Secretaris Ketenvoorzieningen

**:Functieomschrijving

Ben jij een organisatietalent met affiniteit voor informatievoorziening? Zie jij uitdaging in het ondersteunen van complexe samenwerkingsprocessen, kun jij je dingen snel eigen maken en houd je ervan om op verschillende onderwerpen te worden ingezet? Dan is deze functie iets voor jou

Samenwerken in de Migratieketen gaat niet vanzelf, daarvoor moet van alles worden georganiseerd. Als secretaris van de afdeling Ketenvoorzieningen speel je hierin een cruciale rol. Je ondersteunt bij overleggen, houdt het overzicht en zorgt dat afspraken niet alleen op papier blijven staan, maar ook werkelijkheid worden.

Binnen de Directie Regie Migratieketen (DRM) werk je aan thema’s zoals digitalisering van werkprocessen, de ketenarchitectuur, informatiesystemen en vraagstukken rondom security, privacy en risicobeheersing. Ook onderwerpen als identiteitsvraagstukken van vreemdelingen maken deel uit van je werk.

Wat ga je doen?
- Coördineren en organiseren van samenwerkingsprocessen binnen de Migratieketen.
- Notuleren en vastleggen van afspraken tijdens vergaderingen en overleggen.
- Voorbereiden van stukken en zelfstandig opvolging geven aan actiepunten.
- Het takenpakket is divers en kan variëren afhankelijk van de actuele ontwikkelingen en behoeften binnen de keten.
**Functie-eisen

Wij zijn op zoek naar een collega die voldoet aan de volgende functie-eisen:

- Minimaal HBO werk
- en denkniveau
- Ervaring met het werken in ketens of complexe omgevingen
- Stressbestendig en proactief
- Goede schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheden
- Organisatorisch sterk en overzicht kunnen houden
- Integer en snel kunnen schakelen
- Ervaring met tools als Word, PowerPoint, Excel en online vergaderen

Waarom kiezen voor deze functie?
- Een uitdagende rol binnen een maatschappelijk r4levante organisatie.
- Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en het verbreden van je kennis en vaardigheden.
- Werken aan actuele en impactvolle vraagstukken in een collegiaal en gezellig team.
**Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 10, schaal 11
- Maandsalaris Min €3.404 - Max. €6.110 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
**Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
**Bijzonderheden

Affiniteit met informatievoorziening en het migratiedomein is een pré en het zou fijn zijn als je snel beschikbaar bent. De selectiegesprekken beginnen z.s.m.

Het toetsen van de integriteit van onze nieuwe collega's is voor het ministerie van groot belang. Daarom vragen we nieuwe medewerkers om een verklaring omtrent gedrag (vog) te overleggen en een geheimhoudingsverklaring te ondertekenen.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

**Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering**:
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat
- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

**Meer over jouw toekomstige afdeling**:
De afdeling Ketenvoorzieningen voert in opdracht van het Strategisch Overleg Migratieketen de regie over de centrale ketenvoorzieningen, zoals de Basisvoorziening Vreemdelingen, het gegevenswoordenboek Vreemdelingenketen en het beheer over de afspraken die in de keten gemaakt zijn. Samen met de ketenpartners bepaalt de afdeling de gewenste ontwikkelrichting, coördineert de realisatie en implementatie daarvan en worden problemen in het gebruik opgelost. De afdeling stuurt, namens de ketenpartners, de leveranciers van de ketenvoorzieningen aan. Daarnaast adviseert de afdeling over de informatieaspecten van ketenprocessen en voert het overleg in Europa over de Europese voorzieningen, zoals het beheer op het Europese visumsysteem en de introductie van een nieuwe Entry-Exitsysteem, zodat deze zo goed mogelijk aansluiten op onze nationale voorzieningen. Daarmee is de afdeling Ketenvoorzieningen aanspreekpunt voor informatievoorziening-gerelateerde vraagstukken binnen de Migratieketen.

**Ministerie van Justitie en Veiligheid, Directoraat-Ge