Management Assistent

7 dagen geleden


AmsterdamZuidoost, Nederland Universiteit van Amsterdam (UvA) Voltijd

**Managementassistent (1,0 fte)**

Locatie Amsterdam, naast station Bijlmer Arena

Salaris € 3.091;
- tot € 4.085;
- (schaal 8)

Dienstverband Vanaf 0,8 FTE

Contract Jaarcontract
- Wil je werken in een omgeving met jonge mensen? Een maatschappelijke bijdrage leveren in het onderwijs? Tijd voor een afwisselende baan? Meer dan 40 vakantiedagen en veel ruimte voor eigen initiatief?_
- Lees snel verder en ontdek hoe jij het verschil kunt maken _

**Want waar anders dan bij de HvA**
- Bruist het elke dag door de energie van duizenden studenten?
- Maak je met jouw werk zoveel impact op de maatschappij?
- Vind je volop mogelijkheden om jezelf op professioneel gebied verder te ontwikkelen?

**Zo maak jij het verschil**

Je bent de rechterhand van de decaan, het hoofd van de faculteit Business en Economie (FBE), en zorgt voor een vlekkeloos draaiend faculteitssecretariaat. Als Managementassistent speel je daarnaast een belangrijke rol in het ondersteunen van de directie en het managementteam van de faculteit.

Jij bent eindverantwoordelijk voor een breed scala aan activiteiten, van complex agendabeheer tot het coördineren en organiseren van evenementen en het verzorgen van effectieve communicatie. Je bent niet alleen het eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe vragen, maar vormt ook de schakel tussen de decaan en de directeur bedrijfsvoering. Samen met een team van ervaren secretarissen werk je aan het voorbereiden van vergaderingen, het opstellen van verslagen en het nauwlettend volgen van actiepunten. Daarnaast ondersteun je bij HR-processen, projectbeheer en financiële administratie, waarbij je gebruikmaakt van tools zoals Microsoft Teams om de workflow gestroomlijnd te houden.

Er zijn in deze functie veel mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen, zowel binnen de faculteit als de rest van de HvA. Doordat je als Management Assistent namelijk enorm ‘dicht op het vuur’ en de besluitvorming zit, herken je snel wat er speelt binnen de faculteit en waar de kansen liggen.

**Wat je verder krijgt**
- Een bruto maandsalaris tussen € 3.091;
- en € 4.085;
- (schaal 8 cao hbo), bij een volledige aanstelling en is afhankelijk van opleiding en ervaring.
- Een eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantiegeld van 8% van je bruto jaarsalaris.
- 53,5 vakantiedagen per jaar bij een 40-urige werkweek.
- Recht op verschillende soorten verlof, zoals (on)betaald ouderschapsverlof, zorgverlof, adoptie
- en pleegzorgverlof en diverse andere regelingen.
- Afhankelijk van jouw situatie kun je gebruik maken van een van de volgende mogelijkheden: kilometervergoeding voor je woon-werkverkeer, een NS-Business Card, een eigen HvA-fiets of belastingvoordeel bij de aanschaf van een andere fiets.

Volop mogelijkheden om je te ontwikkelen
- Volop aandacht voor jouw werkplezier en werk-privébalans en jouw vitaliteit. Zo kun je voordelig deelnemen aan onze sportactiviteiten speciaal voor HvA-medewerkers of via het sportcentrum USC.
- Een goede pensioenregeling via ABP.
- Een laptop en telefoon in bruikleen. Ook krijg je een maandelijkse internetvergoeding van € 50;
- netto.

Bekijk _hier_ al onze arbeidsvoorwaarden en mogelijkheden op maat.

**Zo verrijk jij ons**

Op de HvA zijn geen twee medewerkers hetzelfde. Dus wie je ook bent, je vult ons team altijd aan. Jij houdt ervan om het initiatief te nemen. Je zorgt voor overzicht en weet bruggen te slaan tussen mensen. Je bent kritisch, resultaatgericht en hebt een praktische instelling.

Verder neem je mee:

- HBO werk
- en denkniveau
- Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
- Ervaring met Microsoft Office
- Liefst enige ervaring als management assistent. Heb je andere relevante ervaring? Dan gaan we graag het gesprek met je aan.

**Word onze nieuwe Management Assistent**
- Deze vacature is gelijktijdig in
- en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang op externe kandidaten.
- Bij de werving en selectie ter invulling van deze vacature, houden wij de HvA Sollicitatiecode aan. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.
- **Creating tomorrow op de faculteit Business & Economie**_

Het bruist op onze faculteit van de dynamiek en ideeën. Logisch; zowel onze medewerkers als studenten zijn ondernemende geesten. Zij denken snel en willen vooruit. Niet voor niets staat onze faculteit bekend als vooruitstrevend. En als een inspirerende werkplek voor onder anderen economen, bedrijfskundigen, managers en financials die - al dan niet naast hun huidige baan - hun kennis willen overdragen.

Werk je op onze faculteit, dan krijg je er meteen een gigantisch netwerk bij. Kijk alleen al naar onze samenwerkingen met banken, het bedrijfsleven en maatschappelijke initiatieven in Amsterdam Zuidoost. En wat dacht je van je collega’s? Met zo’n 1.000 medewerkers zijn we de grootste faculteit van de HvA. Toch voelt het klein vanwege de zeer informele en collegiale sfeer en de korte lijnen.

Soort dienstverband: Fulltime, Partti


  • Management Assistent

    6 dagen geleden


    Amsterdam, Nederland Donker Groep Voltijd

    **Management Assistent**: **Amsterdam** **2750 - 3250 o.b.v. 40 uur** **32 - 40 uur** - Leid je als Management Assistent graag alles in goede banen? Geef je net dat beetje extra als visitekaartje van de vestiging en is variatie jou op het lijf geschreven? Dan ben je in deze functie helemaal in je element!**Wat ga je doen?**: - Je ondersteunt het binnen -...

  • Management Assistent

    4 dagen geleden


    Amsterdam, Nederland Wavemaker Voltijd

    WAVEMAKER is hét mediabureau dat media, content en technologie samenbrengt in geïntegreerde media-, marketing - en content strategieën. Gevestigd aan de Amstel adviseren wij al jarenlang onze klanten zoals Friesland Campina, PVM, Netflix, ANWB en Zalando in het plannen en optimaliseren van hun mediacampagnes. WAVEMAKER is in verband met uitbreiding op...

  • Management Assistent

    6 dagen geleden


    Amsterdam, Nederland Partners voor Jeugd Voltijd

    32-36 uur ** Management Assistent**: - Amsterdam, Nederland - € 2.843; - tot € 4.223; - bruto p/m - 32-36 uur per week - HBO - Wij zoeken een betrokken management assistent met oog voor detail voor ons landelijke team binnen William Schrikker Jeugdbescherming & Jeugdreclassering met standplaats Amsterdam. Wil je werken in een omgeving waar jouw werk...

  • Management Assistent

    3 dagen geleden


    Amsterdam, Nederland the can do company Voltijd

    Gezocht: Een onmisbare steunpilaar in een dynamische omgeving! Met energie, warmte en een scherp oog voor detail ben jij de rechterhand van onze Managing Partner en zorg je dat zaken gedaan worden.   Heb je de charme en professionaliteit van Donna Paulsen uit Suits? Word jij blij als anderen blij zijn en zet jij alles op alles om dat voor elkaar te...


  • Amsterdam, Nederland the can do company Voltijd

    Met energie, warmte en een scherp oog voor detail ben jij de rechterhand van onze Managing Partner en zorg je dat zaken gedaan worden.   Als Management Assistent speel jij een cruciale rol binnen onze organisatie. Je bent de rechterhand van de Managing Partner. Naast de Managing Partner ondersteun je ook een tweede partner en stroomlijn je de...

  • Management Assistent

    5 dagen geleden


    Amsterdam, Nederland Fuzer BV Voltijd

    Fuzer is verantwoordelijk voor het community management op woonlocaties van Amvest. Deze woonlocaties zijn meestal grote woongebouwen of -gebieden en bevinden zich door heel Nederland, m.n. in grote steden. Ons doel is om de het geluk van bewoners van onze woningen te vergroten, en dat doen we met onze community managers op locatie. Onze organisatie bestaat...


  • Amsterdam, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    Management Assistent GER/ Europese Studies **Faculteit/Dienst**:Faculteit der Geesteswetenschappen**Opleidingsniveau**:HBO**Functie type**:Ondersteunend Beheer Personeel**Sluitingsdatum**:19 september 2024**Vacaturenummer**:13368**Management assistent GER/ Europese Studies** - Het secretariaat geschiedenis van afdeling Geschiedenis, Europese studies,...


  • Amsterdam, Nederland YoungCapital Voltijd

    Word Management Assistent Leerlijn (32-36 uur) en coördineer trainingen binnen een team dat professionals helpt gezinnen in Amsterdam te ondersteunen! **Wat ga je doen?**: Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van een afwisselende rol waarin je administratie combineert met het coÖrdineren van trainingen? Wil je bijdragen aan het leren en...

  • Management/office Assistent

    5 dagen geleden


    Amsterdam Zuid, Nederland Vrije Universiteit Amsterdam Voltijd

    **Jouw functie**: Met ingang van 1 mei 2025 zoeken wij een nieuwe management/office-assistent. Kom jij als nieuwe collega het secretariaat van IVM versterken? Als management/office-assistent bied je samen met jouw collega organisatorische en administratieve ondersteuning aan de afdeling. Met z’n tweeën vormen jullie een professioneel team dat...

  • Assistent Infectiepreventie

    6 dagen geleden


    Amsterdam-Zuidoost, Nederland Amsterdam UMC Voltijd

    **Wat ga je doen**: Als Assistent Infectiepreventie ondersteun je de activiteiten en projecten van het Infectiepreventie team. Je gaat een korte cursus ‘medewerker infectiepreventie’ volgen waar je de basisbeginselen van infectiepreventie zult leren en je vervolgens de ‘verlengde arm’ van de deskundige infectiepreventie zult worden. Een belangrijke...

  • Management Assistent Zorg

    6 dagen geleden


    Amsterdam, Nederland Amsta Voltijd

    32 - 36 uur | Amsterdam Vacature Wat ga je doen? Als management assistent bij Amsta ben je meer dan een ondersteuner. Je bent de onmisbare steunpilaar voor onze managers, weet knelpunten op te lossen voordat ze ontstaan en brengt structuur aan. Spreek jou dat aan? Dan is deze functie op jouw lijf geschreven! Wie ben jij? Je bent een verbinder die zowel met...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland HBB Groep Voltijd

    ProjectontwikkelaarWe zoeken een gedreven professional om te werken aan onze interne processen en beleid. Als Management Assistent ben je de belangrijkste partner van onze directie.Jij word de spil die alles op orde houdt, van procesverbeteringen tot dagelijkse activiteiten. Met jouw expertise en communicatieve vaardigheden draag je bij aan een efficiënte...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland the can do company Voltijd

    Ons TeamWij zijn the can do company, een bedrijf dat organisaties helpt bij het realiseren van hun innovatie. Wij werken met een 'can-do' mentaliteit en helpen onze klanten bij de verandering die zij nodig hebben.Als Management Assistent zorg je ervoor dat alle zaken gedaan worden in ons kantoor in Amsterdam. Je bent de rechterhand van onze Managing Partner...


  • Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    **Wat je gaat doen**: Ben jij een aanpakker en zeer zelfstandig? Houd je van een drukke werkomgeving en kan er altijd een beroep gedaan worden op je flexibiliteit en je probleemoplossend vermogen? Daarnaast ben je ook nog eens op zoek naar een nieuwe functie als management assistent in Amsterdam? Dan is deze functie iets voor jou! In deze rol als management...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland the can do company Voltijd

    We zijn op zoek naar een deskundige Management Assistent die kan schakelen tussen gastvrouw en organizer. Met +/- 8 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur in consultancy of een klantgerichte werkomgeving.Wie ben jij?Als rechterhand van onze Managing Partner ondersteun je de Managing Partner en een tweede partner. Je bent verantwoordelijk voor het...


  • Amsterdam Noord, Nederland Roskam - Amsterdam Voltijd

    **COMMERCIEEL MANAGEMENT ASSISTENT**: **(Amsterdam-Noord)** **Roel en Nico Roskam** De broers Roel en Nico begonnen in 1925 met het bedrijf op de Brouwersgracht en richtten zich in eerste instantie op de binnenvaart in Amsterdam. Inmiddels zijn wij bijna 100 jaar verder en is de focus komen te liggen op het verhuren en verkopen van aannemersmaterieel aan...


  • Amsterdam, Nederland Stichting GGZ inGeest Voltijd

    **GGZ inGeest zoekt een management assistent voor de Crisisdienst in Amsterdam**: Als management assistent speel je een belangrijke rol in de organisatie van processen op de Crisisdienst. Je denkt altijd een stap vooruit en signaleert waar ondersteuning nodig en gewenst is. Je kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden in de dynamische omgeving...


  • Amsterdam, Nederland GGZ inGeest Voltijd

    **GGZ inGeest zoekt een management assistent voor de Crisisdienst in Amsterdam** Als management assistent speel je een belangrijke rol in de organisatie van processen op de Crisisdienst. Je denkt altijd een stap vooruit en signaleert waar ondersteuning nodig en gewenst is. Je kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden in de dynamische omgeving...

  • Management Assistent

    2 dagen geleden


    Amsterdam, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    **Directie Assistent - Advocatenkantoor**: Wij zoeken een duizendpoot voor een internationaal advocaten kantoor in Amsterdam! Je bent niet alleen de Directie Assistent maar ook de office manager en PA. Jij bent iemand die ontzorgt, waarbij je enerzijds verantwoordelijk bent voor het secretariaat, anderzijds ben je in contact met de rechtbank en het opstellen...

  • Assistent Bedrijfsvoering

    7 dagen geleden


    Amsterdam-Zuidoost, Nederland Young Group B.V. Voltijd

    **Uren**: 32 - 40 uur p/w **Aanstelling**: 1 jaar (met optie tot verlenging en vast dienstverband) **Standplaats**: Amsterdam (hybride werken) Laten we bij het begin beginnen. Young Group is een facilitaire dienstverlener in vastgoed en onderwijs. De organisatie is ontstaan als een schoolproject en bestaat ondertussen alweer 16 jaar. Op het moment lopen...