Assistent Programma- en Servicemanagement

4 maanden geleden


Haarlem, Nederland IDEMIA Voltijd

Ben jij die administratieve duizendpoot met een passie voor gestructureerd werken en vind je het daarbij leuk om mensen in beweging te krijgen? Wil jij daarnaast werken in een global high tech bedrijf en werken aan oplossingen die elke dag impact hebben op de levens van burgers van verschillende landen? Dan zijn wij, Idemia Nederland, op zoek naar jou

**Hoe jij het verschil kan maken**
Bij IDEMIA draag je bij aan een veiligere wereld door samen te werken met een internationale gemeenschap. Onze baanbrekende technologieën voldoen aan de hoogste normen en we blijven ons snel aanpassen om voorop te blijven lopen in een steeds veranderende wereld. Als assistent programma
- en servicemanagement, werk in je in teamverband nauw samen met zowel de Programmamanagers als de Service Level Manager en speel je een cruciale rol in ons team. Je bent niet alleen het administratief geweten van het team, maar borgt ook binnen de organisatie dat (terugkerende) acties op tijd worden uitgevoerd.

Het team programma
- en servicemanagement team bestaat op dit moment uit 5 medewerkers. Het team staat in het middelpunt van de organisatie en borgt dat gemaakte afspraken worden nagekomen. Anderzijds staat het team in direct contract met de grootste en belangrijkste opdrachtgevers (overheid) en is daarmee het visitekaartje van het bedrijf.

Jij ondersteunt het team bij het uitvoeren van verschillende (administratieve) uitdagingen zoals het maken van rapportages en het beheren van projectadministratie. Hierbij heb je alle ruimte om, als je denkt dat het beter kan, voorstellen te doen voor het verbeteren van processen of procedures. Daarnaast ben jij de rechterhand van de Service Level Manager en zorg jij ervoor dat de binnen de organisatie gemaakte (klant) afspraken op tijd worden nagekomen. Je komt hiermee in aanraking met alle lagen van de organisatie. Van Productie tot de ontwikkelafdelingen en van de Servicedesk tot aan de afdeling Risk en Compliance, jij kent iedereen en iedereen kent jou. Je hebt een flinke dosis overtuigingskracht in huis en bent niet uit het veld geslagen als het de 1e of 2e keer niet lukt.

**Jouw verantwoordelijkheden**
- Aanmaken en beheren van project en programma-administratie en het onderhouden van het contact met de centrale projectadministratie in Frankrijk.
- Borgen dat gemaakte (terugkerende) afspraken en bijhorende acties op tijd worden afgerond.
- Uitvoeren van kleine (verbeter) trajecten/projecten.
- Diverse service level management taken.

**Wat je nodig hebt om het verschil te maken**
- Je hebt mínimaal HBO werk
- en denkniveau.
- Je hebt mínimaal 3 jaar ervaring op het gebied van service/projectmanagent of vanuit een vergelijkbare werkomgeving.
- Je bent communicatief, proactief en komt zelf met nieuwe ideeën.
- Je beheerste zowel Nederlands als Engels op professioneel niveau in woord en geschrift.
- Je bent meer dan handig in Excel, net als alle andere standaard Microsoft Office onderdelen.
- Je hebt een flinke dosis gezonde humor.

**Onze organisatie**

Stel je een wereld voor waarin iedereen toegang heeft tot zijn of haar burgerrechten. Een wereld waarin inclusie het uitgangspunt is. IDEMIA is sinds haar oprichting op een missie om de wereld veiliger en toegankelijker te maken met onze geavanceerde identiteitstechnologieën. Ons technologisch leiderschap heeft ons de voorkeurspartner gemaakt van honderden overheden en duizenden bedrijven in meer dan 180 landen, waaronder enkele van de grootste en meest invloedrijke merken wereldwijd. We zijn een internationale organisatie verspreid over 96 landen en 15.000 medewerkers, waarvan bijna 500 in Haarlem. Door onze expertise in biometrie en cryptografie kunnen we onze klanten helpen om op een veilige en eenvoudige manier te betalen, verbinding te maken, toegang te krijgen, zich te identificeren, te reizen en openbare ruimtes te beschermen.

**Wat bieden wij?**
Wij bieden je de kans om deel uit te maken van een dynamisch team waar innovatie en kwaliteit voorop staan. Je krijgt de ruimte om je verder te ontwikkelen en te groeien in je rol. Bovendien werk je in een inspirerende omgeving waar jouw inbreng echt telt.
Daarnaast is ons aanbod:

- Bruto salaris van tussen de €3000;
- en €4100;
- o.b.v. 36-urige werkweek;
- Jaarcontract voor mínimaal 32 uur per week met uitzicht op een vaste aanstelling;
- Interessante bonusregeling van maximaal 10% van het jaarsalaris;
- Pensioen middelloonregeling;
- Mogelijkheid tot het volgen van opleidingen en/of cursussen om jezelf te ontwikkelen en op termijn wellicht door te groeien;
- 28 vakantiedagen;
- Reiskostenvergoeding tot 60km enkele reis;
- Telefoon en laptop;
- Fietsplan.

**De procedure**
- Solliciteer online en voeg jouw motivatie toe;
- Telefonische intake met Corporate Recruiter Tessa Stuijt;
- 1e gesprek;
- 2e gesprek;
- Justitiële screening;
- Aanbieding

Enthousiast geworden?

Soort dienstverband: Fulltime, Parttime, Uitzicht op vast
Contractduur 12 maanden

Salaris: €3.000,00 - €4.1



  • Haarlem, Nederland YoungCapital Voltijd

    Ben jij gestructureerd, meedenkend en heb je ervaring in het assisteren van diverse projecten? Word dan parttime programma-assistent in Haarlem! **Wat ga je doen?**: Word jij de nieuwe programma-assistent voor Gemeente Haarlem? Bij de Gemeente Haarlem bieden we jou de kans om een belangrijke rol te spelen in een maatschappelijk relevant programma: de opvang...


  • Haarlem, Nederland Spaarne Gasthuis Voltijd

    De functie Als assistent inkoper ben je een belangrijke spil op de afdeling inkoop en voor het ziekenhuis. Je krijgt te maken met een gevarieerd pakket aan werkzaamheden binnen een bepaald inkooppakket. Deze varieert van medische apparatuur en hulpmiddelen, het onderhoud van gebouwen, hard - en software tot aan werkplek gerelateerde zaken. Je ondersteunt de...

  • Project Management

    2 maanden geleden


    Haarlem, Nederland Unique Voltijd

    **Over de functie**: Als programma assistent bij Gemeente Haarlem heb je een belangrijke ondersteunende rol in onze projecten die de gemeenschap ten goede komen. Je werkt samen met de Programmacoördinator en de Taskforce om onze dienstverlening te verbeteren. Jouw bijdrage helpt ons om projecten efficiënt te laten verlopen en op tijd de juiste...

  • Praktijkondersteuner Somatiek

    2 maanden geleden


    Haarlem, Nederland Spaarne Huisartsen Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een Praktijkondersteuner Somatiek die enthousiast en gemotiveerd is de zorg voor patiënten met chronische ziektes op te zetten en uit te voeren. Wij willen je ondersteunen om dit op een zo goed mogelijke manier te kunnen doen. Je deelt je eigen spreekuur in en werkt goed samen met collega’s. **Als kers op de taart werken we met een...

  • Teamleider Kliniek Neurologie

    2 maanden geleden


    Haarlem, Nederland Spaarne Gasthuis Voltijd

    De functie Als teamleider ben jij het hart van ons team en stuur je samen met je collega teamleider de dagelijkse gang van zaken op de afdeling aan. Jouw belangrijkste verantwoordelijkheid is het aansturen van onze betrokken medewerkers, maar je draait ook deels mee in de zorg om feeling te houden met de praktijk en het team. Je zorgt ervoor dat alles...


  • Haarlem, Nederland Spaarne Gasthuis Voltijd

    De functie Als operatieplanner ga jij de planning maken voor operaties die worden uitgevoerd door onze orthopeden en arts assistenten. Dit is een hele puzzel aangezien je rekening moet houden met de algemene ok-planning, het operatieschema van de orthopeden, de prioriteit van een operatie, de beddencapaciteit en de materialen/ benodigdheden voor de...

  • Doktersassistent Hart

    4 maanden geleden


    Haarlem, Nederland Spaarne Gasthuis Voltijd

    De functie Binnen deze zeer afwisselende functie, heb je nauw contact met een grote diversiteit aan patiënten. Je ondersteunt de artsen tijdens spreekuren, plant voor de patiënten afspraken in en verstrekt de informatie over de behandelingen of het vervolgtraject. Daarnaast maak je op de poli cardiologie zelfstandig ecg's. Je zorgt samen met je collega's...


  • Haarlem, Nederland EIFFEL Voltijd

    Ben jij klaar om de volgende stap in je carrière te maken en bij te dragen aan een toekomstbestendig Nederland? Lees dan snel verder.. **Wat ga je doen?**: Start jouw reis met het 3-weekse Career Program als Junior Adviseur Warmtetransitie bij Eiffel! Benieuwd naar de wereld van de fysieke leefomgeving? Bij Eiffel's Junior Adviseur...


  • Haarlem, Nederland FRIS Werving en Selectie B.V. Voltijd

    **Commercieel Binnendienst Medewerker Makelaardij** - **Haarlem | 32 tot 40 uur**_ Ben jij een zelfstandig organisatietalent en heb je ervaring als Medewerker binnendienst of als Officemanager? Ben je daarnaast klantgericht, communicatief vaardig en precies? Dan is deze vacature bij onze opdrachtgever vast iets voor jou! **Wat ga je doen?** Als Medewerker...

  • Medewerker Makelaardij

    2 weken geleden


    Haarlem, Nederland FRIS Werving en Selectie B.V. Voltijd

    **Commercieel Binnendienst Medewerker Makelaardij** - **Haarlem | 32 tot 40 uur**_ Ben jij een zelfstandig organisatietalent en heb je ervaring als Medewerker binnendienst of als Officemanager? Ben je daarnaast klantgericht, communicatief vaardig en precies? Dan is deze vacature bij onze opdrachtgever vast iets voor jou! **Wat ga je doen?** Als Medewerker...


  • Haarlem, Nederland FRIS Werving en Selectie B.V. Voltijd

    **Commercieel Binnendienst Medewerker Makelaardij** - **Haarlem | 32 tot 40 uur**_ Ben jij een zelfstandig organisatietalent en heb je ervaring als Medewerker binnendienst of als Officemanager? Ben je daarnaast klantgericht, communicatief vaardig en precies? Dan is deze vacature bij onze opdrachtgever vast iets voor jou! **Wat ga je doen?** Als Medewerker...


  • Haarlem, Nederland Spaarne Gasthuis Voltijd

    De functie Op de geboorte afdeling hebben we een acute consulten unit waar zwangere vrouwen worden gezien voor zowel spoed consulten als controle consulten. De klachten kunnen gaan om bijvoorbeeld bloedverlies, buikpijn, een hoge bloeddruk of het minder voelen van de foetus gedurende de zwangerschap. Buiten kantoortijden worden ook niet-zwangere vrouwen bij...

  • Teamleider Anesthesie

    7 maanden geleden


    Haarlem, Nederland Spaarne Gasthuis Voltijd

    **Curegie zoekt voor Het Spaarne Gasthuis een**: **Teamleider Anesthesie en Recovery** Als Teamleider Anesthesie en Recovery bij het Spaarne Gasthuis weet je hoe de OK werkt. Je vertaalt het beleid naar de werkvloer en weet wat er leeft en speelt bij de medewerkers. - Wil je meebouwen aan de OK-zorg van de toekomst? - Wil je jouw leidinggevende capaciteiten...

  • Zorgassistent Snijdend

    4 maanden geleden


    Haarlem, Nederland Spaarne Gasthuis Voltijd

    De functie Als zorgassistent ben jij een onmisbare schakel in het zorgproces op onze afdeling. Onderdeel van de afdeling Chirurgie is de zorg voor onze oncologische buikchirurgie patiënten waarin je als zorg assistent een grote rol zal spelen. Op deze unit liggen patiënten met oncologische problemen die net even dat extra momentje aandacht nodig...