Medewerker Div

Door vertrek van een medewerker, zoeken wij een enthousiaste en betrokken collega die fungeert als registrator, procesbewaker en -begeleider op het gebied van Documentaire Informatievoorziening (DIV). Ben je zorgvuldig, heb je oog voor processen en werk je graag projectmatig? Solliciteer dan nu op de functie

**Het team DIV is onderdeel van de eenheid Dienstverlening van de samenwerkingsorganisatie (SWO). Voor zowel de gemeente Hoogeveen als voor de gemeente De Wolden leveren we maatwerk. Werken bij SWO is een prachtige kans om je wereld te verbreden en ervaring op te doen bij zowel een stedelijke als een landelijke gemeente.**

**Wat ga je doen?**
Als medewerker DIV lever je een belangrijke bijdrage aan het digitaal werken en bent verantwoordelijk voor de centrale bewaking van alle binnenkomende correspondenties en de routing ervan in de organisatie. Je registreert dossiers, draagt er zorg voor dat de juiste documentenverdeling plaatsvindt en koppelt de documenten aan zaken. Samen met het team DIV zorg je voor een goede dienstverlening naar collega’s, inwoners en ondernemers. Je werkt zaakgericht en bent in staat om je kennis van het zaakgericht werken te verdiepen en over te dragen aan jouw collega-medewerkers. Dit doe je o.a. door het geven van instructies en trainingen.

**Wat vragen wij?**
Wij zoeken een enthousiaste, betrokken, klantgerichte collega. Je werkt vanuit dienstverlening en hebt vooral oog voor de belangen van onze externe klanten (van buiten naar binnen).

Je beschikt over MBO werk
- en denkniveau. Ervaring met het zaakgericht systeem is een pre. Integraal werken, omgevingssensibiliteit en resultaatgerichtheid zijn belangrijke drijfveren voor jou. Je hebt een collegiale, open en constructieve wijze van communiceren en beschikt over goede contactuele en communicatieve vaardigheden. Daarnaast ben je iemand die uiterst zorgvuldig is en beschikt over een logisch en analytisch denkvermogen.

**Jouw toekomstige collega’s**
Team DIV maakt deel uit van de eenheid Dienstverlening welke bestaat uit 110 enthousiaste collega’s. Ons eigen team is een klein en hecht team. Er heerst een gezellige werksfeer waarbinnen we elkaar scherp houden, uitdagen en inspireren. En humor vinden wij ook belangrijk. Daarbij staan alle professionals in nauwe verbinding met het bestuur, inwoners, bedrijven en instellingen, samenwerkingspartners en natuurlijk met de eigen organisatie.

**Wat bieden wij?**
Wij bieden een prettige werksfeer in een team van enthousiaste gedreven professionals, waarbij kwaliteit voorop staat. De functie is ingedeeld in schaal 6 (max. bruto € 3.481;
- per maand bij een fulltime dienstverband, salarispeil januari 2024). Je wordt ingeschaald op basis van je ervaring. De functie start in de aanloopschaal 6, maar gaat bij goed bevallen binnen een jaar naar 7.

Je krijgt een tijdelijke arbeidsovereenkomst van een jaar welke bij goed functioneren wordt omgezet naar een vaste arbeidsovereenkomst.

**Overige informatie**
Wil je voorafgaand aan jouw sollicitatie meer weten over deze vacature? Neem dan contact op met:
Hij wil jou graag geheel vrijblijvend tijdens een (digitaal) kopje koffie meer vertellen over deze functie en je toekomstige collega's. Ook vrijblijvend de sfeer proeven op de afdeling behoort tot de mogelijkheden. Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure mag je contact opnemen met Gianni Woearbanaran, Corporate Recruiter, te bereiken via 06-34562504 (Ook via Whatsapp bereikbaar).

**Interesse?**
Herken jij jezelf in de persoon die wij zoeken? Ben je geïnteresseerd en wil je reageren? Super Reageren kan door jouw CV en een korte motivatie te uploaden via de knop 'solliciteren'. Je kunt reageren tot en met vrijdag 14 juni 2024. We kijken uit naar jouw sollicitatie

De sollicitatiegesprekken worden in overleg met jou ingepland.
- **Het maakt ons niet uit waar je geboren bent, waar je in gelooft en van wie je houdt. We zijn nieuwsgierig naar jouw talent en hoe jij het verschil maakt voor onze inwoners.**_

Soort dienstverband: Parttime

Salaris: €2.404,00 - €3.481,00 per maand

Verwacht aantal uur: 24 per week

Rooster:

- Dagdienst
- Flexibele werkuren
- ma-vr

Secundaire arbeidsvoorwaarden:

- Pensioen

Soorten aanvullende vergoedingen:

- Vakantiegeld

Werklocatie: Fysiek