Enthousiaste Administratief Medewerker Rotterdam
3 maanden geleden
**Kom jij ons team versterken als enthousiaste administratief medewerker?**
Bij de Luisterlijn stap je binnen in een maatschappelijke organisatie die volop in ontwikkeling is. Per jaar voeren onze circa 1.500 vrijwilligers ruim 350.000 gesprekken per telefoon, mail en chat met mensen die het even niet zien zitten, eenzaam zijn, met psychische problemen kampen of verlegen zitten om een luisterend oor. Dat doen zij 24 uur per dag 365 dagen per jaar, thuis of op één van de 28 locaties in Nederland waarbij zij ondersteund worden door ruim 80 beroepskrachten.
De organisatie streeft er naar de best mogelijke kwaliteit te leveren, waardoor de focus ligt op het verbeteren en verhogen van onze kwaliteit, maar ook het faciliteren van onze medewerkers en in het bijzonder onze vrijwilligers. Daarbij zijn wij gericht op (nieuwe) ontwikkelingen om onze (lerende) organisatie en de inzet van onze vrijwilligers ook naar de toekomst toe kwalitatief te kunnen ondersteunen.
Vanwege pensioen van de huidige administratief medewerker zijn wij voor de Luisterlijnlocatie Rotterdam e.o. op zoek naar een
**Proactieve en zorgvuldige administratieve duizendpoot**
voor 24 uur per week (verdeeld over 4/5 dagen) op korte termijn.
**Wat ga je doen?**
Als administratief medewerker ben je samen met je collega’s verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van de locatie. Daarnaast pak je samen met de trainer/begeleiders allerlei zaken op administratief en PR gebied op. Je bent gastvrij en het visitekaartje van de locatie.
Je taken bestaan onder andere uit:
- Het organisatorisch faciliteren van de vrijwilligers;
- zorgen voor een plezierige werkomgeving, waarbij goed contact met onze vrijwilligers belangrijk is;
- Administratief zorgdragen voor een goede invulling van het chat
- en telefoonrooster;
- Samenwerken met de trainer/begeleiders om de praktische zaken goed te laten lopen;
- Het mede organiseren van thema
- en sociale bijeenkomsten en landelijke PR-activiteiten lokaal uitzetten
- Budgetbeheer en verzorgen/controleren van declaraties;
- Gegevens beheren in het CRM systeem (Salesforce) intranet en MS365;
- Beantwoorden van telefoon en mail.
**Wat vragen wij?**
We zijn op zoek naar een collega die zorgvuldig is en openstaat voor anderen. Die proactief en kundig is en graag zorg uit handen neemt. Je bent de spin in het web voor de locatie.
- Minimaal MBO werk
- en denkniveau;
- Ervaring met administratieve en communicatie/PR werkzaamheden;
- Kennis van MS 365, Excel en CRM systeem Salesforce is een pré;
- Een teamplayer met goede communicatieve vaardigheden (mondeling/schriftelijk);
- Nauwkeurig, zelfstandig en flexibel, want geen dag is hetzelfde :) ;
- Bij voorkeur woon je in de buurt van Rotterdam;
- Werkzaamheden voornamelijk op locatie en bij voorkeur verdeeld over 4/5 werkdagen;
- Je bent bovendien bereid om incidenteel avonden/weekend te werken.
**Wat bieden wij?**
- Een uitdagende baan in een professionele vrijwilligersorganisatie;
- Werken in een team met hart voor de vrijwilligers, gesprekspartners, organisatie én elkaar;
- In eerste instantie een contract voor 1 jaar, waarna op basis van goed functioneren een contract voor onbepaalde tijd tot de mogelijkheden behoort;
- Salariëring in schaal 5 van de cao Sociaal Werk, bruto salaris bij een fulltime aanstelling (36 uur) max.€ 3.552,00 (salarisschalen 1 juli 2024 CAO sociaal werk). Inschaling zal afhankelijk zijn van ervaring en opleiding;
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden: 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering, een goede pensioenvoorziening, reiskosten
- en thuiswerkvergoeding.
**Interesse?**
Voor meer informatie kun je (van maandag t/m donderdag), bellen met Ellen Buijs (manager werkgebied Zuid-Holland en Midden): 06 455 279 84.
- en extern open. Bij gelijke geschiktheid heeft de interne kandidaat voorrang.
- Voor deze vacature werven we zelf_
**Planning selectiegesprekken**:
1e ronde**:donderdag 17 oktober 2024**
2e ronde**:dinsdag 22 oktober 2024**
Soort dienstverband: Parttime
Salaris: €2.494,00 - €3.552,00 per maand
Verwacht aantal uur: 24 per week
Aanvullende vergoedingen:
- 13e maand
- Vakantiegeld
Arbeidsvoorwaarden:
- Dienstreizen vergoeding
- Extra vakantiedagen
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Telefoon van de zaak
- Werk vanuit huis
Werkschema:
- Enkel weekenden
- ma-vr
- Sommige avonden
Werklocatie: Hybride werken in 3011 AD Rotterdam
Deadline sollicitaties: 03-10-2024
-
Administratief Medewerker
2 maanden geleden
Rotterdam, Nederland KRVE Rotterdam Boatmen Voltijd**Administratief Medewerker Debiteuren M/V**: Voor mínimaal 4 dagen per week (32-40 uur) **Stap in de wereld van de KRVE!**: De Roeiers Vereeniging Eendracht is opgericht in 1895. In die tijd gebruikte men nog roeiboten om vervolgens de trossen met de hand vast te maken. Met het 100-jarig bestaan in 1995 kreeg de Vereniging het recht tot het voeren van het...
-
Financieel Administratief Medewerker
6 maanden geleden
Rotterdam, Nederland Unique Rotterdam Voltijd**Wat we bieden**: Wat wij bieden voor de functie Financieel administratief medewerker: - Een bruto maandloon van €3200 tot €3800, afhankelijk van kennis en ervaring. - 25 vakantiedagen per jaar en 8,33% vakantiegeld. - Mogelijkheid tot een tijdelijk contract via Unique, met snel kans op een dienstverband bij de opdrachtgever zelf bij goed...
-
rotterdam, Nederland Grafisch Lyceum Rotterdam VoltijdBen je een kei in organiseren, prioriteiten stellen en voortgang bewaken en spreekt het je aan om Bureau Onderwijsontwikkeling en Kwaliteit administratief te ondersteunen? Dan is dit de baan die je bent! Rotterdam Max. € 3.264,- bruto per maand 24 uur, 3 dagen per week MBO secretarieel-administratief DE BAAN Je dag als ondersteuner van het Bureau...
-
Grafisch Lyceum Rotterdam Administratief Medewerker rotterdam
6 dagen geleden
Rotterdam, Nederland Grafisch Lyceum Rotterdam VoltijdBen je een kei in organiseren, prioriteiten stellen en voortgang bewaken en spreekt het je aan om Bureau Onderwijsontwikkeling en Kwaliteit administratief te ondersteunen? Dan is dit de baan die je bent! Rotterdam Max. € 3.264,- bruto per maand 24 uur, 3 dagen per week MBO secretarieel-administratief DE BAAN Je dag als ondersteuner van het Bureau...
-
Administratief Medewerker Recruitment
2 maanden geleden
Rotterdam, Nederland Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond Voltijd-Stuur een app Rotterdam - Rijnmond 2644 tot 3818 24 - 32 MBO 4 - Ben jij een organisatietalent met een klantgerichte instelling en beschik je over administratieve vaardigheden? Heb je ervaring in een ondersteunende functie en kun je goed samenwerken? Dan nodigen we graag uit om te solliciteren op de functie van Administratief medewerker Recruitment bij de...
-
Administratief medewerker vacature Rotterdam
4 weken geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Edis VoltijdVacature administratief medewerkerWij zijn op zoek naar een enthousiaste en communicatief vaardige medewerker voor onze opdrachtgever in Rotterdam. Als administratief medewerker zul je verantwoordelijk zijn voor het verwerken van orders, het beheren van logistieke opvolging en het regelen van exportdocumenten. Je hebt contact met nationale en internationale...
-
Administratief Medewerker
1 maand geleden
Rotterdam, Nederland Amrâth Airport Hotel Rotterdam VoltijdWij zoeken een Administratief MedewerkerAmrath Airport Hotel Rotterdam is op zoek naar een ervaren administratief medewerker die kan bijdragen aan de continuïteit van onze administratie. Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse administratie van het hotel, waaronder het controleren en verwerken van de dagelijkse...
-
Administratief medewerker
1 maand geleden
Rotterdam, Nederland Comenius Dalton Rotterdam VoltijdBen jij die administratieve topper die wij zoeken? Betekenisvol werkBen jij een gestructureerde, nauwkeurige en behulpzame administratieve topper met een hart voor het onderwijs? Comenius Dalton Rotterdam is op zoek naar een enthousiaste Administratief Medewerker die ons team komt versterken! In deze veelzijdige functie ben je een belangrijke schakel binnen...
-
Administratief Medewerker regio Rotterdam
1 maand geleden
Rotterdam, Nederland Raaak Personeel VoltijdIn het bezit van rijbewijs C maar niet meer hele dagen op de wagen? Ga aan de slag als Administratief Medewerker in Rotterdam. Salaris tot € 3400Dit ga je doenAls Administratief Medewerker wordt jij de linker- én rechterhand van de teamleider. Op de locatie in Rotterdam waar chauffeurs ’s ochtends hun wagen komen halen en einde van de dag weer komen...
-
Administratief Medewerker regio Rotterdam
1 maand geleden
Rotterdam, Nederland Raaak Personeel VoltijdIn het bezit van rijbewijs C maar niet meer hele dagen op de wagen? Ga aan de slag als Administratief Medewerker in Rotterdam. Salaris tot € 3400Dit ga je doenAls Administratief Medewerker wordt jij de linker- én rechterhand van de teamleider. Op de locatie in Rotterdam waar chauffeurs ’s ochtends hun wagen komen halen en einde van de dag weer komen...
-
Medewerker Debiteuren Administratie
3 maanden geleden
Rotterdam, Nederland KRVE Rotterdam Boatmen Voltijd**Administratief medewerker Debiteuren M/V**: Voor mínimaal 4 dagen per week (32-40 uur) **Stap in de wereld van de KRVE!**: De Roeiers Vereeniging Eendracht is opgericht in 1895. In die tijd gebruikte men nog roeiboten om vervolgens de trossen met de hand vast te maken. Met het 100-jarig bestaan in 1995 kreeg de Vereniging het recht tot het voeren van het...
-
Administratief Medewerker Huis
6 maanden geleden
Rotterdam, Nederland HMJ Makelaardij | Huis & Hypotheek Rotterdam Capelle Voltijd**Vacature administratief medewerker Huis & Hypotheek Rotterdam (16-24 uur)** Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging en heb jij affiniteit met hypotheken? Sta jij graag in contact met klanten en ben jij een administratief talent? Dan zijn wij op zoek naar jou! Onze hypotheekadviseurs helpen de klanten met passend advies en het vinden van een juiste...
-
Administratief Medewerker Rittenadministratie
6 maanden geleden
Rotterdam, Nederland Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond Voltijd-Ambulance Rotterdam-Rijnmond Stuur een app Rotterdam-Rijnmond 2.541 tot 3.658 18 MBO 4 - Controleer jij binnenkort de ritten, zodat er op een juiste en correcte wijze gefactureerd kan worden bij de zorgverzekeraars? Er rijden dagelijks vele ambulances naar patiënten in de regio Rotterdam-Rijnmond. Jij kan onderdeel worden van dit belangrijke proces!...
-
Medisch Administratief Medewerker
7 dagen geleden
Rotterdam, Nederland Sportgeneeskunde Rotterdam Voltijd**Sportgeneeskunde Rotterdam is per direct op zoek naar een allround medisch administratief medewerker voor mínimaal 24 uur per week.** **Wie zijn wij?** Sportgeneeskunde Rotterdam is een sportmedische instelling, ook wel zelfstandig behandelcentrum (ZBC) of kliniek genoemd, waar verschillende zorgverleners met elkaar samenwerken om (top)sporters én...
-
Administratief Medewerker
4 weken geleden
Rotterdam, Nederland Amrâth Airport Hotel Rotterdam VoltijdWij zoeken een Administratief MedewerkerAmrâth Airport Hotel Rotterdam is op zoek naar een (Financieel) Administratief Medewerker. Beschik jij over goede communicatieve vaardigheden die je graag combineert met je administratieve kennis? Dan hebben wij per direct een mooie functie voor jou.Wat ga je doen?Controleren en verwerken van de dagelijkse...
-
Administratief medewerker Rotterdam
4 weken geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland NLtraining VoltijdBen jij een enthousiaste administratieve professional die graag bijdraagt aan het succes van NLtraining? We zoeken voor onze locatie in Rotterdam een administratief medewerker die zich inzet voor het uitvoeren van projecten.Wat ga je doen:De administratieve ondersteuning van het project.Verwerken van deelnemersgegevens in het Deelnemer Volg Systeem...
-
Receptionist/ Administratief Medewerker
4 weken geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland CVO Rotterdam VoltijdWerkverklaring We zoeken een enthousiaste receptionist/administratief medewerker voor onze organisatie. Taken Ontzorgen van collega's door agenda's te beheren, telefoontjes te beantwoorden en gasten te ontvangen.In nauwe samenwerking met de senior directiesecretaresse zorg je voor structuur in de organisatie.Ondersteuning aan staf en organisatie.Organiseren...
-
Administratief Medewerker
6 dagen geleden
Rotterdam, Nederland Grafisch Lyceum Rotterdam VoltijdBen je een kei in organiseren, prioriteiten stellen en voortgang bewaken en spreekt het je aan om Bureau Onderwijsontwikkeling en Kwaliteit administratief te ondersteunen? Dan is dit de baan die je bent! Rotterdam Max. € 3.264,- bruto per maand 24 uur, 3 dagen per week MBO secretarieel-administratief DE BAAN Je dag als ondersteuner van het Bureau...
-
Administratief Medewerker
3 maanden geleden
Rotterdam, Nederland WGA Control VoltijdAdministratief medewerker Voor versterking van ons veelzijdige WGA Control team zijn wij op zoek naar een enthousiaste Administratief medewerker voor onze Backoffice voor 24-32 uur per week. WGA Control ondersteunt werkgevers bij ingewikkelde procedures als het gaat om arbeidsongeschikte werknemers. WGA Control bestaat uit een groep professionals van...
-
Allround Medisch Administratief Medewerker
6 maanden geleden
Rotterdam, Nederland Sportgeneeskunde Rotterdam Voltijd**Sportgeneeskunde Rotterdam is per direct op zoek naar een allround medisch administratief medewerker voor 24 tot 32 uur per week.** **Wie zijn wij?** Sportgeneeskunde Rotterdam is een sportmedische instelling, ook wel zelfstandig behandelcentrum (ZBC) of kliniek genoemd, waar verschillende zorgverleners met elkaar samenwerken om (top)sporters én...
