Programmasecretaris Verkiezingen

**:Functieomschrijving

Verkiezingen zijn het kernproces van de democratie. Het programmateam verkiezingen bij het ministerie van BZK werkt aan de organisatie, het onderhoud en vernieuwing van het verkiezingsproces. De komende jaren staat het ministerie van BZK voor de ambitie om de toegankelijkheid, betrouwbaarheid en uitvoerbaarheid van ons verkiezingsproces nog verder te vergroten. De maatregelen die hiervoor worden uitgevoerd zijn opgenomen in de verkiezingsagenda 2030. Onderdeel van de verkiezingsagenda 2030 is de transitie van de Kiesraad. In dit kader wordt een aantal ondersteunende taken die het ministerie van BZK verricht voor gemeenten stapsgewijs overgedragen aan de Kiesraad. Voor de ondersteuning van het programmateam verkiezingen zoeken we een programmasecretaris.

Als programmasecretaris ben je de rechterhand van de programmamanager verkiezingen. Je bent goed in vooruitdenken, pakt werkzaamheden proactief op en hebt het overzicht over de verschillende acties die worden uitgevoerd. Je werkzaamheden bestaan uit onder andere:

- Het plannen, organiseren, voorbereiden en de verslaglegging van bijeenkomsten met de (bestuurlijke-)partners.
- Het overzicht houden op de voortgang van de verkiezingsagenda 2030 en de financiële uitgaven van het programma.
- Je beheert de Postbus Verkiezingen en onderhoudt daarmee het contact met gemeenten. De vragen van gemeenten die hier binnen komen beantwoord je zelf, waar nodig met behulp van collega's.
- Waar nodig ondersteun je de projectleiders binnen het programma met de planning en organisatie van projecten, het contractbeheer en bij het doorlopen van aanbestedingsprocedures.
- Het organiseren van bijvoorbeeld webinars of informatiebijeenkomsten voor gemeenten of het voorbereiden van een debat. Je denkt actief mee over mogelijkheden hoe we gemeenten meer kunnen betrekken bij ons werk.
- In overleg kunnen ook meer inhoudelijke dossiers binnen het programma of rond de organisatie van een verkiezing worden opgepakt.

Wij vinden diversiteit belangrijk. Verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten vergroten de denkkracht en de creativiteit waardoor we beter aansluiten bij de behoeften uit de samenleving. De democratie is voor iedereen en we vinden het belangrijk dat iedereen een kans krijgt hier een rol in te spelen. Het maakt niet uit waar je bent geboren, waar je in gelooft, hoe oud je bent en van wie je houdt. We zijn vooral nieuwsgierig naar jou.
**Functie-eisen
- Je kunt goed plannen en organiseren;
- Je bent nauwkeurig en werkt gestructureerd;
- Je bent proactief, hebt overzicht, kan snel schakelen en zelfstandig werken;
- Je hebt gevoel voor politiek-bestuurlijke ontwikkelingen en affiniteit met het onderwerp verkiezingen;
- Je bent communicatief vaardig (zowel mondeling als schriftelijk):

- Je hebt ervaring als programma
- of projectsecretaris;
- HBO/WO werk
- en denkniveau met kennis van programma
- en projectmatig werken;
Jouw ontwikkeling is voor ons belangrijk, dus daar gaan we graag over met je in gesprek.
**Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 11
- Maandsalaris Min €3.662 - Max. €5.586 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur Vaste dienst voorafgegaan door een jaarcontract
- Maximaal aantal uren per week 40
**Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

**Meer over de functiegroep (Senior) Beleidsmedewerker**:
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat
- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

**Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties**:
Het ministerie van BZK beschermt, bewaakt en bouwt aan de basis van onze samenleving. In Nederland en de Caribische delen van ons Koninkrijk. Uitgangspunt is ons grootste goed: de Grondwet en wat we daarin hebben afgesproken. Dat iedereen meetelt bijvoorbeeld. Dat je altijd en overal kan zijn wie je bent, kan vinden wat je vindt, gelijke kansen hebt en mee kan doen. Thuis, op school en op het werk. Offline en online. En dat iedereen prettig kan wonen in een fijne omgeving.