Management Assistent
3 maanden geleden
Introductie
**Ben jij op zoeken naar een baan waar je je organisatievermogen kunt inzetten? Sta je open voor verandering, heb je de capaciteit om verbetering te zien en aan te pakken? Sluit je aan en zet jouw talenten in Je nieuwe baan begint bij hogeschool Windesheim in Zwolle.**
Aan deze baan geef jij invulling
**Aan deze baan geef jij invulling**:
Voor het bedrijfsvoeringteam van leven lang leren (LLL) binnen Gezondheid en Welzijn zoeken we een management assistent. Als bedrijfsbureau LLL zijn we verantwoordelijk voor ongeveer 1800 studenten die o.a. deeltijdopleidingen volgen binnen het domein.
Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes verloopt. Je verricht administratieve en organisatorische werkzaamheden. Je ondersteunt de opleidingsmanagers en hebt veel contact met de collega’s van het onderwijs. Je bent de oren en ogen van de afdeling, je houdt overzicht. Meer in detail ben ij als management assistent bezig met:
- Organisatorische en secretariële voorbereiding van bijeenkomsten, het maken van besluitenlijsten en het bewaken van acties die hieruit voortkomen
- De uitvoering van het lief & leed beleid, het bestelproces en het maken van facturen voor onderwijs extern
- Regelen van facilitaire zaken, catering en ruimten
- Agendabeheer opleidingsmanagers voor complexe afspraken
- Verzamelen en samenvoegen voor het opleidingsdelen van het onderwijs examenreglement (OER). Begeleiden van het proces rondom het tot stand komen hiervan
Welkom bij Windesheim
**Welkom bij Windesheim**:
Een hogeschool waar iedereen zich gewaardeerd én thuis mag voelen. Gelijke kansen staan bij ons centraal en onze kracht ligt in samenwerking. We dragen bij aan relevant onderzoek gericht op een inclusieve en duurzame samenleving. En we helpen nieuwe professionals op weg in hun loopbaan. Dat doen we door te werken aan eigen leerroutes voor de studenten en door onze opleidingsmogelijkheden steeds beter af te stemmen op wat nodig is. Zo bouwen we samen aan de toekomst.
Op onze campus in Zwolle kun je meer dan werken alleen. Het is een energieke gemeenschap, met veel mensen, activiteiten en een grote hoeveelheid voorzieningen. Een uitgebreide campuswinkel, restaurants, cafés en als je wilt sporten kan dat in onze sportschool of het zwembad. De campus ligt net buiten het bruisende centrum van Zwolle, vlak bij de IJssel en op loopafstand van het station.
**Welkom bij bedrijfsvoering team Leven lang leren**
In het multidisciplinaire bedrijfsvoeringteam van LLL werk je samen met 15 collega’s. Samen verantwoordelijk voor de onderwijs logistieke processen van deeltijd AD, Bachelor en master opleidingen binnen Gezondheid en Welzijn. Er heerst bij ons een levendige sfeer, zo lopen er met regelmaat docenten en studenten (digitaal) binnen. Iedereen heeft zijn eigen taakgebied. Samenwerking en elkaar helpen vinden wij erg belangrijk binnen de bedrijfsvoering van het gehele domein.
**_ “Vanaf dag één voelde ik me thuis in het team en in de organisatie. Ik kreeg alle ruimte om als nieuwkomer mijn vragen te stellen.” _**_Deborah Teuben,_** **_Medewerker bedrijfsvoering Leven Lang Leren_
Jouw bijdrage
**Jouw bijdrage**:
Ieder mens heeft een eigen unieke achtergrond. En wij geloven dat waar verschillen samenkomen, resultaten kunnen bloeien. Dat jij veel energie krijgt van goed samenwerken spreekt dus wat ons betreft voor zich. Verder zien we graag dat jij voor de vacature van management assistent assertief en resultaat gericht bent. Daarnaast heb je:
- Minimaal MBO niveau 4 diploma in de richting van officemanagement, communicatie of bedrijfskunde
- Het vermogen om te kunnen plannen, organiseren en kaders stellen voor jezelf en een ander
- Overzicht bij processen: je weet wat de impact is van een handeling op het vervolgproces
- Denkt proactief mee, stelt kritische vragen bij onduidelijkheden en vertaalt complexe kwesties naar concrete besluiten of acties.
- Ervaring, binnen een grote organisatie, met het gebruik van Office365 (Met name Outlook, PowerPoint en OneNote)
- Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor indiensttreding bij Hogeschool Windesheim. Jouw vooruitzicht
**Jouw vooruitzicht**:
Werken in een stimulerende omgeving waarin we je aanmoedigen kansen te benutten. En waarin jij jezelf mag en kunt zijn. Als management assistent kun jij zo snel mogelijk voor 28 uur per week impact maken op mensen, het werkveld, de maatschappij en daarmee op de toekomst. Daarnaast mag je (op basis van 40 uur per week) rekenen op:
- een bruto maandsalaris tussen €2805;
- en €3740;
- (schaal 7 cao hbo)
- een arbeidsovereenkomst voor 12 maanden, met uitzicht op verlenging
- Een ruime verlofregeling. Ter illustratie: bij een fulltime dienstverband én een gekozen werkweekvariant van 40 uur kan je jaarlijks 428 verlofuren opnemen. Dit zijn 53,5 vakantiedagen, inclusief de verplichte vrije dagen en de feestdagen
- 8% vakantiegeld
- 8,3% eindejaarsuitkering
- een flexibele reiskostenregeling, h
-
Management Assistent
2 maanden geleden
Zwolle, Nederland Baker Tilly (Netherlands) N.V. VoltijdBen jij servicegericht & assertief, heb jij oog voor kwaliteit en ben jij zeer bedreven in het plannen en organiseren van werkzaamheden? Dan is de baan van Management Assistent voor onze vestiging in Zwolle iets voor jou. Baker Tilly is een ambitieuze organisatie die hard aan de weg timmert. Wij zijn de ondernemer naast de ondernemer. Als Management...
-
Management Assistent
4 weken geleden
Zwolle, Overijssel, Nederland Baker Tilly VoltijdBeschrijving van de baanBij Baker Tilly zijn wij op zoek naar een Management Assistent voor onze vestiging in Zwolle. Als Management Assistent ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van onze partners en het beheren van de dagelijkse workflow. Je bent een echte teamspeler en bent in staat om complexe taken op te lossen en je bent in control van je...
-
Management Assistent
4 weken geleden
Zwolle, Overijssel, Nederland Baker Tilly VoltijdBeschrijving van de functieBij Baker Tilly zijn wij op zoek naar een Management Assistent voor onze vestiging in Zwolle. Als Management Assistent ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van onze partners en het beheren van de dagelijkse workflow. Je bent een echte teamspeler en bent in staat om complexe taken op te lossen. Je bent flexibel en kan...
-
Management Assistent
1 maand geleden
Zwolle, Nederland Baker Tilly VoltijdBen jij servicegericht & assertief, heb jij oog voor kwaliteit en ben jij zeer bedreven in het plannen en organiseren van werkzaamheden? Dan is de baan van Management Assistent voor onze vestiging in Zwolle iets voor jou.Baker Tilly is een ambitieuze organisatie die hard aan de weg timmert. Wij zijn de ondernemer naast de ondernemer. Als Management Assistant...
-
Management Assistent
6 maanden geleden
Zwolle, Nederland Maandag VoltijdBen jij als management assistent op zoek naar een dynamische rol vol uitdaging en verantwoordelijkheid? Dan ben je aan het juiste adres bij Maandag®! **Over de functie**: Bij Maandag® werken we met een team van gedreven accountmanagers en recruiters. Elk met hun eigen talenten en persoonlijkheden, wat zorgt voor een doelgerichte aanpak. Ben jij de...
-
Assistent Management met Energie
4 dagen geleden
Zwolle, Overijssel, Nederland Windesheim VoltijdOverzicht van de functieWe zijn op zoek naar een Assistent Management die energiek is en gemotiveerd om impact te maken bij Hogeschool Windesheim. Als Assistent Management kun je voor 28 uur per week bijdragen aan het succes van onze organisatie.
-
Management Assistent
4 weken geleden
Zwolle, Overijssel, Nederland Baker Tilly (Netherlands) N.V. VoltijdBeschrijving van de functieBij Baker Tilly zijn wij op zoek naar een flexibele, proactieve en assertieve Management Assistant die stevig in zijn of haar schoenen staat. Als Management Assistant speel je een essentiële rol in de organisatie en draag je direct bij aan het leveren van kwalitatief hoogwaardige diensten voor klanten.Je bent verantwoordelijk voor...
-
Management Assistent
6 maanden geleden
Zwolle, Nederland Baker Tilly VoltijdManagement Assistent Management Assistent Locatie Zwolle Uren 32 - 40 uur Je bent servicegericht, assertief en je krijgt energie van plannen, organiseren en klantcontact. Wil jij bij één van de top tien accountancy- en belastingadvieskantoren van Nederland werken? Maar dan wel in een betrokken team, waar je gezien en gehoord wordt? En de...
-
Management Assistent
6 maanden geleden
Zwolle, Nederland Baker Tilly VoltijdLocatie Zwolle Uren 32 - 40 uur Je bent servicegericht, assertief en je krijgt energie van plannen, organiseren en klantcontact. Wil jij bij één van de top tien accountancy - en belastingadvieskantoren van Nederland werken? Maar dan wel in een betrokken team, waar je gezien en gehoord wordt? En de mogelijkheid krijgt om jezelf volop te ontwikkelen?...
-
Management Assistent
2 maanden geleden
Zwolle, Nederland Slokker Vastgoed VoltijdBen jij een proactieve en zelfstandige professional op zoek naar een nieuwe uitdaging? Wil je deel uitmaken van een klein en enthousiast team waar jouw inbreng echt telt? Dan is deze parttime functie als management assistent bij Slokker Vastgoed in Zwolle perfect voor jou! **Wie zijn wij?** Slokker Vastgoed is een familiebedrijf dat sinds 1935 geworteld...
-
Management Assistent
1 week geleden
Zwolle, Nederland Headhuntersteam VoltijdBedrijfsprofielHeadhuntersteam houdt zich al sinds 1998 bezig met het werven & selecteren, hunten en detacheren van getalenteerde technische, finance en management kandidaten op HBO en Academisch niveau ! Wij zijn NEN 4400-1 gecertificeerd en ingeschreven bij SNA.Ontstaan in Groningen vanuit de gedachte dat werken leuk moet zijn. Een open deur ?...
-
Management Assistent
3 weken geleden
Zwolle, Nederland Headhuntersteam VoltijdBedrijfsprofielHeadhuntersteam houdt zich al sinds 1998 bezig met het werven & selecteren, hunten en detacheren van getalenteerde technische, finance en management kandidaten op HBO en Academisch niveau ! Wij zijn NEN 4400-1 gecertificeerd en ingeschreven bij SNA.Ontstaan in Groningen vanuit de gedachte dat werken leuk moet zijn. Een open deur ?...
-
Management Assistent
3 weken geleden
Zwolle, Nederland Headhuntersteam VoltijdBedrijfsprofielHeadhuntersteam houdt zich al sinds 1998 bezig met het werven & selecteren, hunten en detacheren van getalenteerde technische, finance en management kandidaten op HBO en Academisch niveau ! Wij zijn NEN 4400-1 gecertificeerd en ingeschreven bij SNA.Ontstaan in Groningen vanuit de gedachte dat werken leuk moet zijn. Een open deur ?...
-
Management Assistent
3 weken geleden
Zwolle, Nederland Headhuntersteam VoltijdBedrijfsprofielHeadhuntersteam houdt zich al sinds 1998 bezig met het werven & selecteren, hunten en detacheren van getalenteerde technische, finance en management kandidaten op HBO en Academisch niveau ! Wij zijn NEN 4400-1 gecertificeerd en ingeschreven bij SNA.Ontstaan in Groningen vanuit de gedachte dat werken leuk moet zijn. Een open deur ?...
-
Management Assistent
3 weken geleden
Zwolle, Nederland Headhuntersteam VoltijdBedrijfsprofielHeadhuntersteam houdt zich al sinds 1998 bezig met het werven & selecteren, hunten en detacheren van getalenteerde technische, finance en management kandidaten op HBO en Academisch niveau ! Wij zijn NEN 4400-1 gecertificeerd en ingeschreven bij SNA.Ontstaan in Groningen vanuit de gedachte dat werken leuk moet zijn. Een open deur ?...
-
Management Assistent
3 dagen geleden
zwolle, Nederland Headhuntersteam VoltijdBedrijfsprofielHeadhuntersteam houdt zich al sinds 1998 bezig met het werven & selecteren, hunten en detacheren van getalenteerde technische, finance en management kandidaten op HBO en Academisch niveau ! Wij zijn NEN 4400-1 gecertificeerd en ingeschreven bij SNA.Ontstaan in Groningen vanuit de gedachte dat werken leuk moet zijn. Een open deur ?...
-
Management Assistent
2 weken geleden
Zwolle, Nederland Headhuntersteam VoltijdBedrijfsprofielHeadhuntersteam houdt zich al sinds 1998 bezig met het werven & selecteren, hunten en detacheren van getalenteerde technische, finance en management kandidaten op HBO en Academisch niveau ! Wij zijn NEN 4400-1 gecertificeerd en ingeschreven bij SNA.Ontstaan in Groningen vanuit de gedachte dat werken leuk moet zijn. Een open deur ?...
-
Management Assistent
2 maanden geleden
Zwolle, Overijssel, Nederland Headhuntersteam VoltijdBedrijfsprofielHeadhuntersteam houdt zich al sinds 1998 bezig met het werven & selecteren, hunten en detacheren van getalenteerde technische, finance en management kandidaten op HBO en Academisch niveau ! Wij zijn NEN 4400-1 gecertificeerd en ingeschreven bij SNA.Ontstaan in Groningen vanuit de gedachte dat werken leuk moet zijn. Een open deur ?...
-
Management Assistent
2 maanden geleden
Zwolle, Nederland Headhuntersteam VoltijdBedrijfsprofielHeadhuntersteam houdt zich al sinds 1998 bezig met het werven & selecteren, hunten en detacheren van getalenteerde technische, finance en management kandidaten op HBO en Academisch niveau ! Wij zijn NEN 4400-1 gecertificeerd en ingeschreven bij SNA.Ontstaan in Groningen vanuit de gedachte dat werken leuk moet zijn. Een open deur ?...
-
Management Assistent
2 maanden geleden
Zwolle, Nederland Headhuntersteam VoltijdBedrijfsprofielHeadhuntersteam houdt zich al sinds 1998 bezig met het werven & selecteren, hunten en detacheren van getalenteerde technische, finance en management kandidaten op HBO en Academisch niveau ! Wij zijn NEN 4400-1 gecertificeerd en ingeschreven bij SNA.Ontstaan in Groningen vanuit de gedachte dat werken leuk moet zijn. Een open deur ?...
