Medewerker Projectbureau

Ben jij een administratieve duizendpoot met goede communicatieve vaardigheden en zoek je een nieuwe baan in een gezellig team? Lees dan deze vacature

BeauAvis is een snelgroeiende organisatie. Daarom zijn wij op zoek naar een nieuwe collega die ons projectbureau wil komen versterken.

**Over de functie**

Het projectbureau (andere functiebenamingen administratief medewerker of backoffice medewerker) is de spil in de organisatie van BeauAvis. Vanuit heel Nederland komen aanvragen voor interventies op het gebied van preventie en re-integratie binnen. Deze worden vlot verwerkt en uitgezet. Het projectbureau is voortdurend bezig om alle processen soepel en nauwkeurig te laten verlopen.

**Wat ga je doen**

Samen met je collega’s van het projectbureau start je de dag op. Elke dag komen nieuwe aanmeldingen binnen. Jij zorgt dat ze goed in ons klantvolgsysteem worden verwerkt. Vervolgens zorg je ervoor dat de aanvragen worden gekoppeld aan onze professionals in het land. Dit vraagt bij piekdrukte van jou wat telefoontjes/ mailtjes en soms wat creativiteit. Ondertussen hou je de mailbox in de gaten en beantwoord je vragen van werkgevers, werknemers en professionals. Je verwerkt rapportages die binnenkomen en checkt in het systeem of onze werkwijze en procedures worden gevolgd.
Het accent in jouw werk zal liggen op de administratieve verwerking van de 2e spoortrajecten. Daarin is het belangrijk dat je administratief sterk bent en nauwkeurig werkt. Je vindt het leuk om offertes op te maken, controles uit te voeren en contact te onderhouden met professionals, werkgevers en werknemers. Je werkt met het team vanuit diverse mailboxen en pakt regelmatig de telefoon op.

**Waar ga je werken**

Ons projectbureau vindt je op ons hoofdkantoor in Oosterhout. In het projectbureau zijn de werkdagen verdeeld over diverse parttimers.

We zoeken een collega die 28-32 komt werken. (De woensdag is een must)

**Over de organisatie**

BeauAvis is ontstaan vanuit een arbodienst. In de dagelijkse praktijk ondervonden de oprichters van BeauAvis dat een groot deel van het ziekteverzuim ontstaat door de belemmerende privésituaties van werknemers. Met het credo ‘van werken wordt iedereen beter’ werkt BeauAvis sinds 2005 aan het duurzaam inzetbaar krijgen en houden van mens en organisatie. Dit doen we op dit moment met een team van ruim 160 professionals. Onze medewerkers zijn slimme, harde werkers met een goede balans in werk en privé. We zijn direct op een respectvolle manier en durven ook een andere mening te hebben. We zijn resultaatgericht en één daarvan is lol hebben met elkaar en in het werk.

**Competenties**

We zijn nieuwsgierig naar welke ervaring en competenties jij met je meebrengt voor ons team. Voor deze functie is het belangrijk dat je over de onderstaande competenties beschikt:

- Flexibel
- Stressbestendig
- Punctueel
- Procesmatig en overzichtelijk werken
- Leergierig
- Representatief
- Zelfstandig

**Wat vragen we nog meer**
- Een HBO werk
- en denk niveau
- Een harde werker, die in het team past. Daarom is een dag(deel) meelopen een standaard onderdeel in de sollicitatieprocedure.

**Wat bieden wij jou?**
- Een passend salaris, afhankelijk van leeftijd en ervaring
- Een uitdagende baan in een ambitieuze werkomgeving
- Een gezellig team, met aandacht voor een goede werk/privé balans.

**Ben jij enthousiast over deze functie?**

Wil je eerst nog meer te weten komen over ons of de vacature? Vragen over de functie kun je het beste per mail stellen, want dan krijg je het snelste een antwoord.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

Soort dienstverband: Parttime, Uitzicht op vast

Verwacht aantal uur: 32 per week

Aanvullende vergoedingen:

- Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

- Bedrijfsfeesten
- Extra vakantiedagen
- Kerstpakket
- Mogelijkheid tot promotie
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Werk vanuit huis

Werkschema:

- ma-vr

Werklocatie: Fysiek