Office Assistent
4 maanden geleden
**Functieomschrijving**:
Een baan als Office Assistent bij Social Brothers is een functie waarin geen dag hetzelfde is. De rol van Office Assistent is weggelegd voor iemand die van aanpakken houdt en een net kantoor belangrijk vindt. Je hebt veel afwisseling, je takenpakket is zeer uiteenlopend, en jij weet als geen ander alle ballen in de lucht te houden, terwijl je verschillende taken en verantwoordelijkheden beheert. Voor jou is het een uitdaging om aan het einde van de dag alles weer netjes achter te laten.
Social Brothers Group is opgericht in 2011 en is een digital agency, gespecialiseerd in het bouwen van websites, applicaties en data gedreven marketingcampagnes vanuit onze kantoren in Utrecht en Amsterdam. Met inmiddels meer dan 60 collega’s, onder wie designers, developers en marketeers, werken wij dagelijks aan toffe projecten. Binnen Social Brothers hebben wij drie verschillende teams waar je voor gaat werken, samen met het HR/Office/Finance team.
**Wat ga je doen?**:
Als Office Assistent ben jij verantwoordelijk voor:
- een nette en georganiseerde kantooromgeving;
- Beheren en organiseren van de administratieve taken, zoals het verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie, het opstellen van rapporten en documenten en het bijhouden van archieven.
- het dagelijks controleren en aanvullen van kantoorvoorraden, zoals kantoorartikelen, keukenbenodigdheden en schoonmaakmiddelen;
- Verzorgen van interne en externe communicatie, zoals het opstellen en verspreiden van nieuwsbrieven en persberichten;
- het goed ontvangen van onze opdrachtgevers en het zijn van het eerste aanspreekpunt voor hen en andere externe partijen;
- het onderhouden van contacten met externe partijen, zoals leveranciers, klanten en andere stakeholders;
- het afvoeren van karton, plastic en ander afval volgens de milieuregels;
- het bijhouden van gemeenschappelijke ruimtes, zoals vergaderruimtes, keukens en het algemene kantoor;
- het ondersteunen bij de ontvangst van de boodschappen en ervoor zorgen dat de voorraad eten en drinken goed is aangevuld;
- het dagelijks klaarzetten van de lunch;
- het zorgen dat de vaatwassers dagelijks draaien en alle vieze kopjes/borden worden opgeruimd;
- het ervoor zorgen dat onze koffiezetapparaten altijd voldoende koffie hebben voor onze klanten en je collega’s;
- het oplossen van eventuele gebreken in de kantooromgeving;
- lichte onderhoudswerkzaamheden en
- het coördineren van schoonmaakdiensten, zodat het kantoor er weer tip top in orde uitziet.
**Wie zoeken wij?**:
Als Office Assistent bij Social Brothers heb jij:
- MBO werk
- en denkniveau;
- de gedrevenheid om ons kantoor netjes en opgeruimd te houden;
- creativiteit om ons kantoor leuk aan te kleden en zo nu en dan een wijziging aan te brengen in het interieur;
- sterke communicatieve vaardigheden;
- de assertiviteit om zelfstandig office-zaken uit te voeren;
- perfectionisme om de administratieve zaken op orde te hebben.
**Wat mag je van ons verwachten?**:
Als Office Assistent bieden wij jou bij Social Brothers:
- een salaris tussen de €2.300 ;
- en €2.600 ;
- bruto per maand bij een fulltime dienstverband, gebaseerd op jouw kennis en werkervaring;
- een baan van 24 tot 40 uur per week;
- reiskostenvergoeding op basis van € 0,23 per kilometer (mínimale afstand 10 km);
- een laptop van de zaak;
- de kans om je persoonlijk te ontwikkelen door middel van een persoonlijk ontwikkelbudget, 1-op-1 coachingsgesprekken, workshops, lectures en werkevenementen;
- de ideale omgeving om jezelf te blijven ontwikkelen op het gebied van professionaliteit en communicatie;
- het hele jaar door leuke evenementen zoals bootje varen, sporttoernooien, vrijdagmiddagborrels, weekendjes weg en een werkvakantie;
- gratis mogelijkheid om naar de sportschool te gaan op kantoor;
- een organisatie met 60 enthousiaste professionals die klaar is voor gave projecten;
- een pensioenregeling zonder verplichte eigen bijdrage en
- een fijne combinatie tussen zelfstandig en in teamverband werken.
Hebben wij jouw interesse gewekt? Solliciteer snel
-
Office Assistent
4 maanden geleden
Utrecht Leidsche Rijn, Nederland Social Brothers Voltijd**Functieomschrijving** Een baan als Office Assistent bij Social Brothers is een functie waarin geen dag hetzelfde is. De rol van Office Assistent is weggelegd voor iemand die van aanpakken houdt en een net kantoor belangrijk vindt. Je hebt veel afwisseling, je takenpakket is zeer uiteenlopend, en jij weet als geen ander alle ballen in de lucht te houden,...
-
Office assistent in Den Dolder
1 dag geleden
Utrecht, Nederland JAM VoltijdOrganisatorisch talent benutten op een prachtige locatie in een bijzondere en betekenisvolle omgeving? Ga aan de slag als Office assistent in Den Doler. Wat ga je doen?Als Office assistent in Den Dolder heb je een enorm breed takenpakket. Het ene moment plan je meetings in en beantwoord je mails terwijl je het andere moment vluchten aan het boeken bent voor...
-
Office assistent fulltime Houten
3 weken geleden
Utrecht, Nederland ASA VoltijdWat je gaat doen Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de rol van Office assistent bij Vialis? Je neemt een centrale positie in binnen ons team en jouw organisatorische talenten zijn van groot belang voor de dagelijkse operatie. Je zult te maken krijgen met een dynamische werkomgeving waarin jouw vermogen om snel te schakelen tussen verschillende taken...
-
Assistent Accountant
3 maanden geleden
Utrecht, Nederland Go Office VoltijdBedrijfsomschrijvingJe komt te werken bij een onafhankelijk,toekomstgericht accountants- en advieskantoor dat zich uitsluitendricht op medische professionals en instituten. Het doel van deorganisatie is om hun cliënten zoveel mogelijk ontzorgen en inzichtte geven in hun financiële zaken. Ze zijn servicegericht,transparant en bieden diepgaande kennis op het...
-
Assistent Front Office Manager Hotel Woerden
3 maanden geleden
Utrecht, Nederland Valk Exclusief Voltijd**Introductie**: Wij zijn op zoek naar een enthousiaste, gedreven en gastgerichte assistent Front Office Manager voor de opening van het nieuwste van der Valk exclusief hotel in Woerden!**Beschrijving**: Een nieuw hotel, een nieuw team! Wil jij onze front office manager ondersteunen, en er mede voor zorgen dat alles op rolletjes verloopt bij onze receptie?...
-
Office Assistant
6 maanden geleden
Utrecht, Nederland FroQ brandservices bv Voltijd**OFFICE ASSISTENT (32 UUR)** FroQ Brandservices BV is een internationale packaging design implementatie studio aan de Westkanaaldijk in Utrecht. Als onze Office Assistent ben je verantwoordelijk voor een breed, afwisselend takenpakket. **Jouw baan** Jij bent het gezicht en 'de olie' van ons kantoor in Utrecht. Het eerste aanspreekpunt voor zowel...
-
Tijdelijke Personal assistant/ Office Manager
1 maand geleden
Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Page Personnel VoltijdWil jij direct aan de slag?Reargeer dan direct!Over onze klantDe klant, gevestigd in omgeving Utrecht is opzoek naar een personal assistent/ office manager voor tijdelijke inzet. Dit bedrijf is een productie bedrijf en zoekt ondersteuning voor de directeur waarnaast je ook office m
-
Assistent Front Office Manager Hotel Woerden
3 maanden geleden
Utrecht, Nederland Van der Valk Hotel Vianen VoltijdBeschrijving Een nieuw hotel, een nieuw team! Wil jij onze front office manager ondersteunen, en er mede voor zorgen dat alles op rolletjes verloopt bij onze receptie? En doe je dit graag door zelf het goede voorbeeld te geven? Dan zijn we op zoek naar jou als front office manager van hotel Woerden. Waar ga je werken? Woerden, de hoofdstad van het...
-
Office Manager
4 maanden geleden
Utrecht, Nederland Secretary Plus Management Support B.V. Voltijd**Dit ga je doen** Heb jij al enige ervaring als office manager (of soortgelijke rol) en ben je klaar om de volgende stap in je carrière te zetten? Weet je alleen nog niet precies welke richting je op wilt? Wij gaan graag met je in gesprek om jouw kansen in kaart te brengen én heel bewust voor de volgende stap te kiezen, zonder het risico dat het niet...
-
Tijdelijke Personal assistant/ Office Manager
1 maand geleden
Utrecht, Nederland Page Personnel VoltijdOver onze klantDe klant, gevestigd in omgeving Utrecht is opzoek naar een personal assistent/ office manager voor tijdelijke inzet. Dit bedrijf is een productie bedrijf en zoekt ondersteuning voor de directeur waarnaast je ook office management taken op je zal nemen. Het is een leuk bedrijf en een dynamische omgeving.Administratieve ondersteuning :...
-
Tijdelijke Personal assistant/ Office Manager
1 maand geleden
Utrecht, Nederland Page Personnel VoltijdOver onze klantDe klant, gevestigd in omgeving Utrecht is opzoek naar een personal assistent/ office manager voor tijdelijke inzet. Dit bedrijf is een productie bedrijf en zoekt ondersteuning voor de directeur waarnaast je ook office management taken op je zal nemen. Het is een leuk bedrijf en een dynamische omgeving.Administratieve ondersteuning :...
-
Management Assistent
2 weken geleden
Utrecht, Nederland SD Worx VoltijdBen jij een organisatietalent met oog voor detail, uitstekende communicatievaardigheden en een passie voor het ondersteunen van een dynamisch managementteam? Heb je ervaring als Management Assistent en zoek je een veelzijdige rol waarbij geen dag hetzelfde is? Dan zijn wij op zoek naar jou! **Over de baan**: Als **Management Assistent** ondersteun je het...
-
Assistent Controller
1 maand geleden
Utrecht, Nederland Element Offices VoltijdAssistent Controller - 32 - 40 uur per week | Per direct - Winthontlaan 200, Utrecht ASSISTENT CONTROLLER Zoek jij een dynamische werkomgeving waar veel ruimte is voor het tonen van initiatieven en persoonlijke ontwikkeling? Zit het werken met cijfertjes in je DNA en streef je ernaar om alle administratie kloppend te maken? Heb je ervaring in (financiële)...
-
Office Assistent Junior Office Manager
3 maanden geleden
Utrecht Binnenstad, Nederland Pienk VoltijdIn deze vacature van **Office Assistant** ben je onderdeel van het secretariaat samen met 2 andere collega's. De focus in deze functie is dat je het visitekaartje bent van de organisatie, zowel aan de telefoon als aan de balie. Je ontvangt gasten en daarnaast ben je verantwoordelijk voor diverse secretariële, ondersteunende werkzaamheden. Daarmee is de...
-
Office assistent Utrecht Parttime
4 weken geleden
Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland ASA VoltijdWat je gaat doenBen jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de rol van team assistent? In deze functie ben je een belangrijke schakel binnen ons bedrijf en draag je bij aan een soepele bedrijfsvoering. Je staat voor de uitdaging om diverse administratieve en organisatorische taken te coördiner
-
Assistent Controller
4 weken geleden
Utrecht Zuidwest, Nederland Element Offices Voltijd**Assistent Controller** Zoek jij een dynamische werkomgeving waar veel ruimte is voor het tonen van initiatieven en persoonlijke ontwikkeling? Zit het werken met cijfertjes in je DNA en streef je ernaar om alle administratie kloppend te maken? Heb je ervaring in (financiële) administratie? Beschik je over een hands-on mentaliteit en zet je altijd die...
-
Teamassistent / Management Assistent
4 maanden geleden
Utrecht, Nederland Pure Assistants Voltijd**Vacature Teamassistent / Management Assistent**: Ben jij een ervaren en gedreven Teamassistent of Management Assistent die op zoek is naar een uitdagende parttime functie? Wil je werken in een dynamische en maatschappelijk betrokken organisatie? Dan hebben wij een interessante mogelijkheid voor jou! Onze opdrachtgever is een kleine, informele en flexibele...
-
Management Assistent
6 maanden geleden
Utrecht, Nederland Driessen VoltijdBen jij een toegewijde management assistent die nauwkeurigheid hoog in het vaandel heeft staan? Dan is deze baan bij de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO) iets voor jou! **Wat ga je doen?** In jouw rol als management assistent zorg je dat alles op kantoor op rolletjes loopt. Het is een uitdagende en afwisselende functie waarin...
-
Office & management assistent
2 weken geleden
Utrecht, Nederland ASA Talent VoltijdVacaturebeschrijving Wat je gaat doen Als personal assistent ben je de drijvende kracht achter de efficiëntie van onze bedrijfsvoering. In deze rol speel je een cruciale rol in het stroomlijnen van onze dagelijkse processen en ben je het hart van de organisatie. Je zult uitdagingen aangaan zoals het managen van complexe agenda's en het anticiperen op...
-
Office & management assistent
3 weken geleden
Utrecht, Nederland ASA Talent VoltijdVacaturebeschrijving Wat je gaat doen Als personal assistent ben je de drijvende kracht achter de efficiëntie van onze bedrijfsvoering. In deze rol speel je een cruciale rol in het stroomlijnen van onze dagelijkse processen en ben je het hart van de organisatie. Je zult uitdagingen aangaan zoals het managen van complexe agenda's en het anticiperen op de...