Office Manager

3 maanden geleden

Assen, Nederland Polyplus Kunststoffen B.V. Voltijd

Polyplus Kunststoffen B.V. is al meer dan 30 jaar actief als producent van polyester bouwproducten in Nederland, Duitsland en België. Door de jaren heen is de belangstelling en de vraag naar onderhoudsarme kwaliteitsproducten steeds groter geworden. Polyplus heeft na een aantal jaren de keuze gemaakt om zich te specialiseren in producten voor de bouwsector. We bieden een uitgebreid assortiment in polyester gevelproducten zoals dakgoten, windveren, dakranden en luifels. We leveren voornamelijk aan de zakelijke markt. Het juiste materiaal, passend advies en het vertrouwen van onze grote groep klanten heeft ons gebracht waar we nu staan. Alle producten zijn maatwerk, voor vrijwel iedere situatie kunnen we een oplossing bieden.

Bij Polyplus werken in totaal ongeveer 25 mensen. Met trots werken wij aan vele renovatie en nieuwbouwprojecten per jaar. Ons motto is: “afspraak is afspraak” en alleen het beste advies is goed genoeg voor onze klanten. We streven ernaar het beste te zijn op ons vakgebied en die instelling verwachten we ook van onze medewerkers.

Wij zijn op zoek naar:
**OFFICEMANAGER (24-32 uur)**
- **toeleverancier bouwsector - HBO - sparringpartner - lid MT**_

**Functieomschrijving**

Het betreft een zeer uitdagende en afwisselende functie met een divers takenpakket, waarin je je tijd verdeelt tussen enerzijds bedrijfskundige taken en anderzijds officemanager taken. Je werkt nauw samen met en bent de sparringpartner van de directeur.

Als onderdeel van het managementteam ga je zelfstandig aan de slag met diverse projecten binnen de organisatie, bijvoorbeeld op het gebied van kwaliteit, arbo en milieu (KAM). Jij bent degene die de relevante wet
- en regelgeving interpreteert en benodigde acties in
- en extern uitzet. Je brengt in nauwe samenwerking met de productiechef in kaart met welke activiteiten je te maken hebt en met welke chemische stoffen gewerkt wordt en koppelt dit aan vereiste hulpmiddelen en relevante wetgeving. Indien nodig schakel je hierbij de expertise in van een externe partij. Vervolgens vertaal je dit in gestandaardiseerde werkprocessen en flowcharts, zorg je voor een stuk draagvlak en bewustwording binnen de organisatie en borg je dat afspraken worden nagekomen.

P&O taken behoren eveneens tot jouw verantwoordelijkheid, denk aan het actualiseren van de arbeidscontracten en de CAO, zaken omtrent verzuim en contacten met uitzendbureaus. Ook hierbij is er de mogelijkheid een externe partij in te schakelen voor specialistische kennis.

Je bent in staat de bedrijfskundige vertaalslag te maken. In eerste instantie zal de functie deels uitvoerend zijn en verzorg je circa een dag per week de administratieve afhandeling van betalingen, het coderen van inkoop
- en verkoopfacturen en overige bankzaken die grotendeels geautomatiseerd zijn. Op termijn is het mogelijk dat er iemand bij komt voor de financiële administratie, die jij gaat aansturen. Ook ben je verantwoordelijk voor de aansturing van de kantoororganisatie.

De komende periode moet een kwaliteitsslag gemaakt gaan worden door proactief verbeteringsslagen te maken op deze diverse gebieden. Je bent continu alert op de mogelijkheid tot verbetering, doet hierin realiseerbare voorstellen en voert deze, indien deze onder jouw verantwoordelijkheid vallen, zelf uit. Ook ben je betrokken bij de keuze en implementatie van een nieuw CRM-pakket en het optimaliseren van de interne processen. Bij afwezigheid van de directeur ben jij het eerste aanspreekpunt voor de gehele organisatie.

**Functie-eisen**

Je hebt een afgeronde opleiding op HBO/HBO+ niveau. Je hebt ervaring in een soortgelijke complexe faciliterende rol. Je hebt affiniteit met de bouwsector en enige (basis)kennis van KAM. Het aantal te werken uren is flexibel in te vullen en er bestaat een mogelijkheid om deels thuis te werken.

**Persoonskenmerken**

Je bent iemand met een grote mate van stijlflexibiliteit en je voelt je op je plek in zowel een leidende als ook in een dienende rol. Je schakelt moeiteloos tussen deze verschillende rollen. Een gestructureerde en analytische manier van werken is voor jou vanzelfsprekend en je bent gewend te denken in processen en structuren. Situaties, belangen en risico’s weet jij snel in te schatten en je weet hoe je contracten, normen, eisen en rapportages moet lezen en vertalen naar de praktijk. Je bent iemand die zaken proactief naar zich toe trekt en wil regelen en je werkt planmatig. Je hebt een hoog kwaliteitsbewustzijn en beschikt over een flinke dosis overtuigingskracht zodat je samen met je collega’s op een prettige wijze de organisatie naar een hoger plan trekt.

**Interesse**

Soort dienstverband: Vaste baan

Salaris: €3.000,00 - €4.000,00 per maand

Werklocatie: Fysiek

  • Facilitair Manager

    3 maanden geleden

    Assen, Nederland De Bonte Wever Assen Voltijd

    Als facilitair manager heb je een veelzijdig takenpakket. Je bent niet alleen de manager van het facilitair personeel, waaronder interieurverzorgers, nachtschoonmaak en de hovenier, maar je houdt ook toezicht op de budgetten voor facilitaire voorzieningen en personeelskosten, waarbij je kijkt waar mogelijk bespaard kan worden. Een facilitair manager beschikt...

  • Facilitair Manager

    3 maanden geleden

    Assen, Nederland De Bonte Wever Voltijd

    Als facilitair manager heb je een veelzijdig takenpakket. Je bent niet alleen de manager van het facilitair personeel, waaronder interieurverzorgers, nachtschoonmaak en de hovenier, maar je houdt ook toezicht op de budgetten voor facilitaire voorzieningen en personeelskosten, waarbij je kijkt waar mogelijk bespaard kan worden. Een facilitair manager beschikt...

  • Manager Projectbeheersing

    2 maanden geleden

    Assen, Nederland VINCI Energies Voltijd

    **CompanyInformation**: Met honderden ondernemende technische professionals werken we iedere dag aan de energietransitie. We ontwikkelen oplossingen voor alle spelers die elektriciteit opwekken, transformeren en distribueren. Bij ons bepaal je zelf jouw loopbaan. **Empower your career,** noemen we dat! **FunctionDescription**: In deze dynamische functie ben...

  • Junior Product Manager Inkoper Carparts

    4 weken geleden

    Assen, Nederland WR.nl Solliciteren Voltijd

    Over de werkgever:WR zoekt voor een vaste medewerker voor de volgende werkgever, je treedt gelijk in dienst bij deze werkgever: Marktleider in auto-accessoires en tuning. Ben jij klaar voor een uitdagende inkoopfunctie? Heb jij ervaring in productmanagement en inkoop?Vaste baan: Junior Product Manager Inkoper | €3.100 - €3.900Deze werkgever levert...

  • Administratief

    4 weken geleden

    Assen, Nederland Voetstuk Podotherapie Voltijd

    **Vacature: Administratief Manager (Front Office)** Locaties: standplaats Assen, maar indien nodig ook locatie Stadskanaal. Beschikbaarheid: nader te bepalen. Ben jij een administratieve duizendpoot met een klantvriendelijke instelling? Houd je van afwisseling in je werk en ben je sterk in het stellen van prioriteiten? Dan zijn wij op zoek naar jou! **Wat...

  • Officemanager/klantmanager

    3 weken geleden

    Assen, Nederland &Wij Voltijd

    **Over de vacature** Bij onze backoffice werken twee medewerkers en zijn er geregeld stagiaires of mensen die werkervaring willen opdoen. De backoffice van &Wij is de kern van de organisatie die zorgt dat alles en iedereen als een geoliede machine samenwerkt. Naast dat je hier meewerkt heb je veel verbeterideeën voor zowel de backoffice als de organisatie....

  • Commercieel Medewerker Binnendienst Bij Campooz

    6 maanden geleden

    Assen, Nederland Campooz Voltijd

    Campooz groeit! Vanuit onze locatie in Assen vinden steeds meer tenttrailers, luifels, voortenten, kampeeraccessoires en outdoor artikelen hun weg naar kampeerders en outdoor enthousiastelingen in Europa. Wij verkopen onze Campooz en Rebel-Outdoor producten via dealers, retailers en groothandels in Nederland en diverse Europese exportlanden waaronder...

  • Technisch Onderhoudsmedewerker Beveiligingstechniek

    3 weken geleden

    Assen, Drenthe, Nederland Synsel Voltijd

    Bij Synsel leer je als Leerling Servicemonteur Beveiligingstechniek een breed scala aan technische installaties kennen.Van winkels tot bedrijfshallen: onze klanten hebben jarenlange ervaring in de sector opgebouwd en treden vooruit met grote bedrijven.Jouw rol bestaat uit het onderhoud van veiligheidsinstallaties samen met een ervaren monteur. Je bent...

  • Medisch Secretaresse

    6 maanden geleden

    Assen, Nederland Icare verpleging & verzorging Voltijd

    Icare biedt dagelijks verpleging en verzorging aan tienduizenden mensen van jong tot oud. Zowel bij de mensen thuis als in onze intramurale locaties. Wij geloven dat iedereen iets voor een ander kan betekenen. In Drenthe biedt Icare psychogeriatrische, somatische zorg en behandeling in woonzorglocaties. Tevens hebben wij een locatie waar we ons richten op...

  • Medewerker Opleidingen

    1 maand geleden

    Assen, Nederland Accare Voltijd

    Geplaatst op 07-11-2024 Zoek jij een hele leuke (tijdelijke) functie voor 24 uur per week? Lees dan verder! Ook voor studenten met een tussenjaar. **Waarom jij bij ons wil werken**: - Jij gaat heel wat zorg - en onderwijsprofessionals helpen naar een hoger niveau. Mede dankzij jouw ondersteuning kunnen zij zich ontwikkelen en gaan zij met nieuw behaalde...

  • Managementassistent Elektronische Monitoring en

    6 maanden geleden

    Assen, Nederland DJI Voltijd

    **Intro**: Je gaat je werkzaamheden uitvoeren voor 2 afdelingen, te weten het Operationeel Centrum (OC) en Elektronische Monitoring (EM). Beide afdelingen maken deel uit het van het organisatieonderdeel Landelijke Diensten. **Organisatie - en afdelingomschrijving**: Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het...

  • Managementondersteuner District Noord-west

    6 maanden geleden

    Assen, Nederland DJI Voltijd

    **Intro**: De districtsmanager zoveel mogelijk ontzorgen. Dat doe je als managementondersteuner bij de Dienst Vervoer & Ondersteuning (DV&O) in district Noordwest (Zaandam). Ontzorgen betekent in jouw geval dat je secretariële en managementondersteuning verleent. Agendabeheer, het afhandelen van inkomende post en mails en de daarbij horende correspondentie,...

  • Managementondersteuner District Noord

    6 maanden geleden

    Assen, Nederland DJI Voltijd

    **Intro**: De districtsmanager zoveel mogelijk ontzorgen. Dat doe je als managementondersteuner bij de Dienst Vervoer & Ondersteuning (DV&O) in district Noord (Assen) Ontzorgen betekent in jouw geval dat je secretariële - en managementondersteuning verleent. Agendabeheer, het afhandelen van inkomende post en mails en de daarbij horende correspondentie...

  • Senior Operations Technician

    5 maanden geleden

    Assen, Nederland Shell Voltijd

    , NetherlandsJob Family Group:Production Engineering UpstreamWorker Type:RegularPosting Start Date:July 11, 2024Business unit:Integrated Gas and UpstreamExperience Level: Early CareersJob Description: NAM is een bedrijf wat al decennia energie levert aan Nederlandse huishoudens, bedrijven en infrastructuur. Deze baan als operator bevindt zich Offshore waar...