Coördinerend Administratief Medewerker

3 weken geleden

Amsterdam, Nederland Openbaar Ministerie Voltijd

Heb jij gevoel voor plannen en organiseren en spreekt een unieke en snel veranderende omgeving jou aan?

Dan ben jij misschien wel onze nieuwe Coördinerend administratief medewerker voor 32 - 36u per week binnen het Internationaal Rechtshulp Centrum Amsterdam

Het betreft de functie Coördinerend administratief medewerker (medewerker Verwerken en Behandelen) bij het Internationaal Rechtshulp Centrum (IRC) Amsterdam. Als Coördinerend administratief medewerker maak je deel uit van een team van ongeveer 65 medewerkers.

Binnen ons Parket Amsterdam beschouwen wij de administratie van het strafproces als een vak. Jij kunt daar een bijdrage aan leveren als je hard werken geen probleem vindt, kennis hebt van diverse registratiesystemen, gevoel hebt voor plannen en organiseren, zorgvuldig en integer bent en trots kan zijn op een dossier dat uitblinkt in kwaliteit omdat het compleet is en overzichtelijk.

**Wat ga je doen?**
De Coördinerend administratief medewerker bewaakt de voortgang en doorlooptijden van de administratieve diensten en producten en fungeert als eerste aanspreekpunt voor zowel de teamleider, de medewerkers en eventuele ketenpartners.

Belangrijke focus in je takenpakket is de coördinatie van de dagelijkse werkzaamheden van de administratie als geheel en de zorg voor de werkverdeling. Je bewaakt dan ook de uitvoering van de gemaakte werkafspraken en signaleert knelpunten en problemen in de werkprocessen.

In deze rol voer je zelf ook uitvoerende werkzaamheden uit die horen bij de functie van een administratief medewerker. In samenspraak met jouw team draag je vanuit jouw taakverantwoordelijkheid oplossingsvoorstellen aan en stel je waar nodig verbeterplannen op. Essentieel is dat de werkprocessen binnen de afdeling administratie maar ook daarbuiten goed op elkaar aansluiten.

We hopen dat je een belangrijke bijdrage kan leveren aan het opstellen, beheren en onderhouden van werkprocesbeschrijvingen en werkinstructies. Daarvoor is het van belang dat je landelijke, regionale en lokale ontwikkelingen volgt die van invloed zijn op processen/procedures en werkwijzen binnen het administratieve werkveld.

**Wie ben jij?**
- Je hebt een afgeronde relevante Mbo-opleiding eventueel aangevuld met een opleiding gericht op het inhoudelijk aansturen en coachen van medewerkers bij de inhoud van het werk.
- Je hebt werkervaring in het primaire proces van het OM. Het is een pré als je kennis hebt van de werkprocessen binnen het IRC. Hierdoor heb je een gedegen inzicht in de organisatie en de diverse processen. Je bent vertrouwd met de administratieve organisatie en de procedures, regels en voorschriften die daarbij horen.

Competenties:

- Plannen en organiseren;
- Samenwerken;
- Initiatiefrijk;
- Resultaatgerichtheid.

**Werken bij het Openbaar Ministerie**
Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Bij het OM werken ruim vijfduizend medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, opleidingen en kwaliteiten. Het is belangrijk dat alle collega’s zich bij het OM thuis voelen en gerespecteerd en gewaardeerd worden. Ook in talent en groei. Lees hier meer.

**Over de afdeling**
Werken bij het Arrondissementsparket Amsterdam betekent werken in de bruisende hoofdstad van Nederland. Een kleurrijke stad met een rijke historie en cultuur. Met meer dan 500 collega’s lever je een bijdrage aan de veiligheid en het rechtvaardigheidsgevoel van iedereen die in de Amsterdamse regio woont, werkt of verblijft.

Je komt te werken in het team IRC (Internationaal Rechtshulp Centrum). Het IRC houdt zich bezig met de afhandeling en coördinatie van internationale rechtshulpverzoeken in strafzaken. Het team bestaat uit een teamleider, plv. teamleider, officieren van justitie, (beleid)secretarissen, management ondersteuners en administratieve medewerkers.

Het IRC werkt vanuit twee locaties: het Parket Amsterdam op IJdok, waar jij komt te werken en een locatie bij de Politie te Amsterdam op de Kabelweg, alwaar parketmedewerkers van de afdeling kleine rechtshulp samenwerken met IRC politiepersoneel. Een groot deel van het team houdt zich bezig met de behandeling van Europese Aanhoudingsbevelen (EAB’s), waarvoor het IRC Amsterdam de centrale autoriteit in Nederland is. Daarnaast behandelen wij alle binnenkomende (kleine) rechtshulpverzoeken voor de regio Amsterdam. Dat is de afdeling waar jij komt te werken, samen met 6 andere administratief medewerkers.

**Overige arbeidsvoorwaarden**
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Dit bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Die tijd zijn bovenwettelijke uren, naar rato omvang dienstverband en leeftijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van het budget te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra verlof en andersom, of besteden aan fiscaalvriendelijke

  • Coördinerend Administratief Medewerker

    7 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland Openbaar Ministerie Voltijd

    Heb jij gevoel voor plannen en organiseren en spreekt een unieke en snel veranderende omgeving jou aan? Dan ben jij misschien wel onze nieuwe Coördinerend Administratief Medewerker voor 32 - 36u per week binnen het Internationaal Rechtshulp Centrum Amsterdam! Het betreft de functie Coördinerend Administratief Medewerker (Medewerker Verwerken en...

  • Coördinerend Administratief Specialist

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Openbaar Ministerie Voltijd

    OverzichtBij het Openbaar Ministerie (OM) werken ruim vijfduizend medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, opleidingen en kwaliteiten. We streven naar een inclusieve cultuur waarin iedereen zich thuis voelt.SalarisHet salaris voor deze functie bedraagt tussen € 42.000,- en € 52.000,- per jaar, afhankelijk van je ervaring en kennis. Daarnaast...

  • Coördinerend Administratief Medewerker Polikliniek

    3 maanden geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland Amsterdam UMC Voltijd

    **Wat ga je doen**: Als (coördinerend) administratief medewerker vervul je een cruciale rol binnen onze polikliniek. Naast de reguliere administratieve taken zoals patiëntencontact, afsprakenplanning, agendabeheer en gegevensverwerking in het elektronisch patiëntendossier, ben jij verantwoordelijk voor een breder pakket aan taken om de kwaliteit en...

  • Juridisch & Administratief Medewerker

    7 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Strömma Turism & Sjöfart AB Voltijd

    Ter versterking op ons team zijn wij op zoek naar een doortastende: **Juridisch Administratief Medewerker** Amsterdam, 32-40 uur **De functie**: Als Juridisch Administratief Medewerker ben je een onmisbare schakel in ons rondvaartbedrijf, waar de dynamiek hoog is en elke dag nieuwe uitdagingen met zich meebrengt. Je rapporteert direct aan het MT-lid, de...

  • Logistiek administratief medewerker regio Amsterdam

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland Page Personnel Voltijd

    Ben jij een geboren organisator met een passie voor logistiek? Wil jij bijdragen aan de opslag en het vervoer van cacao, een uniek en prachtig product? Voor een dynamisch team in Amsterdam zoeken wij een Logistiek Administratief medewerker voor een tijdelijke opdracht van ongeveer 7 maanden.OmschrijvingAls Logistiek Administratief medewerker ben jij een...

  • Financieel Administratief Medewerker

    4 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland BaanBereik Voltijd

    Ben jij een ervaren professional in de financiële administratie met een scherp oog voor detail en een passie voor facturatie? Wil je een sleutelrol spelen in het coördineren van financiële processen en samenwerken met diverse afdelingen? Dan is deze rol als Financieel Administratief Medewerker bij onze opdrachtgever iets voor jou!**Plaats** AMSTERDAM -...

  • Administratief Medewerker

    4 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Gemeente Amsterdam Voltijd

    Uren per week**36-36 uur** - Plaatsingdatum**03-09-2024** - Vacaturenummer**CA10041741** - Werk - en denkniveau**MBO** - Salarisniveau**€ 2.666; - tot € 3.784,-** - Sluitingsdatum**17-09-2024** - Aantal fte**1** - Realiseren van alle administratieve processen en frontofficetaken met betrekking tot bedrijfsafval. - Schakelen tussen management of bestuur...

  • Administratief Medewerker

    7 maanden geleden

    Amsterdam Nieuw-West, Nederland Klik Uitzendbureau B.V. Voltijd

    **Wie zijn wij?** Vanuit Amsterdam bedienen wij verschillende opdrachtgevers door het hele land. Wij bieden werkgevers concrete oplossingen voor hun specifieke personeelsvraag, en zoeken voor kandidaten naar kansen en uitdagingen op de arbeidsmarkt. Dat doen wij op basis van een persoonlijke benadering en een schat aan kennis en ervaring. Wij bieden banen...

  • Administratief HR Medewerker Amsterdam

    7 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland MX3D Voltijd

    Ben jij een enthousiaste Administratief HR Medewerker die klaar is om ons snel groeiende team te versterken? MX3D, een jong en dynamisch Amsterdams bedrijf dat voorop loopt in 3D-metaalprinten op grote schaal, zoekt een gedreven Administratief HR Medewerker om onze internationale Scale Up te ondersteunen.**Wie zijn wij?** MX3D heeft een revolutie...

  • Administratief Medewerker

    4 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Psyned (Psychologen Nederland) Voltijd

    **Ben je op zoek naar een overzichtelijke, maar uitdagende administratieve baan en wil je tegelijkertijd ook meer betekenen voor onze maatschappij? En wil je onderdeel zijn van een jonge en verfrissende organisatie waar jouw mening telt? Lees dan snel verder.** **Psyned is...** Dé landelijke behandelorganisatie binnen de geestelijke gezondheidszorg die...

  • Administratief medewerker voor multinationals in Amsterdam

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland YoungCapital Voltijd

    Wil jij ervaring opdoen bij een advocatenkantoor? Start als parttime administratief medewerker in Amsterdam en ontwikkel jezelf met behulp van het kantoor.BeschrijvingAls parttime administratief medewerker bij dit advocatenkantoor in Amsterdam werk je in een team van 5 collega's. Je bent verantwoordelijk voor diverse administratieve taken, waaronder het...

  • Administratief Medewerker

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Peakz Padel Voltijd

    Wij zijn Peakz Padel, de padel pionier. Sinds 2015 delen we onze passie voor de sport met iedereen en maken we de sport groot in Nederland. We gaan voor de beste kwaliteit op de baan in combinatie met de beste vibe naast de baan. En we hebben een Olympische droom, in 2032 padel op de Olympische Spelen in Brisbane! Hoe gaaf is het om daar onderdeel van te...

  • Financieel Administratief Medewerker

    7 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Walters People Voltijd

    Financieel administratief medewerker (Farmaceutische industrie) Zoek jij een nieuwe uitdaging als Financieel administratief medewerker? Voor een tof bedrijf in de farmaceutische industrie ben ik op zoek naar een nieuwe medewerker. Heb jij al meer dan 3 jaar relevante werkervaring? Ben jij toe aan de volgende stap in je carrière? Dan ben jij de Financieel...

  • Administratief Medewerker

    3 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Siebel Juweliers Voltijd

    **Administratief Medewerker Sieradenreparaties** Siebel Hoofdkantoor - Amsterdam Sloterdijk 32-38 uur per week Ben jij een administratief wonder met een echte passie voor sieraden en wil jij onderdeel worden van dé Juwelier van Nederland? Dan zijn wij voor ons hoofdkantoor in Amsterdam op zoek naar jou! **Wat maakt werken bij Siebel zo leuk?** Siebel is...

  • Administratief Medewerker

    4 maanden geleden

    Amsterdam Noord, Nederland Ndsm fightclub b.v Voltijd

    **Wat ga je doen?** Als administratief medewerker speel je een sleutelrol in het ondersteunen van de dagelijkse operaties van NDSM Fightclub. Je zult je bezighouden met een breed scala aan taken, waaronder: - **Financiële administratie**: Het verwerken en beheren van betalingen, facturen en bonnen, zodat onze financiën op orde blijven. - **Ledenbeheer**:...

  • Administratief Medewerker

    7 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Muenzer Trading Voltijd

    Wij zoeken wij per direct een Administratief Medewerker. **Vacatureomschrijving**: Als administratief medewerker ben je o.a. verantwoordelijk voor de volgende werkzaamheden: - Verzorgen van administratieve afhandeling binnen de organisatie. - Aanspreekpunt voor het logistieke gedeelte van de organisatie. - Afwerken van administratie van vrachtwagens bij...

  • Commercieel Administratief Medewerker

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Mennens Amsterdam BV Voltijd

    **Commercieel Administratief medewerker Amsterdam** Onmisbaar werk, volop variatie en een ondersteunende rol. Als Commercieel administratief medewerker bij Mennens in Amsterdam ben jij de spil in ons team en zorg je ervoor dat onze interne processen soepel verlopen. Kom ons team versterken met jouw energie en drive! - **Waar ben jij sterk in?**_ - Je hebt...

  • Administratief Medewerker

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland Unique Voltijd

    **Over de functie**: Als administratief medewerker bij deze organisatie speel je een belangrijke rol in de ondersteuning. Je zorgt ervoor dat de administratie vlekkeloos verloopt, wat direct bijdraagt aan de missie van onze organisatie. De uitdagingen waar je voor staat zijn het nauwkeurig verwerken van gegevens en het efficiënt beheren van de dagelijkse...

  • Financieel Administratief Medewerker

    7 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Walters People Voltijd

    Zoek jij een nieuwe uitdaging als Financieel Administratief Medewerker? Voor een tof bedrijf in de farmaceutische industrie ben ik op zoek naar een nieuwe medewerker. Heb jij al twee jaar relevante werkervaring? Ben jij toe aan de volgende stap in je carrière? Dan ben jij de Financieel Administratief Medewerker die ik zoek. Voor een snelgroeiend bedrijf in...

  • Administratief medewerker

    7 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Antenna Voltijd

    Als administratief medewerker bij Plug BV krijg je veel verantwoordelijkheden en vertrouwen. Jij bent de onmisbare schakel binnen het team!Wat krijg jij?Als administratief medewerker krijg je veel vertrouwen in een prettige werksfeer. Je bent beschikbaar voor 32-40 uur per week en de werktijden zijn van 07:00 tot 15:30 of 08:00 tot 16:30. Verder is Plug BV...