Office Manager

4 weken geleden


Weesp, Nederland FamilySupporters Voltijd

**Weesp | 28-32 uur**
- Ben jij de officemanager/rots in de branding voor onze vestiging in Weesp?_

Voor onze vestiging in Weesp zijn we op zoek naar een spin in het web, iemand met oog voor detail én de medemens, iemand die houdt van structuur en het bewaren van overzicht. Oftewel: onze nieuwe officemanager

In deze functie werk je 4 dagen per week op kantoor: idealiter maandag, dinsdag, woensdagochtend en donderdag.

**Wie zijn wij?**

FamilySupporters is dé innovatieve en ambitieuze zorgonderneming op het gebied van zorg bij (gezins)problematiek. Wij zetten ons dagelijks in om ervoor te zorgen dat onze cliënten (weer) grip krijgen op het leven.

**Onze vestiging**

Inmiddels is FamilySupporters uitgegroeid tot 20 vestigingen door het hele land waar we zorg verlenen. Onze vestiging in Weesp is de locatie van de backoffice: HR, communicatie, finance, kwaliteit en het bestuur. Je werkt nauw samen met diverse afdelingen en waar nodig ook met officemanagers van de andere vestigingen.

In ons team vinden we het belangrijk dat onze collega’s ruimte krijgen om vanuit hun kwaliteiten te werken, ondersteunend zijn naar elkaar én goed voor zichzelf zorgen. Je mag er dan ook vanuit gaan dat we ons inzetten voor een goede inwerkprocedure, maar jou ook juist de ruimte geven om te pionieren en zelf te ontdekken.

**Wat ga jij doen?**

Als officemanager werk je nauw samen met de diverse afdelingen en ben je naast de centrale schakel ook het vrolijke gezicht van onze FamilySupporters locatie. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s en verantwoordelijk voor het reilen en zeilen binnen de vestiging. Dat betekent onder dat je:

- Secretariële ondersteuning biedt aan de directeuren
- Vragen beantwoordt van collega’s of collega’s doorverwijst
- De zaalagenda beheert
- De post verzorgt
- De administratie van lease auto’s verzorgt
- Afspraken plant
- Personeelszaken regelt, zoals het verzorgen van de administratieve onboarding van nieuwe collega’s
- Ervoor zorgt dat we bereikbaar zijn (telefonisch en via mail)

Kortom, een belangrijke functie en een rots in de branding voor collega’s en het team.

Op dit moment wordt de vestiging in Weesp alleen nog benut voor de backoffice, maar vanaf 2025 kunnen er ook cliënten en hulpverleners naar Weesp komen. Mogelijk kan jouw takenpakket uitgebreid worden óf kiezen we ervoor een extra collega aan te haken. Uiteraard in overleg met jou

**Wat kan je van ons verwachten?**
- We willen de zorg, samen met jou, écht een stukje beter maken.
- Wij beloven jou een divers, betrokken en gezellig multidisciplinair team.
- Wij zijn een dynamische organisatie waar meedenken over het beleid en eigen inbreng worden gewaardeerd.
- We bieden een variërend takenpakket, geen week is hetzelfde.
- Een keuzebudget dat je in kan zetten voor extra salaris, vakantiedagen of je sportschoolabonnement.
- Een dienstverband van 28-32 uur.

**Wie zoeken wij?**
- Jij bent een aanpakker en houdt ervan met veel verschillende dingen bezig te zijn.
- Je bent communicatief sterk, zorgvuldig, planmatig en sensitief op gevoelige/vertrouwelijke informatie
- Je kan goed zelfstandig werken, prioriteiten stellen en grenzen bewaken.
- Je hebt gevoel voor belangrijke interne en externe signalen, je fungeert als de ogen en oren van de vestiging.
- Je hebt computer skills en kan je systemen makkelijk eigen maken.
- Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Je hebt een relevante opleiding afgerond op mbo+ of hbo-niveau of hebt dit niveau door werkervaring verkregen.

**Arbeidsvoorwaarden**

FamilySupporters is aangesloten bij de CAO GGZ. Naast je salaris ontvang je een levensfasebudget en hebben wij een meerkeuzesysteem wat je flexibel kan inzetten voor extra verlof, salaris of opleiding. Je kunt zelf je werktijden en -plekken bepalen. Daarnaast denken we graag met je mee hoe jij je kunt blijven ontwikkelen. Zowel middels praktijkervaring, als middels trainingen en opleidingen.

**Enthousiast geraakt?**

Herken jij jezelf in bovenstaande en word je enthousiast van de kansen en mogelijkheden binnen onze organisatie? Dan praten we graag verder Stuur jouw CV en motivatie naar Belinda van Nifterik-Bos of neem voor meer informatie contact op voor een (verkennend) gesprek:
Belinda van Nifterik-Bos / Recruiter
- *N.B. FamilySupporters is recent aangesloten bij de cao GGZ en in de loop van 2024 worden alle functies opnieuw beschreven en gewogen._

Soort dienstverband: Parttime

Verwacht aantal uur: 28 - 32 per week

Aanvullende vergoedingen:

- 13e maand
- Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

- Kerstpakket
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Telefoon van de zaak

Flexibele taalvereiste:

- Nederlands niet vereist

Werkschema:

- ma-vr

Opleiding:

- MBO (Gewenst)

Werklocatie: Fysiek


  • Healthcare Project Manager

    4 dagen geleden


    Weesp, Noord-Holland, Nederland AMPC Voltijd

    About AMPC International Health ConsultantsWe are a global consultancy agency offering a wide range of services in the healthcare sector, supporting the design, construction, equipping, and operations of hospitals and other types of healthcare facilities.Our head office is based in the Netherlands, with subsidiary firms in Portugal, Ghana, Burkina Faso, and...


  • Weesp, Nederland BOB Autowas Voltijd

    _HR-adviseur, HR Manager _ - Fulltime - omgeving Weesp_ **HR-adviseur worden bij BOB Autowas?** Een uitdagende functie in een dynamische en informele organisatie waar innovatie, kwaliteit, klantgerichtheid en teamwork centraal staan! Als HR-adviseur werk je nauw samen met onze HR-medewerkers voor het aanleveren van personeels - en salarisgegevens. Je...


  • Weesp, Nederland DENSO Europe Voltijd

    Company Description DENSO Europe represents the regional headquarters and European affiliate companies of DENSO Corporation, one of the largest technology suppliers in the global automotive industry. Our products and systems are an important part of nearly every major vehicle around the world. So, if you see it on the road, chances are there's a DENSO...


  • Weesp, Nederland DENSO Europe Voltijd

    Company DescriptionDENSO Europe represents the regional headquarters and European affiliate companies of DENSO Corporation, one of the largest technology suppliers in the global automotive industry. Our products and systems are an important part of nearly every major vehicle around the world. So, if you see it on the road, chances are there's a DENSO product...


  • Weesp, Noord-Holland, Nederland DENSO Europe Voltijd

    Company Description DENSO Europe represents the regional headquarters and European affiliate companies of DENSO Corporation, one of the largest technology suppliers in the global automotive industry. Our products and systems are an important part of nearly every major vehicle around the world. So, if you see it on the road, chances are there's a DENSO...


  • Weesp, Nederland Jakop Ahlbom Company Voltijd

    **Wij maken theatervoorstellingen die over de hele wereld te zien zijn. We werken vanuit onze studio in Weesp. De organisatie bestaat uit een kernteam van 10 personen op kantoor. Daarnaast werken we met een grote groep van spelers en technici. In ons gezelschap heerst een open sfeer. We starten de week samen en ook op andere dagen staan we voor elkaar klaar....

  • Project manager

    23 uur geleden


    Weesp, Noord-Holland, Nederland ELLBRU Voltijd

    BedrijfsomschrijvingOur clients store development department is the high-performance engine that ensures an ongoing output of outstanding, trailblazing, and innovative stores across Europe. High end graphic designs, outstanding retail designs are the base of every one of our client's store.  While expanding rapidly, the  search for passionate retail...

  • Consultant Intern

    6 dagen geleden


    Weesp, Nederland AMPC Voltijd

    About AMPC AMPC International Health Consultants is a small consultancy agency offering a wide range of services in the healthcare sector, supporting the design, construction, equipping and operations of hospitals and other types of healthcare facilities. Our head office (10 FTE) is in the Netherlands, with subsidiary firms in Portugal, Ghana, Burkina Faso...


  • Weesp, Noord-Holland, Nederland AMPC Voltijd

    About AMPC International Health ConsultantsWe are a dynamic consultancy agency offering a wide range of services in the healthcare sector, supporting the design, construction, and operations of hospitals and other types of healthcare facilities. Our multidisciplinary team consists of clinicians, healthcare managers, architects, engineers, and project...


  • Weesp, Noord-Holland, Nederland AMPC Voltijd

    About AMPCAMPC International Health Consultants is a small consultancy agency offering a wide range of services in the healthcare sector, supporting the design, construction, equipping and operations of hospitals and other types of healthcare facilities. Our head office (10 FTE) is in the Netherlands, with subsidiary firms in Portugal, Ghana, Burkina Faso...


  • Weesp, Noord-Holland, Nederland AMPC Voltijd

    About AMPC AMPC International Health Consultants is a small consultancy agency offering a wide range of services in the healthcare sector, supporting the design, construction, equipping and operations of hospitals and other types of healthcare facilities. Our head office (10 FTE) is in the Netherlands, with subsidiary firms in Portugal, Ghana, Burkina Faso...

  • Management Assistant

    2 weken geleden


    Weesp, Nederland DENSO Europe Voltijd

    DENSO Europe represents the regional headquarters and European affiliate companies of DENSO Corporation, one of the largest technology suppliers in the global automotive industry. DENSO is at the forefront of advanced technology and is in a unique position to shape the future of mobility. We see this not just as an opportunity to create technologies that...


  • Weesp, Noord-Holland, Nederland Sun Chemical Corporation Voltijd

    ABOUT THE ORGANIZATIONSun Chemical, a member of the DIC Group, is a leading producer of packaging and graphic solutions, color and display technologies, functional products, electronic materials, and products for the automotive and healthcare industries. Together with DIC, Sun Chemical is continuously working to promote and develop sustainable solutions to...