Management Assistent

1 maand geleden


Amsterdam, Nederland Urban Resort Voltijd

**Over Urban Resort**
Urban Resort is een professionele not-for-profit organisatie die sinds 2007 broedplaatsen beheert in Amsterdam. Haar kerntaak is betaalbare werkruimtes - eventueelgekoppeld aan woonruimte - te realiseren voor kunstenaars, creatieve ondernemers en sociaal maatschappelijke initiatieven. Urban Resort bewerkstelligt broedplaatsen waar de huur laag is en de betrokkenheid hoog; waar reusachtige installaties en miniatuurtheater ontstaan; waar ruimte is om een festival te organiseren, jonge talenten het podium te bieden, spontaan de buren op de koffie te vragen, maar ook voor geconcentreerd monnikenwerk. Urban Resort is de grootste ontwikkelaar van broedplaatsen in Amsterdam met 24 broedplaatsen en 700 huurders. Met een team van 20 medewerkers werken we dagelijks aan het realiseren van ruimte om vrij te experimenteren op artistiek, sociaal en maatschappelijk vlak.

**Wie zoeken wij?**
**Ben jij bij ons de spil in het web om ons management te ondersteunen en te ontzorgen tijdens MT overleggen met focus op agendabeheer, notuleren en het bewaken van de voortgang van acties? Kun jij deze taken ook nog eens combineren met het opzetten van een nieuwe (administratieve) functie rondom de implementatie van ons nieuwe softwarepakket, dan zoeken we jou**

Deze tijdelijke opdracht omvat een brede portefeuille: naast het notuleren van onze wekelijkse MT overleggen en de overleggen met ons bestuur (4x per jaar), draag je zorg voor de agenda, de verspreiding van de vergaderstukken en bewaak je de voortgang van de actiepunten. Als notulist ben jij precies, heb je een scherp oog voor details en weet je de kern van gesprekken te filteren en duidelijk vast te leggen. Daarnaast zul je samen met de manager interne organisatie de nieuwe functie “servicepunt medewerker” gaan vormgeven. Er is behoefte aan een organisatorisch talent die snel kan schakelen, goed kan multitasken en energie krijgt van afwisseling en variatie. Je werkt in opdracht van de directeur en werkt samen met de manager interne organisatie.

**Wat ga je doen?**
- Het plannen van afspraken in de agenda's van onze management en bestuursleden.
- Het voorbereiden van vergaderingen door belangrijke documentatie te verzamelen en deze te sturen
- Het notuleren tijdens diezelfde vergaderingen
- Procesbewaking / agendabeheer bij de taken ten behoeve van bestuur / MT
- Het proactief oppakken van uiteenlopende administratieve taken rondom een nieuwe functie.
- Het ondersteunen in het standaardiseren van werkprocessen in nieuwe software omgeving (AFAS)

**Dit breng je mee**:

- Je bent gewend te werken op MBO werk
- en denkniveau
- Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en goed gevoel voor schrijven
- Je bent flexibel in je beschikbaarheid
- Je hebt affiniteit met het werk en de doelgroep van Stichting Urban Resort
- Kennis met AFAS Software is een pré

**Wat bieden wij?**

Wij bieden een veelzijdige baan bij een kleine, inspirerende, sociale onderneming. Je werkt professioneel en informeel. Je werkt zeer zelfstandig, maar in samenwerking met een gedreven team. Salarisindicatie: maximaal €3.408,00 bruto op basis van een 36-urige werkweek. Duur: Het betreft in eerste instantie een overeenkomst voor 1 jaar.

Stichting Urban Resort onderschrijft de doelstellingen van culturele diversiteit en inclusie. Onze deuren en vacatures staan nadrukkelijk open voor iedereen. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar een kandidaat die de diversiteit binnen ons team versterkt en andere kwaliteiten met zich meebrengt dan nu aanwezig zijn.

Soort dienstverband: Fulltime

Salaris: Tot €3.408,00 per maand

Aanvullende vergoedingen:

- 13e maand
- Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

- Kerstpakket
- Pensioen

Werkschema:

- Avondwerk
- Flexibele werkuren
- ma-vr

Werklocatie: Hybride werken in 1066 EA Amsterdam


  • Management Assistent

    2 weken geleden


    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Management Support B.V. Voltijd

    **Dit ga je doen** Overweeg je als ervaren management assistent of soortgelijke functie de stap naar zzp'er, maar twijfel je over de financiële onzekerheid en administratieve rompslomp? Wat als je dezelfde afwisseling kunt ervaren met de zekerheid van een vast contract? Bij Secretary Plus kun je het beste van twee werelden combineren: de diversiteit van...

  • Management Assistent

    3 weken geleden


    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenVerrijk je carrière in Amsterdam met flexibel werken, persoonlijke groei en een stimulerende werkomgeving; ontdek deze management assistent rol. Als management assistent bij onze opdrachtgever in Amsterdam, speel je een centrale rol in het ondersteunen van onze leiders en het...

  • Management Assistent

    4 weken geleden


    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenVerrijk je carrière in Amsterdam met flexibel werken, persoonlijke groei en een stimulerende werkomgeving; ontdek deze management assistent rol. Als management assistent bij onze opdrachtgever in Amsterdam, speel je een centrale rol in het ondersteunen van onze leiders en het...

  • Management Assistent

    2 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenVerrijk je carrière in Amsterdam met flexibel werken, persoonlijke groei en een stimulerende werkomgeving; ontdek deze management assistent rol. Als management assistent bij onze opdrachtgever in Amsterdam, speel je een centrale rol in het ondersteunen van onze leiders en het...

  • Management Assistent

    2 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenVerrijk je carrière in Amsterdam met flexibel werken, persoonlijke groei en een stimulerende werkomgeving; ontdek deze management assistent rol. Als management assistent bij onze opdrachtgever in Amsterdam, speel je een centrale rol in het ondersteunen van onze leiders en het...

  • Management Assistent

    4 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Verrijk je carrière in AmsterdamBij Secretary Plus speel je een centrale rol in het ondersteunen van onze leiders en het optimaliseren van procesen. Als management assistent ken je de werkprocessen van onze organisatie en weet je de juiste mensen te vinden voor het oplossen van problemen. Je bent een echte ondersteuner en helpt onze leiders bij het maken...

  • Management Assistent

    6 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Donker Groep Voltijd

    **Management Assistent**: **Amsterdam** **2750 - 3250 o.b.v. 40 uur** **32 - 40 uur** - Leid je als Management Assistent graag alles in goede banen? Geef je net dat beetje extra als visitekaartje van de vestiging en is variatie jou op het lijf geschreven? Dan ben je in deze functie helemaal in je element!**Wat ga je doen?**: - Je ondersteunt het binnen -...

  • Management-assistent

    2 weken geleden


    Amsterdam, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    Management-assistent **Faculteit/Dienst**:Faculteit der Geesteswetenschappen**Opleidingsniveau**:HBO**Functie type**:Administratie & Secretarieel**Sluitingsdatum**:8 december**Vacaturenummer**:13600- Voor de afdeling Geschiedenis, Europese studies, Religiewetenschappenen CEDLA (GER) van de Faculteit der Geesteswetenschappen, zijn we op zoek naar een...

  • Assistent Management

    4 weken geleden


    AMSTERDAM, Nederland Olympia Voltijd

    Als Assistent Management bij Olympia werk je in de functie van managementassistent voor een dagelijks bestuurder. Je bent verantwoordelijk voor alle voorkomende secretariële, administratieve, financiële en organisatorische werkzaamheden.Je taken:Bijdrage aan de alledaagse organisatie en administratieOndersteuning bij financiële zakenAssistentie bij het...

  • Management Assistent

    3 weken geleden


    Amsterdam, Nederland Unique Voltijd

    Vacaturebeschrijving Over de functieAls management assistent ben je het kloppende hart van deze projectlocatie in Amsterdam. Je zorgt dat alles vlekkeloos verloopt en daarmee ben je onmisbaar voor het team team. Met jouw vaardigheden en snelle aanpak sta je voor interessante uitdagingen, zoals het ondersteunen van een internationaal team en het beheren van...

  • Management Assistent

    3 weken geleden


    amsterdam, Nederland Unique Voltijd

    Vacaturebeschrijving Over de functieAls management assistent ben je het kloppende hart van deze projectlocatie in Amsterdam. Je zorgt dat alles vlekkeloos verloopt en daarmee ben je onmisbaar voor het team team. Met jouw vaardigheden en snelle aanpak sta je voor interessante uitdagingen, zoals het ondersteunen van een internationaal team en het beheren van...

  • Management Assistent

    3 maanden geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenVerrijk je carrière in Amsterdam met flexibel werken, persoonlijke groei en een stimulerende werkomgeving; ontdek deze management assistent rol. Als management assistent bij onze opdrachtgever in Amsterdam, speel je een centrale rol in het ondersteunen van onze leiders en het

  • Management Assistent

    4 weken geleden


    Amsterdam, Nederland Wavemaker Voltijd

    WAVEMAKER is hét mediabureau dat media, content en technologie samenbrengt in geïntegreerde media-, marketing - en content strategieën. Gevestigd aan de Amstel adviseren wij al jarenlang onze klanten zoals Friesland Campina, PVM, Netflix, ANWB en Zalando in het plannen en optimaliseren van hun mediacampagnes. WAVEMAKER is in verband met uitbreiding op...

  • Management Assistent

    2 dagen geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Ben jij de proactieve spil die alles soepel laat verlopen? Heb je een talent voor organiseren, verbinden en schakelen? Dan is deze functie als Management Assistant jouw kans om te schitteren in een dynamische omgeving waar flexibiliteit, persoonlijke groei en werkplezier centraal staan!Als management assistent draag je bij aan de stroomlijning...

  • Management Assistent

    2 weken geleden


    Amsterdam, Nederland Olympia Voltijd

    Wat ga je doen?Als management assistent zal jij het eerste aanspreekpunt zijn binnen deze organisatie op Schiphol Oost. Niet alleen telefonisch, maar ook ontvang jij bezoek en klanten die een afspraak hebben. Het is een diverse functie bij een logistieke speler die actief is in de lucht- en havenind

  • Management Assistent

    3 weken geleden


    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Wil jij flexibel werken in Amsterdam, met competitief salaris, professionele groeikansen, en een ondersteunend team? Solliciteer dan nu op deze vacatureAls management assistent bij onze opdrachtgever vervul je een centrale rol in de kern van digitale innovatie. Je bent de onm

  • Management Assistent

    3 weken geleden


    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenWil jij flexibel werken in Amsterdam, met competitief salaris, professionele groeikansen, en een ondersteunend team? Solliciteer dan nu op deze vacature!Als management assistent bij onze opdrachtgever vervul je een centrale rol in de kern van digitale innovatie. Je bent de onm...

  • Management Assistent

    3 weken geleden


    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenWil jij flexibel werken in Amsterdam, met competitief salaris, professionele groeikansen, en een ondersteunend team? Solliciteer dan nu op deze vacature!Als management assistent bij onze opdrachtgever vervul je een centrale rol in de kern van digitale innovatie. Je bent de onm...

  • Management Assistent

    2 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenHerken jij jezelf als een sprankelende persoonlijkheid en ben jij klaar voor een nieuwe stap in je carrière in een jonge en dynamische omgeving? Lees dan snel onderstaande vacature.Als management assistent bij onze opdrachtgever ben je de drijvende kracht achter de schermen, e...

  • Management Assistent

    2 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenHerken jij jezelf als een sprankelende persoonlijkheid en ben jij klaar voor een nieuwe stap in je carrière in een jonge en dynamische omgeving? Lees dan snel onderstaande vacature.Als management assistent bij onze opdrachtgever ben je de drijvende kracht achter de schermen, e...