Office Assistent
3 maanden geleden
**Functieomschrijving**:
Een baan als Office Assistent bij Social Brothers is een functie waarin geen dag hetzelfde is. De rol van Office Assistent is weggelegd voor iemand die van aanpakken houdt en een net kantoor belangrijk vindt. Je hebt veel afwisseling, je takenpakket is zeer uiteenlopend, en jij weet als geen ander alle ballen in de lucht te houden, terwijl je verschillende taken en verantwoordelijkheden beheert. Voor jou is het een uitdaging om aan het einde van de dag alles weer netjes achter te laten.
Social Brothers Group is opgericht in 2011 en is een digital agency, gespecialiseerd in het bouwen van websites, applicaties en data gedreven marketingcampagnes vanuit onze kantoren in Utrecht en Amsterdam. Met inmiddels meer dan 60 collega’s, onder wie designers, developers en marketeers, werken wij dagelijks aan toffe projecten. Binnen Social Brothers hebben wij drie verschillende teams waar je voor gaat werken, samen met het HR/Office/Finance team.
**Wat ga je doen?**:
Als Office Assistent ben jij verantwoordelijk voor:
- een nette en georganiseerde kantooromgeving;
- Beheren en organiseren van de administratieve taken, zoals het verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie, het opstellen van rapporten en documenten en het bijhouden van archieven.
- het dagelijks controleren en aanvullen van kantoorvoorraden, zoals kantoorartikelen, keukenbenodigdheden en schoonmaakmiddelen;
- Verzorgen van interne en externe communicatie, zoals het opstellen en verspreiden van nieuwsbrieven en persberichten;
- het goed ontvangen van onze opdrachtgevers en het zijn van het eerste aanspreekpunt voor hen en andere externe partijen;
- het onderhouden van contacten met externe partijen, zoals leveranciers, klanten en andere stakeholders;
- het afvoeren van karton, plastic en ander afval volgens de milieuregels;
- het bijhouden van gemeenschappelijke ruimtes, zoals vergaderruimtes, keukens en het algemene kantoor;
- het ondersteunen bij de ontvangst van de boodschappen en ervoor zorgen dat de voorraad eten en drinken goed is aangevuld;
- het dagelijks klaarzetten van de lunch;
- het zorgen dat de vaatwassers dagelijks draaien en alle vieze kopjes/borden worden opgeruimd;
- het ervoor zorgen dat onze koffiezetapparaten altijd voldoende koffie hebben voor onze klanten en je collega’s;
- het oplossen van eventuele gebreken in de kantooromgeving;
- lichte onderhoudswerkzaamheden en
- het coördineren van schoonmaakdiensten, zodat het kantoor er weer tip top in orde uitziet.
**Wie zoeken wij?**:
Als Office Assistent bij Social Brothers heb jij:
- MBO werk
- en denkniveau;
- de gedrevenheid om ons kantoor netjes en opgeruimd te houden;
- creativiteit om ons kantoor leuk aan te kleden en zo nu en dan een wijziging aan te brengen in het interieur;
- sterke communicatieve vaardigheden;
- de assertiviteit om zelfstandig office-zaken uit te voeren;
- perfectionisme om de administratieve zaken op orde te hebben.
**Wat mag je van ons verwachten?**:
Als Office Assistent bieden wij jou bij Social Brothers:
- een salaris tussen de €2.300 ;
- en €2.600 ;
- bruto per maand bij een fulltime dienstverband, gebaseerd op jouw kennis en werkervaring;
- een baan van 24 tot 40 uur per week;
- reiskostenvergoeding op basis van € 0,23 per kilometer (mínimale afstand 10 km);
- een laptop van de zaak;
- de kans om je persoonlijk te ontwikkelen door middel van een persoonlijk ontwikkelbudget, 1-op-1 coachingsgesprekken, workshops, lectures en werkevenementen;
- de ideale omgeving om jezelf te blijven ontwikkelen op het gebied van professionaliteit en communicatie;
- het hele jaar door leuke evenementen zoals bootje varen, sporttoernooien, vrijdagmiddagborrels, weekendjes weg en een werkvakantie;
- gratis mogelijkheid om naar de sportschool te gaan op kantoor;
- een organisatie met 60 enthousiaste professionals die klaar is voor gave projecten;
- een pensioenregeling zonder verplichte eigen bijdrage en
- een fijne combinatie tussen zelfstandig en in teamverband werken.
Hebben wij jouw interesse gewekt? Solliciteer snel
-
Office Assistent
3 maanden geleden
Utrecht Leidsche Rijn, Nederland Social Brothers Voltijd**Functieomschrijving** Een baan als Office Assistent bij Social Brothers is een functie waarin geen dag hetzelfde is. De rol van Office Assistent is weggelegd voor iemand die van aanpakken houdt en een net kantoor belangrijk vindt. Je hebt veel afwisseling, je takenpakket is zeer uiteenlopend, en jij weet als geen ander alle ballen in de lucht te houden,...
-
Assistent-Manager Front Office
1 week geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Independent Recruiters VoltijdIn deze rol zorg je ervoor dat gasten een geweldige beleving krijgen in ons hotel in Utrecht. Als Assistent-Manager Front Office ben je verantwoordelijk voor het leiden van het team en het coördineren van alle activiteiten in de front office.FunctieomschrijvingAls Assistent-Manager Front Office beschik je over leidinggevende capaciteiten en ben je in staat...
-
Front Office Manager Assistent
4 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Van der Valk Hotel Vianen VoltijdFunctiebeschrijvingWij zijn op zoek naar een Front Office Manager Assistent om ons receptieteam te ondersteunen bij de aansturing van de dagelijkse werkzaamheden. Als Assistent Front Office Manager ben je verantwoordelijk voor het assisteren van de Front Office Manager bij het verloop van de dagelijkse werkzaamheden, het opleiden en inwerken van medewerkers,...
-
Front Office Manager Assistent
4 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Van der Valk Hotel Vianen VoltijdFunctiebeschrijvingWe zijn op zoek naar een Front Office Manager Assistent om ons receptieteam te ondersteunen bij de aansturing van de dagelijkse werkzaamheden. Als Assistent Front Office Manager ben je verantwoordelijk voor het assisteren van de Front Office Manager bij het verloop van de dagelijkse werkzaamheden, het opleiden en inwerken van medewerkers,...
-
Management Assistent
4 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Go Office VoltijdBedrijfsomschrijvingJe gaat aan de slag bij een landelijke woningcorporatie die zich focust op ouderenwoningen. De ruim 120.000 eenheden worden voor een groot deel uitbesteed aan externe vastgoedbeheerders, waar dit bedrijf de regie over houdt. Ze focussen zich op het realiseren van aantrekkelijke, comfortabele woongelegenheid voor ouderen, met mogelijkheid...
-
Management Assistent
1 maand geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Go Office VoltijdOverzichtJe gaat aan de slag bij een landelijke woningcorporatie die zich focust op ouderenwoningen. De ruim 120.000 eenheden worden voor een groot deel uitbesteed aan externe vastgoedbeheerders, waar dit bedrijf de regie over houdt. Ze focussen zich op het realiseren van aantrekkelijke, comfortabele woongelegenheid voor ouderen, met mogelijkheid tot extra...
-
Front Office Assistent
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Bouwens& VoltijdWat neem je mee?Als Front Office Assistent zijn we op zoek naar iemand met een gastvrij en servicegerichte instelling. Jij bent proactief, verantwoordelijk en hebt een representatieve uitstraling. Bovendien heb je een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en voldoende beheersing van de Engelse taal.Wat bieden wij?Uurloon €14 tot €16,00...
-
Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdOverzicht van de FunctieAls afdelingshoofd secretariaten bij de Universiteit Utrecht ben je verantwoordelijk voor de leiding van een team van ongeveer 20 management- en office-assistenten. Je zorgt ervoor dat het team optimaal functioneert en dat de dienstverlening aansluit bij de behoeften van de directies.Je bent een ervaren professional met expertise in...
-
Financieel Expert Met Kwaliteitsbewustzijn
3 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Go Office VoltijdOverzicht OrganisatieWij zoeken een ervaren Assistent Accountant om als medewerker in ons kantoor te werken. Ons bedrijf 'Go Office' is een onafhankelijk accountants- en advieskantoor dat zich richt op de financiële zaken van medische professionals. Wij streven naar een hoog service-niveau en zijn transparant in onze werkzaamheden.Beschrijving FunctieAls...
-
Assistent Accountant
2 maanden geleden
Utrecht, Nederland Go Office VoltijdBedrijfsomschrijvingJe komt te werken bij een onafhankelijk,toekomstgericht accountants- en advieskantoor dat zich uitsluitendricht op medische professionals en instituten. Het doel van deorganisatie is om hun cliënten zoveel mogelijk ontzorgen en inzichtte geven in hun financiële zaken. Ze zijn servicegericht,transparant en bieden diepgaande kennis op het...
-
Assistent Front Office Manager Hotel Woerden
2 maanden geleden
Utrecht, Nederland Valk Exclusief Voltijd**Introductie**: Wij zijn op zoek naar een enthousiaste, gedreven en gastgerichte assistent Front Office Manager voor de opening van het nieuwste van der Valk exclusief hotel in Woerden!**Beschrijving**: Een nieuw hotel, een nieuw team! Wil jij onze front office manager ondersteunen, en er mede voor zorgen dat alles op rolletjes verloopt bij onze receptie?...
-
Directie-assistent
3 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Go Office VoltijdWe zijn op zoek naar een getalenteerde Directie-secretaris voor onze organisatie bij Go Office in Leidsche Rijn.OverzichtBij Go Office tref je een landelijke woningcorporatie die zich focust op ouderenwoningen. Ons bedrijf heeft ongeveer 12.000 eenheden en werkt met externe beheerders om aantrekkelijke, comfortabele woonruimte voor ouderen te realiseren.Als...
-
Teamleden zoekt Management Specialist
3 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Go Office VoltijdVacature Management AssistentGo Office is op zoek naar een Management Assistent om de adjunct-directrice van ons vastgoedteam te ondersteunen. Je bent een belangrijke schakel in ons team en werkt nauw samen met de adjunct-directrice om de administratieve taken te verwerken.Je taken en verantwoordelijkhedenAdministratieve ondersteuning van de...
-
Management Assistent
3 maanden geleden
Utrecht, Nederland Go Office VoltijdBedrijfsomschrijvingJe gaat aan de slag bij een landelijkewoningcorporatie die zich focust op ouderenwoningen. De ruim120.000 eenheden worden voor een groot deel uitbesteed aan externevastgoedbeheerders, waar dit bedrijf de regie over houdt. Zefocussen zich op het realiseren van aantrekkelijke, comfortabelewoongelegenheid voor ouderen, met mogelijkheid tot...
-
Financieel Specialist
2 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Go Office VoltijdOverzicht BedrijfIn een dynamische en toekomstgerichte omgeving werken wij bij Go Office Recruitment als Assistent Accountant. Wij zijn gericht op medische professionals en instituten, waarbij onze focus ligt op het ontzorgen van cliënten en het bieden van inzicht in hun financiële zaken.LonenHet brutosalaris voor deze vacature ligt tussen de € 4.000 en...
-
Financieel Specialist
4 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Go Office VoltijdOver onsGo Office is een onafhankelijk accountants- en advieskantoor dat zich uitsluitend richt op medische professionals en instituten. Ons doel is om onze cliënten zoveel mogelijk ontzorgen en inzicht te geven in hun financiële zaken. We zijn servicegericht, transparant en bieden diepgaande kennis op het hoogste kwaliteitsniveau.We zijn een snelgroeiende...
-
Financieel Specialist
4 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Go Office VoltijdOver onsGo Office is een onafhankelijk, toekomstgericht accountants- en advieskantoor dat zich uitsluitend richt op medische professionals en instituten. Ons doel is om onze cliënten zoveel mogelijk ontzorgen en inzicht te geven in hun financiële zaken. We zijn servicegericht, transparant en bieden diepgaande kennis op het hoogste kwaliteitsniveau. Als...
-
ASA Talent zoekt een Parttime Office Assistent in Utrecht
1 week geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland ASA Talent VoltijdWe zijn op zoek naar een parttime Office Assistent in Utrecht. Als team assistent ben je een belangrijke schakel binnen ons bedrijf en draag je bij aan een soepele bedrijfsvoering. Je staat voor de uitdaging om diverse administratieve en organisatorische taken te coördineren, zodat onze medewerkers hun werk efficiënt en effectief kunnen doen.Beschrijving...
-
Office Assistant
5 maanden geleden
Utrecht, Nederland FroQ brandservices bv Voltijd**OFFICE ASSISTENT (32 UUR)** FroQ Brandservices BV is een internationale packaging design implementatie studio aan de Westkanaaldijk in Utrecht. Als onze Office Assistent ben je verantwoordelijk voor een breed, afwisselend takenpakket. **Jouw baan** Jij bent het gezicht en 'de olie' van ons kantoor in Utrecht. Het eerste aanspreekpunt voor zowel...
-
Finance Specialist
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Go Office VoltijdOverzichtGo Office is op zoek naar een Finance Specialist om te werken in onze Utrechtse vestiging. Als Finance Specialist ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van onze accountants en adviseurs bij alle voorkomende financiële en fiscale werkzaamheden.Je zult intensief samenwerken met onze cliëntmanager en ben verantwoordelijk voor het samenstellen...