HR Medewerker

3 weken geleden

Zeist, Nederland Kwintes Voltijd

HR medewerker
- Zeist
- 32-36 uur
- MBO - 4
- 21 november 2024

**_Zorg jij er met jouw dienstverlenende instelling voor dat onze medewerkers en adviseurs HR hun werk goed uit kunnen voeren? Denk jij altijd nét een stapje verder en kom jij met oplossingen waardoor alles op rolletjes loopt? Dan zijn wij op zoek naar jou_**

Als HR medewerker werk je op de personeelsadministratie. Samen met de collega’s verwerk je alle administratieve afhandelingen in het in-, door
- en uitstroomproces en verwerk je de personeelsmutaties in Youforce (vanaf januari 2025 stappen wij over naar Afas).Je ondersteunt de HR adviseurs op administratief gebied en verzorgt correspondentie. Onze HR servicedesk biedt ondersteuning aan medewerkers en managers en is gericht op het beantwoorden van vragen en het afhandelen van HR gerelateerde verzoeken.

**Wat ga je doen?**
- Het verwerken van in-, door
- en uitstroommutaties.
- Opstellen van brieven en overeenkomsten.
- Actueel houden van de digitale personeelsdossiers.
- Administratie mbt verzuimprocessen.
- Toezien op de juiste toepassing van wet
- en regelgeving.
- Administratie bijhouden rondom externe inhuur van personeel.
- Het bijhouden van de vrijwilligersadministratie (opstellen overeenkomsten en bijwerken in
- uitstroom vrijwilligers).
- Verder verwachten we een actieve bijdrage aan verdere optimalisatie en digitalisering van de werkprocessen binnen HR.

Jouw werkplek

Op onze personeelsadministratie en de servicedesk heb je vier collega’s. Ook schakel je veel met de HR adviseurs en andere collega’s binnen en buiten de afdeling HR.
Je komt te werken in een gezellig team dat volop in beweging en in ontwikkeling is, waarin hard wordt gewerkt, maar ook veel ruimte is voor persoonlijke betrokkenheid.

**Over Kwintes**

Kwintes ondersteunt mensen met een psychiatrische of psychosociale kwetsbaarheid. Wij bieden onze cliënten **vakkundig** hulp bij wonen, werken en leren, om een zo zelfstandig mogelijk leven te leiden. Je vindt ons op veel verschillende plaatsen in het midden van het land; van Flevoland tot aan Gouda.

Herstel is een betekenisvol begrip in de ondersteuning die Kwintes biedt. Medewerkers van Kwintes vertrouwen op het herstellend vermogen van cliënten en ondersteunen dit proces. We ervaren _verbinding_ met onze 2000 collega’s en samen zetten we ons iedere dag in om mensen te helpen. Bij Kwintes gaan we uit van wat wél kan, ook als het om jouw loopbaan gaat. We werken vanuit _vertrouwen_ en bieden je een baan met betekenis, de ruimte om jezelf te zijn en meer uit jezelf te halen. Zie jij ook meer in mensen?

Wat we van jou verwachten
- Een afgeronde Mbo opleiding, richting HRM.
- Kennis van en ervaring met Word en Excel, en ervaring met YouForce en Afas is een pré.
- Ervaring met personeelsadministratie.
- Je werkt zelfstandig, accuraat en houdt overzicht.
- Je bent klantgericht, ondernemend, kunt goed samenwerken en je staat open voor nieuwe ontwikkelingen.
- Efficient plannen en organiseren, flexibiliteit en om kunnen gaan met piekbelasting zijn onmisbaar.
- Communicatief ben je sterk, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je bent in staat om - daar waar nodig - proactief te handelen.

Ons aanbod
- Een baan waarin je iedere dag het verschil maakt
- Een salaris tussen € 2.715;
- en € 3.682;
- o.b.v. 36 uur (CAO GGZ, FWG 40).
- Je eerste contract is een tijdelijk contract. Zijn we blij met elkaar dan is je volgende contract een contract voor onbepaalde tijd.
- Naast de wettelijke 8% vakantiegeld ontvang je een eindejaarsuitkering van 8,33% en kennen we bij Kwintes het balansbudget van € 500;
- bruto per jaar naar rato van je dienstverband.
- Een uitstekende pensioenregeling waarin Kwintes voor 50% bijdraagt.
- Een ruim aanbod aan opleiding, training en coaching; zowel via onze afdeling Leren & Ontwikkelen als via externe partijen.

Enthousiast? Wij zien uit naar jouw reactie via onze website. Binnen 2 werkdagen ontvang je van ons een eerste reactie.

Liever eerst wat meer informatie? Neem gerust contact op met Daphne Lugtenberg (manager HR Services) via 06-10004424 of met onze recruiter Petra via 06-10902888 (appen mag), zij vertellen je graag meer

Bij indiensttreding vragen we om een VOG (verklaring omtrent gedrag). Deze vacature staat intern en extern uit. Bij gelijke geschiktheid heeft de interne kandidaat voorrang.

**_ Leuke functie he? We verwachten deze dan ook zelf in te vullen en acquisitie vinden we zonde van jouw en onze tijd._

  • HR Adviseur

    3 maanden geleden

    Zeist, Nederland Stichting MantelzorgNL Voltijd

    **HR Adviseur**: (24 uur, Zeist) Ben jij een enthousiaste HR Adviseur met een hart voor mensen? Wil je met jouw talenten bijdragen aan de ondersteuning van 5 miljoen mantelzorgers in Nederland? En kun jij strategische HR-doelen omzetten in concrete acties? Dan zoeken wij jou! **Wat ga je doen?**: Als HR Adviseur ben jij een belangrijke schakel in het...

  • HR Admin

    2 maanden geleden

    Zeist, Nederland QPS Voltijd

    **HR admin gezocht door QPS in Utrecht (24 - 32 uur)** Wil jij een brede HR-administratieve functie waarin je niet alleen operationeel bezig bent, maar ook invloed hebt op HR-beleid en de dagelijkse gang van zaken op verschillende afdelingen? Dan hebben wij dé HR-functie voor jou! Jouw werk draagt direct bij aan het optimaliseren van HR-processen, waarbij...

  • HR Adviseur

    2 maanden geleden

    Zeist, Nederland Gemeente Zeist Voltijd

    Voor het team personeel - en organisatieadvies zijn we op zoek naar een **HR-adviseur** met kracht, tegenkracht én gouden voelsprieten Voor 32-36 uur per week **Dit doe je** Als ervaren HR-adviseur ben jij de 'partner-in-crime' voor onze managers en een deskundige gesprekspartner, die nabij onze medewerkers staat. Zij zijn immers ons goud! Je adviseert...

  • HR Business Partner

    6 maanden geleden

    Zeist, Nederland Fine Hotels & Suites Voltijd

    Fine Hotels & Suites is de oorsprong van passie, liefde, en een huiselijk gevoel. Vanuit deze gedachte zijn onze hotels ontstaan. Fine service, warmte en persoonlijkheid staan centraal en we creëren graag de optimale beleving voor onze gast op het gebied van zowel slapen als vergaderen. Deze ervaring is altijd in combinatie met de bijzondere omgeving die...

  • HR Adviseur

    2 maanden geleden

    Zeist, Nederland Kwintes Voltijd

    **HR Adviseur**: - Zeist, 32-36 uur per week_ Kwintes is op zoek naar een nieuwe collega binnen het HR-team. Ben jij een ervaren HR-adviseur die zich wil inzetten voor de regio Utrecht en Gouda? Lees dan verder! **Wat ga je doen?** Vanuit jouw rol ben jij degene die regie voert op HR-vraagstukken die spelen binnen jouw regio, waarbij je 8 zorgmanagers...

  • HR Adviseur

    3 maanden geleden

    Zeist, Nederland Kwintes Voltijd

    HR Adviseur - Zeist - 32 tot 36 uur - HBO - 17 september 2024 - Kwintes is op zoek naar een nieuwe collega binnen het HR team. Ben jij een ervaren HR adviseur die zich wil inzetten voor de regio Utrecht en Gouda? Lees dan verder!_ **Wat ga je doen?** Vanuit jouw rol ben jij degene die regie voert op HR vraagstukken die spelen binnen jouw regio, waarbij je 8...

  • HR Manager Benelux

    3 weken geleden

    Zeist, Utrecht, Nederland Essity Voltijd

    Veelzijdige rolAls HR Service Manager bij Essityben je verantwoordelijk voor het leveren van alle gedefinieerde en overeengekomen diensten aan interne klanten binnen de Country Cluster. Je beheert HR-diensten zoals personeelsadministratie, salaris- en tijdregistratie en autoadministratie.Het gaat omVerantwoordelijk zijn voor het leveren van alle...

  • HR Adviseur

    2 maanden geleden

    Zeist, Nederland Gemeente Zeist Voltijd

    Voor het team personeel - en organisatieadvies zijn we op zoek naar een **HR-adviseur** met kracht, tegenkracht én gouden voelsprieten  Voor 32-36 uur per week **Dit doe je** Als ervaren HR-adviseur ben jij de 'partner-in-crime' voor onze managers en een deskundige gesprekspartner, die nabij onze medewerkers staat. Zij zijn immers ons...

  • HR Professional Kinderopvang

    2 maanden geleden

    Zeist, Nederland Kinderopvang Voltijd

    Als HR professional help je ons groeiend team om prettig te werken. Heb je affiniteit met kinderopvang of heb je in de kinderopvang gewerkt? Dan heb je écht een streepje voor! Maar het is geen must. We zijn op zoek naar een collega met mínimaal 2 jaar ervaring als HR medewerker / manager of als recruiter. Wat zijn je taken? - opstellen...

  • HR Adviseur Arbo

    2 maanden geleden

    Zeist, Nederland Bartiméus Voltijd

    **Zelfstandig adviseren en aanpakken van verzuim bij Bartiméus in combinatie met de rol van Arbo adviseur. Zo draag jij bij aan een gezonde organisatie.**: Van de personeelsplanner tot de woonbegeleider en van de oogarts tot de gedragsdeskundige, al onze medewerkers zetten zich elke dag weer met hart en ziel in voor de ruim 300.000 mensen in Nederland met...

  • HR-business Partner Utrecht

    6 maanden geleden

    Zeist, Nederland Het Publieke Domein Voltijd

    Wegens zwangerschaps - en ziektevervanging, zoeken wij een hands-on HR-business partner die weet hoe het er binnen een grote gemeente aan toe gaat, om het organisatieonderdeel Volksgezondheid te ondersteunen (475 medewerkers en 13 managers). Wij zoeken een HR-business partner die per 1 juli mínimaal 16 uur per week beschikbaar is en vanaf uiterlijk 1...

  • HR Manager Benelux

    4 weken geleden

    Zeist, Utrecht, Nederland Essity Voltijd

    Essity zoekt een nieuwe HR Service Manager voor de Country Cluster BeneluxIn deze rol maak je deel uit van een wereldwijde organisatie - Global Business Services (GBS). GBS is de servicepartner van Essity en levert diensten op het gebied van Finance, Human Resources, Workspace en Master Data. Onze medewerkers in meer dan 35 landen leveren elke dag...

  • HR Manager Benelux Landelijk

    21 uur geleden

    Zeist, Utrecht, Nederland Essity Voltijd

    Essity zoekt een HR Service Manager voor de Country Cluster Benelux">In deze rol maak je deel uit van een wereldwijde organisatie - Global Business Services (GBS). GBS is de servicepartner van Essity en levert diensten op het gebied van Finance, Human Resources, Workspace en Master Data. Onze medewerkers in meer dan 35 landen leveren elke dag professionele...

  • HR Services Manager Benelux

    3 maanden geleden

    Zeist, Nederland Essity Voltijd

    HR Service Manager Benelux (Zeist)   Essity zoekt een nieuwe HR Service Manager voor de Country Cluster Benelux! In deze rol maak je deel uit van een wereldwijde organisatie - Global Business Services (GBS). GBS is de servicepartner van Essity en levert diensten op het gebied van Finance, Human Resources, Workspace en Master Data. Onze medewerkers...

  • Benelux HR Manager Zorg voor een Betere Toekomst

    1 week geleden

    Zeist, Utrecht, Nederland Essity Voltijd

    Essity zoekt een ervaren HR Service Manager voor de Country Cluster Benelux.In deze rol maak je deel uit van onze wereldwijde organisatie - Global Business Services (GBS). GBS is de servicepartner van Essity en levert diensten op het gebied van Finance, Human Resources, Workspace en Master Data. Onze medewerkers in meer dan 35 landen leveren elke dag...

  • Medewerker Personeels- en Salarisadministratie

    3 maanden geleden

    Zeist, Nederland CVO Groep Voltijd

    CVO Groep - Zeist- MBO- 1 fte**In het kort**: Als medewerker personeels - en salarisadministratie ben je verantwoordelijk voor een correcte en tijdige verwerking en controle van de personeels - en salarisadministratie voor ruim 600 medewerkers. Dit doe je uiteraard niet alleen. Hier draag je samen met jouw directe collega’s van de HR administratie zorg...

  • Medewerker Personeels- en Salarisadministratie

    5 maanden geleden

    Zeist, Nederland CVO Groep Voltijd

    De CVO Groep zoekt per direct **Medewerker personeels - en salarisadministratie Centraal Bureau voor 0,5 - 1,0 fte** Help jij de kwaliteit van de personeels - en salarisadministratie op orde te houden en wil je met het team toewerken naar optimale dienstverlening en een perfecte payroll? Dan zijn wij op zoek naar jou! **De functie** Als medewerker...

  • Senior Medewerker Facturatie

    1 maand geleden

    Zeist, Utrecht, Nederland Varbisto B.V. Voltijd

    WerkzaamhedenAls Senior Medewerker Facturatie bij Varbisto B.V. ben je verantwoordelijk voor het correct en tijdig factureren van de geleverde zorg. Je controleert de gewerkte uren, toegepaste zorgcodes en afspraken met gemeentes en instanties. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het oplossen van disputen en het verzenden van retourberichten op afgekeurde...

  • Manager P&O

    3 weken geleden

    Zeist, Nederland Matchd Voltijd

    Vacaturebeschrijving TeamIn een dienstverlenende organisatie zijn mensen de belangrijkste bepalende factor voor het leveren van kwaliteit. Team Organisatieadvies (in de volksmond 'P&O') werkt met zo'n 20 collega's aan de optimale inzet van die factor. Ze verzorgen de personeels- en salarisadministratie, recruitment, geven bedrijfskundig en HR-advies,...

  • Manager P&O

    3 weken geleden

    Zeist, Nederland Matchd Voltijd

    De gemeente Zeist is een moderne werkgever met medewerkers die betrokken en vooral zichzelf zijn. We werken op basis van onze kernwaarden ‘vertrouwen, kracht en nabijheid'. De werksfeer is open en prettig. Met zo'n 400 collega's werken we voor en met ongeveer 60.000 inwoners. Daardoor is het niet te massaal, zijn de lijnen kort en de mogelijkheden groot....