Office Manager

3 dagen geleden

Weesp, Nederland FamilySupporters Voltijd

**Weesp | 28-32 uur**
- Ben jij de officemanager/rots in de branding voor onze vestiging in Weesp?_

Voor onze vestiging in Weesp zijn we op zoek naar een spin in het web, iemand met oog voor detail én de medemens, iemand die houdt van structuur en het bewaren van overzicht. Oftewel: onze nieuwe officemanager

In deze functie werk je 4 dagen per week op kantoor: idealiter maandag, dinsdag, woensdagochtend en donderdag.

**Wie zijn wij?**

FamilySupporters is dé innovatieve en ambitieuze zorgonderneming op het gebied van zorg bij (gezins)problematiek. Wij zetten ons dagelijks in om ervoor te zorgen dat onze cliënten (weer) grip krijgen op het leven.

**Onze vestiging**

Inmiddels is FamilySupporters uitgegroeid tot 20 vestigingen door het hele land waar we zorg verlenen. Onze vestiging in Weesp is de locatie van de backoffice: HR, communicatie, finance, kwaliteit en het bestuur. Je werkt nauw samen met diverse afdelingen en waar nodig ook met officemanagers van de andere vestigingen.

In ons team vinden we het belangrijk dat onze collega’s ruimte krijgen om vanuit hun kwaliteiten te werken, ondersteunend zijn naar elkaar én goed voor zichzelf zorgen. Je mag er dan ook vanuit gaan dat we ons inzetten voor een goede inwerkprocedure, maar jou ook juist de ruimte geven om te pionieren en zelf te ontdekken.

**Wat ga jij doen?**

Als officemanager werk je nauw samen met de diverse afdelingen en ben je naast de centrale schakel ook het vrolijke gezicht van onze FamilySupporters locatie. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s en verantwoordelijk voor het reilen en zeilen binnen de vestiging. Dat betekent onder dat je:

- Secretariële ondersteuning biedt aan de directeuren
- Vragen beantwoordt van collega’s of collega’s doorverwijst
- De zaalagenda beheert
- De post verzorgt
- De administratie van lease auto’s verzorgt
- Afspraken plant
- Personeelszaken regelt, zoals het verzorgen van de administratieve onboarding van nieuwe collega’s
- Ervoor zorgt dat we bereikbaar zijn (telefonisch en via mail)

Kortom, een belangrijke functie en een rots in de branding voor collega’s en het team.

Op dit moment wordt de vestiging in Weesp alleen nog benut voor de backoffice, maar vanaf 2025 kunnen er ook cliënten en hulpverleners naar Weesp komen. Mogelijk kan jouw takenpakket uitgebreid worden óf kiezen we ervoor een extra collega aan te haken. Uiteraard in overleg met jou

**Wat kan je van ons verwachten?**
- We willen de zorg, samen met jou, écht een stukje beter maken.
- Wij beloven jou een divers, betrokken en gezellig multidisciplinair team.
- Wij zijn een dynamische organisatie waar meedenken over het beleid en eigen inbreng worden gewaardeerd.
- We bieden een variërend takenpakket, geen week is hetzelfde.
- Een keuzebudget dat je in kan zetten voor extra salaris, vakantiedagen of je sportschoolabonnement.
- Een dienstverband van 28-32 uur.

**Wie zoeken wij?**
- Jij bent een aanpakker en houdt ervan met veel verschillende dingen bezig te zijn.
- Je bent communicatief sterk, zorgvuldig, planmatig en sensitief op gevoelige/vertrouwelijke informatie
- Je kan goed zelfstandig werken, prioriteiten stellen en grenzen bewaken.
- Je hebt gevoel voor belangrijke interne en externe signalen, je fungeert als de ogen en oren van de vestiging.
- Je hebt computer skills en kan je systemen makkelijk eigen maken.
- Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Je hebt een relevante opleiding afgerond op mbo+ of hbo-niveau of hebt dit niveau door werkervaring verkregen.

**Arbeidsvoorwaarden**

FamilySupporters is aangesloten bij de CAO GGZ. Naast je salaris ontvang je een levensfasebudget en hebben wij een meerkeuzesysteem wat je flexibel kan inzetten voor extra verlof, salaris of opleiding. Je kunt zelf je werktijden en -plekken bepalen. Daarnaast denken we graag met je mee hoe jij je kunt blijven ontwikkelen. Zowel middels praktijkervaring, als middels trainingen en opleidingen.

**Enthousiast geraakt?**

Herken jij jezelf in bovenstaande en word je enthousiast van de kansen en mogelijkheden binnen onze organisatie? Dan praten we graag verder Stuur jouw CV en motivatie naar Belinda van Nifterik-Bos of neem voor meer informatie contact op voor een (verkennend) gesprek:
Belinda van Nifterik-Bos / Recruiter
- *N.B. FamilySupporters is recent aangesloten bij de cao GGZ en in de loop van 2024 worden alle functies opnieuw beschreven en gewogen._

Soort dienstverband: Parttime

Verwacht aantal uur: 28 - 32 per week

Aanvullende vergoedingen:

- 13e maand
- Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

- Kerstpakket
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Telefoon van de zaak

Flexibele taalvereiste:

- Nederlands niet vereist

Werkschema:

- ma-vr

Opleiding:

- MBO (Gewenst)

Werklocatie: Fysiek

  • Office Manager

    3 weken geleden

    Weesp, Nederland Petite Amélie Voltijd

    Petite Amélie is een snelgroeiend merk dat gespecialiseerd is in hoogwaardige baby & kindermeubels, houten speelgoed en accessoires voor de kinderkamer. Wij streven ernaar om ouders te voorzien van de mooiste en meest praktische producten voor hun kleintjes. Onze producten zijn met liefde ontworpen en geproduceerd met oog voor duurzaamheid en...

  • Office Manager Hoomstyle Living 32-40u

    3 weken geleden

    Weesp, Nederland HOOMstyle Living Delta Libra bv Voltijd

    Begin jij het _nieuwe_ jaar nou eindelijk eens met die leuke, _nieuwe_ baan? Ons internationale merk groeit hard en daarom hebben wij behoefte aan een **wakkere office manager** die alles in goede banen weet te leiden. Jij wordt verantwoordelijk voor de **dagelijkse gang van zaken** met natuurlijk ondersteuning van je directe collega’s. Je krijgt alle...

  • Front Office Manager

    1 week geleden

    Weesp, Nederland Hotel Het Hart van Weesp Voltijd

    **Frontoffice Manager** Hotel Het Hart van Weesp is een ultiem 3-sterren hotel op slechts 16 OV-minuten afstand van het centrum van Amsterdam. Het is gelegen in het centrum van Weesp, onder de rook van Amsterdam. Het Hart van Weesp is een echt familiehotel en heeft in totaal 71 hotelkamers welke van alle gemakken zijn voorzien. Momenteel zit Het Hart van...

  • Office Manager

    2 weken geleden

    Weesp, Nederland Dakrenovatie Holland Voltijd

    **Wie zoeken wij?** Een enthousiaste collega voor 24-40 uur per week, met een administratieve/ secretariële achtergrond. Je beschikt over een pro-actieve, klantgerichte en enthousiaste werkhouding. Ervaring in de branche is prettig, maar we leren het je ook graag. Natuurlijk werken we je in! **Wat ga je doen?** - Beheer algemene mailbox en inkomende en...

  • HORECA Manager Bewellness Resort

    2 weken geleden

    Weesp, Nederland BeWellness resort SpaWeesp Voltijd

    **Horeca manager gezocht voor BeWellness resort SpaWeesp.** Ben jij op zoek naar een plek waar jij je waant in Mediterrane sferen? Kom werken in SpaWeesp, aan de rand van Amsterdam Zuid-Oost, een luxe Saunacomplex met een prachtig horeca gelegenheid. **De uitdaging** Gasten laten genieten van een ontspannen dagje wellness. Daar hoort ook lekker eten en...

  • Assistant Manager Cloud Systems

    4 weken geleden

    Weesp, Nederland DENSO Europe Voltijd

    Company Description DENSO Europe represents the regional headquarters and European affiliate companies of DENSO Corporation, one of the largest technology suppliers in the global automotive industry. Our products and systems are an important part of nearly every major vehicle around the world. So, if you see it on the road, chances are there's a DENSO...

  • Assistant Manager Cloud Systems

    2 weken geleden

    Weesp, Nederland DENSO Europe Voltijd

    Company DescriptionDENSO Europe represents the regional headquarters and European affiliate companies of DENSO Corporation, one of the largest technology suppliers in the global automotive industry. Our products and systems are an important part of nearly every major vehicle around the world. So, if you see it on the road, chances are there's a DENSO product...

  • Office Manager Ter Ondersteuning Van de Afdeling

    3 weken geleden

    Weesp, Nederland Jakop Ahlbom Company Voltijd

    **Wij maken theatervoorstellingen die over de hele wereld te zien zijn. We werken vanuit onze studio in Weesp. De organisatie bestaat uit een kernteam van 10 personen op kantoor. Daarnaast werken we met een grote groep van spelers en technici. In ons gezelschap heerst een open sfeer. We starten de week samen en ook op andere dagen staan we voor elkaar klaar....

  • Warehouse Coordinator

    2 weken geleden

    Weesp, Nederland Encore Global Voltijd

    **Voor onze vestiging in Amsterdam zijn we op zoek naar een**: **Personeel & Materiaal Coordinator (m/w/d)** - ** Functie overzicht**: - Materiaal planning en -planning voor medewerkers in de buitendienst en op locatie, freelancers en leveranciers. - Verantwoordelijk voor het verlagen van de inhuurkosten, het verhogen van het gebruik van apparatuur en...

  • Administratief Medewerker Dagelijks Onderhoud

    4 weken geleden

    Weesp, Nederland Pro2Match Voltijd

    **Administratief Medewerker Dagelijks Onderhoud** Onze dynamische organisatie is actief op het gebied van mutatieonderhoud, dagelijks onderhoud, gevelonderhoud, calamiteitendienst, verbouw en installatietechniek. Wij groeien van een traditionele dienstverlener naar een bedrijf dat gespecialiseerd maatwerk biedt aan onze opdrachtgevers. **Plaats in de...

  • Calculator

    2 weken geleden

    Weesp, Nederland Omnimark B.V. Voltijd

    Ben jij een cijferexpert met een passie voor calculeren en voorraadbeheer? Ben je secuur en zoek je een rol waar jouw nauwkeurigheid en logistiek inzicht goed van pas komen? Spreekt een baan in een Signbedrijf in Weesp je aan? Dan zijn wij op zoek naar jou! **Calculator (38 uur)** Als calculator ben je onderdeel van de binnendienst en werk je nauw samen...

  • Management Assistant

    4 weken geleden

    Weesp, Nederland DENSO Europe Voltijd

    DENSO Europe represents the regional headquarters and European affiliate companies of DENSO Corporation, one of the largest technology suppliers in the global automotive industry. DENSO is at the forefront of advanced technology and is in a unique position to shape the future of mobility. We see this not just as an opportunity to create technologies that...

  • Quality Systems

    7 dagen geleden

    Weesp, Nederland Abbott Laboratories Voltijd

    Abbott is een wereldwijd gezondheidszorgbedrijf dat zich toelegt op het verbeteren van het leven door de ontwikkeling van producten en technologieën die de breedte van de gezondheidszorg bestrijken. Bij Abbott willen we u helpen uw best mogelijke leven te leiden door de kracht van gezondheid. Al meer dan 125 jaar brengen we nieuwe producten en...

  • Junior System Administrator

    2 weken geleden

    Weesp, Nederland Grid Games Voltijd

    Working at Grid Games means working in-house on an ambitious project with people aspiring to make the sci-fi MMORPG of the future.The studio is located near train station Weesp and the A1.WE’RE LOOKING FORAs a Junior System Manager you have a dynamic and varied role. You will be involved in the following tasks:Install, configure, maintain and monitor...

  • Junior System Administrator

    2 weken geleden

    Weesp, Nederland Grid Games Voltijd

    Working at Grid Games means working in-house on an ambitious project with people aspiring to make the sci-fi MMORPG of the future. The studio is located near train station Weesp and the A1. WE’RE LOOKING FOR As a Junior System Manager you have a dynamic and varied role. You will be involved in the following tasks: Install, configure, maintain and...

  • Klantenservice Medewerker Hoomstyle Living 16-32u

    3 weken geleden

    Weesp, Nederland HOOMstyle Living Delta Libra bv Voltijd

    Begin jij het _nieuwe_ jaar nou eindelijk eens met die leuke, _nieuwe_ baan? Onze internationale woonwebshops groeien hard. Ben jij die communicatieve **medewerker op de servicedesk **die onze klanten goed kan helpen? Dagelijks versturen wij veel orders vanuit ons eigen magazijn in Weesp. Jij gaat ervoor zorgen dat alle vragen over de producten, de...

  • Assistent HR Adviseur

    5 dagen geleden

    Weesp, Nederland Knijff Merkenadviseurs Voltijd

    **Knijff Trademark Attorneys **is hét internationale merkenbureau van Nederland, dat vanuit Weesp voor ruim 10.000 klanten wereldwijd hun intellectuele eigendom beschermt. Met ruim 30 jaar ervaring en meer dan 70 medewerkers helpen wij spraakmakende bedrijven met gezichtsbepalende merken evenals scale-ups en mkb-bedrijven bij het beschermen van hun...

  • Internship (French-English): Social Media at an international & young brand (starting March 2025)

    4 weken geleden

    Weesp, Nederland Petite Amélie Voltijd

    Petite Amélie is a fast-growing, vibrant brand loved by young parents and influencers across Europe. We design and create beautiful furniture, accessories, and toys for nurseries and children’s rooms. With online stores in the Netherlands, Belgium, France, Germany, and the UK, and three concept stores in these countries, our growth is rapid. Our office,...