Manager Bedrijfsbureau

2 maanden geleden

Utrecht Zuid, Nederland HumanTotalCare Voltijd

**Hoe ga je #meerbetekenen als manager bedrijfsbureau**:
Als manager van het bedrijfsbureau zijn jouw taken gericht op het aansturen van financiële en administratieve processen, het begeleiden van jouw team en het zorgen voor continue procesverbetering.

Het bedrijfsbureau van ArboNed is verantwoordelijk voor de volledige facturatie en adequate contractadministratie van de organisatie. Als manager bedrijfsbureau ben je, samen met jouw team, verantwoordelijk voor een nauwkeurige verwerking van inkomende en uitgaande facturen en het bewaken van betalingstermijnen. Je onderhoudt klantcontact om openstaande facturen effectief te beheren en zorgt voor een goed georganiseerde documentatie en archivering van alle facturen. Daarnaast speel je een belangrijke rol in contractbeheer door contractafspraken te bewaken, verlengingen of beëindigingen tijdig door te voeren en heldere rapportages te leveren die strategische beslissingen ondersteunen.

Jouw taken als manager op een rij:

- motiveren en ontwikkelen van jouw team door het stellen van duidelijke doelen en het bieden van ondersteuning bij de uitvoering van dagelijkse werkzaamheden.
- Initiëren van slimmere en snellere administratieve processen.
- Je bent verantwoordelijk voor de tot stand komen en opvolgen van het jaarplan van het bedrijfsbureau
- rapporteert de voortgang van het jaarplan en de opgestelde KPI’s aan het management.
- Je informeert interne en externe stakeholders om gezamenlijk de gestelde doelen te bereiken.

Een veelzijdige functie met een mix van operationele en tactische verantwoordelijkheden, met als doel de interne bedrijfsvoering te stroomlijnen.

**Met wie ga je #meerbetekenen**:
Als eerste met jouw collega’s van het bedrijfsbureau. Je stuurt een team van 30 medewerkers bedrijfsbureau aan, van minder ervaren tot zeer ervaren professionals. Het team is opgedeeld in vier subteams, ieder verantwoordelijk voor een eigen portfolio. Elk team heeft 2 senior medewerkers die de dagelijkse coördinatie op zich nemen en de linking pin zijn tussen het team en de manager bedrijfsbureau. Met elkaar zijn jullie bij ArboNed verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de facturatie en contractadministratie voor de zakelijke en de verzekerde markt, de inrichting en beheer van het bedrijfsbureau en het verzuimsysteem bij de klant.
Jij zorgt ook voor een soepele samenwerking tussen verschillende afdelingen zoals commercie, inkoop en de operatie. Jouw direct leidinggevende is de algemeen directeur van ArboNed aan wie je rechtstreeks rapporteert.

**Wat is écht leuk aan deze baan**:
In de functie van manager bedrijfsbureau kun je op veel processen actief sturen en verbeteringen door voeren. Daarmee vergroot je niet alleen de efficiëntie en kwaliteit van het bedrijfsbureau, maar draag je ook direct bij aan de algehele bedrijfsdoelstellingen en klanttevredenheid. We zijn als organisatie in transitie en dat heeft ook impact op jouw functie als manager bedrijfsbureau. Jij kunt goed met deze verandering om gaan en ziet het als een uitdaging om mee te kunnen bouwen aan de organisatie. Het bedrijfsbureau wordt dan niet alleen een ondersteunende afdeling, maar een strategische partner binnen de organisatie.

En ook leuk is:

- De samenwerking met veel verschillende stakeholders, een echte spilfunctie.
- De dynamische omgeving waarin je kunt bijdrage aan groei en innovatie en de goede sfeer in het team.
- De afwisseling in deze functie, niet 1 dag is hetzelfde.
- De beste versie van jezelf kunnen en mogen zijn. Wij hebben (persoonlijke) ontwikkeling hoog op de agenda staan.

**Is er ook iets minder leuk**:
Ja, ook in deze functie willen we daar transparant over zijn. Het balanceren tussen de verschillende belangen en prioriteiten van zowel jouw interne als externe stakeholders. En de tijd die geregeld gevraagd wordt bij lopende projecten. Dat vraagt best veel van jouw flexibiliteit. Een organisatie in verandering vraagt om geduld en doorzettingsvermogen. Maar juist deze uitdagingen maken de functie zo interessant.

**Wat neem je mee**:
Als ervaren manager bedrijfsbureau met een sterke achtergrond in operationeel leidinggeven breng je gedegen kennis van bedrijfsvoering mee. Met een focus op efficiency en samenwerking zorg je voor een werkcultuur waarin kwaliteit van werkprocessen, adequate informatievoorziening naar klanten en teamontwikkeling centraal staan. Jouw analytische aanpak, en hands-on ervaring, stelt je in staat om het bedrijfsbureau te veranderen tot een strategische schakel die direct bijdraagt aan klanttevredenheid en waarde toevoegt aan de organisatie.
**En verder**:

- beschik je mínimaal over hbo+ werk-en-denkniveau.
- heb je aantoonbaar successen behaald in procesoptimalisatie en teamontwikkeling.
- heb je mínimaal 5 jaar leidinggevende ervaring.
- is het belangrijk dat je ervaring hebt op het gebeid van facturatie
- en contractmanagement.
- heb je mínimaal 3 jaar ervaring in eenzelfde functie binnen de zakelijke dienstverlening
- be

  • Manager Bedrijfsbureau Civiel

    1 maand geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Kracht Recruitment Voltijd

    Deze mooie rol van Hoofd Bedrijfsbureau bij een grote civiele betonbouwer biedt uitdaging, plezier en toonaangevende projecten.AanbodIn deze functie krijg je verantwoordelijkheid en daarmee ook vertrouwen om op jouw manier aan de slag te gaan. Nieuwe innovaties en ideeën worden gestimuleerd. In ruil

  • Teammanager Bedrijfsbureau Wonen

    3 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Woonin Voltijd

    Teammanager Bedrijfsbureau Wonen Houd jij ervan om continu verbeteringen door te voeren in werkprocessen? Wil jij je verdiepen in de verschillende functiegroepen om ze daarmee goed te kunnen aansturen? Dan hebben we een leuke uitdaging voor jou! Fulltime (36 uur) - Utrecht Wat ga je doen? Voor de afdeling Wonen zijn wij op zoek naar een coachende en...

  • Teammanager Bedrijfsbureau Wonen

    2 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Woonin Voltijd

    Teammanager Bedrijfsbureau Wonen Houd jij ervan om continu verbeteringen door te voeren in werkprocessen? Wil jij je verdiepen in de verschillende functiegroepen om ze daarmee goed te kunnen aansturen? Dan hebben we een leuke uitdaging voor jou! Fulltime (36 uur) - Utrecht Wat ga je doen? Voor de afdeling Wonen zijn wij op zoek naar een coachende en...

  • Coördinator Bedrijfsbureau

    7 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie, Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) Voltijd

    **Functieomschrijving** *** **Is ondersteunen ook jou missie? Wij zijn op zoek naar een gedreven Coördinator Bedrijfsbureau om ons team te versterken. In deze sleutelrol ben je verantwoordelijk voor het coördineren van voorkomende werkzaamheden en het uitvoerend team. Dit team bestaat uit drie contentbeheerders intranet, twee functioneel beheerders...

  • Coördinator Bedrijfsbureau Informatievoorziening

    7 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie, Defensie Ondersteuningscommando Voltijd

    **:Functieomschrijving Is ondersteunen jouw missie? Wij zijn op zoek naar een gedreven Coördinator Bedrijfsbureau Informatievoorziening om ons team te versterken. In deze sleutelrol ben je er (mede) verantwoordelijk voor dat de medewerkers binnen het Defensie Ondersteuningscommando op ieder moment over de benodigde middelen beschikken om hun werk te...

  • Manager Bedrijfsvoering Jeugdgezondheidszorg

    7 maanden geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland ZuidProfs - Bemiddeling bij de overheid Voltijd

    **Functie omschrijving**: **Opdrachtomschrijving**: Voor Jeugdgezondheidszorg zijn we op zoek naar een interim manager bedrijfsvoering. De positie komt vrij omdat de huidige Manager Bedrijfsvoering tijdelijk een andere rol in het MT Jeugdgezondheidszorg vervult. **Werkzaamheden**: Als manager bedrijfsvoering zorg jij dat het MT slagvaardig aan de opgaven...

  • Manager Business Control

    3 maanden geleden

    Utrecht Binnenstad, Nederland Gemeente Utrecht Voltijd

    Utrecht heeft jou nodig! De Vastgoedorganisatie Utrecht (VGU) zoekt we een Manager Business Control. We willen de positie van business control stevig positioneren binnen de afdeling. Hierbij zal een ontwikkelslag gemaakt moeten worden op het gebied van financial en business control. Daarnaast moet ook projectcontrol ingericht worden voor onze ruim 200...

  • Manager Advies

    3 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Dura Vermeer Voltijd

    -Vacature details *** **Functieomschrijving**: - Als lid van ons managementteam (MT) ben je een onmisbare schakel in het verwezenlijken van onze langetermijnvisie en strategische ambities. Met jouw leiderschap en scherp strategisch inzicht ontwikkel je toekomstgerichte plannen en zorg je voor de succesvolle uitvoering ervan. Ben jij een verbindende en...

  • Teamleider Flexpool en Planning

    1 maand geleden

    Utrecht, Nederland Leger des Heils Voltijd

    Draag jij bij aan het zien, waarderen en ontwikkelen van onze HR-collega’s en ben jij in staat om ons jaarplan om te zetten in concrete acties zodat we een bijdrage kunnen leveren aan het helpen van de mensen zonder helper? Dan zijn wij op zoek naar jou. **Wat ga je doen?**: Je gaat twee teams aansturen: de Flexpool, bestaande uit 3 coördinatoren en 2...

  • Medewerker Bedrijfsbureau Arbeidsontwikkeling

    4 maanden geleden

    Utrecht West, Nederland UW Personeels B.V. Voltijd

    Heb jij ervaring als allround communicatieadviseur in een sociaal maatschappelijke organisatie? Voel je je je thuis in een gemeentelijk politieke omgeving? Wil jij bijdragen aan de missie van UW om zoveel mogelijk mensen die willen en kunnen werken aan passend werk te helpen? Wat ga je doen? - Communicatiebeleid opstellen en uitdragen - Verzorgen van...

  • Business Controller Publiekszaken

    2 maanden geleden

    Utrecht Binnenstad, Nederland Gemeente Utrecht Voltijd

    Utrecht heeft jou nodig! Wil jij werken voor het gezicht van de gemeente Utrecht, de afdeling Publiekzaken? Zorg jij ervoor dat deze afdeling in control blijft? Lees dan snel verder! Wij hebben ook een vacature voor een junior business controller. **Dit is je werk**: Als business controller overzie jij het groter geheel. Naast de reguliere P&C taken, ligt...

  • Teamleider Planning

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Leger des Heils Voltijd

    Wil jij verantwoordelijk zijn voor het planproces en de uitvoering van het roosterbeleid binnen onze zorgorganisatie, en daarmee op jouw manier bijdragen aan onze strijd voor de mensen zonder helper? Ben jij daarnaast een echte people manager en weet jij je team maximaal te ondersteunen en ontwikkelen? Dan zijn wij op zoek naar jou - en heb jij jouw volgende...

  • Teamleider Flexpool en Planning

    1 dag geleden

    Utrecht, Nederland Leger des Heils Voltijd

    Taken en verantwoordelijkhedenDraag jij bij aan het zien, waarderen en ontwikkelen van onze HR-collega’s en ben jij in staat om ons jaarplan om te zetten in concrete acties zodat we een bijdrage kunnen leveren aan het helpen van de mensen zonder helper? Dan zijn wij op zoek naar jou. Je gaat twee teams aansturen: de Flexpool, bestaande uit 3...

  • HR Adviseur

    3 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Leger des Heils Voltijd

    Wil jij met jouw HR kennis, ervaring en ambitie impact hebben op onze missie van het helpen van de meest kwetsbaren in onze samenleving? Kom dan ons HR team versterken als HR adviseur! **Wat ga je doen?**: Als HR adviseur bij het Leger des Heils ben je een generalist op HR gebied en adviseer je op tactisch niveau de verschillende leidinggevenden en de...

  • Medewerker Informatiemanagement

    4 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **:Functieomschrijving Krijg jij energie van het ondersteunen van collega’s? Als medewerker informatiemanagement binnen ons bedrijfsbureau, speel jij een cruciale rol in het ondersteunen van onze DOSCO-medewerkers, zodat zij hun werk optimaal kunnen uitvoeren. Ben jij accuraat, servicegericht en vind je het uitdagend om IT/IV-vraagstukken op te lossen...

  • Medewerker Informatiemanagement

    4 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Krijg jij energie van het ondersteunen van collega’s? Als medewerker informatiemanagement binnen ons bedrijfsbureau, speel jij een cruciale rol in het ondersteunen van onze DOSCO-medewerkers, zodat zij hun werk optimaal kunnen uitvoeren. Ben jij accuraat, servicegericht en vind je het uitdagend om IT/IV-vraagstukken op te lossen...

  • Operationeel Manager Kcm

    7 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Het Servicepunt is een nieuwe organisatie binnen Defensie, waarbij we de medewerker en de klant centraal stellen. Er wordt hard gewerkt aan een cultuurverandering waarbij de verschillende locaties een verschillend vertrekpunt hebben in hun ontwikkeling. Dat betekent ook dat we veel investeren in het begeleiden van onze mensen, we “...

  • Corporate Recruiter

    7 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Leger des Heils Voltijd

    Recruitment kent voor jou geen geheimen en voor die krappe arbeidsmarkt deins jij niet terug. Mede dankzij jouw inzet als Recruiter kan het Leger des Heils zorg blijven leveren aan de meest kwetsbare mensen in de samenleving.In een krappe arbeidsmarkt zorg jij voor de juiste match tussen vacature en kandidaat. Je doel is om stabiliteit te creëren in de...

  • Junior Business Controller Publiekszaken

    2 maanden geleden

    Utrecht Binnenstad, Nederland Gemeente Utrecht Voltijd

    Utrecht heeft jou nodig! Dit is waarom jij als junior business controller bij de gemeente Utrecht wil werken: - Jij werkt voor de afdeling Publiekszaken, het gezicht van de gemeente Utrecht. - Jij krijgt de ruimte om te werken aan je eigen ontwikkeling en die van Utrecht. - Jouw werkomgeving verandert regelmatig, waardoor jouw werk niet gaat vervelen. Wij...

  • Adviseur Leren

    7 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Leger des Heils Voltijd

    "Waar werken en leren hand in hand gaan worden de mooiste resultaten geboekt."Wil jij bijdragen aan de deskundigheidsbevordering van medewerkers van Leger des Heils Jeugdbescherming & Reclassering? Binnen onze HR-afdeling wordt er op verschillende manieren gewerkt aan het ontwikkelen van onze medewerkers. In de functie Adviseur Leren & Ontwikkelen ben jij...