Coördinerend Administratief Medewerker

2 weken geleden

Amsterdam, Nederland Openbaar Ministerie Voltijd

Heb jij gevoel voor plannen en organiseren en spreekt een unieke en snel veranderende omgeving jou aan?

Dan ben jij misschien wel onze nieuwe Coördinerend administratief medewerker voor 32 - 36u per week binnen het Internationaal Rechtshulp Centrum Amsterdam

Het betreft de functie Coördinerend administratief medewerker (medewerker Verwerken en Behandelen) bij het Internationaal Rechtshulp Centrum (IRC) Amsterdam. Als Coördinerend administratief medewerker maak je deel uit van een team van ongeveer 65 medewerkers.

Binnen ons Parket Amsterdam beschouwen wij de administratie van het strafproces als een vak. Jij kunt daar een bijdrage aan leveren als je hard werken geen probleem vindt, kennis hebt van diverse registratiesystemen, gevoel hebt voor plannen en organiseren, zorgvuldig en integer bent en trots kan zijn op een dossier dat uitblinkt in kwaliteit omdat het compleet is en overzichtelijk.

**Wat ga je doen?**
De Coördinerend administratief medewerker bewaakt de voortgang en doorlooptijden van de administratieve diensten en producten en fungeert als eerste aanspreekpunt voor zowel de teamleider, de medewerkers en eventuele ketenpartners.

Belangrijke focus in je takenpakket is de coördinatie van de dagelijkse werkzaamheden van de administratie als geheel en de zorg voor de werkverdeling. Je bewaakt dan ook de uitvoering van de gemaakte werkafspraken en signaleert knelpunten en problemen in de werkprocessen.

In deze rol voer je zelf ook uitvoerende werkzaamheden uit die horen bij de functie van een administratief medewerker. In samenspraak met jouw team draag je vanuit jouw taakverantwoordelijkheid oplossingsvoorstellen aan en stel je waar nodig verbeterplannen op. Essentieel is dat de werkprocessen binnen de afdeling administratie maar ook daarbuiten goed op elkaar aansluiten.

We hopen dat je een belangrijke bijdrage kan leveren aan het opstellen, beheren en onderhouden van werkprocesbeschrijvingen en werkinstructies. Daarvoor is het van belang dat je landelijke, regionale en lokale ontwikkelingen volgt die van invloed zijn op processen/procedures en werkwijzen binnen het administratieve werkveld.

**Wie ben jij?**
- Je hebt een afgeronde relevante Mbo-opleiding eventueel aangevuld met een opleiding gericht op het inhoudelijk aansturen en coachen van medewerkers bij de inhoud van het werk.
- Je hebt werkervaring in het primaire proces van het OM. Het is een pré als je kennis hebt van de werkprocessen binnen het IRC. Hierdoor heb je een gedegen inzicht in de organisatie en de diverse processen. Je bent vertrouwd met de administratieve organisatie en de procedures, regels en voorschriften die daarbij horen.

Competenties:

- Plannen en organiseren;
- Samenwerken;
- Initiatiefrijk;
- Resultaatgerichtheid.

**Werken bij het Openbaar Ministerie**
Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Bij het OM werken ruim vijfduizend medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, opleidingen en kwaliteiten. Het is belangrijk dat alle collega’s zich bij het OM thuis voelen en gerespecteerd en gewaardeerd worden. Ook in talent en groei. Lees hier meer.

**Over de afdeling**
Werken bij het Arrondissementsparket Amsterdam betekent werken in de bruisende hoofdstad van Nederland. Een kleurrijke stad met een rijke historie en cultuur. Met meer dan 500 collega’s lever je een bijdrage aan de veiligheid en het rechtvaardigheidsgevoel van iedereen die in de Amsterdamse regio woont, werkt of verblijft.

Je komt te werken in het team IRC (Internationaal Rechtshulp Centrum). Het IRC houdt zich bezig met de afhandeling en coördinatie van internationale rechtshulpverzoeken in strafzaken. Het team bestaat uit een teamleider, plv. teamleider, officieren van justitie, (beleid)secretarissen, management ondersteuners en administratieve medewerkers.

Het IRC werkt vanuit twee locaties: het Parket Amsterdam op IJdok, waar jij komt te werken en een locatie bij de Politie te Amsterdam op de Kabelweg, alwaar parketmedewerkers van de afdeling kleine rechtshulp samenwerken met IRC politiepersoneel. Een groot deel van het team houdt zich bezig met de behandeling van Europese Aanhoudingsbevelen (EAB’s), waarvoor het IRC Amsterdam de centrale autoriteit in Nederland is. Daarnaast behandelen wij alle binnenkomende (kleine) rechtshulpverzoeken voor de regio Amsterdam. Dat is de afdeling waar jij komt te werken, samen met 6 andere administratief medewerkers.

**Overige arbeidsvoorwaarden**
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Dit bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Die tijd zijn bovenwettelijke uren, naar rato omvang dienstverband en leeftijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van het budget te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra verlof en andersom, of besteden aan fiscaalvriendelijke

  • Logistiek Administratief Medewerke

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Apics FlexJobs Voltijd

    Logistiek Administratief Medewerker in AmsterdamAls Logistiek Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor het coördineren en optimaliseren van diverse logistieke en administratieve processen binnen het bedrijf. Je speelt een essentiële rol in het plannen en ondersteunen van de service eng...

  • Technisch Administratief Medewerker

    4 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Prefound Voltijd

    Functie omschrijvingFunctiebeschrijvingWe zoeken een technisch administratief medewerker om ons team te ondersteunen op organisatorisch gebied. Je werkt samen met het team om de planning, voortgang en specifieke vragen van opdrachtgevers, huurders, vaklieden en onderaannemers te coördineren.Verantwoordelijkheden:Ondersteuning van het team op organisatorisch...

  • Administratief Medewerker Amsterdam

    3 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland YoungCapital Voltijd

    We zoeken een ambassadeur voor onze creatieve organisatie. Als administratief medewerker word je verantwoordelijk voor het beheren van de administratie, het coördineren van afspraken en het up-to-date houden van het archief en gegevensbeheer.In deze rol werk je nauwkeurig, flexibel en goed in communicatie. Je werkt in een drukke en afwisselende omgeving,...

  • Ben jij de perfecte administratief medewerker?

    3 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland YoungCapital Voltijd

    We zoeken een dynamische administratief medewerker die ons team kan ondersteunen met hun expertise in administratieve taken.Jouw rol zal bestaan uit:Beheren van de administratie, inclusief contracten, facturen en planningenCoördineren van evenementen en afsprakenHouden van het archief en gegevensbeheer up-to-dateWe bieden een goede salarisindicatie, een...

  • Administratief medewerker

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Mennens Voltijd

    Als Commercieel administratief medewerker bij Mennens in Amsterdam ben jij de spil in ons team en zorg je ervoor dat onze interne processen soepel verlopen. Kom ons team versterken met jouw energie en drive Kom je ons versterken als administratief medewerker in Amsterdam, dan werk je bij de marktleider in de hijs- en heftechniek. Wij leveren bovenloopkraenen...

  • Financieel administratief medewerker

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland JUSTIN Recruitment Voltijd

    Ben jij een gedreven financieel administratief medewerker die impact wil maken in een snelgroeiend bedrijf? Bij deze logistieke dienstverlener krijg je de kans om jouw expertise in te zetten en bij te dragen aan de groei in een dynamische werkomgeving.Over de functieAls financieel administratief medewerker bij dit bedrijf ben je verantwoordelijk voor het...

  • Administratief Medewerker

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Connetix Voltijd

    **Voor de start van onze gloednieuwe vestiging in Lijnden zijn we op zoek naar een enthousiaste en veelzijdige administratief projectmedewerker. In deze boeiende rol ben jij de spil die het team ondersteunt met allerlei administratieve taken en samen helpt bouwen aan de groei van regio Noord - en Noordwest-Nederland. Je gaat zelfstandig aan de slag, denkt...

  • Administratief Medewerker

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Gemeente Amsterdam Voltijd

    Uren per week**36-36 uur** - Plaatsingdatum**03-09-2024** - Vacaturenummer**CA10041741** - Werk - en denkniveau**MBO** - Salarisniveau**€ 2.666; - tot € 3.784,-** - Sluitingsdatum**17-09-2024** - Aantal fte**1** - Realiseren van alle administratieve processen en frontofficetaken met betrekking tot bedrijfsafval. - Schakelen tussen management of bestuur...

  • Juridisch Administratief Medewerker

    1 week geleden

    Amsterdam, Nederland Extra Talent Voltijd

    Voor een internationaal opererend advocatenkantoor in Zaandam zijn wij op zoek naar een _Juridisch Administratief Medewerker_. Jij bent een persoon die graag proactief aan de slag gaat en continu op zoek is naar mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen; stilzitten is dan ook niet aan jou besteed. Herken je jezelf hierin? Lees dan snel verder! **Ons...

  • Administratief medewerker

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad Nederland Voltijd

    Ben jij een administratief talent met een passie voor cijfers en klantcontact? En wil je werken bij een betrokken en hecht team bij een groot Europees energiebedrijf? Dan is deze functie als administratief medewerker bij Vattenfall echt iets voor jou. Je gaat aan de slag op de facturatie afdeling en...

  • Administratief Medewerker

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Peakz Padel Voltijd

    Wij zijn Peakz Padel, de padel pionier. Sinds 2015 delen we onze passie voor de sport met iedereen en maken we de sport groot in Nederland. We gaan voor de beste kwaliteit op de baan in combinatie met de beste vibe naast de baan. En we hebben een Olympische droom, in 2032 padel op de Olympische Spelen in Brisbane! Hoe gaaf is het om daar onderdeel van te...

  • Administratief Medewerker

    7 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Ben je nauwkeurig en zoek je een afwisselende administratieve functie? Werk je graag in een dynamische omgeving met veel plicht? Word administratief medewerker bij Herbalife in Venray en ondersteun de logistieke processen met jouw administratieve vaardigheden wat bieden wij jou Een salaris van minimaal € 15,39 bruto per uur Werken in de dagdienst...

  • Financieel Administratief Medewerker

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Walters People Voltijd

    Financieel administratief medewerker (Farmaceutische industrie) Zoek jij een nieuwe uitdaging als Financieel administratief medewerker? Voor een tof bedrijf in de farmaceutische industrie ben ik op zoek naar een nieuwe medewerker. Heb jij al meer dan 3 jaar relevante werkervaring? Ben jij toe aan de volgende stap in je carrière? Dan ben jij de Financieel...

  • Administratief medewerker

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland C. Steinweg Nederland Voltijd

    Onze locatie Amsterdam is verantwoordelijk voor de logistieke afhandeling en verwerking van het mooie product cacao. Als administratief medewerker op deze locatie ben je verantwoordelijk voor de controle en financiële afwikkeling van de verschillende klantdossiers. Ben jij de accurate administratief medewerker die zij zoeken? Kan jij makkelijk schakelen...

  • Administratief Medewerker

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland VNOM Voltijd

    Wat ga je doen? Voor een specialist op het gebied van badkamers en sanitair in de regio van Wormer / Zaandam, zijn wij op zoek naar een administratief medewerker. Jouw werkzaamheden bestaan hier o.a. uit: - Het verwerken van orders in het systeem; - Werkbonnen van monteurs controleren en invoeren; - Het inplannen van monteurs; - Het aannemen van de...

  • Logistiek Administratief Medewerker

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland LPR - La Palette Rouge Voltijd

    Jouw taken en verantwoordelijkheden Ben jij een echte aanpakker en voel je je thuis in een logistieke wereld? Als Logistiek Administratief Medewerker overzie en coördineer jij het gehele proces van de levering en collectie van LPR haar bekende, rode pallets. Je zorgt voor een efficiënte verwerking van de klantbestellingen (leveringen); Je coördineert...

  • Administratief medewerker

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Ben jij een administratief talent met een passie voor cijfers en klantcontact? En wil je werken bij een betrokken en hecht team bij een groot Europees energiebedrijf? Dan is deze functie als administratief medewerker bij Vattenfall echt iets voor jou. Je gaat aan de slag op de facturatie afdeling en zorgt ervoor dat facturen tijdig en correct verwerkt worden...

  • Administratief medewerker

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Mennens Voltijd

    Onmisbaar werk, volop variatie en een ondersteunende rol. Als Commercieel administratief medewerker bij Mennens in Amsterdam ben jij de spil in ons team en zorg je ervoor dat onze interne processen soepel verlopen. Kom ons team versterken met jouw energie en drive Kom je ons versterken als administratief medewerker in Amsterdam, dan werk je bij de...

  • Financieel Administratief Medewerker

    1 week geleden

    Amsterdam, Nederland Sportlink Services Voltijd

    **Financieel administratief medewerker gezocht door Sportlink Services in Amsterdam (24 uur)** Ben jij op zoek naar een financiële uitdaging in de sportwereld en wil je werken in een hecht team? Dan hebben wij dé baan voor jou! Wij zoeken namelijk een financieel administratief medewerker. **Over Sportlink** Sportlink ontwikkelt en onderhoudt sinds 2002...

  • Administratief Medewerker

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland VNOM Voltijd

    Wat ga je doen?Voor een specialist op het gebied van badkamers en sanitair in de regio van Wormer / Zaandam, zijn wij op zoek naar een administratief medewerker. Jouw werkzaamheden bestaan hier o.a. uit:- Het verwerken van orders in het systeem;- Werkbonnen van monteurs controleren en invoeren;- Het inplannen van monteurs;- Het aannemen van de telefoon en...