Operationeel Inkoper

2 maanden geleden


Groningen, Nederland Gemeente Groningen Voltijd

Sluitingsdatum: 24 november 2024
- Tijdelijk, met uitzicht op vast
- Inkoop,Financieel
- 32 - 36 uur€ 2.700;
- / € 3.831,**Ben jij de motor achter onze inkoopadministratie? Streef jij naar verdere ontwikkeling in een dynamische omgeving? Dan is dit de functie voor jou**

**Hier werk je aan mee**
Onze afdeling Inkoop draagt bij aan de groei van Groningen. We verbinden uiteenlopende inkoopbehoeften binnen de gemeentelijke organisatie met mogelijkheden vanuit de markt.

Wij voeren Europese aanbestedingen uit in diverse inkoopcategorieën. Voor elke aanbesteding zoeken we naar een optimale invulling van wensen en behoeftes, aangevuld met onze jarenlange inkoopervaring. De operationele inkoop zorgt ervoor dat de directies binnen gemeente Groningen beschikken over een goed werkend bestelsysteem, waarmee zij zelf orders kunnen aanmaken. Als contractbeheerder zorgen wij voor een up-to-date contractbeheersysteem en zijn wij verantwoordelijk voor een totale spend van circa € 425 miljoen per jaar.

**Hier ga jij je mee bezig houden**
Samen met het team zorg jij voor een goede administratie van ons inkoopproces. Jouw werkdag is afwisselend, jij bent proactief en een spin in het web voor de collega’s.

Je wordt door een collega gebeld; hij kan een leverancier niet vinden in de inkoopmodule. Je helpt hem op weg en hierna stap je op de fiets voor een overleg met een andere afdeling. Hier adviseer je collega’s over een extra opdracht die zij willen geven voor het aanschaffen van meer ICT-licenties dan vooraf begroot. Als contractbeheerder zorg jij er vervolgens voor dat de nieuwe financiële verplichting wordt opgevoerd in het systeem, zodat toekomstige facturen efficiënt verwerkt kunnen worden. Via de mail komt de vraag binnen hoe je een order maakt voor het komende jaar, zodat facturen zonder problemen betaalbaar gesteld kunnen worden.

Tijdens de weekstart vraag jij je inkoopcollega’s bij welke leveranciers we een contract hebben voor projectmeubilair, want er is een aanvraag binnengekomen voor een extra zithoek. Nadat je dit hebt vernomen, informeer jij de besteller hierover en helpt hem eventueel verder met het maken van de order voor de leverancier. Daarnaast ondersteun jij de bestellers uit de directies bij het inkopen van producten en diensten bij leveranciers en zorg jij voor een goede administratie in de inkoopmodule van ons ICT-systeem. Maandelijks analyseer je de inkoopsignaleringsrapportage en bespreek je deze met de directies, waarbij je verbeteringen initieert.

Je belangrijkste taak op dit moment is de implementatie van een nieuwe inkoopmodule van het onlangs aanbesteed financiële pakket. Dit heeft grote impact op de afdeling en op alle bestellers in de lijn, waarbij jij de komende negen maanden een sleutelrol vervult. Met jouw kennis, humor en energie draag je bij aan de verdere ontwikkeling van de operationele inkoopfunctie, de afdeling en de inkoopprocessen.

**Hier kom je te werken**
De functie van operationeel inkoper behoort tot de afdeling Inkoop en is onderdeel van het Shared Service Center van de Gemeente Groningen en maakt deel uit van de directie Financiën, Inkoop & Juridische Zaken. De afdeling is verdeeld in drie domeinen: Maatschappelijk, Ruimtelijk en Bedrijfsvoering. In totaal werken er 26 mensen binnen het team, waarvan 9 medewerkers bezig zijn met de inkoopadministratie.

Het team bestaat uit ambitieuze en talentvolle collega’s. Je krijgt de vrijheid en volop verantwoordelijkheden in je functie om jezelf verder te ontwikkelen, maar ook om samen met het team stappen te zetten. Samen zetten jullie de schouders eronder om de inkoopadministratie elke dag een stukje verder te brengen en de afdelingsvisie verder te realiseren.

Wij stellen je persoonlijke ontwikkeling centraal. Dit doen wij door veel samen te werken en door het aanbieden van in
- en externe kennissessies en trainingen die erop gericht zijn om een goede ontwikkeling mogelijk te maken.

**Hier staan wij voor**
Of je nu je handen uit de mouwen steekt voor de mensen van vandaag, of nadenkt over het Groningen van morgen, jouw werk doet ertoe. Hier doe je zinvol werk, met zichtbaar resultaat, voor al onze inwoners. Hier gaan we voor een gezonde omgeving om veilig op te groeien. Een sociale en groene plek waar mensen werken, leven en ondernemen. Een gemeente die vooroploopt in duurzame groei. Hier krijg je alle ruimte. Ruimte om jezelf te zijn, om jezelf uit te dagen en om zinvol werk te doen. Dat is niet altijd eenvoudig, maar altijd interessant. Want we doen het voor onze inwoners.

**Hier herken jij je in**
Als operationeel inkoper ben jij kritisch, uitgesproken en proactief. Je maakt verbeteringen en problemen bespreekbaar en geeft tegengas als dat nodig is. Je bent analytisch sterk, werkt gestructureerd en weet goed te prioriteren. Verder kun jij computersystemen snel doorgronden en kom jij met ideeën hoe wij hiermee onze inkoopprocessen kunnen verbeteren.
- bij voorkeur enkele jaren relevante (inkoop-)werkervar


  • Operationeel Inkoper

    2 maanden geleden


    Groningen, Nederland United Care Products Voltijd

    **Operationeel Inkoper** United Care is dé transfer - en tilliftenspecialist in Nederland. Als fabrikant en leverancier van zorghulpmiddelen zoals tilliften en hygiëneproducten, draag jij bij aan een hogere kwaliteit van leven in de gezondheidszorg. Om ons team te versterken zijn wij op zoek naar een fulltime Operationeel Inkoper! Wil jij met jouw...

  • Operationeel Inkoper

    2 maanden geleden


    Groningen, Nederland United Care Products Voltijd

    **Operationeel Inkoper** United Care is dé transfer - en tilliftenspecialist in Nederland. Als fabrikant en leverancier van zorghulpmiddelen zoals tilliften en hygiëneproducten, draag jij bij aan een hogere kwaliteit van leven in de gezondheidszorg. Om ons team te versterken zijn wij op zoek naar een fulltime Operationeel Inkoper! Wil jij met jouw...

  • Operationeel Inkoper

    7 maanden geleden


    Groningen (provincie), Nederland Yer Voltijd

    **Samenvatting**: Noord-Nederland High Tech Hbo Detachering via YER, Detavast Geplaatst in: - Procurement - High Tech **Over deze vacature**: Heb jij affiniteit en ervaring binnen een inkoopafdeling? Wij zijn op zoek naar een gedreven Operationeel Inkoper die de balans kan vinden tussen planning op korte en lange termijn. **De functie**: Als...

  • Operationeel Inkoper

    4 maanden geleden


    Groningen, Nederland Eurofins Voltijd

    **Bedrijfsomschrijving** Vanuit tien locaties in Nederland zorgen wij bij Eurofins Food, Feed & Water in Heerenveen ervoor dat jouw voedsel en water, maar ook dat van onze dieren, veilig is. Onze medewerkers leveren hierin een belangrijke bijdrage en ervaren vrijheid bij de uitvoering van hun functie. We investeren structureel in onze medewerker op het...

  • Operationeel Inkoper

    7 maanden geleden


    Groningen (provincie), Nederland Coppa Voltijd

    _Bemiddelen, organiseren en administreren: onder jouw beheer loopt het bestelproces bij onze opdrachtgevers in de zorg op rolletjes! _ **De functie** Als operationeel inkoper (P2P specialist) word je onderdeel van ons groeiende team (16) waarin je het proces van bestellen tot betalen (Purchase-to-pay) coördineert. Hiervoor bemiddel en onderhoud je contact...

  • Inkoper

    3 maanden geleden


    Groningen, Nederland Bossers en Cnossen Voltijd

    **Inkoper** **24 - 36 uur** Nu en in de toekomst gaat IT over de gebruiker. De juiste IT-oplossingen maken het leven eenvoudiger en helpen medewerkers effectiever, efficiënter en met meer plezier te werken. Wij geloven dat een goed functionerende IT-omgeving net zo gewoon moet zijn als water uit de kraan: overal beschikbaar, toegankelijk en betrouwbaar....

  • Inkoper

    4 maanden geleden


    Groningen, Nederland Brandfield BV Voltijd

    **Waar ga je werken?** Brandfield is op zoek naar een gedreven en gepassioneerde Inkoper voor 40 uur per week op ons hoofdkantoor in Groningen. Met onze focus op style items zoals sieraden, horloges, zonnebrillen, schoenen, tassen en meer, zijn we een snelgroeiende kracht in de markt. Samen met topmerken als Tommy Hilfiger, Buddha to Buddha, Isabel...

  • Materiaal Planner

    7 maanden geleden


    Groningen, Nederland BennetBoss.com Voltijd

    **Profile Materiaal Planner**: Kan jij materialen en planningen effectief coördineren om operationele efficiëntie te maximaliseren? Wij zijn op zoek naar een **Materiaal Planner** die verantwoordelijk is voor het efficiënt beheren van de bestelling, levering en voorraad van materialen. Je zult een belangrijke rol spelen in het soepel laten draaien van de...

  • Manager Contracts

    6 maanden geleden


    Groningen, Nederland TKP Pensioen Voltijd

    Salaris- € 5.600 - € 7.900- Locatie- Groningen- Opleidingsniveau- Wo- Vakgebied- Leiderschap- Carrièreniveau- Expert- Als ervaren inkoper én uitbestedingsmanager in de financiële sector heb jij al menig IT-uitbesteding op je naam staan. DNB-vereisten zijn voor jou dan ook business as usual. Toe aan een volgende stap? Als manager Contracts &...

  • Medewerker Bunkerafdeling

    3 maanden geleden


    Groningen, Nederland Coöperatie Bebeka Voltijd

    In verband met de groei van onze organisatie zijn wij op zoek naar een gedreven en ambitieuze medewerker op onze bunkerafdeling. Binnen deze functie opereer je als eerste aanspreekpunt voor onze leden. Onze cultuur laat zich het beste omschrijven als dynamisch, snel en recht door zee. **Wat kun je bij ons verwachten?**: Een zeer afwisselende functie met...

  • (Junior) Bunker Trader

    3 weken geleden


    Groningen, Nederland Coöperatie Bebeka Voltijd

    In verband met de groei van onze organisatie zijn wij op zoek naar een gedreven en ambitieuze medewerker ter versterking van onze bunkerafdeling. Binnen de rol van **(junior) Bunker Trader** opereer je als eerste aanspreekpunt voor onze leden. We zijn hierbij op zoek naar **zowel pas afgestudeerden als** **meer "ervaren" kandidaten die een aantal jaar...