt open en maatwerk programma’s voor executive management.

Customized Executive Education is het onderdeel dat executive maatwerk
- en incompany programma’s verzorgt voor organisaties op het gebied van leiderschap, professionalisering en organisatieontwikkeling, alsook vaktechnische en sectorspecifieke programma’s in co-creatie met partners en klanten. We werken in de sectoren overheid & zorg, financiële en zakelijke dienstverlening en de commerciële sector. In onze aanpak hebben we aandacht voor academische theorie, praktische relevantie en persoonlijke ontwikkeling (hoofd, handen, hart). Een hoge kwaliteit en persoonlijke aandacht staan hierin centraal.

**Wie ben jij?**:
Je bent een echte spin in het web, organiseren zit in je bloed. Je voelt je thuis in een werkomgeving met hoogopgeleide professionals waarin hoge eisen gesteld worden, maar een nuchtere mentaliteit ook gewaardeerd wordt. In je werk ben je secuur, gestructureerd, klantgericht, stressbestendig, proactief, flexibel, representatief en zelfstandig. Je hebt goede contactuele vaardigheden en kunt omgaan met een veeleisende doelgroep. Je hebt een positieve uitstraling, gevoel voor humor en geen 9 tot 5 mentaliteit. Je hebt ervaring met digitale tools en technieken voor online samenwerken, leren en (live) presenteren.

Je beschikt over mínimaal HBO werk
- en denkniveau en je hebt relevante werkervaring opgedaan. Daarnaast beschik je over excellente communicatie skills, zowel in het Engels als Nederlands.

**Wat bieden wij?**:
Nyenrode is een kennisinstituut en kenmerkt zich door een persoonlijke, informele sfeer en een professionele werkwijze. Resultaatgericht werken en aandacht voor persoonlijke ontwikkeling gaan hand in hand, zo kan je bijvoorbeeld deelnemen aan exclusieve seminars en lunchcolleges. Nyenrode biedt een dynamische werkomgeving waarbij je veel verantwoordelijkheid en ruimte krijgt om op je eigen wijze bij te dragen aan de missie van Nyenrode: _Serving society by shaping responsible leaders_.
- Een enthousiast, gedreven en gezellig team;
- We bieden je voor deze functie een salaris van maximaal € 3.565;
- bruto, afhankelijk van je ervaring bij een fulltime dienstverba