Projectsecretaris Programma Centraal
2 weken geleden
Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor bestuurlijke processen? Zoek je een uitdagende functie waarin je een cruciale rol speelt bij het bevorderen van samenwerking tussen gemeenten? Voor het "Programma Centraal Opdrachtgeverschap", gericht op het professionaliseren van de IV keten, zijn wij op zoek naar een proactieve en deskundige programmasecretaris.
**Functieomschrijving**
Als programmasecretaris ondersteun je de programmamanager en het team door het soepel laten verlopen van het programma. Je taken omvatten het monitoren, signaleren, rapporteren en adviseren over de programmabeheersfactoren. Je zal ook verantwoordelijk zijn voor het beheer van de documentatie binnen Microsoft Teams, het opstellen van besluitvormingsdocumenten en het organiseren van programma-vergaderingen.
**Werkzaamheden**
- Monitoren, signaleren, rapporteren en adviseren op programmabeheersfactoren en opzetten hiervan in samenwerking met programmamanager en andere programmamedewerkers.
- Beheren van documentatie binnen Microsoft Teams.
- Opstellen beslis-memo’s en -nota’s.
- Voorbereiden, vastleggen en opvolgen van programma vergaderingen en andere bijeenkomsten op zowel ambtelijk als bestuurlijk niveau.
- Beheren van besluitvormingsmomenten (kalender) en organiseren van bijbehorende documentenstroom.
- Afstemmen met directie-adviseurs en controllers over besluitvormingsmomenten en inhoud.
**Functie eisen**
- Je hebt ervaring met het ondersteunen van programma’s op bestuurlijk/ambtelijk niveau.
- Je beschikt over competenties zoals samenwerkingsgericht, initiatiefrijk, omgevingsbewust, stressbestendig en communicatief vaardig.
- Je hebt een opleiding of certificering zoals MSP Foundation en IPMA PMO.
- Je hebt ervaring met het beheren van besluitvormingsmomenten en het organiseren van de bijbehorende documentenstroom.
**Achtergrond**
In het kader van het "Programma Centraal Opdrachtgeverschap" is de noodzaak ontstaan om de Informatievoorziening (IV) keten binnen de samenwerkende gemeenten Arnhem, Renkum, en Rheden aanzienlijk te versterken. Dit programma is van cruciaal belang, omdat het de basis legt voor een verbeterde sturing van IV-opgaven en een betere benutting van het samenwerkingspotentieel tussen de gemeenten. Het doel is om te zorgen voor een efficiëntere en effectievere dienstverlening, wat uiteindelijk de burger ten goede komt.
**Meer over Gemeente Arnhem**
Arnhem is een G9 cultuurstad en met meer dan 164.000 inwoners de 12e gemeente van het land. Als organisatie zetten wij ons in voor een verbonden Arnhem. Verbinding is het cement van de Arnhemse samenleving. Verbindingen worden juist gelegd door investeringen in kunst, cultuur en het toegankelijk maken van historisch erfgoed. We streven naar toegankelijke en laagdrempelige cultuureducatie en -participatie voor alle inwoners, vooral voor wie dat minder vanzelfsprekend is. Bij de gemeentelijke organisatie werken ongeveer 1100 betrokken en bevlogen medewerkers die zich iedere dag inzetten voor de stad, de inwoners, bezoekers, bedrijven en instellingen.
**Overige informatie**
- Standplaats: Arnhem
- Beoogde startdatum inhuur: z.s.m.
- Initiële inhuurtermijn: ongeveer 2 jaar
- Aantal uren per week: 24 uur
- Sluitingsdatum: 02-05-24
- De selectiegesprekken staan ingepland op 14 mei tussen 13.00 en 17.00
Soort dienstverband: Fulltime, Parttime
Verwacht aantal uur: 24 per week
Rooster:
- ma-vr
Werklocatie: Hybride werken in 6811 DG Arnhem
Deadline sollicitaties: 02-05-2024
-
Projectleider social impact
2 weken geleden
Arnhem, Gelderland, Nederland InterPactum VoltijdWil jij écht social impact maken? Dat kan bij InterPactum Gaan we eens koffie drinken?Bij InterPactum maken we dagelijks bezig social impact. Social Return, beleidsvorming en -advies, contractmanagement, projectleiding, kwartiermaken: zomaar wat voorbeelden van type opdrachten die we invullen. Nieuwsgierig?TakenKan jij:- Schakelen van strategie naar...
-
Projectleider social impact
4 weken geleden
Arnhem, Nederland InterPactum VoltijdWil jij écht social impact maken? Dat kan bij InterPactum! Gaan we eens koffie drinken? Bij InterPactum maken we dagelijks bezig social impact. Social Return, beleidsvorming en -advies, contractmanagement, projectleiding, kwartiermaken: zomaar wat voorbeelden van type opdrachten die we invullen. Nieuwsgierig? Taken Kan jij: Schakelen van strategie naar...
-
Projectleider social impact
4 weken geleden
Arnhem, Nederland InterPactum VoltijdWil jij écht social impact maken? Dat kan bij InterPactum! Gaan we eens koffie drinken? Bij InterPactum maken we dagelijks bezig social impact. Social Return, beleidsvorming en -advies, contractmanagement, projectleiding, kwartiermaken: zomaar wat voorbeelden van type opdrachten die we invullen. Nieuwsgierig? Taken Kan jij: Schakelen van strategie naar...
-
Projectleider social impact
4 weken geleden
Arnhem, Nederland InterPactum VoltijdWil jij écht social impact maken? Dat kan bij InterPactum! Gaan we eens koffie drinken? Bij InterPactum maken we dagelijks bezig social impact. Social Return, beleidsvorming en -advies, contractmanagement, projectleiding, kwartiermaken: zomaar wat voorbeelden van type opdrachten die we invullen. Nieuwsgierig?TakenKan jij:Schakelen van strategie naar...
-
Business Controller in 1 jaar – premium programma
4 weken geleden
Arnhem, Nederland EIFFEL VoltijdIn samenwerking met Nyenrode en de Baak finance professionals heeft EIFFEL een uniek premium jaarprogramma voor ervaren finance professionals opgesteld; Business Controller in 1 jaar! Wat je in een notendop mag verwachten? In een jaar tijd word je met de laatste kennis over jouw vakgebied, slim gebruik van data én toepassingen klaargestoomd om nu én in...
-
Programma Manager EMC
2 weken geleden
Arnhem, Gelderland, Nederland TenneT VoltijdTenneT is hard gegroeid en op zoek naar nieuwe collega's om onze ambities waar te kunnen maken. Zo pakken wij een leidende rol in het aanjagen van de energietransitie. Met deze energietransitie groeit de EMC-complexiteit en neemt de impact op de omgeving toe. Dit maakt EMC een top prioriteit en dit vraagt om een integrale aanpak. Daarom zijn wij op zoek...
-
Programma Manager EMC
4 weken geleden
Arnhem, Nederland TenneT VoltijdTenneT is hard gegroeid en op zoek naar nieuwe collega’s om onze ambities waar te kunnen maken. Zo pakken wij een leidende rol in het aanjagen van de energietransitie. Met deze energietransitie groeit de EMC-complexiteit en neemt de impact op de omgeving toe. Dit maakt EMC een top prioriteit en dit vraagt om een integrale aanpak. Daarom zijn wij op zoek...
-
Programma Manager Emc
3 weken geleden
Arnhem, Nederland TenneT VoltijdTenneT is hard gegroeid en op zoek naar nieuwe collega’s om onze ambities waar te kunnen maken. Zo pakken wij een leidende rol in het aanjagen van de energietransitie. Met deze energietransitie groeit de EMC-complexiteit en neemt de impact op de omgeving toe. Dit maakt EMC een top prioriteit en dit vraagt om een integrale aanpak. Daarom zijn wij op zoek...
-
Programma Manager Emc
2 weken geleden
Arnhem, Gelderland, Nederland TenneT VoltijdTenneT is hard gegroeid en op zoek naar nieuwe collega's om onze ambities waar te kunnen maken. Zo pakken wij een leidende rol in het aanjagen van de energietransitie. Met deze energietransitie groeit de EMC-complexiteit en neemt de impact op de omgeving toe. Dit maakt EMC een top prioriteit en dit vraagt om een integrale aanpak. Daarom zijn wij op zoek naar...
-
Hbo Management Trainee
4 weken geleden
Arnhem, Nederland EW Facility Services Voltijd**De baan**: Als HBO Management Trainee bij EW Facility Services word jij klaargestoomd voor een uitdagende, leidinggevende functie in onze organisatie. Met ons Traineeprogramma doe jij in korte tijd veel kennis en ervaring op en ontdek je waar je talenten en ambities liggen. Dit vormt een belangrijke basis voor de rest van jouw loopbaan. Bij EW werk je in...
-
Mbo Management Trainee
4 weken geleden
Arnhem, Nederland EW Facility Services Voltijd**De baan**: Als MBO Management Trainee bij EW Facility Services word jij klaargestoomd voor een uitdagende, leidinggevende functie in onze organisatie. Met ons Traineeprogramma doe jij in korte tijd veel kennis en ervaring op en ontdek je waar je talenten en ambities liggen. Dit vormt een belangrijke basis voor de rest van jouw loopbaan. Bij EW werk je in...
-
HBO Management Trainee
2 weken geleden
Arnhem, Gelderland, Nederland EW Facility Services VoltijdDe baan Als HBO Management Trainee bij EW Facility Services word jij klaargestoomd voor een uitdagende, leidinggevende functie in onze organisatie. Met ons Traineeprogramma doe jij in korte tijd veel kennis en ervaring op en ontdek je waar je talenten en ambities liggen. Dit vormt een belangrijke basis voor de rest van jouw loopbaan. Bij EW werk je in...
-
Hbo Management Trainee
2 weken geleden
Arnhem, Gelderland, Nederland EW Facility Services Voltijd**De baan**:Als HBO Management Trainee bij EW Facility Services word jij klaargestoomd voor een uitdagende, leidinggevende functie in onze organisatie. Met ons Traineeprogramma doe jij in korte tijd veel kennis en ervaring op en ontdek je waar je talenten en ambities liggen. Dit vormt een belangrijke basis voor de rest van jouw loopbaan.Bij EW werk je in een...
-
MBO Management Trainee
2 weken geleden
Arnhem, Gelderland, Nederland EW Facility Services VoltijdDe baan Als MBO Management Trainee bij EW Facility Services word jij klaargestoomd voor een uitdagende, leidinggevende functie in onze organisatie. Met ons Traineeprogramma doe jij in korte tijd veel kennis en ervaring op en ontdek je waar je talenten en ambities liggen. Dit vormt een belangrijke basis voor de rest van jouw loopbaan. Bij EW werk je in...
-
Mbo Management Trainee
2 weken geleden
Arnhem, Gelderland, Nederland EW Facility Services Voltijd**De baan**:Als MBO Management Trainee bij EW Facility Services word jij klaargestoomd voor een uitdagende, leidinggevende functie in onze organisatie. Met ons Traineeprogramma doe jij in korte tijd veel kennis en ervaring op en ontdek je waar je talenten en ambities liggen. Dit vormt een belangrijke basis voor de rest van jouw loopbaan.Bij EW werk je in een...
-
MBO Management Trainee
4 weken geleden
Arnhem, Nederland EW Facility Services VoltijdDe baan Als MBO Management Trainee bij EW Facility Services word jij klaargestoomd voor een uitdagende, leidinggevende functie in onze organisatie. Met ons Traineeprogramma doe jij in korte tijd veel kennis en ervaring op en ontdek je waar je talenten en ambities liggen. Dit vormt een belangrijke basis voor de rest van jouw loopbaan. Bij EW werk je in...
-
HBO Management Trainee
4 weken geleden
Arnhem, Nederland EW Facility Services VoltijdDe baan Als HBO Management Trainee bij EW Facility Services word jij klaargestoomd voor een uitdagende, leidinggevende functie in onze organisatie. Met ons Traineeprogramma doe jij in korte tijd veel kennis en ervaring op en ontdek je waar je talenten en ambities liggen. Dit vormt een belangrijke basis voor de rest van jouw loopbaan. Bij EW werk je in...
-
Junior Regiotalent
2 weken geleden
Arnhem, Nederland Omroep Gelderland Voltijd**Omroep Gelderland** Omroep Gelderland is de publieke regionale omroep voor de grootste provincie van Nederland en is er voor iedere Gelderlander, van het Rivierengebied tot de Achterhoek en van de Veluwe tot Nijmegen. Bij de Omroep staan passie voor de regio en betrokkenheid bij de lokale gemeenschappen centraal. Met een rijke geschiedenis van informeren,...
-
Junior Regiotalent
2 weken geleden
Arnhem, Gelderland, Nederland Omroep Gelderland Voltijd**Omroep Gelderland**Omroep Gelderland is de publieke regionale omroep voor de grootste provincie van Nederland en is er voor iedere Gelderlander, van het Rivierengebied tot de Achterhoek en van de Veluwe tot Nijmegen. Bij de Omroep staan passie voor de regio en betrokkenheid bij de lokale gemeenschappen centraal. Met een rijke geschiedenis van informeren,...
-
Regionale Ketenregisseur Kansrijke Start en
1 week geleden
Arnhem, Nederland GGD Gelderland-Midden Voltijd**Intro**: Houd je van pionieren en lever je graag een bijdrage aan het verkleinen van gezondheidsverschillen en een gezonde generatie in 2040? Binnen de regio Centraal Gelderland starten we per juni met een nieuw project: een regionale preventie-infrastructuur waarbij we samen met 11 gemeenten en andere stakeholders samenwerken aan de verdere implementatie...
