Secretarieel en Administratief Medewerker Griffie

7 maanden geleden

Nieuwegein, Nederland Gemeente Nieuwegein Voltijd

Vaste functie, 16 a 20 uur per week, schaal 7 (max. €3.784,-)

Wil jij werken voor een ambitieuze gemeenteraad en een dynamische stad? In een collegiaal team op een prachtige (werk)plek? Wij zoeken een allround secretarieel en administratief medewerker. Een college die van aanpakken weet en de griffier en het team ondersteunt om ervoor te zorgen dat alles voor de raad op rolletjes loopt.

**Wat ga je doen?**:
Jouw bijdrage is erop gericht om de secretariële en administratieve ondersteuning verder in te richten en door te ontwikkelen samen met de griffiemedewerker en de griffier. Je hebt daarin je eigen taken en bent de eerste vervanger van de griffiemedewerker.

Concreet houdt dit in dat jij:

- De griffier ondersteunt bij het beheren van de agenda en het maken van afspraken;
- Ondersteuning verlenen aan diverse overleggen die de griffier voorbereid;
- Andere secretariële en administratieve werkzaamheden.
- Administratieve en secretariële ondersteuning verleent aan de rekenkamercommissie, de auditcommissie en eventueel andere raadscommissies;
- Administratieve ondersteuning verleent bij diverse bedrijfsvoeringstaken zoals de uitgifte van devices, de administratie van de fractiebudgetten en behandeling van declaraties van raads
- en steunfractieleden;
- Faciliteiten en vergaderruimtes voor fracties en raadsleden regelt;
- Ondersteuning verleent aan de werkzaamheden van de griffiemedewerker, zoals:

- Tussentijds bijhouden van het vergadersysteem en werkzaamheden verrichten in het vergadersysteem;
- Het voorbereiden en afhandelen van vergaderingen van de gemeenteraad;
- Voorbereiden van interne werkoverleggen zoals agenda’s, afspraken noteren en faciliteiten regelen;
- De eerste vervanger bent van de griffiemedewerker die de stukkenstroom naar de raad beheert en afwikkelt;
- Beschikbaar bent op dinsdag, donderdag en/of vrijdag waarbij de te werken uren over 2 of 3 dagen kunnen worden verdeeld.

**Dit is jouw werkplek**:
De gemeenteraad beschikt over een eigen griffie die bestaat uit 6 medewerkers onder leiding van de griffier. Het griffieteam regelt achter de schermen alles wat de raad nodig heeft om zijn werk goed te kunnen doen. We werken als team in een hectische en dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is en onze rollen en taken sterk in ontwikkeling zijn. Als griffie willen we klantgericht zijn naar de raadsleden en de raadsfracties. Onze dienstverlenende houding is er ook voor inwoners en organisaties uit de stad en de ambtelijke organisatie.

Onze diensten zijn onder te verdelen in drie takken:

- Advisering en ondersteuning: adviseren van de raad binnen zijn drie rollen en het geven van informatie over nieuwe ontwikkelingen en wetgeving.
- Procesmanagement: het goed laten verlopen van processen en besluitvorming en het doen van voorstellen voor verbetering van de effectiviteit en de efficiëntie van de werkzaamheden binnen de griffie en t.b.v. de raad en de Avond voor de Stad en het uitwerken en trekken van deze projecten.
- Netwerken: investeren in een samenwerking tussen de griffie, de ambtelijke organisatie, de stad en de regio waarbij de insteek is elkaar te versterken.

**Dit is wat we van je vragen**:

- Een administratieve
- of secretariële opleiding op mbo-niveau is een pré;
- Ervaring in een secretariële of administratieve functie;
- Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden;
- Je kunt goed plannen en organiseren;
- Flexibiliteit en de bereidheid om in overleg ook buiten kantoortijden te werken;
- Verantwoordelijkheidsgevoel;
- Affiniteit met politiek en politici.

Jij onderscheidt je door:

- creativiteit: je komt met originele oplossingen en nieuwe werkwijzen die verband houden met je functie.
- verbindend vermogen en openheid; je maakt contact, geeft feedback en staat open om feedback te ontvangen.
- klant
- en kwaliteitsgerichtheid: je bent proactief en stelt hoge eisen aan de kwaliteit van je werk.
- politieke sensitiviteit: je kunt je verplaatsen in de positie van raadsleden en hebt gevoel voor jouw eigen onafhankelijke en neutrale rol daarin.
- klantgerichtheid: je onderzoekt de wensen en behoeften van de klant (met name de raadsleden) en laat zien vanuit dat perspectief te denken en handelen.
- je bijdrage aan het gezamenlijk resultaat van de griffie.

**Wat krijg je van ons?**:
Je gaat werken voor een veelzijdige stad. We zijn trots op onze historie, terwijl we de blik stevig op de toekomst richten. We staan open voor jouw ideeën en de lijnen zijn kort, richting raad, het college van B&W en de ambtelijke organisatie. Dat zie je terug in ons moderne, open Stadshuis. Daar maken we graag een plek voor jou. Verder hebben we voor je;
- een salaris van maximaal € 3.784;
- (schaal 7) bij een 36-urige werkweek;
- na één jaar, en bij goed functioneren, een vast contract;
- een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van je brutosalaris dat je vrij kunt besteden aan de beschikbare doelen, passend bij jouw persoonlijke wensen;
- een professionele

  • Secretarieel en Administratief Medewerker Griffie

    7 maanden geleden

    Nieuwegein, Nederland Gemeente Nieuwegein Voltijd

    **Junior Handhaver (BOA)** **Vaste functie, 36 uur, schaal 6 (max. €3.481; - bruto per maand)** - Als Junior Handhaver (BOA) bij gemeente Nieuwegein lever je vanaf je eerste werkdag al mooi werk af. Je gaat gelijk de straat op om toezicht te houden op het gebruik van de openbare ruimte._ - Vind jij het leuk om een breed pallet aan taken op je te nemen?...

  • Administratief Medewerker Maatschap

    2 maanden geleden

    Nieuwegein, Nederland St. Antonius Ziekenhuis Voltijd

    **Daarom wil je in het St. Antonius werken als Medisch secretaresse maatschap Inwendige Ziekten**: Jij houdt van uitdaging en wilt met jouw veelzijdige administratieve vaardigheden een belangrijke bijdrage leveren aan onze kwaliteit van zorg. Onze Maatschap Inwendige Ziekten zoekt op de locaties Utrecht en Nieuwegein van het St. Antonius Ziekenhuis een...

  • Administratief Medewerker

    3 maanden geleden

    Nieuwegein, Nederland VNOM Voltijd

    28 uur Nieuwegein MBO Office €2600 - €3200 per maand - Continuïteit en baanzekerheid - Snelle uitbetaling - Ontwikkelingsmogelijkheden via VNOM **Wat ga je doen?**: Voor een bedrijf actief in de recycling zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker. Als Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor diverse administrieve handelingen...

  • Administratief Medewerker

    3 maanden geleden

    Nieuwegein, Nederland Tm Construction bv Voltijd

    **Administratief Medewerker Uitzendbureaus (20-24 uur) - Omgeving Utrecht** Ben jij een communicatief sterke, zelfstandige en betrokken professional die zich thuis voelt in een snelgroeiende internationale organisatie? Dan is deze vacature bij TM Construction wellicht de perfecte kans voor jou! **Wat ga je doen?** Als **Administratief Medewerker** binnen...

  • Administratief Medewerker

    7 maanden geleden

    Nieuwegein, Nederland Chirurgisch Expertisecentrum - Nieuwegein Voltijd

    **Administratief Medewerker - Inkoopfacturen & Boekhouding**: **Dr. Brinkmann kliniek in Nieuwegein**: Welkom bij De Dr. Brinkmann Kliniek, waar we geloven dat ons succes wordt gedreven door getalenteerde mensen die onze visie delen. Als snelgroeiend bedrijf bieden we een inspirerende en collaboratieve werkomgeving die kansen biedt voor persoonlijke groei en...

  • Administratief Medewerker

    7 maanden geleden

    Nieuwegein, Nederland VolkerWessels Telecom BV Voltijd

    **Administratief Medewerker - Services** Zie jij het als een uitdaging om knelpunten te signaleren én op te lossen en blijft de connectiviteit mede dankzij jouw administratiecapaciteiten steeds doorgaan? Ben jij flexibel, oplossingsgericht, accuraat, communicatief vaardig en heb je technische affiniteit? Mooi, dat komt goed uit, wij zijn namelijk op zoek...

  • Administratief Medewerker Kantoor

    1 maand geleden

    Nieuwegein, Nederland Abingdon Life Sciences Voltijd

    Administratief Medewerker Kantoor Wij zijnbop zoek naar een enthousiaste en georganiseerde administratief medewerker om ons team te versterken! Functieomschrijving: Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor diverse administratieve taken ter ondersteuning van de dagelijkse werkzaamheden op kantoor. Je bent een belangrijke schakel in de...

  • Administratief Medewerker

    2 maanden geleden

    Nieuwegein, Nederland Piket Voltijd

    **Introductie** Ben jij administratief sterk en spreekt de technische sector je aan? Wij zoeken een enthousiaste Technisch Administratief Medewerker die ons team in Nieuwegein komt versterken! **Organisatie** Onze opdrachtgever is een dynamische aannemer gespecialiseerd in bronbemaling, waarbij ze zich richten op waterbeheer en grondwateronttrekking voor...

  • Financieel Administratief Medewerker

    3 maanden geleden

    Nieuwegein, Utrecht, Nederland beBee Professionals Voltijd € 2.500 - € 3.200

    Financieel Administratief MedewerkerIn beBee Professionals zijn wij op zoek naar een nauwkeurige en georganiseerde Financieel Administratief Medewerker voor ons kantoor in Nieuwegein. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het beheren van de financiële administratie en het ondersteunen van de financiële afdeling.Verantwoordelijkheden:Facturen en...

  • Administratief Medewerker

    6 maanden geleden

    Nieuwegein, Nederland Luba Voltijd

    Ben jij de verborgen administratieve kracht waar wij naar op zoek zijn? **Over het werk**: Ben je net klaar om de arbeidsmarkt te betreden en klaar om de eerste stap te zetten naar een carrière in HR-administratie? Dan is deze rol perfect voor jou, zelfs als je nog geen ervaring hebt. Als administratief medewerker op hun afdeling M&O (Medewerker en...

  • Administratief Medewerker met Ordeverwerking

    3 dagen geleden

    Nieuwegein, Utrecht, Nederland Trend People Voltijd

    Bent u een gedreven administratief talent dat deel wilt uitmaken van een vooraanstaand internationaal merk? Dan is deze vacature iets voor u. Trend People zoekt een enthousiaste Administratief Medewerker met een focus op ordeverwerking om ons team te versterken.Over de functieJij speelt een essentiële rol binnen onze organisatie als commercieel...

  • Administratief Medewerker

    7 maanden geleden

    Nieuwegein, Nederland Luxe mode: Aurélien Voltijd

    **Aurélien is op zoek naar een Financieel Administratief Medewerker voor 16-24 uur.** **Wat is Aurélien?** Aurélien is een internationaal luxe modemerk. Wij bieden schoenmode, kleding en accessoires in tijdloze Mediterrane stijl. Onze producten worden gemaakt in ateliers in Italië, Spanje en Portugal. **Wat wij zoeken/werkzaamheden** Wij zoeken een...

  • Financieel Administratief Medewerker

    4 maanden geleden

    Nieuwegein, Nederland Volker Energy Solutions BV Voltijd

    **Word financieel administratief medewerker bij VolkerWessels Vastgoed!** Wij zoeken een financieel administratief medewerker met aandachtsgebied financial accounting en duurzaamheid. Beschik jij over analytische skills, ben jij gericht op details en proactief? Kijk dan naar deze veelzijdige financiële vacature bij VolkerWessels...

  • Administratief Medewerker Verzekeringen

    1 maand geleden

    Nieuwegein, Nederland Coöperatie DAK ua Voltijd

    Als administratief medewerker verzekeringen heb je affiniteit met verzekeringen en houd je onze administratie van A tot Z op orde. In deze functie start je als ondersteuner voor alle administratieve werkzaamheden binnen de verzekeringsafdeling. Afhankelijk van je ambities stroom je eventueel op termijn door naar de functie van bijvoorbeeld Acceptant...

  • Administratief Medewerker Binnendienst

    3 maanden geleden

    Nieuwegein, Nederland Nomot Voltijd

    **Administratief medewerker Binnendienst**: Nomot is dé specialist in schadeherstel aan woonhuis en interieur. In opdracht van verzekeringsmaatschappijen, tussenpersonen, bedrijven en particulieren repareren wij nagenoeg alle voorkomende schades. Wij zijn op zoek naar een enthousiaste collega voor onze afdeling Binnendienst. **Je belangrijkste taken**: -...

  • Administratief Medewerker Binnendienst

    4 maanden geleden

    Nieuwegein, Nederland Nomot Voltijd

    **Administratief medewerker Binnendienst**: Nomot is dé specialist in schadeherstel aan woonhuis en interieur. In opdracht van verzekeringsmaatschappijen, tussenpersonen, bedrijven en particulieren repareren wij nagenoeg alle voorkomende schades. Wij zijn op zoek naar een enthousiaste collega voor onze afdeling Binnendienst. **Je belangrijkste taken**: -...

  • Financieel Administratief Medewerker

    2 maanden geleden

    Nieuwegein, Utrecht, Nederland beBee Professionals Voltijd € 2.500 - € 3.200

    Bij beBee Professionals zoeken wij een nauwkeurige en analytische Financieel Administratief Medewerker voor ons kantoor in Nieuwegein. In deze rol beheer je de financiële administratie en ondersteun je de financiële afdeling.Verantwoordelijkheden:Verwerken van inkomende en uitgaande facturen.Bijhouden van de debiteuren- en...

  • Interim Administratief Medewerker Leren

    6 maanden geleden

    Nieuwegein, Nederland Stichting ZorgSpectrum Voltijd

    **Interim Administratief Medewerker Leren & Ontwikkelen** **In het kort** Ben jij een organisatorisch talent dat snel kan schakelen en administratief sterk? Heb je affiniteit met leren en ontwikkelen in de zorg? En ben je 32 uren per week beschikbaar, voor een periode van 4 maanden? Dan zoeken we jou! **Wat ga je doen?** Als Interim Administratief...

  • Administratief/receptionist Medewerker

    1 maand geleden

    Nieuwegein, Nederland Faciliservices Voltijd

    **Administratief medewerker/Receptionist (m/v) parttime 16 uur donderdag en vrijdag** Faciliservices is voor één van onze opdrachtgevers in Nieuwegein per direct op zoek naar een parttime gastvrije en servicegerichte Administratief medewerker/ receptionist. Een leuke en afwisselende baan. **De organisatie** Faciliservices is een jong en ambitieus...

  • Administratief Medewerker Planning

    7 maanden geleden

    Nieuwegein, Nederland Nomot B.V. Voltijd

    **Administratief medewerker Planning**: Nomot is dé specialist in schadeherstel aan woonhuis en interieur. In opdracht van verzekeringsmaatschappijen, tussenpersonen, bedrijven en particulieren repareren wij nagenoeg alle voorkomende schades. Wij zijn op zoek naar een enthousiaste collega voor onze afdeling Planning. **Je belangrijkste taken**: - Plannen...