PMO Projectsecretaresse

**PMO projectsecretaresse 20-24 uur (hybride)**

Als projectsecretaresse binnen ons dynamische PMO-team ben jij de spin in het web. Je bent klantgericht, flexibel en weet precies hoe je met diverse stakeholders moet omgaan. Zelfstandig werken gaat je goed af, en je bent een echte initiatiefnemer met een scherp oog voor detail. Je werkt nauw samen met de directiesecretaresse om de directeur van het programma optimaal te ondersteunen. Daarnaast pak je samen met de rest van de collega’s allerlei zaken op om het programma soepel te laten verlopen.

**Achtergrond**

Zorg bij jou biedt passende hybride zorg: thuis als het kan en op locatie als het nodig is. Vanuit ons virtuele medisch servicecentrum bieden we zorgdiensten zoals thuismonitoring en houden we een vinger aan de pols bij patiënten thuis. Zorg bij jou is een initiatief van Santeon, een samenwerking van 7 topklinische ziekenhuizen. We ontwikkelen dit ook met en voor andere zorgverleners zoals huisartsen, thuiszorgorganisaties, apotheken en andere ziekenhuizen. Daarmee kunnen patiënten van zorgverleners op landelijke schaal gebruik maken van digitale zorg waar en wanneer zij dit nodig hebben.

**Wat ga je doen**

In deze afwisselende rol maak je deel uit van een groeiend PMO-team, bestaande uit zes collega's. Ons programma groeit hard en staat voor een ambitieuze doelstelling. Vanuit daar komen de meest uiteenlopende en afwisselende zaken naar PMO. Binnen het team stemmen we af wie dit het beste op kan pakken. Iedereen heeft zijn eigen focusgebied. Jouw focus zal bestaan uit het ondersteunen van de directiesecretaresse en directeur. In de overige tijd pakken we samen de overkoepelende zaken en aanvullende acties van projectleiders op.

Jouw taken bestaan onder andere uit:

- Ondersteunen van de directiesecretaresse bij agenda afspraken
- Organiseren van interne en externe bijeenkomsten en events van A tot Z
- Bijhouden en bewaken van projectadministratie
- Ondersteuning van diverse overleggen
- Aanspreekpunt zijn op uiteenlopende projecten zoals bijvoorbeeld huisvesting, facilitaire zaken, nieuwe systemen, HR zaken enz.
- Verwelkomen van gasten en fungeren als het visitekaartje van Zorg bij jou

**Wat vragen we van jou?**

Medewerkers van Zorg bij jou, onderdeel van Santeon, krijgen een dienstverband via OLVG, één van de Santeon ziekenhuizen. De ideale projectsecretaresse beschikt over:

- Ongeveer twee jaar relevante werkervaring
- MBO+ werk
- en denkniveau en een leergierige houding
- Bij voorkeur een afgeronde secretariële opleiding
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Volledige bekendheid met het Microsoft Office
- Klant
- en servicegerichtheid en kan goed omgaan met hectische situaties
- Accuraat en gevoel voor verhoudingen
- Beschikbaarheid bij voorkeur op dinsdag en woensdag(ochtend). Overige werkdagen bespreekbaar
- Woonachtig in omgeving Utrecht

Beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is een vereiste. Kandidaten die hier niet aan voldoen, worden verzocht niet te solliciteren.

**Wat bieden we**

Medewerkers van Santeon - Zorg bij jou ontvangen een dienstverband via OLVG, één van de Santeon ziekenhuizen. Op deze functie zijn de arbeidsvoorwaarden conform de cao-ziekenhuizen van toepassing daarnaast bieden wij (op basis van een full time dienstverband van 36 uur per week):

- Een uitdagende functie voor 20-24 uur per week
- Een bruto maandsalaris in FWG-schaal 45-50 min €2.982;
- max €4.540;
- (afhankelijk van ervaring), conform cao-ziekenhuizen. In juni 2024 volgt er een cao-verhoging.
- Een dienstverband voor de periode van 1 jaar, met zicht op verlenging bij goed functioneren
- Een eindejaarsuitkering van ruim 8% en vakantiegeld van ruim 8%.
- 144 uur vakantieverlof en een persoonlijk levensfasebudget van 57 uur verlof.
- Een goede reiskostenregeling.
- Een pensioenregeling bij PFZW.

**Meer weten?**

**Ja Je wilt solliciteren**

**Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. **

Soort dienstverband: Parttime, Uitzicht op vast
Contractduur 12 maanden

Salaris: €2.982,00 - €4.540,00 per maand

Verwacht aantal uur: 20 - 24 per week

Aanvullende vergoedingen:

- Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

- Bedrijfsfeesten
- Budget voor professionele ontwikkeling
- Extra vakantiedagen
- Kerstpakket
- Kosteloos parkeren
- Pensioen
- Productkorting werknemers
- Reiskostenvergoeding

Werkschema:

- ma-vr

Taal:

- Nederlands (Vereist)

Werklocatie: Hybride werken in 3584 AA Utrecht

Deadline sollicitaties: 15-11-2024