Administratief Officemanager

Vacature: administratief officemanager

Locatie: Utrecht
Dienstverband: Parttime 20 uur per week
Opleidingsniveau: Minimaal MBO-4

Ben jij een organisatietalent met een proactieve houding en uitstekende communicatieve vaardigheden? Heb je een passie voor het soepel laten verlopen van kantoorprocessen en het ondersteunen van een dynamisch team? Dan zijn wij op zoek naar jou

Wij zijn een groeiend re-integratiebureau gevestigd in Utrecht. Ons team bestaat uit gedreven professionals die zich dagelijks inzetten voor onze klanten. Wij geloven in een prettige, informele werkomgeving en daar speel jij als officemanager een sleutelrol in.

Als officemanager ben je verantwoordelijk voor het beheer van ons kantoor en het ondersteunen van ons team. Je zorgt ervoor dat alle administratieve en organisatorische taken vlekkeloos verlopen, zodat onze medewerkers hun werk optimaal kunnen uitvoeren.

Taken en verantwoordelijkheden
- Beheren van kantoorbenodigdheden en -voorraad.
- Ondersteunen van het managementteam met administratieve taken, zoals het voorbereiden van rapporten, presentaties en correspondentie.
- Verwerken van facturen en uitvoeren van boekhoudkundige taken.
- Ondersteunen bij wervings
- en selectieprocessen, inclusief het bijhouden van personeelsdossiers en verlofregistratie.
- Plannen en coördineren van vergaderingen, evenementen en andere activiteiten.
- Beheren van de agenda’s van collega’s.
- Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe communicatie.
- Assisteren bij de planning en uitvoering van projecten en het coördineren van projectactiviteiten.

Functie-eisen
- Minimaal een MBO-4 diploma, bij voorkeur in een administratieve, secretariële of bedrijfskundige richting.
- Minimaal 2-3 jaar werkervaring in een vergelijkbare rol.
**- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift.**
- Goede organisatorische en administratieve vaardigheden.
- Proactieve en probleemoplossende houding.
- Ervaring met MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Accuraat, flexibel en stressbestendig.
- Goede communicatieve en sociale vaardigheden.

Wat bieden wij?
- Een dynamische en uitdagende werkomgeving.
- Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
- Marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Een collegiaal en gemotiveerd team.

Solliciteren

Soort dienstverband: Parttime

Verwacht aantal uur: 20 per week

Rooster:

- ma-vr

Secundaire arbeidsvoorwaarden:

- Reiskostenvergoeding

Soorten aanvullende vergoedingen:

- Vakantiegeld

Opleiding:

- MBO (Gewenst)

Ervaring:

- Administratie: 1 jaar (Vereist)

Werklocatie: Fysiek

Verwachte startdatum: 14-07-2024