Event Operations Manager
5 maanden geleden
**Jouw nieuwe baan**
De afdeling Facility & Event Services vormt de schakel tussen de interne organisatie, de (externe) opdrachtgever en de leveranciers voor het realiseren van een optimale uitvoer en zorgt dat de eventspecificaties worden vertaald naar de operationele afdelingen. Binnen deze afdeling kom jij te werken als Event Operations Manager. Als Event Operations Manager ben je verantwoordelijk voor de begeleiding van externe opdrachtgevers in hun beursvoorbereidingen en het voorbereiden van interne beurzen. De Event Operations Manager heeft daarvoor ook de contacten met (huis)leveranciers en is daarbij hét aanspreekpunt. Jouw werk wordt ondersteunt vanuit een operationeel programma (Momentus), waarin je al het werk rondom de beurs verwerkt, zodat al je collega's op alle momenten op de hoogte zijn.
**Dit vind je leuk om te doen**
Als Event Operations Manager schakel je continu tussen interne afdelingen, opdrachtgevers en leveranciers. De volgende taken vallen onder jouw verantwoordelijkheid:
- Je zorgt 32 tot 40 uur in de week voor een overall planning en coördineert de werkzaamheden rondom de uitvoer van events (eigen titels en gastevents)
- Bij gastevents ben je contactpersoon voor die externe organisatie
- Je bewaakt de kwaliteit en zorgt voor voldoende capaciteit en middelen om het event tot een succes te maken
- Je vertaalt de event
- en orderspecificaties naar een eventplan en draagt deze d.m.v. een draaiboek (Momentus) over aan ondersteunende afdelingen en leveranciers
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor de opdrachtgever, interne afdelingen, leveranciers, partners en stakeholders tijdens de op-, afbouw en uitvoer van het event
**Wat breng je mee**
- Een afgeronde hbo-opleiding en 2 tot 3 jaar ervaring met het zelfstandig leiden en beheersen van projecten
- Uitstekende communicatievaardigheden en een flexibele houding (met regelmaat in het weekend beschikbaar)
- Operationele (eventmanagement) ervaring in een commerciële en servicegerichte omgeving
- Je bent resultaatgericht, hebt een groot organiserend vermogen, toont leiderschap en komt tot je recht in een dynamische omgeving waarin je kunt pieken op de drukste momenten
- Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse
- en Engelse taal in woord en geschrift
**Dit krijg je van ons**
Plezier in je werk en je persoonlijke ontwikkeling vind je belangrijk en dat natuurlijk het liefst in een duurzame omgeving. Vandaar dat je van ons alle ruimte krijgt om jouw ambities waar te maken en te groeien in je vak. Je doet dat in een team van betrokken collega’s, in een informele werksfeer, met vers fruit op de werkvloer, gezellige borrels en leuke activiteiten. Daarnaast kun je samen met ons bouwen aan een betere wereld. Jaarbeurs heeft als ambitie om in 2030 de meest duurzame venue van Europa te zijn. Maar Jaarbeurs biedt je nog veel meer namelijk:
- Werken op een centrale toplocatie naast station Utrecht Centraal
- Een salaris tussen €3.130 en €3.600 o.b.v. 40 uur per week, afhankelijk van je ervaring
- 2 dagdelen per jaar kun je als vrijwilliger bijdragen aan de Jaarbeurs Goede Doelen en je daarnaast heb je de mogelijkheid om deel te nemen aan het medewerkers Green Team (het team waarin Jaarbeurs collega’s actief meedenken over duurzame initiatieven)
- 27 vakantiedagen bij een werkweek van 40 uur
- 8% vakantiegeld en een pensioen
- Een collectieve bedrijfssuccesregeling (max. 5%) bij behaalde jaarresultaten
- Duurzame mobiliteitsregeling: o.a. OV 100% vergoedt en de mogelijkheid voor het leasen van een fiets
- Je krijgt een laptop en ontvangt een smartphone naar keuze (max. budget 850 euro,-)
- Gratis toegang tot al onze eigen evenementen & beurzen
- Toegang tot het online leerplatform GoodHabitz en de Jaarbeurs Summer
- en Winterschool, divers aanbod van (live) trainingen en workshops om elke dag weer een beetje beter te worden
**Hebben we je interesse gewekt?**
- Wij zoeken zelf, dat betekent dat acquisitie naar aanleiding van deze vacature niet op prijs wordt gesteld._
- Een assessment en referentiecheck kunnen tot de werving en selectie procedure behoren van deze vacature_._
- Utrecht, Nederland
- € 3.130 - € 3.600 per maand
- Facility & Event Services
-
Event Operations Manager
4 weken geleden
Utrecht, Nederland Koninklijke Jaarbeurs VoltijdHeb jij ervaring in eventmanagement en affiniteit met een grote diversiteit aan beurzen & evenementen? Zin om in een nieuwe, dynamische uitdaging te beginnen in Utrecht? Lees dan snel verder want Jaarbeurs is op zoek naar een Event Operations Manager!_ **Jouw nieuwe baan** Als Event Operations Manager vorm je de schakel tussen de interne organisatie, de...
-
Event Operations Manager
3 weken geleden
Utrecht, Nederland Koninklijke Jaarbeurs VoltijdHeb jij ervaring in eventmanagement en affiniteit met een grote diversiteit aan beurzen & evenementen? Zin om in een nieuwe, dynamische uitdaging te beginnen in Utrecht? Lees dan snel verder want Jaarbeurs is op zoek naar een Event Operations Manager!Jouw nieuwe baanAls Event Operations Manager vorm je de schakel tussen de interne organisatie, de (externe)...
-
Event Operations Manager
4 weken geleden
Utrecht, Nederland Koninklijke Jaarbeurs VoltijdHeb jij ervaring in eventmanagement en affiniteit met een grote diversiteit aan beurzen & evenementen? Zin om in een nieuwe, dynamische uitdaging te beginnen in Utrecht? Lees dan snel verder want Jaarbeurs is op zoek naar een Event Operations Manager!Jouw nieuwe baanAls Event Operations Manager vorm je de schakel tussen de interne organisatie, de (externe)...
-
Junior Event Operations Manager
1 dag geleden
Utrecht, Nederland Koninklijke Jaarbeurs VoltijdHeb jij al enige ervaring in de wereld van evenementen en affiniteit met een grote diversiteit aan beurzen & evenementen? Zin om in een nieuwe, dynamische uitdaging te beginnen in Utrecht? Lees dan snel verder want Jaarbeurs is op zoek naar een Junior Event Operations Manager!_ **Jouw nieuwe baan** Als Junior Event Operations Manager vorm je de schakel...
-
Event Operations Manager
3 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Koninklijke Jaarbeurs VoltijdJouw rolAls Event Operations Manager bij Koninklijke Jaarbeurs ben je verantwoordelijk voor de organisatie van verschillende evenementen en beurzen. Je werkt nauw samen met het Event Team, het Beursteam en andere interne afdelingen om zorgen voor een succesvolle uitvoering van de evenementen.Je takenBepaal en implementeer de operationele strategie voor...
-
Event Manager Beurs
3 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Koninklijke Jaarbeurs VoltijdOverzichtWe zijn op zoek naar een event manager die onze beurzen en evenementen tot succes maakt. Als Event Operations Manager zorg je ervoor dat alles perfect in elkaar steekt van voorbereiding tot uitvoering.SalarisOns aanbod omvat een salaris tussen €4.200 en €5.500 bruto per maand, afhankelijk van jouw ervaring. Daarnaast bieden we je de mogelijkheid...
-
Office & Event Manager
6 maanden geleden
Utrecht, Nederland Enjins VoltijdHey there! We are looking for an energetic and experienced Office & Event Manager to oversee the general operation of our office space in Utrecht, located at the Oudegracht, and to manage all our Enjins events. Your focus will be on ensuring that all engineers enjoy a safe, healthy, and pleasant working environment, building the Enjins culture with us,...
-
Commercial Operations Manager
2 maanden geleden
Utrecht, Nederland fonQ VoltijdAre you hands-on, commercially driven, and tech-savvy? Do you get energized by finding smart solutions to help our suppliers and partners succeed? As a Commercial Operations Manager, you'll be responsible for a diverse range of commercial projects, optimizing processes, and onboarding new suppliers. You’ll collaborate closely with our suppliers, category...
-
Event Manager Met Veel Variatie
2 weken geleden
Utrecht, Nederland Vermaat VoltijdWe zoeken een Event Manager bij ons team in Utrecht. Als Event Manager ben je verantwoordelijk voor de organisatie en uitvoering van evenementen, conferenties en feesten op onze prachtige locatie.Company OverzichtBij Vermaat werk je in een dynamische en toegankelijke werkomgeving waarin we onze gasten verwelkomen en onze verschillen omarmen. Onze locatie is...
-
Delivery Manager
2 maanden geleden
Utrecht Leidsche Rijn, Nederland Event Inspiration Voltijd**Delivery Manager bij Event Inspiration (32-40 uur)** Zorg jij ervoor dat de planning en voortgang van alle samenwerkingen die we met onze 200+ partners hebben helemaal smooth verloopt? **Wat ga je doen?** Als Delivery Manager ben jij verantwoordelijk voor de planning en voortgang van alle samenwerkingen die we met onze 200+ adverteerders (die we liever...
-
Commercial Operations Manager
1 maand geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland FonQ VoltijdAbout the RoleFonQ is seeking a highly skilled Commercial Operations Manager to join our team. As a key member of our commercial operations team, you will be responsible for optimizing commercial processes, streamlining technical and operational workflows, and collaborating closely with suppliers, category managers, and tech teams.Key...
-
Manager Operations
2 maanden geleden
Utrecht (provincie), Nederland Nedstede Groep Voltijd**Vacature Manager Operations Nedstede Leisure**: - **Organisatie**:_ Nedstede Leisure Holding beheert en exploiteert diverse Leisure locaties in Nederland waaronder Speelpark Oud Valkeveen in Naarden, Sports & Businesscampus De Vechtsebanen in Utrecht en The Bubble Club in Blaricum. Nedstede Leisure Holding is een groeiende organisatie waar in de toekomst...
-
Commercial Operations Manager
2 maanden geleden
Utrecht, Nederland FonQ VoltijdAre you hands-on, commercially driven, and tech-savvy? Do you get energized by finding smart solutions to help our suppliers and partners succeed? As a Commercial Operations Manager, you'll be responsible for a diverse range of commercial projects, optimizing processes, and onboarding new suppliers. You’ll collaborate closely with our suppliers, category...
-
Event Project Manager
3 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Koninklijke Jaarbeurs VoltijdOverzichtWe zijn op zoek naar een ervaren Event Project Manager voor de afdeling Beurzen en Evenementen.Taken en verantwoordelijkhedenAls Event Project Manager ben je verantwoordelijk voor:De voorbereiding, uitvoering en afsluiting van beurzen en evenementen.Samenwerken met diverse afdelingen, zoals marketing en logistiek.Het beheersen van budgetten en...
-
Operations Manager
4 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Technetium Recruitment B.V. VoltijdAs an Operations Manager, you will be responsible for overseeing the daily activities of our company and ensuring that all operations are running smoothly. This includes managing teams, coordinating projects, and maintaining a high level of customer satisfaction.Key Responsibilities:Manage day-to-day operations of the companyLead and motivate teams to...
-
Sales & Events Manager
4 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Van der Valk Hotel Vianen VoltijdFunctiebeschrijvingVoor wie?Wij zijn op zoek naar een ervaren en commercieel ingestelde Sales & Events Manager die het hart van het hotel weet te kloppen. Met jouw uitstekende sales- en events-kennis zullen wij de gastvrijheid en de kwaliteit van ons hotel naar een hoger plan tillen. Jij bent verantwoordelijk voor het opzetten en realiseren van onze sales-...
-
Senior Laboratory Operations Manager
4 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland HKU VoltijdCareer Opportunities at HKUThis position is located in the LKS Cryo-EM Laboratory of the Centre for PanorOmic Sciences (CPOS) at HKU.We are seeking an Outstanding Technical Manager/Assistant Technical Manager to oversee the daily operation of the LKS Cryo-EM Laboratory, provide training to new users, and offer technical support, advice, and troubleshooting...
-
Operations Manager
1 week geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Picnic VoltijdAt Picnic, we're seeking a highly skilled and experienced Operations Supervisor to join our team in Utrecht. As an integral part of our Fulfillment Center operations, you will play a crucial role in ensuring the smooth execution of daily tasks and projects.Job Description:Manage daily operations in the Fulfillment Center, including supervising teams of...
-
Operations Manager
3 weken geleden
Utrecht, Nederland Carriere VoltijdHeb jij ervaring in de uitzendbranche? Weet jij je collega’s te motiveren? Wil jij een bijdrage leveren aan de groei van Carrière? Ga dan fulltime aan de slag als Operations Manager bij Carrière in Utrecht. Als Operations Manager ben je resultaatgericht, ga je voor een hoge klanttevredenheid en geef je leiding aan de managers en teams die onder jouw...
-
Operations Manager
1 maand geleden
Utrecht, Nederland Carriere VoltijdHeb jij ervaring in de uitzendbranche? Weet jij je collega’s te motiveren? Wil jij een bijdrage leveren aan de groei van Carrière? Ga dan fulltime aan de slag als Operations Manager bij Carrière in Utrecht. Als Operations Manager ben je resultaatgericht, ga je voor een hoge klanttevredenheid en geef je leiding aan de managers en teams die onder jouw...
