Office Manager

**Weesp | 28-32 uur**
- Ben jij de officemanager/rots in de branding voor onze vestiging in Weesp?_

Voor onze vestiging in Weesp zijn we op zoek naar een spin in het web, iemand met oog voor detail én de medemens, iemand die houdt van structuur en het bewaren van overzicht. Oftewel: onze nieuwe officemanager

In deze functie werk je 4 dagen per week op kantoor: idealiter maandag, dinsdag, woensdagochtend en donderdag.

**Wie zijn wij?**

FamilySupporters is dé innovatieve en ambitieuze zorgonderneming op het gebied van zorg bij (gezins)problematiek. Wij zetten ons dagelijks in om ervoor te zorgen dat onze cliënten (weer) grip krijgen op het leven.

**Onze vestiging**

Inmiddels is FamilySupporters uitgegroeid tot 20 vestigingen door het hele land waar we zorg verlenen. Onze vestiging in Weesp is de locatie van de backoffice: HR, communicatie, finance, kwaliteit en het bestuur. Je werkt nauw samen met diverse afdelingen en waar nodig ook met officemanagers van de andere vestigingen.

In ons team vinden we het belangrijk dat onze collega’s ruimte krijgen om vanuit hun kwaliteiten te werken, ondersteunend zijn naar elkaar én goed voor zichzelf zorgen. Je mag er dan ook vanuit gaan dat we ons inzetten voor een goede inwerkprocedure, maar jou ook juist de ruimte geven om te pionieren en zelf te ontdekken.

**Wat ga jij doen?**

Als officemanager werk je nauw samen met de diverse afdelingen en ben je naast de centrale schakel ook het vrolijke gezicht van onze FamilySupporters locatie. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s en verantwoordelijk voor het reilen en zeilen binnen de vestiging. Dat betekent onder dat je:

- Secretariële ondersteuning biedt aan de directeuren
- Vragen beantwoordt van collega’s of collega’s doorverwijst
- De zaalagenda beheert
- De post verzorgt
- De administratie van lease auto’s verzorgt
- Afspraken plant
- Personeelszaken regelt, zoals het verzorgen van de administratieve onboarding van nieuwe collega’s
- Ervoor zorgt dat we bereikbaar zijn (telefonisch en via mail)

Kortom, een belangrijke functie en een rots in de branding voor collega’s en het team.

Op dit moment wordt de vestiging in Weesp alleen nog benut voor de backoffice, maar vanaf 2025 kunnen er ook cliënten en hulpverleners naar Weesp komen. Mogelijk kan jouw takenpakket uitgebreid worden óf kiezen we ervoor een extra collega aan te haken. Uiteraard in overleg met jou

**Wat kan je van ons verwachten?**
- We willen de zorg, samen met jou, écht een stukje beter maken.
- Wij beloven jou een divers, betrokken en gezellig multidisciplinair team.
- Wij zijn een dynamische organisatie waar meedenken over het beleid en eigen inbreng worden gewaardeerd.
- We bieden een variërend takenpakket, geen week is hetzelfde.
- Een keuzebudget dat je in kan zetten voor extra salaris, vakantiedagen of je sportschoolabonnement.
- Een dienstverband van 28-32 uur.

**Wie zoeken wij?**
- Jij bent een aanpakker en houdt ervan met veel verschillende dingen bezig te zijn.
- Je bent communicatief sterk, zorgvuldig, planmatig en sensitief op gevoelige/vertrouwelijke informatie
- Je kan goed zelfstandig werken, prioriteiten stellen en grenzen bewaken.
- Je hebt gevoel voor belangrijke interne en externe signalen, je fungeert als de ogen en oren van de vestiging.
- Je hebt computer skills en kan je systemen makkelijk eigen maken.
- Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Je hebt een relevante opleiding afgerond op mbo+ of hbo-niveau of hebt dit niveau door werkervaring verkregen.

**Arbeidsvoorwaarden**

FamilySupporters is aangesloten bij de CAO GGZ. Naast je salaris ontvang je een levensfasebudget en hebben wij een meerkeuzesysteem wat je flexibel kan inzetten voor extra verlof, salaris of opleiding. Je kunt zelf je werktijden en -plekken bepalen. Daarnaast denken we graag met je mee hoe jij je kunt blijven ontwikkelen. Zowel middels praktijkervaring, als middels trainingen en opleidingen.

**Enthousiast geraakt?**

Herken jij jezelf in bovenstaande en word je enthousiast van de kansen en mogelijkheden binnen onze organisatie? Dan praten we graag verder Stuur jouw CV en motivatie naar Belinda van Nifterik-Bos of neem voor meer informatie contact op voor een (verkennend) gesprek:
Belinda van Nifterik-Bos / Recruiter
- *N.B. FamilySupporters is recent aangesloten bij de cao GGZ en in de loop van 2024 worden alle functies opnieuw beschreven en gewogen._

Soort dienstverband: Parttime

Verwacht aantal uur: 28 - 32 per week

Aanvullende vergoedingen:

- 13e maand
- Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

- Kerstpakket
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Telefoon van de zaak

Flexibele taalvereiste:

- Nederlands niet vereist

Werkschema:

- ma-vr

Opleiding:

- MBO (Gewenst)

Werklocatie: Fysiek