Medewerker Ondersteuning

3 weken geleden

Den Bosch, Nederland De Immigratie- en Naturalisatiedienst Voltijd

**:Functieomschrijving

De Immigratie
- en Naturalisatiedienst heeft bij de directie Dienstverlenen (DV) meerdere vacatures voor een Medewerker Ondersteuning (FGR: Medewerker Verwerken en Behandelen S6). Het betreft hier een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd (voor de duur van 12 maanden), met uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. Dit is afhankelijk van kennis en ervaring.

Migratie gaat om mensen. Mensen vragen asiel, willen hier studeren, bieden hier hun kennis aan, willen hier werken, of willen gewoon Nederlander worden. Dit brengt veelzijdige vraagstukken met zich mee, die vragen om de juiste ondersteuning in verschillende processen.

Als medewerker ondersteuning zal je voornamelijk de loketmanagers of kanaalmanager ondersteunen. Indien nodig verricht je alle loket werkzaamheden rondom documentuitgifte en de afname van biometrische gegevens bij klanten.

Wat ga je doen?

De meest voorkomende taken zijn:

- Agenda beheer;
- Organiseren, plannen en faciliteren van bijeenkomsten vergaderingen/borrels;
- Verzorgen bloemetjes/attenties voor medewerkers en managers;
- Verwerken van aanvragen, ontvangsten en betalingen in Leonardo;
- Inventariseren van vakanties MT;
- Het bijhouden van besluiten en overige stukken (o.a. jaarplan, portefeuilles etc.) van MT;
- Diverse overleggen (MT-overleg/heidagen);
- Voorbereiden overleggen;
- Bijhouden actielijst/agenda;
- Notuleren MT overleggen.
- Aanmelden bezoekers op locaties;
- Regelen van parkeerplekken daar waar nodig;
- Het aanvragen van kantoorartikelen op locaties (Leonardo, Budlr en facilitair);
- Telefoon en adressenlijst bijhouden.
**Functie-eisen

Voor de werkzaamheden die gerelateerd zijn aan het uitreiken van documenten wordt een verplichte opleiding documentencontrole (Doc1) aangeboden.

Herken jij jezelf hierin?
- Je hebt mbo+ werk
- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve richting of HAVO;
- Je beschikt over algemene kennis van de vreemdelingenwet;
- Je houdt ontwikkelingen bij van wet
- en regelgeving en van interne werkwijzen;
- Je hebt uitstekende mondelinge beheersing van de Nederlandse en de Engelse taal;
- Je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken;
- Je hebt aantoonbare ervaring en affiniteit met het werken in een digitale werkomgeving (bv MS Office, Webex, Citrix) en kunt jezelf goed redden met digitale middelen.

Competenties
- Klantgerichtheid;
- Flexibiliteit;
- Stressbestendigheid;
- Resultaatgerichtheid;
- Samenwerken;
- Mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.
**Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 6
- Maandsalaris Min €2.595 - Max. €3.238 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 12 maanden
- Minimaal aantal uren per week 18
- Maximaal aantal uren per week 24
**Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
**Bijzonderheden

Als je in dienst bent van het Rijk en solliciteert met een aanwijzing als verplichte van-werk-naar-werkkandidaat of herplaatsingskandidaat, verzoeken wij je een kopie van de aanwijzingsbrief mee te sturen met de sollicitatie.

Wanneer je via een uitzend
- detacheringsbureau werkzaam bent bij de Rijksoverheid dit graag vermelden in je brief.

Om een nog beter (of aanvullend) beeld van ervaring, kennis en competenties te verkrijgen in de wervingsprocedure kan het zijn dat we openbare informatie van je op LinkedIn raadplegen. Desgewenst kun je het profiel afschermen voor personen die geen connectie van je zijn op LinkedIn.

Diversiteit en inclusie zijn belangrijke thema’s bij het Rijk en de IND. De overheid wil dat iedereen zich thuis voelt bij het Rijk en dat medewerkers bewuster nadenken over een inclusieve werkomgeving.

Je hebt ook bij jouw indiensttreding een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig, tenzij je al een arbeidsovereenkomst hebt bij de Rijksoverheid.

Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

**Meer over de functiegroep Medewerker Verwerken en Behandelen**:
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat
- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in

  • Medewerker Psychosociale Ondersteuning

    3 weken geleden

    Den Bosch, Nederland Slachtofferhulp Nederland Voltijd

    Wil je bijdragen aan de verbetering van onze psychosociale dienstverlening en medewerkers coachen in hun werk? Dan is deze functie van bij Slachtofferhulp Nederland iets voor jou! **Wat ga je doen?** Als medewerker Psychosociale Ondersteuning** **bied je praktische en psychosociale ondersteuning aan slachtoffers en nabestaanden,. Juist op het moment dat...

  • Medewerker commerciële ondersteuning

    24 uur geleden

    Den Bosch, Noord-Brabant, Nederland Unique Voltijd

    Als medewerker commerciële ondersteuning speel je een cruciale rol in het hart van onze commerciële operaties. Je bent de drijvende kracht achter onze klantrelaties en verkoopprocessen.Onze organisatieIn ons bedrijf, Unique, werken we hard aan het creëren van waardevolle relaties met onze klanten. Wij zijn op zoek naar iemand die graag een bijdrage wil...

  • Ondersteunend Medewerker Klantenservice

    18 uur geleden

    Den Bosch, Noord-Brabant, Nederland ASA Talent Voltijd € 30.275

    Als Ondersteunend Medewerker Klantenservice werk je in een dynamisch team dat klanttevredenheid hoog in het vaandel heeft staan. Je hebt toegang tot ons CRM-systeem voor nauwkeurige registratie van interacties.Flexibele werkweek van 32 tot 40 uur naar jouw voorkeurMet uiteindelijk de kans om 50% thuis te werken40 thuiswerkvergoeding bij fulltime werkweekJe...

  • Algemeen Ondersteunend Medewerker Benu Apotheek de

    3 weken geleden

    Den Bosch, Nederland BENU Apotheek De Pettelaar Voltijd

    **Jouw rol**: Als algemeen ondersteunend medewerker ben je verantwoordelijk voor de logistieke activiteiten in de apotheek, zoals het uitpakken en opruimen van bestellingen, bijhouden van de voorraden en controle van de bewaarcondities en vervaldata. Daarnaast ondersteun je de apothekersassistentes waar nodig, door bijvoorbeeld het opnemen van de telefoon en...

  • Hoofd Juridische Ondersteuning

    3 dagen geleden

    Den Bosch, Noord-Brabant, Nederland Gerechtshof 's-Hertogenbosch Voltijd

    Het gerechtshof 's-Hertogenbosch is voor het team strafrecht 2 op zoek naar eenHoofd Juridische Ondersteuning (HJO)Werken bij het gerechtshof 's-HertogenboschBij ons hof werken gemotiveerde professionals die houden van aanpakken. De sfeer is goed. Kennis delen met collega's en jezelf verder ontwikkelen in je vak vinden we belangrijk. We staan open voor...

  • Ondersteunend medewerker

    3 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Ben jij op zoek naar een afwisselende administratieve rol in een dynamische werkomgeving? Wij zijn op zoek naar een ondersteunend medewerker voor een project- en programmaondersteuning binnen de Provinciehuis in Den Haag. Je komt terecht in een veelzijdige functie, waar je zelfstandig werkt en je ervaring kunt inzetten voor administratieve uitvoering en...

  • ICT Ondersteuning Professional

    5 dagen geleden

    Den Bosch, Noord-Brabant, Nederland Driessen Voltijd

    Als ICT ondersteuning professional bij Driessen ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van medewerkers met ICT-vragen en -problemen.Je bent een echte problemopslosser met een klantgerichte instelling. Je bent goed in contact komen met mensen en hebt goede communicatieve vaardigheden.TakenJe bent verantwoordelijk voor:Het aannemen, registreren en...

  • Algemeen Ondersteunend Medewerker Benu Apotheek Den

    3 weken geleden

    Den Bosch, Nederland BENU Apotheek Den Bosch Oost Voltijd

    **Jouw rol**: Als algemeen ondersteunend medewerker ben je verantwoordelijk voor de logistieke activiteiten in de apotheek, zoals het uitpakken en opruimen van bestellingen, bijhouden van de voorraden en controle van de bewaarcondities en vervaldata, het aannemen van de telefoon. Daarnaast ondersteun je de apothekersassistentes waar nodig, door bijvoorbeeld...

  • Rechtbank Hoofd Juridische Ondersteuning

    3 dagen geleden

    Den Bosch, Noord-Brabant, Nederland Gerechtshof 's-Hertogenbosch Voltijd

    Wij zoeken een ervaren Juridisch Manager voor onze afdeling Strafrecht 2 bij het Gerechtshof 's-Hertogenbosch. Als Hoofd Juridische Ondersteuning zorg je voor de dagelijkse leiding aan de juridische medewerkers van ons team.Wat ga je doen?Bewaken en coördineren van de vakinhoudelijke werkzaamheden van de juridische ondersteuningZorgen voor de personele...

  • Medewerker Ondersteuning

    3 weken geleden

    Katwijk aan den Rijn, Nederland Raamwerk Voltijd

    Vind jij het leuk om cliënten een warm thuisgevoel te geven? Wij zoeken een medewerker ondersteuning, die helpt tijdens de drukke momenten op de woning. Dankzij jouw hulp aan het team kunnen jullie de cliënten de juiste zorg en aandacht bieden. **Waar ga je werken?** Je gaat werken op locatie Zeehos in Katwijk. Je wordt voornamelijk ingezet op een van de...

  • Ondersteunend Begeleider Ggz

    3 weken geleden

    Den Bosch, Nederland ASVZ Voltijd

    **_Pak je kans bij ASVZ. Kom werken als ondersteunend begeleider GGZ bij Chapeau in Vlijmen en ontwikkel jezelf en ons behandelmodel _**_Triple-C_**_ met ons door! _** Als ondersteunend begeleider bij ASVZ hoef je helemaal geen ervaring te hebben in de zorg! Je komt net van school of werkt al jaren in een andere sector maar wil graag de overstap maken naar...

  • BSO/KDV Pedagogische Ondersteuning

    7 dagen geleden

    Den Bosch, Noord-Brabant, Nederland Zorgwerk Voltijd

    Zorgwerk biedt de mogelijkheid om als BSO/KDV pedagogisch medewerker te werken in een uitdagende en afwisselende baan. Je bent verantwoordelijk voor het bieden van ondersteuning en begeleiding aan kinderen in de dagopvang en buitenschoolse opvang.We zoeken iemand die beschikt over een diploma dat hem/haar kwalificeert voor de functie pedagogisch medewerker,...

  • Hoofd Juridische Ondersteuning

    2 weken geleden

    Den Bosch, Nederland de Rechtspraak Voltijd

    **Het gerechtshof 's-Hertogenbosch is voor het team strafrecht 2 op zoek naar een**: **Hoofd Juridische Ondersteuning (HJO)**: **Werken bij het gerechtshof ‘s-Hertogenbosch**: Bij ons hof werken gemotiveerde professionals die houden van aanpakken. De sfeer is goed. Kennis delen met collega’s en jezelf verder ontwikkelen in je vak vinden we belangrijk. We...

  • Hoofd Juridische Ondersteuning

    6 dagen geleden

    Den Bosch, Nederland Gerechtshof 's-Hertogenbosch Voltijd

    **:Functieomschrijving Het gerechtshof 's-Hertogenbosch is voor het team strafrecht 2 op zoek naar een Hoofd Juridische Ondersteuning (HJO) Werken bij het gerechtshof ‘s-Hertogenbosch Bij ons hof werken gemotiveerde professionals die houden van aanpakken. De sfeer is goed. Kennis delen met collega’s en jezelf verder ontwikkelen in je vak vinden we...

  • Medewerker Ondersteuning

    2 weken geleden

    Krimpen aan den IJssel, Nederland Gemeente Krimpen aan den IJssel Voltijd

    **Kom jij ons team Veiligheid en Handhaving ondersteunen? Kom Verder!**: **Medewerker Ondersteuning (32 uur)**: - (18 uur team Veiligheid en 14 uur team Handhaving)_ Ben jij een duizendpoot die mee wil werken aan de veilige werk - en leefomgeving van Krimpenaren? Als medewerker ondersteuning ben jij dé spil voor team Veiligheid en team Handhaving. Je...

  • Medewerker Operationele Ondersteuning

    6 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Bij het Defensie Cyber Commando zijn we op zoek naar een Medewerker Operationele Ondersteuning. In jouw rol draag je bij aan het succes van militaire cyberoperaties. Het is van groot belang dat de juiste (operationele) ondersteuning voor militaire cyberoperaties verzorgd wordt. Voor Militaire Cyberoperaties (MCO) zijn we daarom op zoek...

  • Medewerker Administratie en Ondersteuning

    17 uur geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Trixxo Voltijd

    Werken bij TrixoTrixo is een dynamische organisatie die op zoek is naar een administratief medewerker die ons team versterkt. Ons bedrijf heeft een informele sfeer en wij waarderen gezelligheid en samenwerking.Jouw taakAls administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor het dagelijks beheren van onze administratie. Je bent verantwoordelijk voor het...

  • Ondersteunend Medewerker Management

    4 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Algemene Rekenkamer Voltijd

    Functieomschrijving:Bij de Algemene Rekenkamer vormen wij het centrum voor onderzoek en advisering over de bestuursorganisatie. Wij zoeken een uitstekende managementondersteuner die onze medewerkers kan ondersteunen bij hun taken en processen. Wil je een baan waarbij je kunt ondersteunen, zelfstandig werkzaam zijn en actief meepraten over plannen en...

  • Medewerker operationele ondersteuning

    6 dagen geleden

    Den Haag - Frederikkazerne, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Bij het Defensie Cyber Commando zijn we op zoek naar een Medewerker Operationele Ondersteuning. In jouw rol draag je bij aan het succes van militaire cyberoperaties. Het is van groot belang dat de juiste (operationele) ondersteuning voor militaire cyberoperaties verzorgd wordt. Voor Militaire Cyberoperaties (MCO) zijn we daarom op zoek naar een gedreven...

  • Medewerker operationele ondersteuning

    6 dagen geleden

    Den Haag - Frederikkazerne, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Bij het Defensie Cyber Commando zijn we op zoek naar een Medewerker Operationele Ondersteuning. In jouw rol draag je bij aan het succes van militaire cyberoperaties. Het is van groot belang dat de juiste (operationele) ondersteuning voor militaire cyberoperaties verzorgd wordt. Voor Militaire Cyberoperaties (MCO) zijn we daarom op zoek naar een gedreven...