Managementondersteuner

**Functieomschrijving**

***
**De managementondersteuner houdt zich bezig met het ondersteunen van de manager en de collega’s binnen het team die taken uitvoeren rondom het beheer van applicaties en IT-diensten. Dankzij jou loopt binnen ons team alles op rolletjes

De kerntaken en verantwoordelijkheden zijn:

- Alle faciliterende en secretariële werkzaamheden rondom bijeenkomsten en vergaderingen (plannen, organiseren, agenda en stukken doorsturen, notuleren)
- Agendabeheer en organiseren van team-aangelegenheden
- Diverse administratieve taken ter ondersteuning van de teammanager
- Documentbeheer
- Licentiebeheer; je houdt het overzicht bij van de licentiekosten

**Functie-eisen**
**Je bent mensgericht, nauwkeurig, klantvriendelijk en weet te verbinden. Je hebt ruime ervaring met secretariële werkzaamheden en het ondersteunen van het management. Je bent omgevingsbewust en weet wat er speelt in de verschillende zorgdomeinen. Je bent initiatiefrijk, zoekt graag de samenwerking op en je hebt kennis over en ervaring met tools voor online vergaderen, tools voor het uitzetten van enquêtes en alle Office producten.
- Je beschikt mínimaal over een mbo werk
- en denkniveau;
- Je hebt sociale vaardigheden om de brug te vormen tussen medewerkers van het team en medewerkers van het Zorginstituut;
- Je kunt flexibel werken en kunt initiatiefrijke oplossingen te bedenken;
- Goede communicatieve vaardigheden, in woord en geschrift;
- Je kunt nauwkeurig werken en hebt oog voor kwaliteit en detail;
- Je hebt cijfermatig inzicht; je kunt financiële overzichten bewaken en kunt werken met Excel.

**Arbeidsvoorwaarden**
**-
**Salarisniveau**
- schaal 6**Salarisomschrijving**
- Een salaris tussen € 2.595,43 en € 3.238,72 bruto per maand (schaal 6 CAO Rijk)-
**Maandsalaris**
- Min €2.595 - Max. €3.238 (bruto)-
**Dienstverband**
- Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd**Contractduur**
- één jaar**Minimaal aantal uren per week**
- 24**Maximaal aantal uren per week**
- 32

**Overige arbeidsvoorwaarden**
**- Een maatschappelijk waardevolle functie voor 24-32 uur per week met een arbeidsovereenkomst voor 1 jaar. Als het je bevalt bij het Zorginstituut en je naar tevredenheid functioneert, dan krijg je daarna een vast dienstverband.
- Een salaris tussen € 2.595,43 en € 3.238,72 bruto per maand (schaal 6 CAO Rijk) bij een fulltime dienstverband, afhankelijk van werkervaring en opleiding.
- Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,37% van je salaris, dat het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering bevat. Het IKB kun je naar eigen wens laten uitbetalen, omzetten in verlofuren of besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals een fiets voor woon-werkverkeer, bedrijfsfitness of een werkgerelateerde opleiding.
- Flexibele werktijden voor een goede werk-privé balans, 28 vakantiedagen, aantrekkelijke verlofregelingen en een ABP-pensioenvoorziening.
- De mogelijkheid om compensatie-uren op te bouwen. Hiermee kan je de uren die je wekelijks meer maakt flexibel inzetten als verlofuren op een ander moment.
- Een laptop en telefoon.
- Hybride werken, waarbij ons werk leidend is. Daarbinnen heb je de ruimte om te kiezen waar en wanneer jij je werk doet. Hierover ga je in gesprek met jouw team.
- Een vergoeding van reiskosten (of een thuiswerkvergoeding) conform CAO Rijk.
- Een goede thuiswerkinrichting.
- Toegang tot een breed aanbod van online trainingen voor je persoonlijke en professionele ontwikkeling.
- En meer mogelijkheden die je mag verwachten van een goede werkgever.

**Bijzonderheden**
**Meer over jouw toekomstige afdeling**:
Team BIS bestaat uit een diverse groep mensen: van functioneel beheerders en UX-designers tot informatiemanagers en procesbeheerders. Als betrouwbare IT-partner draagt het team bij aan het succes van het Zorginstituut. Samen werken we aan de applicaties en websites die onze collega’s nodig hebben zo goed mogelijk hun werk te doen. En zo optimaal mogelijk hun boodschap te communiceren naar de doelgroepen van het Zorginstituut. Geen dag is dan ook hetzelfde: je bent bezig met vragen van collega’s of je lost een storing op. Hierbij houden we rekening met standaarden, richtlijnen en wet
- en regelgeving. Jij bent de expert binnen jouw vakgebied en je hebt de ruimte om zelfstandig invulling te geven aan jouw verantwoordelijkheden. We werken informeel, zijn collegiaal en betrokken, en tegelijkertijd professioneel. We stellen onszelf regelmatig de vragen: wie zijn we en waar gaan we voor? Zo houden we onszelf scherp in het veranderende IT-landschap.

**Zorginstituut Nederland**:
Wij zoeken regelmatig bevlogen mensen die een bijdrage aan ons werk willen leveren, want de opgave voor de toekomst is groot: we worden ouder, er is minder zorgpersoneel, er komen steeds meer dure medicijnen en er wordt een groter beroep gedaan op de langdurige zorg. Dat vraagt om scherpe en ingewikkelde keuzes. Het Zorginstituut is een zelfstandig bestuursorgaan en geeft over deze onderwer