Programmasecretaris Preventie

**:Functieomschrijving

Wat ga je doen?
Als programmasecretaris ga je samen met jouw collega’s werken aan optimaal lopende onderzoeksprojecten uit ZonMw programma’s over een gezonde leefstijl, werk en leefomgeving. Je doet zelf geen onderzoek. Jouw focus ligt op het subsidieproces en de financiering van deze projecten. Organisatorisch, procesmatig en communicatief wordt er een beroep op jouw talenten gedaan. En ga je ook nog heel veel leren. Enkele voorbeelden van waar je mee aan de slag gaat zijn:

- mede-organiseren van (grootschalige) subsidierondes
- schrijven van o.a. beoordelingen, besluitbrieven en nieuwsberichten over het programma
- zoeken en benaderen van referenten
- maken van programmabrede plannings
- en voortgangsoverzichten en signaleren van eventuele knelpunten
- bewaken en ondersteunen van de projectvoortgang en de communicatie daarover met projectleiders
- organiseren en voorbereiden van overleggen en (commissie-)vergaderingen, inclusief verslaglegging
- organisatorisch en inhoudelijk ondersteunen van programma-activiteiten, zoals workshops, conferenties en projectleidersbijeenkomsten
- bijdragen aan het opstellen van jaarplannen, jaarverslagen, communicatie
- en implementatieplannen
- samenwerken met andere ZonMw-programma’s en collega’s
**Functie-eisen

Wie zoeken wij?
Een collega die zich graag wil ontwikkelen, flexibel is en vol met positieve energie zit. Jij beschikt over een zelfstandige en proactieve werkhouding en werkt graag samen in een team. Met een praktische en nuchtere instelling pak jij zaken op een systematische en ordelijke manier aan. Zelfs als de werkzaamheden even hectisch zijn.

Aan kennis en ervaring heb je het volgende in huis:

- een relevant afgeronde academische opleiding
- ervaring met het goed structureren van informatie (samenvatten, beoordelen, interpreteren)
- goede mondelinge én schriftelijke vaardigheden, in het Nederlands en in het Engels
- een goede kennis van Excel
- affiniteit met preventie

Deze competenties passen bij je:

- in staat het overzicht te bewaren, prioriteiten te stellen en te schakelen tussen een veelheid van werkzaamheden
- het vermogen verbindingen te leggen op projectniveau en binnen verschillende afdelingen

Tot slot herken jij jezelf in onze kernwaarden: zorgvuldig, toegankelijk, initiatiefrijk en verbindend.
**Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 10
- Salarisomschrijving Wat bieden we jou?
Een programmasecretaris kan bij ons rekenen op een uitdagende en afwisselende functie, binnen een maatschappelijk zeer relevant werkveld. Onze organisatie kenmerkt zich door een open, collegiale en informele werksfeer. Wij denken niet in rangen en standen maar gaan uit van de competenties van de collega’s en de ontwikkeling hiervan wordt gestimuleerd.
- arbeidsovereenkomst voor 32 - 36 uur (0,89 - 1,0 fte) voor een periode van 12 maanden met de intentie tot verlenging
- salaris, afhankelijk van opleiding en ervaring, tussen € 3.404,39 en € 5.389,37 op fulltime basis (schaal 10 CAO Rijk, salarispeil 1 juli 2024)
- secundaire arbeidsvoorwaarden conform CAO Rijk, waaronder Individueel Keuze Budget (IKB) van 16,5% van het brutosalaris, 64 IKB-uren en 144 vakantie-uren per jaar (bij een volledig dienstverband), pensioen ABP, opleidings
- en ontwikkelmogelijkheden, reiskosten woon-werkverkeer (NS-businesscard), thuiswerkvergoeding en werkgeversbijdrage inrichting thuiswerkplek
- hybride werkomgeving: deels op ons kantoor in Den Haag en deels vanuit huis
- Maandsalaris Min €3.404 - Max. €5.389 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar met uitzicht op verlenging
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
**Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
**Bijzonderheden

Solliciteren

Het maakt niet uit waar je bent geboren, waar je in gelooft, van wie je houdt en of je beperkingen hebt. We zijn nieuwsgierig naar wat jou drijft en naar jouw talenten.

Deze vacature is gelijktijdig intern en extern uitgezet. Om interne doorgroei te stimuleren hebben collega’s van ZonMw daarbij voorrang op externe kandidaten. Wacht niet met solliciteren tot de deadline. Gedurende de publicatie plannen wij mogelijk al gesprekken in. A