Bestuurssecretaris

Dienstverband
0,8 fte
Bruto maandsalaris
€ 4.492 - € 6.986
Werk/denkniveau
Universitair
Organisatieonderdeel
Faculteit der Letteren
Reageer uiterlijk
27 oktober 2024
Ben jij die gedreven professional die ons faculteitsbestuur ondersteunt in de meest brede zin van het woord? Heb jij ruime ervaring als bestuurlijke rechterhand van bestuursleden? Word jij enthousiast van een sleutelfunctie als schakel tussen faculteitsbestuur en collega’s binnen de letterenfaculteit, andere faculteiten en externe organisaties? En krijg je er energie van om met een verbindende leiderschapsstijl leiding te geven aan de medewerkers van het secretariaat? Dan maken we graag kennis met jou
Als bestuurssecretaris vervul je een sleutelfunctie binnen de faculteit als schakel tussen bestuur enerzijds en ondersteuning, medewerkers, medezeggenschap, vertegenwoordigers van andere faculteiten en externe organisaties anderzijds. Je ondersteunt, samen met de adjunct bestuurssecretaris, het faculteitsbestuur (decaan, vice-decanen en directeur bedrijfsvoering) in de meest brede zin van het woord. Je bent verantwoordelijk voor het verloop en de continuïteit van de bestuurlijke processen. Je draagt zorg voor het soepel verlopen van beleidsvoorbereiding en besluitvorming binnen het strategisch kader van de faculteit, bestuurlijke richtlijnen en wet
- en regelgeving. Je bereidt de bestuursvergaderingen voor en zorgt voor de registratie en communicatie van de bestuursbesluiten. Je bent verantwoordelijk voor de uitvoering ervan, in nauwe samenwerking met de adjunct bestuurssecretaris.
Daarnaast draag je bij aan de coördinatie en ontwikkeling van het strategische beleid van de faculteit en van de jaarlijkse planning
- en controlcyclus. Je hebt oog voor de afstemming tussen het facultaire en universitaire beleid. Je hebt een vertrouwenspositie en bent de bestuurlijke rechterhand van de bestuursleden. Je vormt mede ‘het geweten’ van de faculteit en geeft in die hoedanigheid ook gevraagd en ongevraagd advies aan het bestuur. Je bent contactpersoon voor in
- en externe relaties inzake bestuurskwesties.
Je geeft met een verbindende leiderschapsstijl leiding aan de medewerkers van het faculteitssecretariaat en medewerkers met bestuursondersteunende taken. Het gaat om 8 personen of 6,4 fte.
Profiel
Je beschikt over een afgeronde academische opleiding en hebt ruime ervaring in een soortgelijke functie.
Je bent analytisch en procesmatig sterk en weet goed structuur aan te brengen.
Je hebt aantoonbare affiniteit met de universitaire omgeving en bij voorkeur met geesteswetenschappelijk hoger onderwijs en onderzoek.
Je bent organisatiesensitief, sociaal vaardig en door jouw wijze van communicatie creëer je helderheid.
Je bent doortastend, accuraat, loyaal, integer, gericht op collegiale samenwerking en beschikt over een uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in het Nederlands en het Engels.
Je hebt bovendien een sterk gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en je weet het bestuur strategisch te adviseren.
Bewezen leidinggevende capaciteiten vormen een pre.
Wij zijn
Je bent hoofd van het Bureau Bestuurszaken van de Letterenfaculteit en geeft leiding aan acht medewerkers.
Vanuit dit bureau worden (bestuurlijke) processen en procedures binnen de faculteit ondersteund. In het bureau zijn ondergebracht de adjunct-secretaris, de lokale privacy-officer, de business security officer en een medewerker administratieve processen, met name rondom promoties. Verder is er een aantal secretariaten ondergebracht: het secretariaat van het faculteitsbestuur (front
- en backoffice) en de twee secretariaten van Bureau Onderzoeks
- en Onderwijsbeleid.
Radboud Universiteit
Op de Radboud Universiteit willen we impact maken met ons werk. Dat doen we door baanbrekend onderzoek, hoogwaardig onderwijs, goede ondersteuning en samenwerkingen binnen en buiten de universiteit. Zo leveren we een onmisbare bijdrage aan een gezonde, vrije wereld met gelijke kansen voor iedereen. En daar hebben we nog meer collega’s voor nodig, die vanuit hun eigen expertise op zoek willen gaan naar antwoorden. We staan voor een inclusieve gemeenschap en verwelkomen medewerkers met een verscheidenheid in achtergrond, cultuur en perspectief. Help je ook mee om de wereld een stukje beter te maken? Je bent nodig.
Wil je meer weten over hoe het is om bij de Radboud Universiteit te werken? Volg dan ons Instagramaccount en lees verhalen van onze collega’s.
Faculteit der Letteren
De Faculteit der Letteren zet zich in voor kennisontwikkeling met een grote wetenschappelijke en sociale impact. Met meer dan 500 academische en ondersteunende medewerkers geven we college en doen we onderzoek op het gebied van kunst, geschiedenis, taal, cultuur en communicatie, waarbij we innovatieve methodologieën gebruiken en de verschillende disciplines nauw samenwerken. Ons onderzoek is ingebed in twee onderzoeksinstituten: het Centre for Language Studies (CLS) en het Radboud Institute for Culture &