Assistent Programma- en Servicemanagement

2 maanden geleden


Haarlem, Nederland IDEMIA Voltijd

Ben jij die administratieve duizendpoot met een passie voor gestructureerd werken en vind je het daarbij leuk om mensen in beweging te krijgen? Wil jij daarnaast werken in een global high tech bedrijf en werken aan oplossingen die elke dag impact hebben op de levens van burgers van verschillende landen? Dan zijn wij, Idemia Nederland, op zoek naar jou

**Hoe jij het verschil kan maken**
Bij IDEMIA draag je bij aan een veiligere wereld door samen te werken met een internationale gemeenschap. Onze baanbrekende technologieën voldoen aan de hoogste normen en we blijven ons snel aanpassen om voorop te blijven lopen in een steeds veranderende wereld. Als assistent programma
- en servicemanagement, werk in je in teamverband nauw samen met zowel de Programmamanagers als de Service Level Manager en speel je een cruciale rol in ons team. Je bent niet alleen het administratief geweten van het team, maar borgt ook binnen de organisatie dat (terugkerende) acties op tijd worden uitgevoerd.

Het team programma
- en servicemanagement team bestaat op dit moment uit 5 medewerkers. Het team staat in het middelpunt van de organisatie en borgt dat gemaakte afspraken worden nagekomen. Anderzijds staat het team in direct contract met de grootste en belangrijkste opdrachtgevers (overheid) en is daarmee het visitekaartje van het bedrijf.

Jij ondersteunt het team bij het uitvoeren van verschillende (administratieve) uitdagingen zoals het maken van rapportages en het beheren van projectadministratie. Hierbij heb je alle ruimte om, als je denkt dat het beter kan, voorstellen te doen voor het verbeteren van processen of procedures. Daarnaast ben jij de rechterhand van de Service Level Manager en zorg jij ervoor dat de binnen de organisatie gemaakte (klant) afspraken op tijd worden nagekomen. Je komt hiermee in aanraking met alle lagen van de organisatie. Van Productie tot de ontwikkelafdelingen en van de Servicedesk tot aan de afdeling Risk en Compliance, jij kent iedereen en iedereen kent jou. Je hebt een flinke dosis overtuigingskracht in huis en bent niet uit het veld geslagen als het de 1e of 2e keer niet lukt.

**Jouw verantwoordelijkheden**
- Aanmaken en beheren van project en programma-administratie en het onderhouden van het contact met de centrale projectadministratie in Frankrijk.
- Borgen dat gemaakte (terugkerende) afspraken en bijhorende acties op tijd worden afgerond.
- Uitvoeren van kleine (verbeter) trajecten/projecten.
- Diverse service level management taken.

**Wat je nodig hebt om het verschil te maken**
- Je hebt mínimaal HBO werk
- en denkniveau.
- Je hebt mínimaal 3 jaar ervaring op het gebied van service/projectmanagent of vanuit een vergelijkbare werkomgeving.
- Je bent communicatief, proactief en komt zelf met nieuwe ideeën.
- Je beheerste zowel Nederlands als Engels op professioneel niveau in woord en geschrift.
- Je bent meer dan handig in Excel, net als alle andere standaard Microsoft Office onderdelen.
- Je hebt een flinke dosis gezonde humor.

**Onze organisatie**

Stel je een wereld voor waarin iedereen toegang heeft tot zijn of haar burgerrechten. Een wereld waarin inclusie het uitgangspunt is. IDEMIA is sinds haar oprichting op een missie om de wereld veiliger en toegankelijker te maken met onze geavanceerde identiteitstechnologieën. Ons technologisch leiderschap heeft ons de voorkeurspartner gemaakt van honderden overheden en duizenden bedrijven in meer dan 180 landen, waaronder enkele van de grootste en meest invloedrijke merken wereldwijd. We zijn een internationale organisatie verspreid over 96 landen en 15.000 medewerkers, waarvan bijna 500 in Haarlem. Door onze expertise in biometrie en cryptografie kunnen we onze klanten helpen om op een veilige en eenvoudige manier te betalen, verbinding te maken, toegang te krijgen, zich te identificeren, te reizen en openbare ruimtes te beschermen.

**Wat bieden wij?**
Wij bieden je de kans om deel uit te maken van een dynamisch team waar innovatie en kwaliteit voorop staan. Je krijgt de ruimte om je verder te ontwikkelen en te groeien in je rol. Bovendien werk je in een inspirerende omgeving waar jouw inbreng echt telt.
Daarnaast is ons aanbod:

- Bruto salaris van tussen de €3000;
- en €4100;
- o.b.v. 36-urige werkweek;
- Jaarcontract voor mínimaal 32 uur per week met uitzicht op een vaste aanstelling;
- Interessante bonusregeling van maximaal 10% van het jaarsalaris;
- Pensioen middelloonregeling;
- Mogelijkheid tot het volgen van opleidingen en/of cursussen om jezelf te ontwikkelen en op termijn wellicht door te groeien;
- 28 vakantiedagen;
- Reiskostenvergoeding tot 60km enkele reis;
- Telefoon en laptop;
- Fietsplan.

**De procedure**
- Solliciteer online en voeg jouw motivatie toe;
- Telefonische intake met Corporate Recruiter Tessa Stuijt;
- 1e gesprek;
- 2e gesprek;
- Justitiële screening;
- Aanbieding

Enthousiast geworden?

Soort dienstverband: Fulltime, Parttime, Uitzicht op vast
Contractduur 12 maanden

Salaris: €3.000,00 - €4.1



  • Haarlem, Nederland Idemia Voltijd

    .Ben jij die administratieve duizendpoot met een passie voor gestructureerd werken en vind je het daarbij leuk om mensen in beweging te krijgen? Wil jij daarnaast werken in een global high tech bedrijf en werken aan oplossingen die elke dag impact hebben op de levens van burgers van verschillende landen? Dan zijn wij, Idemia Nederland, op zoek naar jou!Hoe...

  • Project Assistent

    2 weken geleden


    Haarlem, Noord-Holland, Nederland Idemia Voltijd

    Ben jij de ideale kandidaat? We zijn op zoek naar een ervaren administratief specialist die zich kan vinden in een dynamische en innovatieve omgeving. Als Project Assistent bij Idemia Nederland zal je een cruciale rol spelen in het programma- en servicemanagement team. Het team Ons team bestaat uit 5 medewerkers die samenwerken aan het realiseren van onze...

  • Assistent Accountant

    3 weken geleden


    Haarlem, Noord-Holland, Nederland Betac Accountants en Belastingadviseurs BV Voltijd

    Wij zoeken een enthousiaste Assistent AccountantBij Betac Accountants en Belastingadviseurs BV zijn we op zoek naar een gedreven Assistent Accountant om ons team te versterken. Als Assistent Accountant werk je samen met onze accountants en krijg je veel verantwoordelijkheid en de kans om veel kennis en ervaring op te doen.Je takenHet samenstellen van...

  • Project Specialist

    2 maanden geleden


    Haarlem, Noord-Holland, Nederland Idemia Voltijd

    Veiligheid en InclusieBen jij een administratieve duizendpoot met een passie voor gestructureerd werken en vind je het leuk om mensen in beweging te krijgen? Wil jij werken in een global high tech bedrijf en werken aan oplossingen die elke dag impact hebben op de levens van burgers van verschillende landen? Dan zijn wij, Idemia Nederland, op zoek naar...

  • Senior assistent accountant

    7 dagen geleden


    Haarlem, Nederland Alfa Accountants en Adviseurs B.V. Voltijd

    Functieomschrijving Senior assistent accountant in Heythuysen Ben je op zoek naar een omgeving waarin je echt kan bijdragen aan het succes van ondernemers? Wil je veel verantwoordelijkheid en de ruimte om eigenaarschap te kunnen tonen? Weet jij hoe je duurzame relaties met klanten opbouwt? Wij bieden je binnen Alfa Heythuysen alle ruimte om hier vorm aan te...

  • Project Manager

    2 maanden geleden


    Haarlem, Noord-Holland, Nederland Idemia Voltijd

    Overzicht van de functie We zijn op zoek naar een gedreven en communicatief vaardige Project Assistent die zich kan inzetten voor onze organisatie. Als Project Assistent ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van het team bij het uitvoeren van verschillende administratieve taken, zoals het maken van rapportages en het beheren van projectadministratie....

  • Service Coordinator

    2 maanden geleden


    Haarlem, Noord-Holland, Nederland Idemia Voltijd

    Overzicht van de functie We zijn op zoek naar een gedreven en communicatief vaardige Project Assistent die zich kan inzetten voor onze organisatie. Als Project Assistent ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van het projectteam bij het uitvoeren van verschillende taken en projecten. Je bent de rechterhand van de Service Level Manager en zorgt ervoor...

  • Administratief Specialist

    2 maanden geleden


    Haarlem, Noord-Holland, Nederland Idemia Voltijd

    Overzicht van de functie We zijn op zoek naar een gedreven en communicatief vaardige Project Assistent die zich kan inzetten voor onze organisatie. Als Project Assistent ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van het projectteam bij het uitvoeren van verschillende taken en projecten. Je bent de rechterhand van de Service Level Manager en zorgt ervoor...


  • Haarlem, Nederland Spaarne Huisartsen Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een Praktijkondersteuner Somatiek die enthousiast en gemotiveerd is de zorg voor patiënten met chronische ziektes op te zetten en uit te voeren. Wij willen je ondersteunen om dit op een zo goed mogelijke manier te kunnen doen. Je deelt je eigen spreekuur in en werkt goed samen met collega’s. **Als kers op de taart werken we met een...


  • Haarlem, Nederland Spaarne Gasthuis Voltijd

    De functie Als teamleider ben jij het hart van ons team en stuur je samen met je collega teamleider de dagelijkse gang van zaken op de afdeling aan. Jouw belangrijkste verantwoordelijkheid is het aansturen van onze betrokken medewerkers, maar je draait ook deels mee in de zorg om feeling te houden met de praktijk en het team. Je zorgt ervoor dat alles...


  • Haarlem, Nederland Spaarne Gasthuis Voltijd

    De functie Als operatieplanner ga jij de planning maken voor operaties die worden uitgevoerd door onze orthopeden en arts assistenten. Dit is een hele puzzel aangezien je rekening moet houden met de algemene ok-planning, het operatieschema van de orthopeden, de prioriteit van een operatie, de beddencapaciteit en de materialen/ benodigdheden voor de...

  • Casino Medewerker

    4 weken geleden


    Haarlem, Noord-Holland, Nederland JVH Gaming en Entertainment Voltijd

    Werken bij Flash CasinoEen baan in een unieke branche waar elke dag anders is. Als Casino Medewerker bij Flash Casino ben je de specialist in het creeren van een gastvrije en spannende speelomgeving voor onze gasten.Je takenVerzorgen van een gastvrije en spannende speelomgevingWerken in een team om een positieve ervaring voor onze gasten te...

  • Casino Medewerker

    2 weken geleden


    Haarlem, Noord-Holland, Nederland JVH Gaming en Entertainment Voltijd

    Wat is jouw rol?We zoeken een gastheer/gastvrouw die een gastvrije en spannende speelomgeving creëert voor onze gasten. Je bent verantwoordelijk voor het onderhouden van een hoogwaardige service en het waarborgen van een veilige en verantwoorde spelomgeving.Jouw taken en verantwoordelijkheden:Creëer een gastvrije en spannende speelomgeving voor onze...

  • Casino Medewerker

    4 weken geleden


    Haarlem, Noord-Holland, Nederland JVH Gaming en Entertainment Voltijd

    Wat ga je doen?Als Casino Medewerker bij Flash Casino ben je de specialist in het creeren van een gastvrije en spannende speelomgeving voor onze gasten. Je bent de eerste aanspreekpunt voor onze gasten en zorgt ervoor dat ze zich welkom voelen in ons casino.Dit ben jijEen echte gastheer of gastvrouw;Geen diploma? Wij leiden je op;Ervaring in hospitality?...

  • Casino Medewerker

    3 weken geleden


    Haarlem, Noord-Holland, Nederland JVH Gaming en Entertainment Voltijd

    Wat is jouw rol?We zoeken een gastheer/gastvrouw die een gastvrije en spannende speelomgeving creëert voor onze gasten. Je bent de specialist en werkt uiteraard zelfstandig.Wat zijn de belangrijkste taken?Gastheer/gastvrouw en verantwoordelijk voor het creëren van een gastvrije en spannende speelomgeving;Verzorgen van een comfortabele en veilige omgeving...

  • Doktersassistent Hart

    2 maanden geleden


    Haarlem, Nederland Spaarne Gasthuis Voltijd

    De functie Binnen deze zeer afwisselende functie, heb je nauw contact met een grote diversiteit aan patiënten. Je ondersteunt de artsen tijdens spreekuren, plant voor de patiënten afspraken in en verstrekt de informatie over de behandelingen of het vervolgtraject. Daarnaast maak je op de poli cardiologie zelfstandig ecg's. Je zorgt samen met je collega's...

  • Casino Medewerker

    1 maand geleden


    Haarlem, Noord-Holland, Nederland JVH Gaming en Entertainment Voltijd

    Wat ga je doen?Als Casino Medewerker bij Flash Casino ben je de specialist in het creeren van een gastvrije en spannende speelomgeving voor onze gasten. Je bent de eerste aanspreekpunt voor onze gasten en zorgt ervoor dat ze zich welkom en onder de indruk voelen.Je werkt zelfstandig en bent verantwoordelijk voor het behouden van het overzicht in het casino....

  • Casino Medewerker

    4 weken geleden


    Haarlem, Noord-Holland, Nederland JVH Gaming en Entertainment Voltijd

    Wat ga je doen?We zoeken een enthousiaste en gastvrije medewerker om onze gasten een unieke ervaring te bieden.Als casino medewerker ben je de specialist in het creeren van een gastvrije en spannende speelomgeving. Je werkt zelfstandig en bent verantwoordelijk voor het behouden van het overzicht en het in de gaten houden van wat er gebeurt.Je bent de...

  • Klantbeheerder

    4 weken geleden


    Haarlem, Nederland Alfa Accountants en Adviseurs B.V. Voltijd

    FunctieomschrijvingKlantbeheerder in Heythuysen Wil je als klantbeheerder echt wat betekenen voor ondernemers? Zoek je een plek waar je de ruimte en vrijheid krijgt om ondernemers verder te helpen? Krijg je energie van eigen verantwoordelijkheid? Bij ons krijg hier alle vrijheid voor. #LI-HYBRID #LI-EV1 Wat ga je doen als klantbeheerder?Als klantbeheerder...

  • Klantbeheerder

    7 dagen geleden


    Haarlem, Nederland Alfa Accountants en Adviseurs B.V. Voltijd

    Functieomschrijving Klantbeheerder in Heythuysen Wil je als klantbeheerder echt wat betekenen voor ondernemers? Zoek je een plek waar je de ruimte en vrijheid krijgt om ondernemers verder te helpen? Krijg je energie van eigen verantwoordelijkheid? Bij ons krijg hier alle vrijheid voor. Wat ga je doen als klantbeheerder?Als klantbeheerder ben je het eerste...