Administratief Medewerker Tenderdesk

2 maanden geleden

Leusden, Nederland INTERSTELLAR Voltijd

**Ben jij de spin in het web die het overzicht bewaart en op zoek is naar een uitdagende administratieve functie? Als Administratief Medewerker Tenderdesk speel je een onmisbare rol in ons team, dat zich richt op het succesvol binnenhalen van Europese aanbestedingen en RFP's voor diverse organisaties binnen de Interstellar Group. Voordat een potentiële opdracht op de Tenderdesk komt, heb jij al een belangrijke bijdrage geleverd door de opdracht te signaleren, deze onder de aandacht te brengen en administratief te verwerken. Zodra we besluiten om in te schrijven, ondersteun jij de Tender Coördinator om samen als team te komen tot een winnende inschrijving en zorg je voor een efficiënt verloop van het project binnen onze totaalplanning.**

**Jouw rol als administratief medewerker tenderdesk**:
Je zorgt ervoor dat alle vergaderingen met collega's die betrokken zijn bij het invullen van de aanbestedingen, logisch en strategisch gepland worden. Met jouw uitstekende planningsvermogen en organisatorische vaardigheden zorg je ervoor dat de Tender Coördinator altijd een stap voor blijft op de deadlines en dat het proces soepel verloopt. Daarnaast werk je nauwkeurig en zorg je ervoor dat de formulieren die onderdeel zijn van de inschrijving correct worden uitgewerkt.

Op onze afdeling werken we aan meerdere opdrachten tegelijkertijd, wat betekent dat jij continu het overzicht moet bewaren. Je zorgt ervoor dat onze overzichten, zoals de status van lopende opdrachten, deadlines en vragenrondes, altijd up-to-date en voor iedereen toegankelijk zijn. Daarnaast ondersteun je bij het opstellen en voorbereiden van de in te leveren documenten, ontwikkel je rapportages en bewaak je de deadlines voor formele documenten die periodiek opnieuw moeten worden aangevraagd.

**Jouw taken en verantwoordelijkheden**:

- Spotten en administratief verwerken van nieuwe aanbestedingen en RFP's.
- Ondersteunen van de Tender Coördinator bij het inschrijfproces.
- Strategisch plannen van vergaderingen en coördineren met betrokken collega's.
- Actueel houden van overzichten van deadlines, opdrachten en vragenrondes.
- Voorbereiden en verwerken van inschrijvingsdocumenten en rapportages.
- Bewaken van deadlines voor formele documenten die periodiek moeten worden aangevraagd.
- Interstellar - Imagine your career_

Nu je weet wat we van jou als kandidaat verwachten, wil je natuurlijk ook weten waar je terecht komt als je bij Interstellar komt werken. Daar vertellen we je graag meer over.

**Over Interstellar**

Interstellar is een next level IT service provider. Een ambitieuze club met professionals die geen uitdaging uit de weg gaat. Dagelijks opereren onze medewerkers vanuit verschillende locaties in heel Nederland om klanten te voorzien van advies, relevante oplossingen en IT-beheer. Door te werken met duurzame IT-oplossingen dragen we niet alleen bij aan een goede oplossing voor onze klanten, maar ook aan een betere planeet voor de volgende generatie

**Wat bieden wij**

Naast het hebben van leuke collega’s, begrijpen we dat er nog meer dingen heel belangrijk zijn. Om ervoor te zorgen dat jij je werk zo goed mogelijk kunt doen, krijg je van ons:

- Een salaris gebaseerd op jouw kennis en ervaring
- Een laptop
- Vrije dagen > 25 op basis van 40 uur
- Een contract voor bepaalde tijd, met uitzicht op een vast contract
- Gratis lunch en altijd vers fruit op al onze locaties
- Een informele werksfeer, waarbij je zelf de verantwoordelijkheid voor de indeling van je werkdag draagt
- Een groots zomer
- en kerstfeest waar collega’s vanuit het hele land bij elkaar komen
- Mogelijkheid tot deelname aan verschillende sportevenementen
- MBO+ of HBO werk
- en denkniveau, met enkele jaren ervaring in een soortgelijke administratieve functie.
- Sterk vermogen om vooruit te plannen en rekening te houden met deadlines en agenda’s.
- Je blijft kalm en nauwkeurig in drukke tijden.
- Flexibel en werkt goed samen met collega's voor het beste resultaat.
- Handig met Office 365 (Excel, Outlook, PowerPoint, Teams) en ervaring met Microsoft Dynamics CRM is een pre.
- Je hebt affiniteit met ICT en ervaring bij een ICT-dienstverlener is een pluspunt.
- Uitstekend in schriftelijke en mondelinge communicatie in het Nederlands.
- Je staat open voor ontwikkeling en groei, met de mogelijkheid door te groeien naar de functie van Tender Coördinator.

  • Administratief Medewerker

    2 maanden geleden

    Leusden, Nederland HLG accountants en adviseurs B.V. Voltijd

    Minimaal 20 uur, Leusden - tijdelijk Bij **HLG** zoeken wij een service - en klantgerichte administratief medewerker. Ben jij georganiseerd, proactief en ben je secuur? Word je blij van een afwisselend takenpakket waarbij je administratieve en secretariële vaardigheden combineert? Dan is dit de baan voor jou! Wij zijn zowel op zoek naar kandidaten die deze...

  • Algemeen Administratief Medewerker

    2 weken geleden

    Leusden, Utrecht, Nederland Randstad Nederland Voltijd

    Over Kijk op onze sportverenigingOnze sportvereniging is een geweldige plek om je carrière te starten als administratief medewerker. Wij bieden een interessante uitdaging voor iedereen die graag wil groeien en ontwikkelen in zijn of haar werk.SalarisWij bieden een salaris van €35.000 - €40.000 per jaar, afhankelijk van ervaring.JobomschrijvingIn deze...

  • Financieel Administratief Medewerker

    1 maand geleden

    Leusden, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Ben jij een financiële topper die klanten wil helpen met scherpe inzichten en foutloze jaarrekeningen? Lees dan snel verder!Voor een van onze klanten zijn wij op zoek naar een enthousiaste Financieel Administratief Medewerker die energie krijgt van het opstellen van jaarrekeningen, het verzorgen van fiscale aangiftes (zoals omzet-, inkomsten- en...

  • Financieel Administratief Medewerker

    1 maand geleden

    Leusden, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Ben jij een financiële topper die klanten wil helpen met scherpe inzichten en foutloze jaarrekeningen? Lees dan snel verder!Voor een van onze klanten zijn wij op zoek naar een enthousiaste Financieel Administratief Medewerker die energie krijgt van het opstellen van jaarrekeningen, het verzorgen van...

  • Financieel Administratief Medewerker

    1 maand geleden

    Leusden, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Ben jij een financiële topper die klanten wil helpen met scherpe inzichten en foutloze jaarrekeningen? Lees dan snel verder!Voor een van onze klanten zijn wij op zoek naar een enthousiaste Financieel Administratief Medewerker die energie krijgt van het opstellen van jaarrekeningen, het verzorgen van...

  • Financieel Administratief Medewerker

    1 maand geleden

    Leusden, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Ben jij een financiële topper die klanten wil helpen met scherpe inzichten en foutloze jaarrekeningen? Lees dan snel verder!Voor een van onze klanten zijn wij op zoek naar een enthousiaste Financieel Administratief Medewerker die energie krijgt van het opstellen van jaarrekeningen, het verzorgen van...

  • Financieel Administratief Medewerker

    2 maanden geleden

    Leusden, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Ben jij een financiële topper die klanten wil helpen met scherpe inzichten en foutloze jaarrekeningen? Lees dan snel verder!Voor een van onze klanten zijn wij op zoek naar een enthousiaste Financieel Administratief Medewerker die energie krijgt van het opstellen van jaarrekeningen, het verzorgen van...

  • Administratief medewerker klantenservice

    1 maand geleden

    Leusden, Utrecht, Nederland Karwei Voltijd

    Wat ga je doen?Als administratief medewerker klantenservice bij Karwei ben je verantwoordelijk voor de administratieve taken uit de klantenservice. Je speelt een cruciale rol in het waarborgen van een soepele transactie- en service-ervaring voor onze klanten. Je bent verantwoordelijk voor het beoordelen van verzoeken tot terugbetalingen en het oplossen van...

  • Administratief Medewerker/assistent Bewindvoerder

    3 maanden geleden

    Leusden, Nederland Hakvoort-Bewindvoering Voltijd

    Hakvoort-Bewindvoering is een gerenommeerde organisatie en biedt bewindvoering, mentorschap en curatele aan. Deze vacature gaat voor het deel bewindvoering. Als bewindvoerder behartigen wij de financiële belangen van onze cliënten. Portfolio Hakvoort-Bewindvoering: 75% instelling gerelateerde dossiers en 25% overige dossiers, waaronder schuldendossiers....

  • Administratief Medewerker

    5 maanden geleden

    Leusden, Nederland Alpina Group Voltijd

    Heb jij de drive om de administratie zo goed mogelijk te organiseren? Sta jij in je kracht als jij een team van collega’s proactief kan ondersteunen in hun dagelijkse werkzaamheden? Hou jij er van om in een snel groeiende, veranderende en tevens uitdagende werkomgeving te werken? Dan hebben wij de perfecte baan voor jou! **Wat houdt de baan in?**: Jij...

  • Administratief Medewerker

    3 maanden geleden

    Leusden, Nederland Alpina Group Voltijd

    Heb jij de drive om de administratie zo goed mogelijk te organiseren? Sta jij in jouw kracht als jij een team van collega’s proactief kan ondersteunen in hun dagelijkse werkzaamheden? Hou jij er van om in een snel groeiende, veranderende en tevens uitdagende werkomgeving te werken? Dan hebben wij de perfecte baan voor jou! **Wat houdt de baan in?**: Jij...

  • Administratief medewerker

    3 weken geleden

    Leusden, Utrecht, Nederland Weconnect People Voltijd

    Voor onze opdrachtgever, gespecialiseerd in mobiliteitsproducten, zijn wij op zoek naar een stressbestendige en flexibele medewerker.Je komt te werken in een klein team met korte lijntjes en regelmatig wisselende taken. De opdrachtgever is bezig met nieuwe plannen en projecten, maar moet ook de dagelijkse werkzaamheden uitvoeren. Dit doen we samen, waarbij...

  • Financiele Administratief Medewerker

    4 weken geleden

    Leusden, Utrecht, Nederland Pon Voltijd

    Beschrijving van de FunctiePon Luxury Cars zoekt een financieel administratief medewerker die zich kan vinden in een dynamische en uitdagende rol binnen ons team. Als financieel administratief medewerker bij Pon Luxury Cars ben je verantwoordelijk voor de financiële administratie van onze vestigingen. Je hebt een belangrijke rol in het team en werkt samen...

  • Financiële administratief medewerker

    4 weken geleden

    Leusden, Utrecht, Nederland Pon Voltijd

    Verschaffen van financièle stabiliteitPon Luxury Cars is op zoek naar een financieel administratief medewerker die kan bijdragen aan de financièle stabiliteit van onze organisatie. Als financieel administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de financièle processen en het beheer van de financièle gegevens.Je taken en...

  • Financieel Administratief Specialist

    2 weken geleden

    Leusden, Utrecht, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Beschrijving van de FunctieWij zoeken een enthousiaste medewerker met enige ervaring in de financiele sector. Als Financieel Administratief Specialist ben je verantwoordelijk voor het beheer van financiële processen, waaronder boekhouding, salarisadministratie en facturatie.In deze rol werk je nauw samen met onze teamleden om efficiënte financiële...

  • Financieel Administratief Medewerker

    2 maanden geleden

    Leusden, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Ben jij een financiële topper die klanten wil helpen met scherpe inzichten en foutloze jaarrekeningen? Lees dan snel verder!Voor een van onze klanten zijn wij op zoek naar een enthousiaste Financieel Administratief Medewerker die energie krijgt van het opstellen van jaarrekeningen, het verzorgen van

  • Financieel Administratief Specialist

    7 dagen geleden

    Leusden, Utrecht, Nederland Weconnect People Voltijd

    Weconnect People zoekt een financieel administratief medewerker voor onze opdrachtgever. Hieronder vind je de details van deze vacature.Company OverzichtOnze opdrachtgever is een internationaal opererend bedrijf dat gespecialiseerd is in het leveren van vlees en pluimveevlees. Wij zijn een groeiend familiebedrijf waarbij het belangrijk is dat iedereen zich...

  • Financieel Administratief Specialist

    4 weken geleden

    Leusden, Utrecht, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    We zijn op zoek naar een enthousiaste Financieel Administratief Medewerker die onze klanten wil helpen met scherpe inzichten en foutloze jaarrekeningen. De juiste kandidaat zorgt ervoor dat onze klanten hun financiële gegevens soepel en efficiënt kunnen verwerken, zodat ze kunnen focussen op hun core business.We bieden een dynamische en uitdagende...

  • Financieel Administratief Medewerker

    4 weken geleden

    Leusden, Utrecht, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    We zoeken een Financieel Administratief Medewerker die uw financiële administratie op orde heeft en u kan adviseren over uw financiële toekomst.VerantwoordelijkhedenJaarrekeningen samenstellen en fiscale aangiftes doen voor onze klanten.Controleren van financiële administraties om fouten te voorkomen.Het opstellen van begrotingen en maken van...

  • Administratief medewerker klantenservice

    6 maanden geleden

    Leusden, Nederland Karwei Voltijd

    Wat ga je doen? In deze parttime functie (20-24 uur per week) ben jij verantwoordelijk voor diverse administratieve taken uit voor onze Klantenservice. Je speelt een cruciale rol in het waarborgen van een soepele transactie- en service-ervaring voor onze klanten. Verzoeken tot terugbetalingen aan klanten komen bij jou terecht en vanuit jouw proceskennis...