Management Assistent

7 maanden geleden


AmsterdamZuidoost, Nederland Universiteit van Amsterdam (UvA) Voltijd

**Managementassistent (1,0 fte)**

Locatie Amsterdam, naast station Bijlmer Arena

Salaris € 3.091;
- tot € 4.085;
- (schaal 8)

Dienstverband Vanaf 0,8 FTE

Contract Jaarcontract
- Wil je werken in een omgeving met jonge mensen? Een maatschappelijke bijdrage leveren in het onderwijs? Tijd voor een afwisselende baan? Meer dan 40 vakantiedagen en veel ruimte voor eigen initiatief?_
- Lees snel verder en ontdek hoe jij het verschil kunt maken _

**Want waar anders dan bij de HvA**
- Bruist het elke dag door de energie van duizenden studenten?
- Maak je met jouw werk zoveel impact op de maatschappij?
- Vind je volop mogelijkheden om jezelf op professioneel gebied verder te ontwikkelen?

**Zo maak jij het verschil**

Je bent de rechterhand van de decaan, het hoofd van de faculteit Business en Economie (FBE), en zorgt voor een vlekkeloos draaiend faculteitssecretariaat. Als Managementassistent speel je daarnaast een belangrijke rol in het ondersteunen van de directie en het managementteam van de faculteit.

Jij bent eindverantwoordelijk voor een breed scala aan activiteiten, van complex agendabeheer tot het coördineren en organiseren van evenementen en het verzorgen van effectieve communicatie. Je bent niet alleen het eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe vragen, maar vormt ook de schakel tussen de decaan en de directeur bedrijfsvoering. Samen met een team van ervaren secretarissen werk je aan het voorbereiden van vergaderingen, het opstellen van verslagen en het nauwlettend volgen van actiepunten. Daarnaast ondersteun je bij HR-processen, projectbeheer en financiële administratie, waarbij je gebruikmaakt van tools zoals Microsoft Teams om de workflow gestroomlijnd te houden.

Er zijn in deze functie veel mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen, zowel binnen de faculteit als de rest van de HvA. Doordat je als Management Assistent namelijk enorm ‘dicht op het vuur’ en de besluitvorming zit, herken je snel wat er speelt binnen de faculteit en waar de kansen liggen.

**Wat je verder krijgt**
- Een bruto maandsalaris tussen € 3.091;
- en € 4.085;
- (schaal 8 cao hbo), bij een volledige aanstelling en is afhankelijk van opleiding en ervaring.
- Een eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantiegeld van 8% van je bruto jaarsalaris.
- 53,5 vakantiedagen per jaar bij een 40-urige werkweek.
- Recht op verschillende soorten verlof, zoals (on)betaald ouderschapsverlof, zorgverlof, adoptie
- en pleegzorgverlof en diverse andere regelingen.
- Afhankelijk van jouw situatie kun je gebruik maken van een van de volgende mogelijkheden: kilometervergoeding voor je woon-werkverkeer, een NS-Business Card, een eigen HvA-fiets of belastingvoordeel bij de aanschaf van een andere fiets.

Volop mogelijkheden om je te ontwikkelen
- Volop aandacht voor jouw werkplezier en werk-privébalans en jouw vitaliteit. Zo kun je voordelig deelnemen aan onze sportactiviteiten speciaal voor HvA-medewerkers of via het sportcentrum USC.
- Een goede pensioenregeling via ABP.
- Een laptop en telefoon in bruikleen. Ook krijg je een maandelijkse internetvergoeding van € 50;
- netto.

Bekijk _hier_ al onze arbeidsvoorwaarden en mogelijkheden op maat.

**Zo verrijk jij ons**

Op de HvA zijn geen twee medewerkers hetzelfde. Dus wie je ook bent, je vult ons team altijd aan. Jij houdt ervan om het initiatief te nemen. Je zorgt voor overzicht en weet bruggen te slaan tussen mensen. Je bent kritisch, resultaatgericht en hebt een praktische instelling.

Verder neem je mee:

- HBO werk
- en denkniveau
- Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
- Ervaring met Microsoft Office
- Liefst enige ervaring als management assistent. Heb je andere relevante ervaring? Dan gaan we graag het gesprek met je aan.

**Word onze nieuwe Management Assistent**
- Deze vacature is gelijktijdig in
- en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang op externe kandidaten.
- Bij de werving en selectie ter invulling van deze vacature, houden wij de HvA Sollicitatiecode aan. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.
- **Creating tomorrow op de faculteit Business & Economie**_

Het bruist op onze faculteit van de dynamiek en ideeën. Logisch; zowel onze medewerkers als studenten zijn ondernemende geesten. Zij denken snel en willen vooruit. Niet voor niets staat onze faculteit bekend als vooruitstrevend. En als een inspirerende werkplek voor onder anderen economen, bedrijfskundigen, managers en financials die - al dan niet naast hun huidige baan - hun kennis willen overdragen.

Werk je op onze faculteit, dan krijg je er meteen een gigantisch netwerk bij. Kijk alleen al naar onze samenwerkingen met banken, het bedrijfsleven en maatschappelijke initiatieven in Amsterdam Zuidoost. En wat dacht je van je collega’s? Met zo’n 1.000 medewerkers zijn we de grootste faculteit van de HvA. Toch voelt het klein vanwege de zeer informele en collegiale sfeer en de korte lijnen.

Soort dienstverband: Fulltime, Partti


  • Management Assistent

    1 maand geleden


    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Management Support B.V. Voltijd

    **Dit ga je doen** Overweeg je als ervaren management assistent of soortgelijke functie de stap naar zzp'er, maar twijfel je over de financiële onzekerheid en administratieve rompslomp? Wat als je dezelfde afwisseling kunt ervaren met de zekerheid van een vast contract? Bij Secretary Plus kun je het beste van twee werelden combineren: de diversiteit van...

  • Management Assistent(E)

    3 maanden geleden


    Amsterdam-Zuidoost, Nederland Arcona Capital Nederland N.V. Voltijd

    **Management assistent(e)** Soort dienstverband: fulltime/ parttime, bepaalde tijd met mogelijkheid tot onbepaalde tijd **Bedrijfsprofiel** Arcona Capital is een onafhankelijke internationale fonds - en assetmanager van vastgoed in Noord - en Midden-Europa voor zowel institutionele als particuliere beleggers. In Nederland werkt een klein team van...

  • Management Assistent

    7 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Donker Groep Voltijd

    **Management Assistent**: **Amsterdam** **2750 - 3250 o.b.v. 40 uur** **32 - 40 uur** - Leid je als Management Assistent graag alles in goede banen? Geef je net dat beetje extra als visitekaartje van de vestiging en is variatie jou op het lijf geschreven? Dan ben je in deze functie helemaal in je element!**Wat ga je doen?**: - Je ondersteunt het binnen -...

  • Management-assistent

    1 maand geleden


    Amsterdam, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    Management-assistent **Faculteit/Dienst**:Faculteit der Geesteswetenschappen**Opleidingsniveau**:HBO**Functie type**:Administratie & Secretarieel**Sluitingsdatum**:8 december**Vacaturenummer**:13600- Voor de afdeling Geschiedenis, Europese studies, Religiewetenschappenen CEDLA (GER) van de Faculteit der Geesteswetenschappen, zijn we op zoek naar een...

  • Management Assistent

    2 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Wavemaker Voltijd

    WAVEMAKER is hét mediabureau dat media, content en technologie samenbrengt in geïntegreerde media-, marketing - en content strategieën. Gevestigd aan de Amstel adviseren wij al jarenlang onze klanten zoals Friesland Campina, PVM, Netflix, ANWB en Zalando in het plannen en optimaliseren van hun mediacampagnes. WAVEMAKER is in verband met uitbreiding op...

  • Management Assistent

    4 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Ben jij de proactieve spil die alles soepel laat verlopen? Heb je een talent voor organiseren, verbinden en schakelen? Dan is deze functie als Management Assistant jouw kans om te schitteren in een dynamische omgeving waar flexibiliteit, persoonlijke groei en werkplezier centraal staan!Als management assistent draag je bij aan de stroomlijning...

  • Management Assistent 24

    4 maanden geleden


    Amsterdam-Zuidoost, Nederland Reality Outdoor B.V. Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een proactieve en professionele Management Assistent die de directeur van meerdere organisaties binnen die media & entertainment industrie op een efficiënte en effectieve manier kan ondersteunen. **Wat ga je doen?** Als Management Assistent vervul je een veelzijdige en belangrijke rol binnen onze organisatie. Je bent o.a....

  • Management Assistent

    1 maand geleden


    Amsterdam, Nederland Olympia Voltijd

    Wat ga je doen?Als management assistent zal jij het eerste aanspreekpunt zijn binnen deze organisatie op Schiphol Oost. Niet alleen telefonisch, maar ook ontvang jij bezoek en klanten die een afspraak hebben. Het is een diverse functie bij een logistieke speler die actief is in de lucht- en havenind

  • Management Assistent

    1 week geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat ga je doen:Dit ga je doenOverweeg je als ervaren management assistent of soortgelijke functie de stap naar zzp'er, maar twijfel je over de financiële onzekerheid en administratieve rompslomp? Wat als je dezelfde afwisseling kunt ervaren met de zekerheid van een vast contract? Bij Secretary Plus kun je het beste van twee werelden combineren: de...

  • Management Assistent

    1 week geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat ga je doen:Overweeg je als ervaren management assistent of soortgelijke functie de stap naar zzp'er, maar twijfel je over de financiële onzekerheid en administratieve rompslomp? Wat als je dezelfde afwisseling kunt ervaren met de zekerheid van een vast contract? Bij Secretary Plus kun je het beste van twee werelden combineren: de diversiteit van...

  • Management Assistent

    1 week geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat ga je doen:Overweeg je als ervaren management assistent of soortgelijke functie de stap naar zzp'er, maar twijfel je over de financiële onzekerheid en administratieve rompslomp? Wat als je dezelfde afwisseling kunt ervaren met de zekerheid van een vast contract? Bij Secretary Plus kun je het beste van twee werelden combineren: de diversiteit van...

  • Management Assistent

    1 week geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat ga je doen:Dit ga je doen Overweeg je als ervaren management assistent of soortgelijke functie de stap naar zzp'er, maar twijfel je over de financiële onzekerheid en administratieve rompslomp? Wat als je dezelfde afwisseling kunt ervaren met de zekerheid van een vast contract? Bij Secretary Plus kun je het beste van twee werelden combineren: de...

  • Management Assistent

    3 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Fuzer BV Voltijd

    **Wie zijn wij?** Fuzer is een dochteronderneming van projectontwikkelaar Amvest, een organisatie die gespecialiseerd is het ontwikkelen van woningen en woongebieden door heel Nederland. Amvest streeft er naar om mensen een fijn thuis en een veilige en betrokken woonomgeving te bieden. Fuzer vervult een cruciale rol bij het verwezenlijken van deze missie en...

  • Management Assistent

    7 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Fuzer BV Voltijd

    Fuzer is verantwoordelijk voor het community management op woonlocaties van Amvest. Deze woonlocaties zijn meestal grote woongebouwen of -gebieden en bevinden zich door heel Nederland, m.n. in grote steden. Ons doel is om de het geluk van bewoners van onze woningen te vergroten, en dat doen we met onze community managers op locatie. Onze organisatie bestaat...

  • Management assistent

    1 maand geleden


    AMSTERDAM, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Olympia Voltijd

    Wat ga je doen?Als management assistent zal jij het eerste aanspreekpunt zijn binnen deze organisatie op Schiphol Oost. Niet alleen telefonisch, maar ook ontvang jij bezoek en klanten die een afspraak hebben. Het is een diverse functie bij een logistieke speler die actief is in de lucht- en havenind

  • Management Assistent

    2 weken geleden


    Amsterdam, Nederland Ouder- en Kindteams Amsterdam Voltijd

    **Management assistent**: **Wie ben jij?**: Ben je graag de spil in het web, krijg je energie van regelen en organiseren én haal je voldoening uit het ondersteunen van de manager en het team? Ben jij op zoek naar een leuke baan als management assistent voor 24 uur per week? Dan zijn wij op zoek naar jou. **Wat ga je doen?**: Als management assistent bied...


  • Amsterdam, Nederland BDO Nederland Voltijd

    We bieden Een goed salaris Reiskostenvergoeding via mobiliteitsapp Laptop en thuiswerkset/-vergoeding We vragen Passie voor mensen (Bijna) afgeronde mbo studie Dienstverlenende instelling Waarom BDO? Goede werk-privé balans Ruimte om jezelf te ontwikkelen Professioneel en persoonlijk Dit is jouw baan ...

  • Management Assistent

    3 maanden geleden


    Amsterdam Zuid, Nederland House Of Bratz Voltijd

    **Over House of Bratz**: House of Bratz is een vooraanstaande speler in de wereld van cosmetische klinieken met een focus op injectables. Met vijf vestigingen in Nederland en België en internationale ambities, behoort House of Bratz tot de meest bekende en geliefde klinieken in het land. Wij staan bekend om onze hoogwaardige diensten en producten en streven...

  • Management Assistent

    3 maanden geleden


    Amsterdam Zuid, Nederland Vrije Universiteit Amsterdam Voltijd

    **Jouw functie**: Met ingang van 5 januari 2025 zoeken wij een nieuwe management assistent. Je biedt de (5) leden van het management team organisatorische en administratieve ondersteuning en samen met je (3) collega’s vorm je een professioneel team dat makkelijk werkzaamheden van elkaar overneemt en elkaar tijdens afwezigheid vervangt. Het secretariaat is...

  • Management Assistent

    4 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Herken jij jezelf als een sprankelende persoonlijkheid en ben jij klaar voor een nieuwe stap in je carrière in een jonge en dynamische omgeving? Lees dan snel onderstaande vacature.Als management assistent bij onze opdrachtgever ben je de drijvende kracht achter de schermen, een organisatorische held die de partners ondersteunt in hun...