Academic Advisor for Bachelor Programmes

4 weken geleden


Eindhoven, Nederland TU Eindhoven Voltijd

**Job description**:
In deze belangrijke studentgerichte functie maak je deel uit van het Onderwijs
- en Studentenzaken (ESA) team van de faculteit Wiskunde en Informatica (W&I). Het ESA-team is verantwoordelijk voor alle ondersteuning van de onderwijsprogramma's (zowel bachelor als master) van de faculteit. Achter de schermen zorgen we voor een goed gecoördineerd curriculum, studieschema's, evaluatie en verbetering van vakken, de organisatie en coördinatie van het onderwijs, en natuurlijk academische advisering. We zoeken een collega die dit team rond november 2024 kan versterken, en die mínimaal 4 dagen per week beschikbaar is, waarvan ten minste 2 op de TU/e-campus.

Om dit werk goed te doen, moet je oog hebben voor details en regelgeving, want dat is wat je aan studenten zult uitleggen. Echter, je doet meer dan dat. Een jongere van 18 jaar die worstelt met mentale of fysieke gezondheidsproblemen en bang is dat hij of zij niet kan doorgaan met de studie, maar de regels over studievertraging niet kent en zich verloren voelt in het systeem, is niet alleen een 'proces en beleidskwestie': het is een mens. Daarom vraagt jouw werk om gevoeligheid en sociale vaardigheden, naast het geven van praktische informatie en het controleren daarvan.

**Job requirements**:

- Je hebt goede communicatieve vaardigheden, zowel face-to-face als online, en je kunt de juiste gesprekstechnieken op het juiste moment inzetten.
- Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands (B1+) en Engels (C1+), en kunt complexe informatie duidelijk overbrengen in beide talen.
- Je bent bewezen logisch en methodisch in je manier van werken en kunt informatie en taken goed organiseren, zowel voor jezelf als voor anderen.
- Je hebt ervaring in het werken met mensen van verschillende achtergronden en in verschillende rollen, waaronder mínimaal één professionele ervaring met mensen in de leeftijd van 17-23 jaar.
- Je hebt uitstekende analytische vaardigheden en organisatorische sensitiviteit.
- Je bent een teamspeler, resultaatgericht en kunt samenwerken met anderen om informatie te delen en een groot aantal studentzaken te beheren.
- Je hebt goede kennis van het Nederlandse hoger onderwijssysteem.

Idealiter heb je 3-5 jaar werkervaring, die niet exclusief hoeft te zijn in adviesverlening, maar wel enige cliëntgerichte ondersteunende werkzaamheden moet omvatten. We staan open voor diverse achtergronden en nationaliteiten - ons studentenbestand is immers zeer divers, dus waarom zouden onze medewerkers dat niet zijn?

**Conditions of employment**:
Wij bieden je:

- Een uitdagende baan (0.8 fte/1 fte) in een dynamische faculteit en in nauwe samenwerking met TU/e-ESA.
- Een tijdelijke aanstelling voor een periode van een jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
- Het salaris is afhankelijk van je opleiding, kennis en ervaring en bedraagt mínimaal € 3.502;
- en maximaal € 5.278;
- bruto per maand op fulltime basis (schaal 9 of 10 CAO voor de Nederlandse Universiteiten).
- Een aantrekkelijk pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder uitstekende werkomstandigheden, gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof, reiskostenvergoeding, 41 vakantiedagen, een extra vakantietoeslag van 8% in mei, een eindejaarsuitkering van 8,3% in december en uitstekende sportfaciliteiten.

**Over de TU/e**

De TU/e is een internationaal vooraanstaande universiteit die ingenieurs van de toekomst opleidt en de grenzen van wetenschap en technologie verlegt voor een betere wereld. Op de levendige en inspirerende campus werkt en studeert een internationale community van ruim 7000 medewerkers en meer dan 13.000 studenten.

**Meer informatie**

**Sollicitatie**

Als je interesse hebt in deze vacature, upload dan je motivatiebrief en CV via de onderstaande link.

Deze vacature wordt zowel intern als extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang.


  • Academic Advisor

    2 dagen geleden


    Eindhoven, Nederland TU Eindhoven Voltijd

    **Job description**: The Academic advisor reports to the Team Lead Center for Academic Advising of the department/Manager ESA. As Academic Advisor you will fulfil the following tasks, among others: - Advising students based on single intervention on study attitude, pace of study, planning and tackling study problems, personal problems and, if necessary,...

  • Junior HR Advisor

    3 weken geleden


    Eindhoven, Nederland TU Eindhoven Voltijd

    **Job description**: If your idea of a perfect day is: Then you are the new colleague we seek. Working as HR advisor means no day is the same. This position is of interest to you - if you have recently obtained your HRM diploma or hold a Bachelor's or Master's degree in a different area but are eager to learn - if you “like to work with people” but you...

  • Vacancy for HR Advisor

    2 weken geleden


    Eindhoven, Nederland TU Eindhoven Voltijd

    **Job description**: If your idea of a perfect day is: Then you are the new colleague we seek. Working as HR advisor means no day is the same. **We are** The HRM service department of TU/e. Consisting of approximately 100 enthusiastic colleagues. You are part of a team of 30 HR Advisors and also work closely with the HRM colleagues of HR Services,...

  • HR Advisor

    4 weken geleden


    Eindhoven, Nederland TU Eindhoven Voltijd

    **Job description**: If your idea of a perfect day is: Then you are the new colleague we seek. Working as HR advisor means no day is the same. **We are** The HRM service department of TU/e. Consisting of approximately 100 enthusiastic colleagues. You are part of a team of 30 HR Advisors and also work closely with the HRM colleagues of HR Services,...

  • Data Scientist

    1 week geleden


    Eindhoven, Nederland Code for Good Voltijd

    **Data Scientist - AI for a Sustainable Future** At **Code for Good**, we believe technology should drive positive change. We’re a team of innovators, engineers, and problem-solvers using AI to create a more sustainable and transparent world. Our work goes beyond automation and efficiency—we’re building AI solutions that optimize resources, reduce...

  • Eu Program Expert

    3 weken geleden


    Eindhoven, Nederland TU Eindhoven Voltijd

    **Job description**: **TU/e** The Technical University of Eindhoven (TU/e) is an internationally renowned technical university specializing in Engineering Science & Technology. The TU/e organization comprises nine faculties, four Institutes and ten central services that support the primary processes of education, research, and valorization. Through these...

  • Strategic Policy Advisor

    3 weken geleden


    Eindhoven, Nederland TU Eindhoven Voltijd

    **Job description**: As our strategic policy advisor, you’ll support the Dean Graduate School/Director SAI, and EngD Program Directors in further shaping the vision and policy of our EngD programs. You’ll have the opportunity to contribute to the development, refinement and quality of these policies, playing a vital role in charting the course for our...


  • Eindhoven, Nederland TU Eindhoven Voltijd

    **Job description**: We offer excellent primary and secondary benefits, a highly innovative and prospering academic ecosystem, and are situated in one of the strongest high-tech hotspots worldwide. A background in ultrafast dynamics and/or terahertz spectroscopy and/or nanofabrication and/or 2D materials will be particularly appreciated. **Job...


  • Eindhoven, Nederland TU Eindhoven Voltijd

    **Job description**: As a lecturer, your main focus will be on educating the structural engineers and designers of the future, both at the bachelor and at the master level. You will maintain, co-develop and teach courses and projects. In the bachelor program Architecture Urbanism and Building Sciences you will lecture to groups up to a size of 250 students...


  • Eindhoven, Nederland TU Eindhoven Voltijd

    **Job description**: **Eindhoven University of Technology (TU/e)** is one of Europe’s top technological universities, situated at the heart of a most innovative high-tech region Brainport. Thanks to a wealth of collaborations with industry and academic institutes, TU/e’s research has real-world impact. TU/e has around 3,000 employees and 2,300 PhD...


  • Eindhoven, Nederland DAF Voltijd

    Investigate the EV battery aftermarket supply chain from warehouse to dealers and end customers, including returns and damaged items Give the best delivery service directly to the carrier / end customer. Select carriers, prepare dealer impact and instructions, investigate warehouse options internally and externally. Identify actions and cost for future...


  • Eindhoven, Nederland TU Eindhoven Voltijd

    **Job description**: **Job requirements**: - Motivated researcher, with a PhD in Physics, Electrical Engineering, or similar; - Strong background in optics, photonics and/or semiconductor devices, with experience in modelling, design and characterization of devices; - Specific expertise with (tunable) diode lasers and their characterization with respect to...


  • Eindhoven, Nederland TU Eindhoven Voltijd

    **Job description**: We are looking for an assistant professor interested in responsible process mining, where responsibility is the primary object of study. Topics include the use of machine learning to guide human decision making during the execution of processes (human-in-the-loop AI), the interplay between machine learning and process mining, predictive...


  • Eindhoven, Nederland TU Eindhoven Voltijd

    **Job description**: The development of optimal design strategies for large-scale hydrogen integration with different power grid network configurations and power conversion technologies is essential for maximizing energy efficiency and minimizing costs. A postdoc research project at TU/e is proposed, focused on the hardware design of new DC power electronics...


  • Eindhoven, Nederland TU Eindhoven Voltijd

    **Job description**: **Are you energized by structure and organization?** We're seeking a Program Coordinator to join our team within the Mechanical Engineering department at Eindhoven University of Technology. As a Program Coordinator, you'll play a pivotal role in ensuring the smooth operation of our educational programs by collaborating closely with...

  • HR Advisor

    1 week geleden


    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland BenQ Europe Voltijd

    Within our HR Department we are looking for a young professional for the position of HR Officer to strengthen our team. This position is on-site in our office in Eindhoven and fulltime position. You will proactively support employees and management regarding labour law issues, recruitment, compensation & benefits, HR policies, IND (Immigratie en...


  • Eindhoven, Nederland DAF Voltijd

    Assessing CO2 Emissions and ESG Regulation of the supply chain of DAF Trucks for purchased metal components We are looking for an intern to assess CO2 Emissions and ESG Regulation of the supply chain of DAF Trucks for purchased metal components. Your main tasks are: - Benchmark competitors and suppliers for CO2 policies in the Truck/Passcar industry; -...


  • Eindhoven, Nederland TU Eindhoven Voltijd

    **Job description**: The Netherlands is in the middle of an energy transition in which the energy network plays a crucial role. The limited capacity of the energy network leads to net congestions that threaten the reliability and expansion of the energy network, with adverse effects on the energy transition and economic growth. Key areas of interest include...


  • Eindhoven, Nederland TU Eindhoven Voltijd

    **Job description**: **Wat will you be doing?** In this dynamic position, you’ll engage with all facets of HR, you play a role in aligning HR strategies with overall business objectives of the Service department which you support. Your daily responsibilities includes providing both tactical and strategic advice and support to managers on HR-related...


  • Eindhoven, Nederland TU Eindhoven Voltijd

    **Job description**: In deze functie maak je deel uit van het Onderwijs - en Studentenzaken (ESA) team van de faculteit Wiskunde en Informatica (W&I). Het ESA-team is verantwoordelijk voor alle ondersteuning van de onderwijsprogramma's (zowel bachelor als master) van de faculteit. Achter de schermen zorgen we ervoor dat er een goed gecoördineerd curriculum...