Officemanager

VACATURE SECRETARIËLE ONDERSTEUNING - OFFICEMANAGER

Per direct, 24 uur

**Stichting Monumentenbezit**

Het gebouwde cultureel erfgoed is een belangrijk onderdeel van de Nederlandse geschiedenis en identiteit. Monumentenbezit heeft de kerntaak om onze monumenten op een verantwoorde manier te behouden en te delen met een breed publiek. In onze portefeuille vind je 32 rijksmonumenten -100 gebouwen-, waaronder kerken, torens, gedenknaalden, ruïnes, buitenplaatsen en de vestingwerken.

**Onze nieuwe collega**

Als veelzijdig officemanager ben jij verantwoordelijk voor een goed verloop van alle kantooraangelegenheden en bied jij secretariële ondersteuning aan de directeur-bestuurder. Jij beheert de kantoorprocessen en zorgt voor een georganiseerde en productieve werkomgeving. Je bent servicegericht, discreet, betrouwbaar en gaat zorgvuldig om met gevoelige informatie.

**Dit kom je bij ons doen**
- Aanspreekpunt: jij bent het eerste aanspreekpunt van de organisatie, neemt de telefoon op en ontvangt gasten. Je weet wat ervoor nodig is om een bezoek van onze gasten - in het bijzonder van onze donateurs - tot in de puntjes te verzorgen.
- Kantoorbeheer: jij zorgt voor het dagelijkse beheer van het kantoor, inclusief het bestellen van voorraden, het regelen van onderhoud en het optimaliseren van de werkplek.
- Secretariële ondersteuning: jij beheert de agenda van de directeur-bestuurder, bereidt vergaderingen voor, stelt notulen op en organiseert zakelijke reizen en evenementen.
- Contractbeheer: jij houdt toezicht op contracten met externe leveranciers, zoals schoonmaakdiensten, IT-support en andere facilitaire partners.
- Inkoop en voorraadbeheer: jij zorgt voor tijdige bestellingen van kantoorbenodigdheden en onderhoudt relaties met leveranciers.
- Ondersteuning van het team: jij ondersteunt het team van Monumentenbezit met administratieve en operationele taken, en zorgt ervoor dat iedereen toegang heeft tot de benodigde middelen en informatie.

**Wat krijg je daarvoor terug**
- Een marktconform salaris, afhankelijk van opleiding en ervaring.
- Een aanstelling voor bepaalde tijd van een jaar en bij goed functioneren aansluitend een verlenging van een jaar.
- Een kans om mee te groeien in een organisatie die volop in ontwikkeling is.
- Een afwisselende functie met ruimte om jezelf te blijven ontwikkelen d.m.v. cursussen, workshops of opleidingen.
- Een mooie werkplek op Buitenplaats Trompenburgh of in Naarden Vesting.

**Solliciteren**
- Monumentenbezit hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. We streven bij de samenstelling van onze organisatie en bij de aanname van nieuwe personeelsleden of leden van de raad van toezicht naar diversiteit in leeftijd, geslacht, cultuur, achtergrond en herkomst. Eenieder die zich herkent in de functie-eisen wordt dan ook uitgenodigd om te solliciteren._

Soort dienstverband: Parttime

Salaris: €2.200,00 - €2.600,00 per maand

Verwacht aantal uur: 24 per week

Werkschema:

- ma-vr

Werklocatie: Fysiek

Deadline sollicitaties: 14-11-2024